Организации и управление ими

3. Виды деятельности предприятия

 

     ОАО «Бранд» строит свои отношения с  юридическими и физическими лицами по договорам. Предприятие реализует свою продукцию по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе. Деятельность предприятия планируется и осуществляется самостоятельно, исходя из спроса на производимую продукцию. Основу планов составляют договора, заключаемые с потребителями.

Основная продукция, которую выпускает предприятие:

   -  узлы, идущие для комплектации радиоэлектронной, компьютерной    и телевизионной аппаратуры, электронных игр и др. товаров.

     Предприятие обеспечивает выпуск высококачественной продукции за счет отработанных технологий и высокого профессионализма рабочих  и инженерно-технических работников.

     На  предприятии имеется лаборатория, в которой осуществляется постоянный контроль за качеством выпускаемой продукции, производится входной контроль сырья и материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Размеры предприятия

 

      Данные  таблицы показывают,     что  производство продукции в 2008 году всего  по предприятию составило 19500 тыс.руб. Увеличение к прошлому году

составило 1501,6 тыс.руб. По отношению к 2006 году увеличено производство продукции  на 11,4% или на 1997,2 тыс.руб.

     В 2008 году средняя численность персонала  составила 223 человека, что ниже показателя прошлого года на 73 человека или на 24,7%. Недостаток кадров не усложняет работу предприятия, т.к. принимаются люди по договору, но их приходится заинтересовывать в конечных результатах производства. К уровню 2006 года численность персонала снижена на 44 человека. Снижение численности произошло за счет совмещения профессий, превышения числа уволившихся над числом принятых на работу.

     Состав  персонала изменяется за отчётный период в результате поступлений на работу и увольнений.

     Принято различать следующие причины  и особенности увольнений с предприятия:

      - увольнения по причинам физиологического характера (в связи со смертью, 
длительной болезнью, невозможностью по состоянию здоровья продолжать работу 
на данном предприятии);

• уход на пенсию;
• увольнения коллективные и индивидуальные;

      -так  называемый необходимый оборот  рабочей силы (призыв в армию,  поступление в учебные заведения с отрывом от производства, избрание в выборные органы государственной власти, перевод на другие предприятия);

• перемена служебного положения (или переводы на другие должности);
• истечение срока контракта (трудового соглашения) с фиксируемым сроком 
  действия;

      - излишний оборот рабочей силы или текучесть кадров по причинам 
непосредственно законом не предусмотренными и связанными с личностью 
работника (увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения 
дисциплины трудовой деятельности). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Штатное расписание предприятия

 

     На  данном предприятии руководством утверждается штатное расписание, где указываются должности работающих и соответствующие этим должностям месячные оклады. Месячный оклад каждой категории работающих дифференцирован в зависимости от уровня квалификации, ученого звания, степени и т. д. в соответствии с положением о профессии (должности). Работники предприятия за результаты финансово-хозяйственной деятельности ежемесячно получают средства материального стимулирования (CMC) из прибыли предприятия по утвержденным предприятием положениям.

Условные  обозначения:

Т_р - тарифный разряд,

О_м - месячный оклад, руб.

CMC - ежемесячные средства материального стимулирования, %.

Р_к - районный коэффициент, %.

3/п - заработная  плата, руб.

ФОТ - фонд оплаты труда, руб.

Штатное расписание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Организационная структура управления данным предприятием

 

     Современное предприятие представляет собой  сложный комплекс, слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления.

     Функционирование  механизма управления обеспечивается администрацией предприятия, к которой относятся директор, его заместители, начальники цехов и руководители других подразделений, а также специалисты, подготавливающие для руководителей необходимую информацию и документы.

     Организационная структура управления на предприятии  строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему.

     Известны  следующие организационные структуры  управления предприятиями: линейная, линейно-штабная (штабная), функциональная, матричная и смешанная.

     ОАО «Бранд» возглавляется директором, осуществляющим свою деятельность на основании и в соответствии с условиями контракта.

     Исполнительный  директор осуществляет текущее руководство  деятельностью общества и подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров.

Директор предприятия:

     -распоряжается  имуществом предприятия на основании  приказа о материальной ответственности,

- заключает договора, в том числе трудовые,

     -издает  приказы и дает указания обязательные  для всех работников предприятия,

- утверждает правила внутреннего распорядка.

     Организационная структура управления на предприятии  строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему.

     Известны  следующие организационные структуры  управления предприятиями: линейная, линейно-штабная, функциональная, матричная и смешанная.

     На  рисунке 1 представлена структура ОАО  «Бранд» откуда следует, что на предприятии введена линейная структура управления производством, т.е. нижестоящее звено полностью подчиняется одному вышестоящему руководителю., т.е. во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Руководитель единолично отдает распоряжения, контролирует и руководит работой исполнителей. Сам руководитель в свою очередь подотчетен вышестоящему руководителю.

Недостатки:

• высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по  всем  функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками, что, в свою очередь, ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному управлению им;
• большая     перегрузка     информацией,     огромный     поток     бумаг, множественность контактов с подчиненными,  вышестоящими и смежными организациями.

Преимущества:

• единство и четкость распорядительства;
• согласованность действий исполнителей;
• повышение ответственности руководителя за результаты деятельности 
  возглавляемого им подразделения;
• оперативность в принятии решений;
• получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и 
  заданий, обеспеченных ресурсами;
• личная    ответственность    руководителя    за    конечные    результаты 
  деятельности своего подразделения.

     Простота  формы обеспечивает оперативность  линейного управления, повышает степень ответственности руководителей, снижает расходы на содержание управленческого аппарата. Такая схема эффективна, но требует от руководителя профессионализма.

Уровни  управления

     Менеджеры низового уровня, относятся к организационному уровню, находящемуся непосредственно над неуправленческим персоналом. Мастера, Бригадиры. Эти руководители контролируют выполнение производственных заданий. Работа менеджера низового уровня напряженна и разнообразна. Для нее характерны частые переходы от одной задачи к другой. Задачи эти обычно краткосрочные: по результатам исследований, на каждый вид деятельности мастер затрачивает в среднем 48 секунд. То же самое относится к функции принятия решений: почти все их решения реализуются в течение не более чем двух недель. Кроме того, мастера около половины своего рабочего времени затрачивают на общение: с подчиненными, с другими мастерами и — совсем немного времени — с начальством.

     Менеджеры среднего уровня. Работу менеджеров низового уровня координируют и контролируют менеджеры среднего уровня. Рассматриваемая организация относится к числу крупных организаций, поэтому возникла необходимость большое количество менеджеров среднего уровня разделить и сформировать 2 звена: