Организация работы с кадрами и основные направления ее совершенствования на предприятии

– четвёртый уровень представлен  администратором торгового зала.

– пятый уровень – продавцы, кассиры, охранник, водитель и уборщица.

Численность персонала организации  ООО «Альянс-Электро» на 2012 год составляет 22 человека.

Основной особенностью структуры  персонала является то, что его  большую часть составляют кадры  моложе 28 лет, которые и составляют весь торгово-оперативный персонал.

Что касается режима работы, то нормальная продолжительность рабочего времени  работников на предприятии не превышает 40 часов в неделю.

Магазин ООО «Альянс-Электро» работает на основании следующего режима работы: ПН-ПТ – 9.00 -19.00; СБ, ВС – 9.00 -18.00. Персонал работает по графику 5 рабочих дней, 2 выходных. График является «плавающим» так, что выходные и рабочие дни не привязаны к конкретным дням недели.

Структура персонала ООО «Альянс-Электро» приведена в таблице 1.

Таблица 1 – Численность и состав основных категорий работников ООО «Альянс-Электро» за 2009 – 2011 гг.

Годы	Общая численность работников, чел.	В том числе по основным категориям
		Административно-управленческий персонал		Торгово-оперативный  персонал		Вспомогательный персонал
		Чел.	В % к общей численности	Чел.	В % к общей численности	Чел.	В % к общей численности
2009	21	6	22	13	65	2	10
2010	22	6	22,7	13	68,5	2	12
2011	22	6	22,7	13	68,5	3	13,7

 

Согласно данным таблицы 1, на предприятии  шесть человек (ген. директор, товаровед, главный экономист, администратор, главный бухгалтер и руководитель отдела по маркетингу и сбыту) относятся к административно-управленческому персоналу. Их состав является постоянным с момента основания организации.

На одного сотрудника административно-управленческого персонала приходится 2 или 3 работника торгового и вспомогательного персонала в среднем. Торгово-оперативный персонал насчитывает тринадцать человек и по сравнению с предыдущим годом увеличился на одного человека.

Вспомогательного персонала, который насчитывает три человека (уборщицу, охранника и водителя) вполне хватает для обеспечения предприятия своевременной доставкой товара и поддержания чистоты, и безопасности в магазине.

 

 

 

 

2.2 Анализ основных экономических  показателей деятельности

 

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс-Электро» занимается коммерческой деятельностью 11 лет. Проанализируем его  деятельность за три последних года и составим сводную таблицу финансово  – хозяйственной деятельности ООО «Альянс-Электро».

Основные экономические показатели предприятия представлены в таблице 2, составленной по данным бухгалтерских балансов за 2009- 2011 гг.

Таблица 2 – Анализ основных показателей  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альянс-Электро» за 2009–2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонения 2011 г. 2009 г.
				+; –	%
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от продажи товаров,  работ, услуг, тыс. руб.	41410	42350	44495	3085	7,45
2. Валовая прибыль, тыс. руб.	18781	19128	19866	1085	5,78
3. Уровень валовой прибыли, в %	45,35	44,98	44,64	-0,71	-1,57
4. Коммерческие и управленческие  расходы, тыс. руб.	24406,72	25686,15	27328,16	2921,44	11,97
Уровень расходов, в %	59	60,13	61,41	2,41	4,08
6. Прибыль (убыток) от продаж, тыс.  руб.	9696	9727	9769	73	0,75
7. Уровень прибыли от продаж, тыс. руб.	23,41	22, 76	21,95	-1,46	-6,24
8. Прочие доходы, тыс. руб.	334	356	386	52	15,5
9. Прочие расходы, тыс. руб.	258	278	289	31	12
10. Прибыль (убыток) до налогообложения,  тыс. руб.	9772	9825	9866	94	0,96
11. Уровень прибыли до налогообложения, в %	23,6	22,95	22,18	-1,42	-6,01
12. Налог на прибыль,  тыс. руб.	1270,36	1275,25	1282,58	12,22	0,96
13. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	8501,64	8525,25	8583,42	81,78	0,96
14. Уровень чистой прибыли,  в %	20,53	20,15	19,29	-1,24	-6,04

 

Из данных таблицы видно, что  к концу 2011 г. доход и валовая прибыль ООО «Альянс-Электро» увеличился на 7,45% и 5,78%, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Это произошло благодаря увеличению количества продаж в отчётном периоде, в то время как качественное изменение не наблюдается – уровень валовой прибыли снизился на 1,57%. Это можно объяснить сложными внешнеэкономическими условиями – после кризисное состояние рынка, а также трудность сбыта товара и поиска новых покупателей.

По сравнению с 2009 г. наблюдается значительное увеличение коммерческих и управленческих расходов (на 11,97%) и непропорциональное увеличение валовой прибыли ООО «Альянс-Электро». Потеря дохода при этом составляет 312,45 тыс. руб. Эта сумма получается путём умножения дохода 2011 г. на уровень валовой прибили за 2010 г. Т.е. если использовать вложенные средства с такой же эффективностью, как и 2009 г., то объём валовой прибыли составил бы 20178,49 тыс. руб.  Стоит отметить увеличение прочих доходов организации на 15,5%, их доля в общем объёме чистой прибыли невелика и составляет 52 тыс. руб.

Главным показателем эффективности  ООО «Альянс-Электро» выступает рентабельность (табл. 3).

Таблица 3 – Динамика рентабельности деятельности ООО «Альянс-Электро» за 2009–2011 гг.

Показатели	2009	2010	2011	Отклонение
1. Выручка от продажи товаров,  тыс. руб.	41410	42350	44495	3085 (7,45%)
2. Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода, тыс. руб.	8501,64	8525,25	8583,42	81,78 (0,96%)
3. Сумма всех затрат с учётом  налогов, тыс. руб.	32908,36	33940,25	35911,58	3003,22 (9,12%)
4. Рентабельность деятельности, %	25,83	24,56	23,9	-1,93 (7,47%)

 

Сравнивая показатели рентабельности за два последних года, следует  отметить снижение рентабельности деятельности ООО «Альянс-Электро», доход в 2011 г. составил 44495 тыс. руб., что на 3085 тыс. руб., (7.45%) больше, чем в предыдущем году. Также наблюдается небольшое увеличение чистой прибыли на 81,78 тыс. руб. (0,96%), в то время как затраты на осуществление деятельности возросли на 9,12% (303,12 тыс. руб.). Это говорит о том, что организация не смогла использовать вложенные средства с той же эффективностью, что и в предыдущем году.

Используя данные о численности  персонала, проанализируем эффективность  его работы (табл. 4).

Таблица 4 – Анализ эффективности  использования персонала ООО «Альянс-Электро» за 2009–2011гг.

Показатели		2009	2010	2011	Отклонения
					+; –	%
1. Выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг,  тыс. руб.		41410	42350	44495	3085	7,45
2. Среднесписочная численность  работников, чел.		21	22	22	1	5
3. Производительность  труда, тыс. руб.		1971,9	1995,3	2022,5	50,3	2,56
4. Прибыль от продаж, тыс. руб.		18781	19234	19866	1085	5,78
5. Прибыль в расчете  на 1 работника, тыс. руб.		894,3	898	903	8,7	0,97
6. Фонд оплаты труда,  тыс. руб.		9085	10015	10097	1017	11,14
7. Фонд оплаты труда  к товарообороту		21,94	22,3	22,7	0,76	3,46
8. Среднегодовая заработная  плата на 1 работника, тыс. руб.	1.	432,6	435,3	458,9	26,3	6,07
	2.	698,8	734,5	776,6	77,8	11,13
	3.	605,6	621,6	631,06	25,46	10,42
9. Выручка на 1 руб.  расходов на оплату труда, руб.		4,56	4,49	4,4	-0,16	-3,5
10. Прибыль на 1 руб. расходов на оплату труда, руб.		2,06	2,02	1,96	-0,1	-4,85

 

Как уже отмечалось ранее, выручка  от реализации продукции в отчётном периоде увеличилась на 7,45%. Вследствие того, что количество сотрудников  в 2009 г. увеличилось на одного человека, производительность труда увеличилась на 2,56% и составила 2022,5 тыс. руб. на человека.

Произошло изменение в величине фонд оплаты труда – увеличение на 1017 тыс. руб. (на 11,14%), что повлияло на среднегодовую заработную плату  работников. Если брать в расчет только торгово-операционный персонал она составила 776,7 тыс. руб. на человека (2. пункт – увеличение на 12,73%), а если и вспомогательный – 631,06 руб. на человека (2. пункт – увеличение на 10,42%).

Среднегодовая заработная плата на 1 работника увеличилась на 10,42% и составила 613,01 тыс. руб. на человека (или 51,08 тыс. руб. на 1 сотрудника в месяц).Повышение фонда оплаты труда отразилось на его отношение к товарообороту (увеличение на 3,46%).

Однако увеличение заработной платы  не повлияло на значительный рост прибыли организации (соотношение величины увеличения фонда заработной платы и полученной прибыли – 1017 тыс. руб. к 1085 тыс. руб. или). Можно судить, что рост оплаты труда сотрудникам, как средство мотивации оказалось неэффективным.

Показатели выручки 1 руб. расходов на оплату труда (4,4 руб.) и прибыль 1 руб. расходов на оплату труда (1,96 руб.) упали по сравнению с прошлым годом (на 3,5% и 4,85%).

Рассмотрим то, как предприятие  распоряжается сваей материально  – технической базой (табл. 5).

Таблица 5 – Оценка эффективности  использования материально-технической  базы ООО «Альянс-Электро» за 2009–2011 гг.

Показатели	2009	2010	2011	Изменения
				+; –	%
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от продажи  товаров, работ, услуг, тыс.  руб.	41410	42350	44495	3085	7,45
2. Среднегодовая численность  работников, чел.	15	16	16	1	6,6
3. Площадь, м2	157	157	194	37	23,56
4. Прибыль от продаж, тыс. руб.	18781	19011	19866	1085	5,78
5. Среднегодовая стоимость  основных фондов, тыс. руб.	5160	6950	8346	3186	61,74
6. Фондоотдача, руб.	8, 025	6,75	5,33	-2,7	-33,58
7. Фондоемкость, руб.	0,122	0,134	0,187	0,065	53,27
8. Рентабельность основных  фондов, руб.	3,64	3,15	2,38	-1,26	-34,61
9. Фондовооруженность  труда, тыс. руб.	344	433	521,6	177,6	51,62
10. Фондообеспеченность, тыс. руб.	32,86	38,64	43,02	10,16	30,91

ООО «Альянс-Электро» в 2011 г. увеличило свою торговую площадь на 23,56% до 194 м², что позволит увеличить нахождение большего количества реализуемых товаров, увеличить ассортимент предлагаемой продукции.