Методология планирования в рыночной экономике

В-третьих, основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. Внутрифирменные планы необходимы в большей степени для собственного использования, тогда как бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов.

В-четвертых, бизнес-планы  разрабатываются непосредственно  под руководством и при личном участии предпринимателя — учредителя фирмы. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия. Личное участие каждого бизнесмена-предпринимателя в разработке делового плана своего нового предприятия способствует не только выработке реальной стратегической и оперативной цели, но и обеспечивает в будущем наиболее совершенную организацию выполнения бизнес-проекта на основе соизмерения затрат и результатов.

В-пятых, отечественные  специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к нашим условиям новых рыночных отношений, поскольку в большинстве методических и учебных рекомендации раскрывается преимущественно опыт планирования на сложившемся зарубежном рынке. В то же время на российских предприятиях в условиях спада производства

недостаточно широко используется имеющийся опыт внутрихозяйственного планирования. Поэтому в настоящее время требуется комплексный подход к развитию теории и практики не только бизнес-планирования, но и всей системы внутрихозяйственного планирования на отечественных предприятиях и фирмах с разными формами собственности и организационными особенностями.

В условиях рынка основные плановые задачи каждого предприятия сводятся к решению следующих вопросов:

—  какой вид продукции  или какое новое дело выбрать  для выхода на отечественный и зарубежный рынок;

—  каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;

—  какие ресурсы  и в каких количествах потребуются  для организации бизнес-проекта;

—  сколько будут  стоить необходимые ресурсы и  где найти надежных поставщиков;

—  каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

—  какой может быть рыночная цена на данную продукцию  и как на нее повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие  доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить.

На начальных этапах составления бизнес-планов на те или  иные бизнес-проекты достаточно приближенных ответов на основе выполнения укрупненных расчетов экономистами-менеджерами. В дальнейшем требуется проведение специалистами подробных или уточненных расчетов основных планово-экономических показателей. Содержание бизнес-плана, его состав и степень детализации определяются взаимодействием таких факторов, как вид и объем выпускаемой продукции, величина рыночного спроса и предложения, уровень развития и масштабы производства, источник финансирования бизнеса и платежеспособность предприятия и т.п. Для предварительного технико-экономического обоснования бизнес-проекта, как подтверждает отечественная практика, необходимы следующие рыночные показатели:

1)  общие исходные  данные и, условия выполнения  проекта;

2)  рынок сбыта продукции  и производственная мощность;

3)  материальные факторы  производства и требуемые ресурсы;

4)  местонахождение  предприятия и транспортные связи;

5)  проектно-конструкторская документация;

6)  организация предприятия  и накладные расходы;

7)  потребность трудовых  ресурсов и источники покрытия;

8)  планирование сроков  осуществления проекта;

9)  финансово-экономическая  оценка бизнес-проекта.

Приведенные показатели бизнес-плана определяют не только содержание, но и последовательность выполнения необходимых планово-экономических расчетов. Поэтому для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. В связи с этим рассмотрим примерную структуру действующих на зарубежных фирмах бизнес-планов, раскрывающих более подробно как исходную информацию, так и разрабатываемые на ее основе плановые показатели.

1.  Титульный лист: название и адрес фирмы; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость проекта.

2.  Вводная часть:  основные положения предлагаемого  проекта.

3. Анализ положения  дел в отрасли: текущая ситуация  и тенденции ее развития; потенциальные конкуренты; предполагаемые потребители.

4.  Существо предлагаемого  проекта: выпускаемая продукция;  выполняемые работы и услуги; необходимые помещения и оборудование; требуемый административный и производственный персонал; сведения о самом предпринимателе и его партнерах.

5.  Производственный  план: содержание технологического  и производственного процессов; предполагаемые субподрядчики и партнеры; стоимость основных производственных фондов; номенклатура и объем выпуска продукции; перечень применяемых материалов; поставщики сырья.

6. План маркетинга: предполагаемые  цены на продукцию; возможные каналы сбыта; реклама продукции; прогноз новых видов изделий; целевые показатели.

7.  Организационный  план: форма собственности; сведения  о партнерах (пайщиках); мера ответственности партнеров; состав руководящих органов; организационная структура фирмы; распределение обязанностей и функций.

8.  Финансовый план: план доходов и расходов; денежные  поступления и платежи; балансовый план; точка самоокупаемости; основные источники денежных средств; порядок использования доходов.

9.  Оценка риска:  слабые стороны предприятия; вероятность  появления новых технологий; альтернативные стратегии; надежность партнеров и поставщиков.

10.Приложения: перечень  основных документов.

В российском малом и  большом предпринимательстве в  последние годы значительно расширилась практика составления бизнес-планов с учетом специфики новых рыночных отношений. Приведем для примера основные показатели бизнес-планов, разрабатываемых на предприятиях Самарской области:

—  наименование инвестиционного  проекта и его краткое описание;

—  цель проекта и  сроки его реализации;

—  срок окупаемости  инвестиций;

— ожидаемые результаты от реализации проекта (прирост производства продукции и прибыли, рост экспорта, повышение качественных характеристик);

— предполагаемая стоимость  проекта (общая стоимость, в том  числе привлечение средств из областного бюджета);

—  предельно минимальный  срок кредита;

—  форма гарантии возврата ссуды (залог земли, недвижимость, оборудование, страховка);

—  план инвестиций и  срок возврата ссуды по месяцам года;

—  основные рынки  сбыта продукции и конкуренты;

—  результаты реализации проекта (новые рабочие места, закупка  технологии, оборудования);

—  структура себестоимости по основным статьям расходов. Наличие типового содержания бизнес-плана расширяет границы его применения не только на больших, но и на малых предприятиях.

Вместе с тем следует  иметь в виду, что действующее  российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов. Однако бизнес-план уже занял свое прочное место в российском предпринимательстве.

6.2. РЕАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.

Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, конкуренты, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним. Здесь можно сослаться на пример процветающих фирм, персонал которых имеет четкое представление о собственных задачах и общих целях компании. И, кроме того, следует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров точку зрения о том, что самая распространенная причина банкротств состоит вовсе не в нехватке денежных средств, а в неспособности предпринимателя правильно спланировать свою деятельность.

Правильное деловое  планирование также способствует успешной реализации бизнес-проектов, созданию системы контроля за ходом рыполнения бизнес-плана и внесения в него соответствующих изменений. Этап реализации бизнес-плана охватывает обычно период времени от принятия решения об инвестировании проекта до начала коммерческой деятельности фирмы. Реализация делового плана означает выполнение проектных предложений и достижение положительных экономических результатов. Это предусматривает использование линейных и сетевых моделей, соединяющих в единую систему различные виды и этапы выполняемых работ, имеющих определенную продолжительность и стоимость. Приведем содержание основных работ, предусматривающих реализацию конкретного бизнес-плана на отечественных предприятиях:

—  набор и комплектование команды внедрения;

—  создание и регистрация  хозяйственной фирмы;

—  приобретение или разработка прогрессивной технологии;

—  выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;

—  подготовка заявочных  документов;

—  формирование и  выставление предложений;

—  обоснование рыночной цены товара;

—  проведение переговоров  и заключение контрактов;

—  приобретение или  оформление аренды земли;

—  проведение строительно-монтажных  работ;

—  закупка и установка  технологического оборудования;

—  заключение договоров  о закупке материальных ресурсов;

—  осуществление маркетинговых  исследований;

—  обучение и расстановка специалистов фирмы;

—  завершение бизнес-проекта;

—  освоение производства продукции;

—  организация рынка  сбыта товаров.

В процессе реализации бизнес-проекта  разрабатывается план-график выполнения основных этапов работ и составляется уточненная смета затрат. Планирование затрат рабочего времени на выполнение предусмотренных проектом работ производится с помощью известных методов нормирования труда персонала или на основе составления расписания. Обычно при составлении расписаний используются линейные графики, отражающие принятую последовательность и продолжительность выполнения каждой работы или задачи. В описание любой задачи включаются следующие факторы:

— работа, подлежащая осуществлению  в проекте;

— ресурсы, потребные  для выполнения работ;

—  время, необходимое  для завершения задачи;

—  информация, характеризующая  содержание работы;

— результаты, предусмотренные  бизнес-планом;

— взаимодействия, регламентирующие работу персонала. Планирование бюджета  реализации предусматривает определение

стоимости экономических  ресурсов, требуемых для внедрения  бизнес-проекта. Оценочные издержки необходимых для внедрения бизнес-проекта ресурсов служат основой планирования предпроизводственных капитальных вложений, являющихся частью общих инвестиционных расходов. При расчете производственных издержек могут быть использованы действующие рыночные или прейскурантные цены на оборудование, материалы и другие предметы труда и средства производства. Стоимость рабочей силы может быть рассчитана с помощью приближенных способов, например умножением месячных или часовых ставок на число человеко-месяцев или дней работы. При отсутствии справочных данных они могут быть установлены на основе экспертных и других оценок специалистов-менеджеров. В процессе планирования потребности денежных ресурсов на реализацию бизнес-проекта следует учитывать возможность изменения вероятной даты начала и окончания работ и стоимости материальных и трудовых ресурсов. В этом случае могут быть использованы соответствующие коэффициенты дисконтирования или приведения затрат к сроку начала выполнения строительно-монтажных работ, известные индексы инфляции и другие корректирующие нормативы и показатели. При задержке начала плановых сроков реализации бизнес-проекта необходимо пересмотреть все расчетные показатели и сроки поступления инвестиций и ресурсов.