Контроллинг инновационной деятельности ООО «Гигиена Агро»

 

Следовательно, использование витаминно-минеральных добавок Аматор приносит пользу и животному и его хозяину, тем самым является востребованным продуктом на нашем рынке, несмотря на неудачи за последние годы.

В таблице 3.2 необходимо рассчитать ожидаемый эффект прибыльности с Аматор. При этом идет сравнение прибыльности с добавление Аматор в корм и без жобавления Аматор. При всем этом цена за десяток яиц не меняется, она как была и так и есть 3 грн.

Таблица 3.2

Сравнение прибыльности птицеводства при 2-х схемах кормления: с Аматор и без Аматор 200 несушек

Схема кормления птицы	Яйценоскость за год, %	Яйценоскость за год, яиц	Цена за десяток яиц, грн	Выручка от реализации яиц, грн	Расходы, грн	Прибыль от реализации яиц, грн
С Аматор	80	40000	3	12000	6587,9	+5412,1
Без Аматор	30,6	15450	3	4635	5483,9	-848,9

При сравнении прибыльности птицеводства при 2-х схемах кормления: с Аматор и без Аматор 200 несушек видно, что без Аматор процент яйценоскости за год ниже на 49,4%, чем с Аматор. Следовательно и выручка от реализации яиц при одинаковой цене без Аматор ниже на 7365 грн., чем с Аматор. И прибыль составляет на 6261 грн. Больше с Аматор.

3.2 Создание службы контроллинга в ООО «Гигиена Агро»

Для ООО «Гигиена Агро» жизненно необходимо создание службы контроллинга. Основным из факторов, являющимся толчком для создания службы контроллинга на предприятия, является ухудшение в сравнении с подобными предприятиями экономических показателей, а также устаревшие модели и номенклатура продукции.

Создание и внедрение службы контроллинга на предприятии будет происходить по следующим этапам:

1. Подготовительный этап;

2. Этап внедрения контроллинга;

3. Этап автоматизации.

На подготовительном этапе происходить общее ознакомление с процессом работы ООО «Гигиена Агро». Необходимо, после согласования с директором предприятия о сроках и этапах внедрения системы контроллинга, составить приказ от его имени о предоставлении всеми отделами и службами данной предприятии информации, список которой прилагается. Также необходимо согласовать время и сроки проведения интервьюирования с главными специалистами и дата презентации отчета, на которой должны присутствовать все опрашиваемые. В интервьюировании мы определим, какое отношение имеет каждый отдел к контроллингу. В заключение данного этапа необходимо генерировать отчет, в котором выявляют все положительные стороны предприятия и «узкие места», для которых предлагается решение и представить на презентации.

Если нам удастся достигнуть согласия с персоналом предприятия по всем вопросам, то можно приступить к этапу внедрения контроллинга, в котором с каждым отделом мы начнем детальную проработка всех основных моментов контроллинга. Параллельно будет происходить разработка программного продукта. Также необходимо провести обучение работников предприятия. Необходимо внедрить центры ответственности.

При создании службы контроллинга в ООО «Гигиена Агро» необходимо учесть следующие основные требования:

1. Служба контроллинга должна будет иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, технического отдела, производственного отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения;

2. Служба контроллинга должна будет иметь возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб;

3. Служба контроллинга должна будет иметь возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе. Вопрос о выплате компенсации сотрудникам других служб за увеличение нагрузки должны будут решать руководители, для которых предназначена информация службы контроллинга;

4. Служба контроллинга должна будет иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия;

5. Служба контроллинга должна будет быть независимой от той или иной финансово-экономической службы.

На первом этапе существования служба контроллинга будет представляеть собой рабочую группу из 3-4 человек, которая будет выполнять роль аналитической службы и обеспечивать руководителей оперативной информацией о состоянии затрат на предприятии, периодически составлять развернутые аналитические отчеты, прогнозировать показатели финансово-экономического положения предприятия, проводить экономическую экспертизу управленческих решений, связанных с затратами и прибылью, налаживать методику планирования. На первоначальном этапе работы службы контроллинга не будет необходимости привлекать дополнительных сотрудников для сбора контроллинговой информации на уровне цехов предприятия, так как заполнение аналитических форм для службы контроллинга можно возложить на экономистов цехов. Таким образом, служба контроллинга на предприятии в этот период деятельности будет представлять собой небольшую группу высококвалифицированных специалистов, обладающих достаточно большими полномочиями и доступом ко всему объему экономической информации.

Впоследствии служба контроллинга сможет расширить свое влияние и свой штат, для чего в каждый цех может быть назначен свой контроллер, который будет отслеживать, и анализировать отклонения фактических параметров работы от плановых.

Если служба контроллинга возьмет на себя ответственность за наведение порядка в экономике ООО «Гигиена Агро», то целесообразно включить автоматизацию в сферу интересов службы контроллинга. Отдел автоматизации будет заниматься разработкой программ, их отладкой, выявлением ошибок в покупных программах, установкой компьютеров на рабочих местах, а служба контроллинга сможет заниматься постановкой задачи, чтобы не потерять главную цель автоматизации - повышение эффективности работы финансово-экономических служб.

Приблизительно служба контроллинга будет занимать в управленческой структуре место после директора ООО «Гигиена Агро» и будет представлена в виде одного контроллера. Затем, лет через 10, организационная структура службы контроллинга будет выглядеть немного шире, но тоже после директора фирмы, чтобы контроллеры имели доступ к любой информации (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Организационная структура службы контроллинга 2010-2015гг.

 

3.3 Информационное обеспечение  в системе контроллинга в ООО «Гигиена Агро»

Функционирование любой системы управления требует правильной организации информационного обеспечения, т.е. наличия совокупности обработанных сведений о состоянии объектов финансово-хозяйственной деятельности, удовлетворяющих требованиям управляющего блока. В свою очередь, информационное обеспечение включает в себя информационную систему, располагающую необходимым информационным фондом (персоналом и техническими средствами) и системой информационных потоков. Информационная система представляет собой коммуникации персонала предприятия относительно вопросов, касающихся их профессиональной деятельности.

На предприятии ООО «Гигиена Агро» информационные потоки представляют собой движение информации между сотрудниками предприятия, либо между подразделениями. Совокупность такого рода перемещений представляет собой систему информационных потоков, дающих возможность осуществлять какой-либо процесс. Система информационных потоков - это система потоков информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность.

Исходя из того, что потребность в информации ООО «Гигиена Агро» порождается необходимостью решать конкретные задачи управления, очевидным является, что система управления и информационная система должны быть в тесном всестороннем взаимодействии. При этом информационную систему можно рассматривать как подсистему управления.

Можно выделить при этом элементы структурной организации информационного обеспечения ООО «Гигиена Агро» (рис.3.2).

Рис. 3.2. Проектируемое информационное обеспечение на 2010-2011 гг. ООО «Гигиена Агро»

В основу изучения информационных потоков ООО «Гигиена Агро» положим следующую последовательность:

· анализ существующих информационных потоков на предприятии с целью оптимизации всей системы информационных потоков;

· формирование информационных потоков оперативного контроллинга и органичное их включение в систему информационных потоков предприятия;

· разработка комплексного подхода в исследовании информационных потоков при подготовке проекта автоматизации учета, контроля и анализа на предприятии.

Итак, основная цель и назначение информационных потоков ООО «Гигиена Агро» -- это оптимизация работы предприятия, а также внедрение службы контроллинга, а именно контроллинга инновационной деятельности.

Информация, которая будет поступать в подсистему "Контроллинг" для обработки, должна быть сгруппирована в соответствии с основными элементами затрат, сконцентрированными в данной подсистеме. При этом ее целью на уровне входа будет сбор и группировка всех необходимых данных в разрезе элементов подсистемы. Выработка альтернативных вариантов по управленческому воздействию на другие подсистемы с целью оптимизации их работы и достижения максимальных выгод, а также по оптимизации алгоритма "затраты -- выпуск" является целью подсистемы "Контроллинг" на выходе. Следовательно, движение информационных потоков контроллинга будет происходить в разрезе основных функций управления ООО «Гигиена Агро» (табл.3.3).

Из таблицы видно, что основными функциями являются: планирование, учетно-контрольная, аналитическая. При этом на каждую функцию приходится различные подходы принятие управленческих решений. На функции планирования необходимо оперативно получать информацию от менеджеров всех уровней планирования. На учетно-контрольной функции необходимы действия менеджеров всех уровней. На аналитической функции необходимо также действие менеджеров всех уровней.

Таблица 3.3

Планируемое функциональное движение информационных потоков контроллинга в ООО «Гигиена Агро» на 2010-2011гг.

Основные функции	Входная информация	Переработка информации	Выходная информация	Принятие управленческих решений
Планирование	Увеличение (уменьшение) цен Скидки Условия коммерческого кредита Валютные курсы Цена и объем реализации предыдущего периода и т.д.	Составление планов	План реализации План денежных потоков План коммерческих расходов План управленческих расходов План закупок План прибыли и убытков Прогнозный баланс	Оперативность получения информации от менеджеров всех уровней
Учетно- контрольная	Результаты деятельности за месяц Выручка, цены, полученные заказы Дебиторская задолженность по срокам Величина запасов Денежные остатки и т.д.	Сопоставление показателей, анализ отклонений, выявление причин отклонений, сопоставление отчетных форм	Отчет о результатах контроля Рекомендации по дальнейшим действиям	Действия менеджеров всех уровней
Аналитическая	Выручка Маржа Затраты Основные показатели за год с разбивкой по периодам и т.д.	Определение точки Беззубыточности; анализ коэффициентов; анализ отклонений; составление графиков, таблиц	Аналитический баланс нетто Анализ отчетов: - О прибылях и убытках - Денежных потоков и  др. Расчетные показатели эффективности  хозяйственной деятельности Расчетные  показатели вероятности банкротства	Действия менеджеров всех уровней

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отсутствие эффективной системы управления инновационными процессами является одной из основных причин коммерческого неуспеха нововведений. Особую важность приобретает процесс управления нововведениями в условиях возрастающей Динамичности рынков. Кроме того, инновации, в особенности технологические и продуктовые, в большей степени, чем другие виды деятельности предприятия, сопряжены с рисками и значительными объемами инвестиций.

Контроллинг инновационной деятельности исследовался на примере предприятия ООО «Гигиена Агро». Фирма работает по типу холдинга: ООО «Гигиена Агро», находясь на едином налоге, занимается только производством продукции, а ООО «Гигиена Био», находясь на общей системе налогообложения, занимается продажей продукции фирмы.

Директор фирмы Костюк Светлана Михайловна. На предприятии существуют такие отделы: офис-менеджер, главный бухгалтер, отдел маркетинга, технический директор, производство.

Предприятие занимается производством витаминно-минеральных добавок для сельскохозяйственных животных. Его финансовое положение на начало 2008 года достаточно убыточное. Объем реализации продукции упал. Значительно увеличилась амортизация основных средств (на 34,2 тыс. грн.), а другие операционные затраты уменьшились (на 42,9 тыс. грн.). Но одновременно с этим потребители хорошо отзываются о данной продукции, они довольны результатами. При анализе рентабельности предприятия было обнаружено, что фондорентабельность предприятия упала на 338,95%. В свою очередь финансовая устойчивость предприятия находится на достаточно высоком уровне.

По анализу финансового состояния предприятия стало известно, что доходы предприятия превышают затраты. Это видно из вертикального анализа, то есть оборотные активы уменьшились за 2006 - 2007 гг. на 2,68%, а собственный капитал возрос на 0,82%. За 2008-2007 гг. оборотные активы увеличились на 0,39%, собственный капитал уменьшился на 0,96%. Также при горизонтальном анализе видно, что наибольший прирост в процентах составили необоротные активы - 5,12% в активе баланса и собственный капитал - 8,3% в пассиве баланса.

В ходе исследования на предприятии ООО «Гигиена Агро» инновационной деятельности установлено, что контроллинг инновационной деятельности на предприятии не эффективен. Функцию контроля осуществляет руководитель, но он не может вовремя обеспечить информацией и ноу-хау в бизнесе. Именно поэтому я рекомендую внедрение контроллинга, а именно инновационной деятельности, так как на предприятии внедренные ранее инновации не давали должного эффекта. Новые продукты не выпускают. Последней разработкой ООО «Гигиена Агро» была добавка Аматор-несушка.

Прежде всего, для предприятия необходимо улучшить свое финансово-экономическое положение. Для этого необходимо улучшать качество продукции, а также внедрять и новые компоненты. Для выведения предприятия из кризисного положения была рассчитана минимальная прибыль предприятия, для поддержания его на плаву, она равняется 3,69 тыс.грн. в год. Это конечно очень маленькая прибыль, но для выведения из кризиса не очень, то и плохо. Также для улучшения финансового положения ООО «Гигиена Агро» необходимо внедрение службы контроллинга. Для начала подойдет и обычный контроллер, но с доступом ко всей необходимой информации. И, конечно же, во внедрении службы контроллинга поможет информационное обеспечение предприятия.