Организационная структура туристической компании "Натали Турс"

      2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

      2.3. Возглавляет работу по подготовке  и принятию рабочего плана 
счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для 
оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены 
типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской 
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, 
контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения 
технологии обработки бухгалтерской информации и порядка 
документооборота;

       2.4. Обеспечивает рациональную организацию  бухгалтерского учета 
и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также 
разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление 
финансовой дисциплины;

       2.5. Организует учет имущества,  обязательств и хозяйственных 
операций, поступающих основных средств, товарно-материальных 
ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах 
бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет 
издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, 
реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов 
хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также 
финансовых, расчетных и кредитных операций;

      2.6. Обеспечивает законность, своевременность  и правильность 
оформления документов, составление экономически обоснованных 
отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ 
(услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и 
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

      2.7. Осуществляет контроль за соблюдением  порядка оформления 
первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных 
обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением 
должностных окладов работникам предприятия, проведением 
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и 
денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и 
отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях 
предприятия; 
      2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно –финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

      2.9. Принимает меры по предупреждению  недостач, незаконного 
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, 
нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

     2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и 
хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; 
     2.11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для 
обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

     2.12. Осуществляет взаимодействие с  банками по вопросам 
размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных 
вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

     2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, 
финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

    2.14. Обеспечивает  составление баланса и оперативных  сводных 
отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, 
другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в 
установленном порядке в соответствующие органы;

   2.15. Оказывает  методическую помощь работникам  подразделений 
предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и 
экономического анализа.

   2.16.  Руководит  работниками бухгалтерии.

     3.  Права

Главный бухгалтер в праве:

    3.1. Требовать  от руководства создания необходимых  условий для 
выполнения служебных обязанностей.

     3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному 
руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы бухгалтерии.

     3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, 
касающимися его деятельности.

     3.4. Запрашивать лично или по поручению  генерального директора 
у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, 
необходимые для выполнения должностных обязанностей.

     3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и 
локальных нормативных актов в структурных подразделениях. 
     3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач 
специалистов других отделов с согласия соответствующих 
руководителей.

4.  Ответственность

Главный бухгалтер  несет ответственность в пределах ,определенных действующим законодательством  Российской Федерации, за:

     4.1. Ненадлежащее исполнение или  неисполнение своих должностных 
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

     4.2. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления 
своей деятельности.

     4.3.Нарушение  внутреннего распорядка предприятия[12]..

Должностная       инструкция       секретаря:

1. Общие положения

       1.1. Секретарь относится к категории  технических исполнителей. 
       1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

       1.3. Секретарь подчиняется непосредственно  генеральному директору / руководителю  структурного подразделения компании.

       1.4. На время отсутствия секретаря  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе  по организации. 
       1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).  
       1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: -законодательными актами РФ;

• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями руководства ;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 
        2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 
        2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
        2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 
        2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 
        2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 
        2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

        2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 
        2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 
        2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

        2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 
        2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

        2.12.   Выполняет отдельные служебные поручения своего

непосредственного руководителя.

3. Права секретаря

Секретарь имеет право:

       3.1. Получать информацию, в том  числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных  задач.

      3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

      3.3. Запрашивать лично или по  поручению руководителя от подразделений  предприятия и иных специалистов  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

      3.4. Требовать от руководства создания  нормальных условий для выполнения  служебных обязанностей и сохранности  всех документов, образующихся в  результате деятельности компании.

     3.5. Принимать решения в пределах  своей компетенции.

4. Ответственность секретаря

Секретарь несет ответственность:

     4.1. За невыполнение и/или несвоевременное,  халатное выполнение своих должностных  обязанностей.

     4.2. За несоблюдение действующих  инструкций, приказов и распоряжений  по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 
     4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности[13]. 
 

2.7 Выводы по практической части курсовой работы

«Натали Турс» - российская туристическая компания, предоставляющая спектр услуг по организации и сопровождению поездок по ведущим мировым направлениям; работает с 1992 года.

Таким образом, можно  сделать вывод, что в данной работе была достигнута  поставленная цель: усовершенствовать организационную структуру туристической компании «Натали Турс».Были решены следующие задачи:

• охарактеризовать  туристическую компанию «Натали Турс»;
• рассмотреть особенности организационной структуры  в данной туристической компании;
• разработать мероприятия по усовершенствованию организационной структуры туристической компании «Натали Турс»;
• представить должностные инструкции  двух сотрудников фирмы

Согласно поставленным задачам работа была  целесообразно  разделена на два тематических раздела: теоретическаую часть, рассматривающую организацию и управление деятельности службы кейтеринга гостиницы; практическую часть, совершенствование организационной структуры туристической компании.

Основная задача агентства  «Натали Турс» в настоящее  время и в перспективах на будущее  - это развитие в России цивилизованного рынка туристических услуг при обеспечении качественного отдыха, соответствующего принятым международным стандартам, при приемлемой ценовой политике.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. www.officemagazine.ru
2. Франсин Халворсен Основы кейтеринга: как организовать выездное обслуживание. — М.: Ресторанные ведомости, 2005.
3. Зайцева Н.А. Менеджмент в СКС и Т: учеб. Для студ. высш. вч. Заведений.- М.: Издательский центр «Академия», 2008
4. ru.wikipedia.org
5. Погодин К. С. Кейтеринг. Практическое руководство для владельцев и управляющих. — М.: Ресторанные ведомости, 2009.
6. Джордж Эрдош Кейтеринг: Как начать и успешно вести выездной ресторанный бизнес. М.: Альпина Бизнес Букс, 2006
7. www.natalie-tours.ru
8. Зайцева Н.А. Менеджмент в СКС и Т: учеб. Для студ. высш. вч. Заведений.- М.: Издательский центр «Академия», 2008
9. www.job-instructions.ru
10. Зайцева Н.А. Менеджмент в СКС и Т: учеб. Для студ. высш. вч. Заведений.- М.: Издательский центр «Академия», 2008
11. www.job-instructions.ru
12. www.profi.ua
13. www.profi.ua