Организационная структура управления и ее роль в механизме управления

В результате проведенного структурно-функционального  анализа ООО «Тверская фабрика  печати» было установлено, что организационная  структура управления имеет признаки как линейной (вертикальные связи  между уровнями управления), так  и функциональной (наличие функциональных руководителей, которые обладают компетенциями  в решении определенного рода вопросов) организационной структуры, т.е. относится к линейно-функциональным организационным структурам. Кроме  того, организационная структура  управления обладает горизонтальной сложностью – большое количество структурных  подразделений выполняющих схожие функции.

В процессе анализа были выявлены следующие  недостатки организационной структуры  управления ООО «Тверская фабрика  печати», а именно:

- излишняя  централизация управления;

- отсутствие  четко определенных уровней управления  и как следствие – отсутствие  конкретизации объема полномочий  сотрудников каждого из них;

- слабые  взаимосвязи между структурными  подразделениями;

- отсутствие  ряда должностей, необходимых для  эффективного управления предприятием.

Следует также отметить, что рассмотренная  организационная структура управления ООО «Тверская фабрика печати»  соответствует целям предприятия.  

Организационная структура ООО «Тверская фабрика  печати» имеет высокий уровень централизации и, как следствие, отсутствие полномочий для принятия решений у руководителей среднего звена, что снижает оперативность и своевременность принятия управленческих решений.

В таких  условиях нарушается движение информационных потоков, в результате чего многие отделы не могут выполнять в полной мере свои функции. Положение дел на предприятит  повлекло за собой практически полное нарушение горизонтальных связей, в  результате чего происходит дублирование функций структурных подразделений  и функций отделов.

Выявленные  выше дисфункции принято называть организационной  патологией, ибо её проявлениями являются отход от целей, стагнация, отклоняющееся  поведение работников. Формой организационной  патологии в данном случае является господство структуры над функцией – когда организационные системы, созданные для выполнения той  или иной функции, стремятся к  самодовлеющему поведению, превращая  цель в средство, а средство –  в цель.

Первой  задачей на пути формирования новой  организационной структуры управления является определение таких сфер деятельности организации, которые  непосредственно и существенно  влияют на достижение её стратегических целей. Если прежде к такой сфере  относилось только сохранение положения  в отрасли и устойчивое развитие то в современных  условиях сюда относятся финансы и персонал. А это значит, что вся организационная  структура управления должна строиться  вокруг них.

Необходимо  создать отдел персонала и  права, финансово-аналитический отдел  упразднив: должность директора  по общим вопросам и службу маркетинга. Объединение людей в предлагаемые отделы упростит работу предприятия  и улучшит контроль за их деятельностью, кроме того, предложенные мероприятия  позволят улучшить показатели финансово-хозяйственой деятельности предприятия.

Необходимо  также пересмотреть функциональные обязанности работников и более  рационально распределить работу, считаю возможным убрать одну штатную единицу  в бухгалтерии и перераспределить обязанности бухгалтеров в связи  с тем, что в бухгалтерии числится 8 человек и нагрузка на людей  неравномерна. Таким образом, трое сотрудников  бухгалтерии будут переведены во вновь созданный финансово-аналитический  отдел, что позволит возложить на  бухгалтеров дополнительные функциональные обязанности, например, такие как: ведение  расчетов по договорам, ведение табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты, ведение расчетов по страхованию транспортных средств, медицинскому страхованию работников и другим видам страхования.

Предложенная  структура управления ООО «Тверская  фабрика печати» может являться промежуточной ступенью при переходе от линейно-фукциональной организационной структуры к более эффективной (например, матричной или программно-целевой, что может быть предметом последующих исследований.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1. Бармаков  Б.П. Эволюция оргструктуры / Б.П.  Бармаков // Управление компанией.  – 2006. – № 5. – С. 34-39.

2. Бутакова, Т.Ю. Комплексный подход  к определению и сущности организационной  структуры / Т.Ю. Бутакова // Управление  в страховой компании. – 2007. –  № 2. – С. 80-86.

3. Бутыркин, А.Я. Организационные структуры  управления как средство реализации  выбранной стратегии корпорации / А.Я. Бутыркин // Финансовый бизнес. – 2005. – № 3. – С. 55-62.

4. Веснин, В.Р. Менеджмент : учебник / В.Р.  Веснин. – М. : Проспект, 2007. – 504 с.

5. Глухов, В.В. Менеджмент / В.В. Глухов. –  СПб. : Питер, 2007. – 608 с.

6. Гончаров, В.И. Менеджмент : учеб. пособие / В.И. Гончаров. – М. : Современная  школа, 2010. – 640 с.

7. Друкер, П.Ф. Практика менеджмента  / П.Ф. Друкер. – М. : Вильямс, 2009. –  400 с.

8. Ефремов, А.В. Организационная структура, или зачем нужны изменения / А.В. Ефремов // Кадры предприятия. – 2009. – № 10. – С. 83-87.

9. Козловский, В.А. Производственный  менеджмент / В.А. Козловский. – М. : Инфра-М, 2005. – 574 с.

10.   Лобанова,   А.М.  Компоненты     организационной   структуры    / А.М. Лобанова // Справочник секретаря  и офис-менеджера. – 2009. – №  5. – С. 12-20.

11. Менеджмент : учеб. пособ. / под ред.  М.Л. Разу. – М. : КНОРУС, 2008. – 320 с.

12. Мильнер, Б.З. Теория  организации  : учебник /  Б.З. Мильнер. –  М. : ЮНИТИ, 2005. – 583 с.

13. Решетникова, К.В. Факторы формирования  организационной структуры / К.В.  Решетникова // Социологические исследования. – 2010. – № 7. – С. 108-114.

14. Румянцева, З.П. Общее управление  организацией. Теория и практика : учебник / З.П. Румянцева. –  М. : ИНФРА-М, 2007. – 304 с.

15. Третьякова, Е. Структура управления организацией: концептуальный подход / Е. Третьякова // Проблемы теории и практики управления. – 2008. – № 4. – С. 96-101.

16.  Управление  организацией : учеб. пособие / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 736 с. 

17. Шамарина, Л.В. Создание эффективной  организационной структуры управления / Л.В. Шамарина // ЭГО. – 2010. –  № 2. – С. 25-27.

18. Шилов,  Г.А. Принципы формирования организационных  структур управления / Г.А. Шилов  // Вопросы экономических наук. –  2005. – № 4. – С. 14-16.

19. Кручинецкий  С.М. Организационная структура  и стратегия компании // Профессия  директор. – 2009. – № 9 // http://www.piter-consult.ru/home/Articles /Simply-about-the-difficult/Organizational-structure-company-strategy.html

20. Организационная структура предприятий // http://www.aup.ru/books/m48 /1.htm

21. Сафонов  Н.А. Экономика предприятия. Глава  11. Организационная структура управления  предприятием // http://books.efaculty.kiev.ua/ekpd/1/11/

22. Совершенствование системы управления предприятия // http://orgstructura.ru/

23. Типовые организационные структуры предприятий // http://www.cfin.ru /management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

 

Достоинства и недостатки организационных структур управления

Вид структуры	Достоинства	Недостатки
Линейная структура	простота применения; все обязанности и полномочия четко распределены.	жесткость, негибкость, неприспособленность  к дальнейшему росту и развитию предприятия; ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому; ограничение инициативы у работников низших уровней управления; высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.
Функциональная структура	высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; расширение возможностей линейных руководителей по оперативному управлению производством.	затрудняет координацию управленческих воздействий; конфликтность между отделами (подразделениями), выражающаяся в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации; на крупном предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком длинной; снижение ответственности исполнителей за работу в результате обезличивания в выполнении ими своих обязанностей; дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, получаемые работниками; нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.
Линейно-функциональная структура	простота и привычность, четкость распределения функций управления между руководящим персоналом.	несоответствия между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; превышение норм управляемости у директоров и их заместителей; формирование нерациональных информационных потоков; чрезмерная централизация  специфики работы различных подразделений; слабые связи между  функциональными подразделениями; отсутствие необходимых  нормативных и регламентирующих документов.
Линейно-штабная структура	функциональные руководители получают в свое распоряжение развитые обособленные функциональные подразделения (финансовое управление, управление снабжения и т.д.), которые могут самостоятельно вести работу с производственными подразделениями, в том числе и на коммерческой основе.
Матричная структура	позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в функциональных структурах, поскольку в них все сотрудники закреплены за определенными функциональными отделами; существует возможность  гибкого перераспределения кадров в зависимости от конкретных потребностей каждого проекта; дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных структур, что достигается за счет создания должности руководителя проекта, координирующего все связи между участниками проекта, работающих в различных функциональных отделах.	характеризуются сложностью, а иногда и непонятностью ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий; подрывает принцип единоначалия, что приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений; сильная зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Организационная структура  ООО «Тверская фабрика печати»

 

 

Приложение 3

 

 

 

Руководство ГК

ООО «Инновационный центр регионального развития»

Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности

Первый заместитель генерального директора

Главный бухгалтер

Главный инженер

Инженер по ИТ

Отдел персонала и права

Финансово-аналитический отдел

ООО «Репро-центр»

Стратегический  центр

Служба маркетинга

Модернизованная структура ГК «Тверскя фабрика печати»

 

¹ Менеджмент : учеб. пособ. / под ред. М.Л. Разу. – М. : КНОРУС, 2008. – С. 17.

² Решетникова, К.В. Факторы формирования организационной структуры / К.В. Решетникова // Социологические исследования. – 2010. – № 7. – С. 108.

³ Менеджмент : учеб. пособ. / Под ред. М.Л. Разу. – М. : КНОРУС, 2008. – С. 18.

⁴ Бутакова, Т.Ю. Комплексный подход к определению и сущности организационной структуры / Т.Ю. Бутакова // Управление в страховой компании. – 2007. – № 2. – С. 80.

⁵ Гончаров, В.И. Менеджмент : учеб. пособие / В.И. Гончаров. – М. : Современная школа, 2010. – С. 33.

⁶ Бутакова, Т.Ю. Комплексный подход к определению и сущности организационной структуры / Т.Ю. Бутакова // Управление в страховой компании. – 2007. – № 2. – С. 83.

⁷ Бутакова, Т.Ю. Комплексный подход к определению и сущности организационной структуры / Т.Ю. Бутакова // Управление в страховой компании. – 2007. – № 2. – С. 84.

⁸ Бутакова, Т.Ю. Комплексный подход к определению и сущности организационной структуры / Т.Ю. Бутакова // Управление в страховой компании. – 2007. – № 2. – С. 85.

⁹ Бутыркин, А.Я. Организационные структуры управления как средство реализации выбранной стратегии корпорации / А.Я. Бутыркин // Финансовый бизнес. – 2005. – № 3. – С. 55.

¹⁰ Менеджмент : учеб. пособ. / под ред. М.Л. Разу. – М. : КНОРУС, 2008. – С. 18-19.

¹¹ Менеджмент : учеб. пособ. / под ред. М.Л. Разу. – М. : КНОРУС, 2008. – С. 19-20.

¹² Кожаев, Ю.П. Организация как инструмент управления / Ю.П. Кожаев // Экономические науки. – 2007. – № 5. – С. 188.

¹³ Менеджмент : учеб. пособ. / под ред. М.Л. Разу. – М. : КНОРУС, 2008. – С. 21-22.

¹⁴ Бармаков, Б. Эволюция оргструктур / Б. Бармаков // Управление компанией. – 2006. – № 5. – С. 14.

¹⁵ Бармаков, Б. Эволюция оргструктур / Б. Бармаков // Управление компанией. – 2006. – № 5. – С. 16.

¹⁶ Бармаков, Б. Эволюция оргструктур / Б. Бармаков // Управление компанией. – 2006. – № 5. – С. 18.

¹⁷ Бармаков, Б. Эволюция оргструктур / Б. Бармаков // Управление компанией. – 2006. – № 5. – С. 18-19.

¹⁸ Козловский, В.А. Производственный менеджмент / В.А. Козловский. – М. : Инфра-М, 2005. – С. 146.