Анализ состава и структуры персонала организации

Методы управления персоналом – это способы управленческих воздействий на персонал для достижения целей управления производством.

Методы управления персоналом в зависимости от принятой стратегии условно можно сгруппировать следующим образом:

1. административные (ориентированные на определенные мотивы человеческого поведения – осознание необходимости трудовой деятельности и дисциплины труда, чувства долга, культура труда и т.д., напрямую воздействующая на персонал с помощью норм, распоряжений, регламентирующих актов, подлежащих обязательному исполнению);
2. экономические (косвенно воздействующие, основанные на материальном стимулировании коллективов и отдельных работников);
3. социально – психологические, базирующиеся на использовании «формальных» факторов мотивации – интересов, потребностей личности, группы, коллектива.

Административные методы базируются на власти, дисциплине, взысканиях и известны в теории как методы «кнута». Экономические методы основываются на правильном использовании экономических законов производства и по способам воздействия известны как «методы пряника». Социально – психологические методы базируются на способах мотивации и морального воздействия на людей и известны как «методы убеждения».Кроме того, в процессе конкретного решения управленческих проблем весьма полезно организовать эффективные коммуникации и анализ конкретных ситуаций, которые позволяют учесть «чужие ошибки» и дают способы решения хозяйственных и кадровых задач.

К экономическим методам воздействия на персонал относят, прежде всего, метод оплаты труда, вербовку и отбор рабочей силы.

Уровень оплаты труда является основным мотивом трудовой деятельности и денежным измерителем рабочей силы. Она обеспечивает связь между результатами труда и его процессом и отражает количество и сложность труда работников различной квалификации.

Персонал является главным элементом любого трудового процесса, обеспечивающим переработку предметов труда с помощью средств труда в конечный продукт. Это всегда главная ценность любого предприятия. Рынок труда – неотъемлемая часть рыночной экономики и представляет собой совокупность экономических отношений. Он является частью механизма формирования и изменения пропорций общественного воспроизводства, предопределяет распределение рабочей силы пропорционально структуре общественных потребностей и уровню материального производства, обеспечивает поддержание равновесия между спросом на труд и предложением рабочей силы, формирует резервы в сфере обращения и позволяет увязать экономические интересы субъектов трудовых отношений.

Социально – психологические методы – это способы осуществления управленческих воздействий на персонал, базирующихся на использование закономерностей социологии и психологии. По масштабу и способам воздействия эти методы можно разделить на две основные группы: социологические методы, которые направлены на группы людей и их взаимодействия в процессе производства (внешний мир человека); психологические методы, которые направленно воздействуют на личность конкретного человека (внутренний мир человека).

 

2 Анализ состава и  структуры персонала организации

 

В ЗАО «Немецкие окна» разработкой кадровой политики занимается отдел кадров, состоящий из начальника отдела, подчиненного непосредственно генеральному директору. Численность персонала фирмы небольшая (70 чел.). За последние годы работы организации была осознана необходимость и важность создания эффективной кадровой службы, но пока расширения штата отдела не произошло.

Эффективное управление персоналом невозможно без адекватной информации. По этой причине отдел кадров регулярно собирает данные о составе и структуре кадров, характеризующие различные аспекты состояния персонала компании, и проводит их детальный анализ.

Статистика представляет информацию о различных сторонах управления персоналом – профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров. Классификация, состав и динамика персонала по категориям ЗАО «Немецкие окна» приведены в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 - Состав и динамика персонала по категориям в ЗАО «Немецкие окна» за 2011-2013гг.

Категории персонала	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста, %
	Коли – чество, чел.	Коли – чество, чел.	Коли – чество, чел.	2012г. от 2011г.	2013г. от 2012г.	2012 / 2011	2013 / 2012
Руководители	22	20	20	-2	-	90,9	100,0
Специалисты	22	23	23	+1	-	104,5	100,0
Служащие	4	5	5	+1	-	125,0	100,0
Рабочие	32	24	22	-8	-2	75,0	91,7
Всего	80	72	70	-8	-2	90,0	97,2

 

Из таблицы 1.1 видно, что на протяжении всего исследуемого периода численность персонала организации сокращалась: в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 8 чел., а в 2013 г. по сравнению с 2012 г. – на 2 чел. Темп роста численности персонала в 2012 г. составил 90%, а в 2013 – 97,2%.

Наибольшие изменения произошли в категории «рабочие», численность которых за 2011 – 2013 гг. уменьшилась на 8 чел. и 2 чел. соответственно. Темп роста численности по данной категории составил в 2012 г. 75%, а в 2013 г. –  91,7%. Сокращение численности явилось следствием проводимой политики усиления мотивации персонала, которая в основном коснулась работников производственного участка. По этой же причине численность руководителей снизилась на 2 чел. в 2012 г., темп роста которой 90,9%. В связи с необходимостью предприятия, количество специалистов и служащих в 2012 г. увеличилось на 1 чел. соответственно. Темп роста численности по таким категориям, как «руководители», «специалисты» и «служащие», не происходило.

Далее исследуем структуру персонала по категориям в ЗАО «Немецкие окна» за 2011 – 2013 гг. с помощью данных таблицы 1.2.

 

Таблица 1.2 - Структура персонала по категориям в ЗАО «Немецкие окна» за 2011-2013 гг.

Категории персонала	2011 г.		2012 г.		2013 г.
	Коли – чество, чел.	Удельный вес, %	Коли – чество, чел.	Удельный вес, %	Коли – чество, чел.	Удельный вес, %
Руководители	22	27,5	20	27,9	20	28,6
Специалисты	22	27,5	23	31,9	23	32,9
Служащие	4	5,0	5	6,9	5	7,1
Рабочие	32	40,0	24	33,3	22	31,4
Всего	80	100	72	100	70	100

 

Как видно из таблицы 1.2, за 2011-2013 гг. в структуре персонала наибольший удельный вес занимают рабочие – 40% и 33,3% соответственно. Процентная доля рабочих с каждым годом снижается и в 2011 г. уже равна 31,4%. Наблюдается увеличение удельного веса руководителей, специалистов и служащих. Процентная доля руководителей составила в 2011 г. – 27,5%. Изменившись на сотые доли, в 2012 г. – 27,9%  и в 2013 г. – 28,6%. Удельный вес категории «специалисты» претерпел наибольшие изменения из всех категорий. В 2012 г. он возрос на 4,4%, а в 2013 г. – на 1%. Незначительно повысился удельный вес служащих, который равен в 2011 г. 5%, в 2012 г. – 6,9%, а в 2013 г. – 7,1%.

Данные явления наблюдаются по причине сокращения штата рабочих. Увеличение удельного веса руководителей, специалистов и служащих происходит за счет снижения процентной доли рабочих.

Такое соотношение, в котором удельный вес руководителей и специалистов составляет равные или большие процентные доли, чем рабочих, не является показателем неэффективной кадровой работы, поскольку это происходит из-за отсеивания рабочих с более низкой квалификацией.

Для характеристики персонал ЗАО «Немецкие окна» можно подразделить по таким критериям, как половая принадлежность, возраст, стаж, образование.

Исследуем состав и динамику персонала по полу по данным таблицы 1.3

 

Таблица 1.3 - Состав и динамика персонала по полу в ЗАО «Немецкие окна» за 2011 – 2013 гг.

Пол работника	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста, %
	Коли -чество, чел	Коли -чество, чел	Коли -чество, чел	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от  2012 г.	2012 / 2011	2013 / 2012
Мужчины	50	43	41	-7	-2	86,0	95,3
Женщины	30	29	29	-1	-	96,7	100,0
Всего	80	72	70	-8	-2	90,0	97,2

 

 

Анализируя данные таблицы 1.3, отметим, что в 2012 г. произошли наибольшие изменения. Так, число мужчин снизилось на 7 чел., темп роста составил 86%; количество женщин – на 2 чел., темп роста данного показателя составил 96,7%. В 2013 г. число мужчин сократилось на 2 чел.. темп роста численности которых составил 95,3%, а количество женщин осталось прежним. Причиной этому явилось сокращение штата сотрудников.

Традиционно отслеживанием показателей статистики человеческих ресурсов является процентное соотношение мужчин и женщин, то есть структура персонала организации по полу.

Рассмотрим данную структуру с помощью рис. 1.1.

Рисунок 1.1- Структура персонала по полу

в ЗАО «Немецкие окна» за 2011 – 2013 гг.

 

Заметим, что за 2011 – 2013 гг. мужчины составляют большую часть трудового коллектива предприятия, но за анализируемый период их процентная доля снижается. В 2012 г. она уменьшается на 2,8% (с 62,5% до 59,7%), а в 2013 г. на 1,1% (с 59,7% до 58,6%).

Далее проанализируем возрастной состав и структуру персонала а ЗАО «Немецкие окна» за 2011 – 2013 гг. с помощью данных таблиц 1.4 и 1.5

Судя по данным, приведенным в таблице 1.4, рост численности произошел только в группе 20 – 30 – летних работников: в 2012 г. и в 2013 г. на 1 чел. Темпы прироста данной категории работников составили 77% и 7,1% соответственно.

Следует отметить постоянство в категории 51-60-летних работников. Количество сотрудников здесь остается прежним и равно 2 чел.

 

Таблица 1.4 - Возрастной состав персонала в ЗАО «Немецкие окна» за 2011-2013 гг.

Возраст работника, лет	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста, %
	Коли – чество, чел.	Коли – чество, чел.	Коли – чество, чел.	2012 г. от 2011 г.	2013 г. от  2012 г.	2012 / 2011	2013 / 2012
20 - 30	13	14	15	+1	+1	107,7	107,1
31 – 40	38	33	31	-5	-2	86,8	93,3
41 – 50	27	23	22	-4	-1	85,2	95,7
51 - 60	2	2	2	-	-	100,0	100,0
Всего	80	72	70	-8	-2	90,0	97,2