Организация и проведение PR-кампаний изложение курса

   9. Представленные коллекции  одежды по-возможности должны  соответствовать общепринятым стандартам.

   Этапы конкурса. Конкурс «Адмиралтейская игла '99» проходит в три этапа:

   I этап (эскизный) -  включает отбор эскизов коллекций одежды.

Каждый претендент до 16 февраля 1999 г. (по почтовому штемпелю) представляет эскизы предполагаемых конкурсных коллекций (до 10 эскизов для каждой коллекции). Результаты I этапа конкурса рассылаются по почте и факсу 23 февраля 1999 г. Эскизы, принятые на I этап конкурса, не воз

вращаются. Претенденты, не прошедшие 1 этап, на II этап не допускаются.

   II этап (полуфинал) - включает показы коллекций одежды конкурсантов, прошедших I этап. По темам «Сегодня», «Предвидение», «Музыка», «Живопись» и «Северная Пальмира» определяются по шесть финалистов в каждой указанной теме. II этап проходит с 3 по 5 мая 1999г.

   III этап (финал) - заключительные конкурсные показы. По темам

«Сегодня», «Музыка» и «Живопись» определяются по три призера (1, 2 и 3-е  места) в каждом разделе. В номинации  «Северная Пальмира» определяются три победителя, призом для которых  служит участие в финальном шоу  «Дни празднования 300-летия в Санкт-Петербурге». По теме «Предвидение» также определяются три победителя, призом для которых служит участие в финале конкурса «Адмиралтейская игла 2000». III этап проходит 7 мая 1999 г.

   Претенденты из России, стран  СНГ и Балтии проходят I, II и  III этапы, из стран Европы, Азии, Северной и Южной Америки, Африки и Австралии - II и III этапы.

   Критерии оценок. Коллекции одежды оцениваются по трем показателям:

   -соответствие теме;

   -художественная выразительность;

   -уровень мастерства.

   Каждый из показателей  имеет 10-балльную шкалу оценки. Результатом работы жюри считается общий подсчет баллов по всем показателям, ранжированный по величине.

   Призовой фонд. Определяется оргкомитетом. Победители награждаются дипломами и призами с символикой конкурса, главными призами -золотыми, серебряными и бронзовыми иглами-брошами. Участники кон курса также могут быть отмечены специальными призами от членов жюри, оргкомитета, меценатов и спонсоров.

   После того как были  определены цели и аудитория,  на которую будет направлено воздействие, необходимо выбрать ПР и рекламные акции, посредством которых будет осуществляться данная коммуникация. Что касается рекламной кампании, то здесь оргкомитет конкурса «Адмиралтейская игла» остановил свой выбор на рекламе:

   •на радио;

   •на телевидении;

   •наружной (афиши и рекламные  перекидки);

   •транзитной (реклама в  метрополитене);

   •в сети Интернет.

   В рамках ПР-кампании, проведены  следующие мероприятия:

   •две пресс-конференции  (по случаю открытия конкурса  и по случаю закрытия);

   •созданы информационные листовки, брошюры;

   •поиск спонсоров и меценатов;

   •специальный конкурс на  лучшую публикацию в средствах  массовой информации;

   •эффективная коммуникация  с участниками конкурса;

   •создан свой web-сайт в  сети Интернет.

   Реклама на радио осуществлялась в рамках информационного спонсорства. Она представляла собой 30-секундное объявление. Количество роликов - 60; периодичность размещения - 6 роликов в день, всего 10 дней (28 апреля - 7 мая 1999 г.). Реклама на радио была размещена в эфире одной из крупнейших радиостанций города.

   Реклама на  телевидении. После проведения конкурса каждый год традиционно создается телепрограмма «Международная неделя моды в Санкт-Петербурге» - «Адмиралтейская игла '99». Транслируется она на различных региональных каналах телевидения. Также используются рекламные телепередачи. Ежегодно на финальное шоу конкурса приглашаются представители различных региональных каналов телевидения, которые делают репортажи для информационных и тематических передач, проводятся интервью с почетными членами жюри, победителями конкурса.

   Наружная реклама. Среди многообразия видов наружной рекламы оргкомитетом конкурса «Адмиралтейская игла» были выбраны рекламные перекидки и афиши. Афиши (полноцветные, формат А1, 3000 шт.) были размещены на рекламных стендах города и других различных временных носителях.

   Транзитная реклама использовалась в Санкт-Петербургском метрополитене она размещалась на световых щитах - лайтбоксах на кабинах дежурных эскалатора, на стакерах и постерах в различных частях вагона.

   Интернет. Оргкомитет конкурса «Адмиралтейская игла» к концу, февраля 1999 г. закончил создание своего web-сайта в сети Интернет (http://www.podium.ru) и разместил имиджевую рекламу по адресу http://www.mode.ru.

   Пресс-конференция. В рамках международной недели моды были проведены две пресс-конференции (по случаю открытия и по случаю закрытия. На пресс-конференции были приглашены представители следующих средств массовой информации:

   •регионального телевидения;

   •крупнейших региональных радиостанций;

   •журналов, посвященных  моде и модельному бизнесу;

   •других печатных изданий,  уделяющих внимание культурной  жизни

Санкт-Петербурга и России.

   Пресс-конференции происходили  на базе Санкт-Петербургского  государственного университета технологии и дизайна и на территории фирмы-спонсора. В программу пресс-конференции по случаю открытия конкурсной недели моды входили: выступление одного из руководителей проекта, раскрывающее общие положения об очередном конкурсе, объявление конкурса на лучшую публикацию в средствах массовой информации, ответы на вопросы журналистов, фуршет.

   Специальный конкурс на  лучшую публикацию, посвященную  конкурсу «Адмиралтейская игла '99»,  призван обеспечить максимальное  количество публикаций в СМИ. Конкурс учреждается генеральным спонсором.

В программу пресс-конференции, посвященной  закрытию международной недели моды, входили: выступление одного из руководителей  проекта, выступление одного из почетных членов жюри, подводящего итоги конкурса, ответы на вопросы журналистов, фуршет.

   Для любой пресс-конференции  готовится пресс-кит, другими  словами, документация, предоставляемая  журналистам. Пресс-кит для конференции  по случаю открытия конкурса  моды «Адмиралтейская игла» включал  в себя пресс-релиз, лист фактов, историческую справку, краткое положение о конкурсе и визуальный материал.

   Создание информационных листовок и брошюр. Оргкомитетом разрабатывались информационные листовки, которые распространялись среди участников, гостей и зрителей во время проведения конкурса, а так же предварительно - среди потенциальных зрителей в магазинах, бутиках, ресторанах, салонах, ночных клубах и других учреждениях.

   Так же, как и в предыдущие  годы, информационная листовка содержала  основную информацию о конкурсе: название, место и время проведения; три ярких, привлекающих внимание фотографии; рекламу спонсоров. Дизайн аналогичен дизайну транзитной рекламы.

   Помимо листовок была  разработана конкурсная брошюра  на двух официальных языках  конкурса (русском и английском). Она содержала концепцию конкурса; состав международного жюри; сведения об участниках конкурса; программу конкурсной недели; информацию о фирмах-спонсорах; фотографии коллекций-победителей конкурсов прошлых лет. Брошюра распространялась среди конкурсантов, гостей, фирм-спонсоров.

 

Определение эффективности  ПР и рекламных мероприятий

 

   Эффективность мероприятий  ПР и рекламы определялась  по следующем критериям:

   •количество конкурсантов;

   •сумма спонсорских и  меценатских вложений;

   •перечень рекламных услуг в спонсорском пакете, которым воспользовались спонсоры;

   •степень заполнения БКЗ  «Октябрьский»;

   •количество представителей  СМИ, принявших участие в пресс-конференциях.

   •экспозиция (количество  публикаций и сообщений в СМИ);

   •количество посещений web-сайта в Интернете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

    1. Паблик рилейшнз: Теория  и практика: Учеб. пособие / Л. В.  Азарова, К. А. Иванова, В.  М. Шадрова, Д. П. Шишкин; СПбГЭТУ  «ЛЭТИ». СПб., 1998.

   2. Алешина И. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров / Ассоциация авторов и издателей «Тандем». М., 1997.

   3. Блэк С. Паблик рилейшнз. Что это такое? М.: Наука, 1990.

   4. Зверинцев А. Коммуникативный  менеджмент. PR? СПб.: Изд-во Буковского, 1996.

   5. Яковлев И. П. Паблик рилейшнз в организациях. СПб.: Петрополис, 1995.

   6. Hendrix J. A. Public Relations Cases. USA: Wadswarth Publishing Company, 1998.

   7. Kendall R. Public Relations Campaign Strategies: Planning for Implementation. USA: Harper Collins College Publishers, 1996.

   8. M Elreath M. Managing Systematic and Ethical Public Relations. USA: Brown & Benchmark Publishers, 1993.