Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсам»

1.2. Начальник юридического отдела—специалист, имеющий высшее юридическое образование и стаж юридической работы не менее 5 лет.

1.3. Начальник юридического  отдела непосредственно подчиняется  генеральному директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия  начальника юридического отдела  его должностные обязанности  выполняет назначаемый заместитель, который несет полную ответственность  за качественное, эффективное и  своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности  начальник юридического отдела  руководствуется: законодательными  и нормативными актами Российской  Федерации; уставом предприятия; приказами  и распоряжениями директора предприятия; настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник юридического  отдела должен знать: законодательные  и нормативные акты по вопросам  производственно-хозяйственной и  финансовой деятельности предприятия; гражданское, трудовое, финансовое, административное  право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок  заключения и оформления договоров; порядок систематизации, учета и содержания документации; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

2. Функции

На начальника юридического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение соблюдения  законности в деятельности предприятия.

2.2. Защита правовых интересов  предприятия.

2.3. Методическое руководство  правовой работой на предприятии.

2.4. Консультирование работников  по правовым вопросам.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник юридического отдела обязан:

3.1. Обеспечивать соблюдение  законности в деятельности предприятия  и защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществлять правовую  экспертизу проектов приказов, инструкций и других актов правового характера, визировать их, участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать меры по  изменению или отмене правовых  актов, изданных на предприятии с нарушением действующего законодательства.

3.4. Обеспечивать разъяснение действующего законодательства, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

3.5. Представлять интересы предприятия в суде,  в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

3.6. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

3.7. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

3.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.9. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.10. Осуществлять контроль   за   соблюдением   на   предприятии установленного законодательством порядка приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

4. Начальник юридического  отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами  решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

4.2. Вносить предложения  по улучшению деятельности предприятия по правовым вопросам.

4.3. Подписывать и визировать  документы в пределах своей  компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие  с руководителями структурных  подразделений предприятия, получать  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов  структурных подразделений к  решению возложенных на него задач.

4.6. Требовать от руководства  предприятия оказания содействия  в исполнении своих должностных  обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1Начальник юридического отдела несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных инструкцией, в пределах, определенных трудовым

 

Должностная инструкция специалиста 1-й категории юридического отдела ОАО «Универсам»

 1. Общие положения

1.1. Специалист 1-й категории  юридического отдела назначается  и освобождается от занимаемой  должности генеральным директором  общества из числа сотрудников  юридического отдела, имеющих высшее  юридическое образование и стаж  работы по специальности не  менее 5 лет.

1.2. Специалист 1-й категории  юридического отдела подчиняется  начальнику юридического отдела, генеральному директору общества  и его заместителю.

1.3. В своей работе специалист 1-й категории юридического отдела  руководствуется действующим законодательством  Российской Федерации, положением о юридическом отделе, другими нормативными актами общества, указаниями начальника юридического отдела и настоящей Должностной инструкцией.

1.4. Специалист отвечает  за качественное и своевременное  выполнение возложенных на него  настоящей инструкцией обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1 Подготовка информационных обзоров, писем по применению и толкованию законодательства, нормативных актов общества.

2.3. Разработка рекомендаций, пособий, инструкций по вопросам толкования и применения текущего законодательства с учетом потребностей руководства общества, сотрудников структурных подразделений.

2.4. Исследование, анализ  и обобщение практики применения  валютного законодательства.

2.5. Контроль за правильным  формированием документов во взаимоотношениях с клиентами.

2.6. Составление договоров, соглашений к договорам, протоколов  разногласий и т.д.

2.7. Составление проектов  нормативных актов общества, оказание консультаций руководителям структурных подразделений при составлении ими правовых документов индивидуального характера.

2.8. Подготовка заключений  по правовым вопросам, возникающим  в деятельности Общества.

2.9. Составление официальных  писем, запросов и ответов на  запросы исполнительных органов, в том числе органов налоговой  службы, а также правоохранительных  органов.

2.10. Контроль и ведение  учета входящей и исходящей  документации отдела.

2.11. Контроль внутреннего  документооборота отдела.

2.12. Регулярный контроль  обновления нормативно-правовой  базы данных отдела.

2.13. Заверка копий с  учредительных и других корпоративных  документов общества в нотариальных  конторах.

2.14. Предоставление документов (запросов, отзывов) в регистрационную  палату, государственные органы  налоговой службы, суды и прочие  органы государственной власти.

2.15. Подготовка справок  и дача консультаций работникам  общества о текущем законодательстве, корпоративных актах общества, а  также подготовка заключений  по вопросам организационно-правового  характера.

2.16. По указанию начальника  отдела выполнение других поручений  и функций.

2.17. При отсутствии начальника  отдела выполнение его функциональных  обязанностей в соответствии  с Должностной инструкцией начальника  отдела.

3. Права

3.1. Запрашивать через начальника юридического отдела или самостоятельно и получать в установленном порядке необходимую информацию из структурных подразделений общества.

3.2. Участвовать в работе комиссий и групп по подготовке нормативных актов общества, вопросам, касающихся совершенствования правового регулирования в системе общества.

3.3. Участвовать в совещаниях, конференциях и семинарах по правовой тематике, представляя интересы отдела, общества в целом.

4. Ответственность

4.1. Специалист 1-й категории  юридического отдела отвечает  за качество и своевременность  выполнения возложенных на него  настоящей инструкцией обязанностей.

4.2. При невыполнении вышеперечисленных  обязанностей в заданном объеме  и в устанавливаемые сроки, а  также в случае нарушения трудовой  дисциплины специалист 1-й категории  юридического отдела несет ответственность  в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации  и корпоративными актами общества (положениями, правилами, инструкциями, приказами).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Факторы, влияющие на эффективность оргструктуры управления	А	АА	ББ	ДВ	ГГ	ДД	ЕЕ	ЖЖ	ЗЗ	ИИ	КК	ЛЛ	ММ	НН	ΣΣа	Σа/Σп	ΣаΣп
Сложность внешней среды как многообразие и вариантность факторов	А АА	- __	22	22	13	43	2  1	33	1   1	22	32	22	1   2	11	224	1   1,4	408
Подвижность среды окружения	АБ	В 1	-__	1	00	33	22	33	11	01	12	11	10	01	116	0 0,94	272
Неопределённость как функция количества и достоверности информации	В ВВ	11	01	___	1	32	12	33	11	11	22	22	11	12	119	11,27	285
Количество и характер размещения источников ресурсов	ГГ	11	01	11	___ -	33	33	22	00	11	2	00	11	11	116	0   1,6	160
Характер рынков сбыта (закономерности развития товара и спроса)	ДД	32	02	01	02	___	33	32	30	11	32	11	10	11	117	0 0,78	374
Размер организации как фактор адаптационной способности	ЕЕ	33	22	11	22	11	___	33	11	11	22	11	11	10	118	1 0,82	396
Выбор стратегии предприятия как средства достижения цели	ЖЖ	3   1	11	22	30	22	22	___	33	23	22	11	12	11	2       20	0 00,83	480
Техническая сторона превращения начального продукта в конечный	ЗЗ	00	21	11	00	22	22	22	___	11	21	01	12	11	114	11,27	154
Характер связей между элементами системы управления	ИИ	22	11	22	01	11	12	20	00	___	23	32	21	12	117	00,85	340
Внутрифирменный рыночный механизм (планирование, оценка, стимул)	КК	22	22	21	31	12	3 1	11	22	32	- __	33	23	22	222	1 0,97	506
Социально-психологический климат (отношения, социальная структура)	ЛЛ	11	12	11	00	01	11	20	1	32	21	___	11	10	111	1 0,61	198
Степень бюрократизации и характер перераспределения власти	ММ	0   1	11	01	00	01	22	23	11	33	22	23	___	21	119	0 1,19	304
Мера участия собственника в профессиональном менеджменте	НН	11	11	1	00	11	21	22	10	22	22	11	1   2	___	114	11,08	182
Пассивные суммы Σп		117	117	115	110	222	222	224	2 11	220	223	118	16	7 13

 

Приложение Е

Образец анкеты по исследованию отношения потребителей к ценовым акциям в торговой сети ОАО «Универсам»

1)         Совершаете ли Вы покупки в торговой сети ОАО «Универсам»?

А) да                                          Б) нет

2) Покупаете ли Вы продукцию  в торговой сети ОАО «Универсам», если на нее скидка по акции?

А) да                                          Б) нет

Если нет, то почему:____________________________________

3) Как часто вы покупаете  товар со скидкой в ТС «Универсам»?

А) всегда                                     Б) один раз в неделю

В) несколько раз в неделю        Г) один раз в месяц

Д) свой вариант _______________________________________________

4) Если акция проходит  на товар аналогичный тому, который  Вы собираетесь приобрести, Вы:

А) Выбираете товар со скидкой  Б) Выбираете привычный для Вас товар

5) Из какого источника  Вы узнаёте об акциях в торговой  сети «Универсам»?

А) каталог товаров                     Б) телевизионная реклама

В) сайт компании                        Г) дисплей в магазинах

Д) родственники, знакомые

Е) свой вариант____________

6) Пользуетесь ли Вы  справочником ТС «Универсам»?

А) да                                             Б) нет

Если нет, то почему ____________________________________

7) На Ваш взгляд, какая  информация в каталоге является  наиболее полезной?

А) информация об акциях и скидках        Б) рецепты

В) страничка о правильном питании        Г) детская рубрика

Д) информация о новинках ассортимента  

Е) свой вариант___________________________________________

8) Легко ли Вам найти  нужный товар в магазине ТС  «Универсам»?

А) да                                            Б) нет

Если нет, то почему:_____________________________________

9) Как часто Вы сталкиваетесь  с тем, что не находите цену  на нужный Вам товар?

А) всегда                          Б) часто                                В) редко                                   

Г) свой вариант_____________________________

10) Вас лично что-нибудь  не устраивает в магазинах  ТС «Универсам»?

А) Качество обслуживания (если да, то почему ______________)

Б) Планировка магазина (если да, то почему _______________)

В) ассортимент

Г) цены

Д) свой вариант ___________________________