Организация деятельности служб управления строительным производством

                                                       (дата)

 

 

 

 

 

 4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления.

 

Строительно-монтажное  управление в составе треста. Организационно-правовая форма ЗАО. Работы ведутся на территории: СПб. Заработная плата: чуть выше средней по отрасли. Характеристика строительной продукции: Монтаж панельных и блочных нежилых гражданских зданий по типовым проектам (школы, д/сады, больницы и т.д.). Заказы: муниципальные, стабильны. Загрузка мощности: 90%. Рентабельность: низкая. Текучесть кадров: низкая. Плановый отдел.

В целях уменьшения текучести кадров, рекомендуется поднять заработную плату, оптимизировав численность сотрудников.

Как показали расчеты в таблице 5,  с объемом работ в плановом отделе могут справиться 3 человека, следовательно, рекомендуется уменьшить численность отдела на 2 человека.

В целях увеличения стабильности заказов, рекомендуется добавить в  организационную структуру предприятия  отдел сбыла и логистики.

Отдел сбыта будет  заниматься: организацией сбыта продукции  (поиском заказчиков), формированием сбытовой сети, подготовкой и заключением договоров на реализацию продукции, планированием поставок продукции в соответствии с заключенными договорами.

Отдел логистики необходим, поскольку в организационной структуре предприятия почти все функциональные области взаимодействуют с отделом логистики, обеспечивая оптимизацию деятельности и устойчивость предприятия. Перед специалистами службы логистики не ставится задача устранения сбоев и разрешения возникающих проблем и конфликтных ситуаций, их функция – анализ и координация выполнения укрупненных блоков задач. Служба логистики должна тесно взаимодействовать с различными функциональными подразделениями компании, обеспечивая оптимизацию их деятельности и системную устойчивость компании.

Проведя анализ существующих на предприятии деловых и системных взаимодействий, можно сделать вывод о необходимости включения в организационную структуру предприятия финансового отдела, который будет иметь следующие функции: осуществление единой политики предприятия в области финансов, организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли, контроль за использованием оборотных средств предприятия, кредитов, анализ финансово-экономического состояния предприятия, выработка кредитной политики предприятия.

В связи с вышеизложенным, следует переработать должностные инструкции, уточнить положения об отделах фиксирующие место подразделений в организационной структуре: плановом, финансовом, отделе логистики, отделе сбыта.

Заключение

 

По итогам проведенной исследовательской работы мы можем сделать выводы о том, что в практике реального управления несогласованность между элементами и вообще структурообразующими факторами бывает настолько велика, что приводит к невозможности функционирования организации. Однако истинные причины такого положения остаются не исследованными, а плохие результаты списывают на нерадивость работников. Поэтому вместо серьезной диагностики и комплексной проектной работы устраивают кадровую чехарду, что не улучшает, а подчас ухудшает и без того неблестящие показатели. И, как следствие, процесс эволюции организационных структур развивается спонтанно и непредсказуемо.

В результате проведения анализа деятельности организационной структуры строительного предприятия, в условиях нашей производственной ситуации, были выявлены недостатки в организационной структуре предприятия, которые приводили к невысокой эффективности деятельности организации.

В результате исследования, проведенного в рамках данной курсовой работы, предложено провести оптимизацию  организационной структуры  строительного  предприятия, уменьшив численность сотрудников планового отдела,  при этом включив в организационную структуру отделы сбыта, логистики и финансовый. Поскольку внешняя среда предприятия формируется в результате взаимодействия массы связанных и не связанных с ним субъектов хозяйственной деятельности - покупателей, других предприятий, инвесторов, деятельность сотрудников отдела сбыта и отдела логистики

 Взявших на себя  функцию внешних связей, позволит стабилизировать работу по поиску заказчиков и сбыту продукции ,что даст возможность увеличить объемы производства, поднять заработную плату сотрудников и уменьшить текучесть кадров.

Рекомендации финансового  отдела позволят повысить эффективность  финансовых вложений и прибыльность предприятия.

В данной курсовой работе делался анализ организационной структуры.  Результатом формирования организационной структуры являются документы: Положения об отделе, фиксирующие место подразделения в организационной структуре, должностные инструкции специалистов предприятия.

В результате проделанной  работы можно сделать вывод, о том, что имеет место высокая степень зависимости эффективности работы предприятия от оптимальности выстроенной организационной структуры, а также, в современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые менеджерами и аналитиками. Поэтому поиск и подготовка квалифицированных кадров имеет большое значение для предприятий.

 

 

Перечень используемой литературы:

 

1. Сальникова Л.В. Должностные инструкции  в строительстве – М., 2008. – 256 с.
2. Степанова И.С. Менеджмент в строительстве – М.: Юрайт, 2005. – 540 с.
3. Степанова И.С. Экономика строительства: Учебник / 3-е изд., доп. и перераб. – М.: Юрайт-Издат, 2005. – 620 с.

4. http://www.hr-portal.ru/pages/poloj/popeo.php

5. http://www.esp-izdat.ru/?article=538

6. http://www.hr-portal.ru/node/14823

7. http://www.description-job.ru/finansyi/ekonomist-po-planirovaniyu.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

 

 

    
   г. _________________                              "__"__________ 20___ г. 
    
Закрытое акционерное  общество "_______________________________", 
именуемое  в  дальнейшем  "Общество"  в  лице  Генерального  директора 
__________________________, действующего на основании Устава,  с одной стороны, и гр-на(ки) РФ ____________________________________,    именуемого(ой) в дальнейшем "Сотрудник",  с другой стороны,  заключили 
настоящий договор о нижеследующем:

 
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ:   

 
1.1. Сотрудник принимается на работу в __________________________ 
на должность (в качестве) ________________________________ с окладом ____________________________________________ рублей в месяц. 
1.2. Сотрудник обязан приступить к работе с "___"________ 20___ г. 
1.3.Сотруднику      устанавливается      испытательный      срок продолжительностью  _______  месяца.  В  случае  неудовлетворительного 
испытания,  трудовой договор расторгается до окончания  испытательного 
срока без выплаты выходного пособия.

1.4.В  период  испытательного  срока  на  Сотрудника   полностью 
распространяется законодательство о труде РФ.

1.5. Настоящий договор  заключается  на  неопределенный  срок.

1.6.Работа   в   Обществе   является   основным   местом  работы 
   сотрудника.

1.7.Трудовой  договор  вступает  в силу с момента подписания его 
   обеими сторонами.

 
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН   

 
2.1. Сотрудник обязан:        

2.1.1. Выполнять следующие должностные обязанности (работу): 
_________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________________________________________________________              (указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения) 
2.1.2. Соблюдать  правила  закрепленные  в  Положении о персонале Общества с которыми он был ознакомлен под расписку  перед  заключением настоящего договора.

 

2.2. Общество обязуется:

2.2.1. Предоставить  Сотруднику работу в соответствии с условиями 
настоящего договора  (администрация  вправе  требовать  от  сотрудника 
выполнения обязанностей (работы), не обусловленных настоящим договором и оговоренных обязанностей (работы),  только в случаях предусмотренных законодательством о труде РФ).

2.2.2.Соблюдать  взятые  на  себя  обязательства  по повышению квалификации персонала,  его социальных гарантий, гарантии занятости и 
поощения  за  успехи  в  работе  указанных  в  Положении  о  персонале Общества. 
    
                       3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХ   

 
3.1. Режим  рабочего  времени и времени отдыха,  условия работы в 
праздничные и предпраздничные дни, продолжительность отпуска и порядок 
его предоставления регулируются п. ____ Положения о персонале Общества 
и действующим трудовым законодательством.

 
4. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

 
    
4.1. Основаниями для прекращения  настоящего  трудового  договора 
   являются:        

- соглашение сторон;        

- истечение   срока   трудового   договора,  если  последний  был 
   установлен при его заключении;        

- призыв или поступление сотрудника на военную службу;        

- расторжение трудового  договора  по  инициативе  сотрудника  по 
   основаниям предусмотренным ст.ст. 31 и 32 КЗоТ РФ;        

- расторжение трудового договора по инициативе  администрации  на 
   основаниях предусмотренных ст. 33 КЗоТ РФ;        

- изменение  существенных  условий  труда   и   (или)   нарушения 
   администрацией Общества  своих  обязанностей  по  настоящему трудовому договору.

 
                            5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

 

5.1. Для выполнения  своих  трудовых  обязанностей,  связанных  с 
   использованием   различных   технических   средств  (фотоаппаратура  и 
   приспособления к ней,  диктофон, ноутбук, мобильный телефон, пейджер и 
   другие), администрация  Общества  может  предоставить сотруднику такие 
   технические средства путем передачи их в его  распоряжение.  При  этом 
последний принимает на себя материальную ответственность за полученные 
технические средства, обеспечивает их сохранность и бережное обращение 
с ними.

По первому требованию  администрации  Общества  сотрудник  обязан 
вернуть Обществу полученные от него технические средства.

5.2. С  учетом  специфики   трудовых   обязанностей   сотрудника, 
связанной с   его   профессиональной  деятельностью,  ему  может  быть 
предоставлено право на организацию своего труда в свободном режиме при 
условии  соблюдения  продолжительности  рабочей  недели  установленной 
трудовым законодательством.

5.3. Условия настоящего договора носят конфиденциальный характер и 
разглашению не подлежат.

5.4. Любые изобретения, программное обеспечение, "ноу-хау" и иные 
нововведения,  сделанные сотрудником при исполнении своих обязанностей 
и   с   использованием  информации  и  технических  средств  Общества, 
принадлежат последнему на правах мсключительного пользования.

5.5. Условия  настоящего  договора имеют обязательную юридическую 
силу для сторон.

Все изменения  и  дополнения  к  настоящему  договору оформляются 
двусоронним письменным соглашением.

5.6. Споры между сторонами, возникающие при исполнении настоящего 
трудового   договора,   рассматриваются   в   порядке,   установленном 
действующим законодательство.

5.7. Договор составлен в  2-х  экземплярах,  имеющих  одинаковую 
юридическую силу, один из которых хранится у администрации Общества, а 
другой у Сотрудника.

 
    
                              Подписи сторон:

 
    
        Общество: _______________________________________________________ 
        Генеральный директор  

_______________________________________________________ 
        Сотрудник: _______________________________________________________