Анализ системы управления предприятием на примере ОАО НК Роснефть

Во внутренней среде организации выделяют следующие подсистемы:

- социальную - сюда относят всех работников организации вместе с комплексом их взаимоотношений;

- организационную - охватывающую коммуникационные процессы; субординацию, распределение полномочий, нормы, трудовой распорядок и пр.;

- информационную - совокупность организационно-технических средств, обеспечивающих организацию необходимой для её нормального функционирования информацией;

- производственно-техническую - к ней относят комплекс средств производства (оборудование, сырьё, материалы и пр.);

- экономическую - совокупность экономических процессов(движение капитала и прав собственности, движение денежных средств).

Несмотря на важность всех составляющих внутренней среды, особое место в любой организации занимают люди. Поскольку результат деятельности организации напрямую зависит от способностей, квалификации, отношения к труду и мотивации её персонала

Роснефть проводит различные социальные программы, занимается благотворительностью, а также строго следит за экологической безопасностью добычи углеводородов. Как считают эксперты инвестиционной компании Финам, эффективность решений, принимаемых менеджментом и советом директоров компании, несколько выше, чем у других компаний, контролируемых государством. Тем не менее, есть опасения, что российское правительство ставит под сомнение лояльность менеджмента компании государству. Так, новые полномочия, которыми был наделен совет директоров компании на последнем годовом собрании, косвенно говорят в пользу того, что государство постепенно готовит почву для смены менеджмента Роснефти, что, по мнению экспертов Финам, негативно отразилось бы на качестве её управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.1. Анализ организационной  структуры.

В соответствии с положением о коллегиальном исполнительном органе (правлении) ОАО «НК Роснефть», утвержденным общим собранием акционеров Общества 19.06.2009 года, правление общества формирется Советом директоров. При этом членом Правления может быть назначено лицо, являющееся руководящим работникам Общества. При формировании правления обеспечивается принцип представителей в нем руководителей основных бизнес-направлений и производственного сервиса, а так же основных поддерживающих функциональных блоков, в соответствии с организационной структурой, утверждаемой советом директоров Общества, таким образом, в ОАО « Роснефть» используется линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб- подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Линейно-функциональная структура- ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней.

 

 

Рисунок 1.1«Организационная структура Роснефть»

 

 

 

 

 

 

Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП – функциональные подразделения; ОП - подразделения основного производства.

Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.

Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.2. Анализ персонала.

      Персонал НК «Роснефть» является ключевым ресурсом ее развития. Ценность человеческой жизни — главный приоритет при взаимодействии Компании с работниками, поэтому охране труда, промышленной безопасности, сохранению здоровья персонала Компания уделяет первостепенное внимание. Перед Компанией стоят масштабные и сложные стратегические задачи, решение которых напрямую зависит от мотивированности работников на эффективный труд, а также от их профессионального и личностного развития. Мотивация подразумевает современные комфортные условия труда, систему оплаты труда, способную обеспечить достойный уровень дохода, который в свою очередь зависит от эффективности труда работника, достаточный уровень социальных льгот. Профессиональное и личностное развитие осуществляется через действующие в Компании системы обучения и карьерного продвижения работников.

Развитие системы управления персоналом:

В рамках общего курса Компании на реализацию международных проектов и расширение своей деятельности в сложных географических условиях Компания поставила перед собой приоритетные задачи в области управления персоналом:

• Обеспечить наличие высококвалифицированного персонала, способного поддерживать устойчивое развитие Компании с использованием передовых подходов в области технологий и управления.

• Обеспечить высокую мотивацию сотрудников на повышение персональной эффективности и достижение командного результата.

• Обеспечить привлечение молодых талантливых специалистов в Компанию.

• Обеспечить сохранение и использование в рамках Компании лучшего опыта и обмена знаниями.

• Создать корпоративную культуру, обеспечивающую долгосрочную лояльность сотрудников к Компании и ее привлекательность для лучших менеджеров и специалистов на рынке труда.

• Обеспечить социальную защищенность сотрудников Компании и членов их семей.

В Компании продолжали действовать все программы поддержки и развития персонала, которые велись на протяжении последних лет, с увеличением объемов их финансирования.

В рамках проводимой интеграции с активами ТНК-ВР анализируются подходы к поддержке и развитию персонала, для обеспечения эффективной системы управления персоналом в новых условиях.

В 2012 году был реализован проект «Карьерный рост» на предприятиях нефтепереработки — для формирования перечня кандидатов в состав стратегического кадрового резерва среднего звена НПЗ. В проекте приняло участие более 4 тысяч претендентов, из которых отобрано 27 человек, обладающих наибольшим потенциалом к развитию, готовых занять должности следующего управленческого уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.3. Анализ системы мотивации  труда.

Мотивировать - значит побуждать к действию. Мотивировать работника - означает вызвать у человека неподдельный интерес к делу, вовлечь его совместной работой на благо организации - так, чтобы эта работа наполнилась для него особым личностным смыслом.

Достойная оплата труда сотрудников – основа системы управления персоналом Компании. ОАО «НК «Роснефть» — одна из немногих крупных российских компаний, систематически проводящих ежегодную индексацию заработной платы.

В 2012 году заработная плата персонала продолжала повышаться и, как свидетельствуют данные Федеральной службы государственной статистики, в абсолютном большинстве производственных дочерних обществ оставалась выше средней по региону.

Социальные выплаты и льготы – неотъемлемая часть системы вознаграждения персонала. Социальный пакет распространяется на всех сотрудников дочерних обществ и структурных подразделений и включает:

• льготы, нацеленные на охрану здоровья и получение полноценного отдыха: 

• добровольное медицинское страхование, бесплатные и льготные путевки на отдых и санаторно-курортное лечение для сотрудников и их детей, оплату проезда до места отдыха и обратно. 

• единовременная материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; 

• единовременное пособие при выходе на пенсию.

Кроме того, в ряде дочерних обществ работникам предоставляются бесплатное питание, дополнительные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми, компенсация расходов на проживание в общежитиях и другие льготы. Состав и масштабы этих льгот зависят от экономических возможностей общества и условий коллективного договора.

Среди социальных льгот Компании особое место занимает образовательный беспроцентный заем – социальная помощь на получение базового высшего образования работников и их детей в российских вузах с государственной аккредитацией.

Одним из самых массовых корпоративных мероприятий, направленных на повышение мотивации персонала Компании, являются конкурсы профессионального мастерства «Лучший по профессии».

Превратившийся в добрую корпоративную традицию ежегодный смотр-конкурс «Лучший по профессии» выполняет в кадровой политике Компании сразу несколько функций. Это одновременно и инструмент морального поощрения наиболее эффективных сотрудников, и механизм обмена передовым опытом, накопленным в различных дочерних обществах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.4. Анализ финансовых  ресурсов предприятия.

Финансовые ресурсы — это денежные средства, имеющиеся в распоряжении предприятия и предназначенные для осуществления текущих затрат и затрат по расширенному воспроизводству, для выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих. Финансовые ресурсы направляются также на содержание и развитие объектов непроизводственной сферы, потребление, накопление, в специальные резервные фонды и др.

 

Уставный капитал

Таблица 1.3- Капиталы ОАО «Роснефть»

Капитал и резервы	На начало года (.руб)	На конец года(.руб)
Уставной капитал	90922	90922
Добавочный капитал	31496701	88242390
Резервный капитал	1326763	1326763
Всего	32914386	89660075

 

Акционеры Роснефти

Таблица 1.4- Акционеры ОАО «Роснефть»

Акционеры	Количество акций	Доля в устав. Капитале,%
ОАО «РОСНЕФТЕГАЗ» (акционер)	7 365 816 383	69,50
Небанковская кредитная организация ЗАО «Национальный расчетный депозитарий»	3 179 532 043	30,00
Прочие юридические лица, владеющие менее 1% акций	1 597 324	0,02
Физические лица	51 232 066	0,48

 

 

1.3.5. Анализ материально-технической  базы

Материально-техническая база, отвечает современным требованиям проектирования, внедрение новейших средств автоматизации производства, планирования, учета и контроля проектных работ направлены на создание конкурентоспособной продукции, способствующей дальнейшему развитию и укреплению газовой отрасли России. Так же материально-техническая база позволяет производить полный комплекс работ: от газификации населенных пунктов до строительства газотранспортных систем международного значения. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.6. Анализ информационных  ресурсов

Информационные ресурсы – совокупность данных для получения достоверной информации обо всех сферах деятельности предприятия, под информационными ресурсами принято понимать всю документацию характеризующую деятельность предприятия. Но не всегда за информационные ресурсы могут приниматься документы, в наше время наш быт оснащен последними разработками в сфере коммуникаций, предприятия и организации также не отстают от прогресса.