Проект вiдкриття дитячо-юнатськоi школи Мотокросса "CBR"

 

     Таблица 7

     Определение интегральной оценки 

	Вес	А		В		С
Эксперт 1	0,3	4,3	1,29	5	1,5	3,3	0,99
Эксперт 2	0,1	4,3	0,43	4,5	0,45	3,7	0,37
Эксперт 3	0,2	4,3	0,86	4,4	0,88	3,7	0,74
Эксперт 4	0,3	3,7	1,11	4,4	1,32	3,7	1,11
Эксперт 5	0,1	3,7	0,37	4,7	0,47	3,4	0,34
Итого	1		4,06		4,62		3,55

 

     Исходя  из результатов анализа вариантов  реализации проекта можно сделать  вывод о том, что наибольшая интегральная оценка соответствует проекту В – открытия детской школы кулинарных искусств путем аренды помещения. 

     3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МИССИИ ПРОЕКТА. 

     Данный  проект создан с целью приобщения детей к культуре вождения мотоцикла, что, в свою очередь способствует развитию у них логики, абстрактности мышления, моторики.

     3.1. Определение ценности  проекта.

     Реклама в СМИ и Интернете станет основой  для дополнительной рекламы данного  заведения и поможет повысить уровень заинтересованности потребителей в оказании услуг данной школы мотокросса.

     Данный  проект создан с целью привлечения  дополнительного внимания детей  к езде на мотоцикле, т. е. заинтересованными сторонами являются дети, а также их родители.

     Таблица 8

     Анализ  целей

Цели	Логика действий	Объективно  проверяемые показатели	Источники проверки
Миссия	приобщения  детей к культуре мотокросса	Количество набранных учеников и групп Объем полученной прибыли	1)статистические  данные
Общие цели	открыть детскую школу мотокросса для детей	1)Дата создания 2) Расчетный  счет в банке	1) уставные документы
Конкретные  цели и фазы	подписание договора с инвестором	Контракт	Денежные средства (инвестиции)
	ремонт  помещения	Стройматериалы	Расходные накладные
	найм персонала	Штатное расписание	Контракт

 

     3.2.Определение  стратегии проекта.

     Стратегия проекта нацелена на то, чтобы удовлетворить  основные требования потребителей услуг  школы кулинарных искусств, т. е. самих  детей, которые будут непосредственно  принимать участие в познании азов кулинарии. Создавая данный проект, мы запускаем дополнительный вид бизнеса, при этом делая хорошую рекламу ресторану, на базе которого основывается данная школа. Основные силы по проекту будут направлены на:

     - ориентацию на потребителей (детей,  учеников);

     - контроль над выполнением плана  работ;

     - высокий профессионализм персонала.

     3.3. Определение средств  управления.

     Управление  проектом осуществляется с помощью  программного обеспечения Spider. Стремление к высокому качеству предоставления услуг, добросовестное выполнение задач по проекту, реализуемых с помощью современных технических средств и методик. 

     3.4.Структура  проекта (роли  и ответственность).

      Структура данного  проекта представлена на рис. 1 и в табл. 9.

Рис. 1. Структура проекта.

     Таблица 9

     Матрица ответственности

Этапы работ	Руководитель  проекта	Менеджер проекта	Администратор проекта	Экономист
Подготовительные  работы	о	н	к
Заключение  договора с заказчиком	о	и	к	и
Маркетинговые исследования	о	и	к
Закупка сырья и материалов (стройматериалов)	к		и
Проведение  ремонтных работ	н	и	к
Закупка оборудования			и
Работа  с персоналом	н	о	и
Разработка  и утверждение расписания работы школы	к	к	и	и
Заключительные  работы	н	о	и
Подготовка  презентации проекта	н	и	н
Проведение  презентации	к	о	и

     о-ответственный;

     и-исполнитель;

     к-консультант;

     н-наблюдательВ данном проекте в роли руководителя выступает и заказчик, и инвестор. Данное физическое и юридическое лицо осуществляет инвестирование проекта и контролирует роботу менеджера проекта, распоряжается и принимает решения.

     3.5. Движущие силы реализации проекта.

     Общество  с ограниченной ответственностью мото-магазин «Кардан» предоставляет денежные ресурсы на открытие детской-юнешской школы для детей «CBR» в г. Первомайский Харьковской области.

     Основными движущими силами в данном проекте  являются инвестируемые денежные средства и собственно идея, с которой заказчик обращается  проектному менеджеру.

     3.6. Анализ проекта методом 5К1Ч1П.

     Таблица 10

     Метод 5К1Ч1П

Ключевой  вопрос	Расшифровка	Возможный вариант
Кто	Владелец	Директор  проекта (заказчик, инвестор)
Что	Проблема  и решение	Задача, проект, группа проектов
Когда	Начало и  завершение	23.03.2012  08:00 - 31.05.2013  16:00
Почему	Причина для  существования	Данный проект создан с целью привлечения дополнительного  внимания детей.
Как	Разработка	Инвестирование  проекта происходит за счет денежных средств заказчика в размере 300 000 грн.
Какой (который)	Направление и причина выбора	Также данный проект будет интересен заказчику  проекта
Кому	Заинтересованные  стороны	Дети, их родители, заказчик проекта.

 

     3.7. Анализ проекта методом 5Е2А.

     Пять  «Е»:

     1) Эффективность использования ресурсов  в проектах - определяется отношением  полученных от проекта выгод  к количеству использованных  ресурсов.

     2)  Результативность относится к уровню удовлетворенности заинтересованных сторон до и после проекта, а также описывает область выгод на основе определенных критериев эффективности.

     3) Освоенный объем - универсальный  критерий измерения прогресса  проектов, в котором замысел проекта  связан с его графиком (расписанием)  и затратами (ресурсами).

     4)  Соблюдение этических норм оценивается  при рассмотрении реакции сообщества  программы на общепринятость и социальную направленность идеи программы, на соблюдение в ее рамках социальных и корпоративных правил и оправдание этических ожиданий участников.

      5) Экологичность – данный проект наносит вред окружающей среде.

     Два «А»:

     1) Надежность определяется уровнем  ответственности менеджмента за  результаты проекта/программы, включая  промежуточные результаты, получаемые  заинтересованными сторонами, а  также прозрачностью, наглядностью  и открытостью (публичностью) при  информировании общественности  о статусе проекта/программы на  текущий момент.

     2) Допустимость определяется целым  рядом условий, которые приняли  заинтересованные стороны относительно  стоимостных показателей программы,  выраженных в количестве вложенного капитала, гарантиях возврата инвестиций и утвержденных планах распределения потока денежных средств программы во времени. 
 

 

      4. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА. 

     4.1. Документ, инициирующий проект.

     Предмет предложения: «Инициирование нового проекта».

     Кому: генеральному директору компании, директору  по развитию

     От: Дружинца Юрия Юрьевича 

     Должность: «администратор проекта»         2012 г.

     Прошу рассмотреть возможность инициирования  проекта.

№	Название  поля	Содержание
1	Название проекта	Школа мотокросса для детей «CBR»
2	Заказчик	Директор ООО СТО «Автолюкс»
3	Цели проекта: главные, второстепенные	Главные: создать  конкурентоспособное предприятие  с целью удовлетворения нужд потребителей. Второстепенные: повысить заинтересованность потребителей в услугах ООО СТО «Автолюкс»
4	Актуальность  и необходимость проекта. (Как проект согласуется с целями компании? Какую проблему решает или какую возможность предоставляет? Почему его нужно инициировать именно сейчас?)	Основной целью  ООО ООО СТО «Автолюкс» является повышение конкурентоспособности предприятия. Открытие школы мотокросса «CBR» будет этому способствовать путем осуществления дополнительной рекламы СТО, на базе которого открывается данная школа.
5	Описание ожидаемых  результатов и продуктов проекта. (Что сдается заказчику?)	Результатом данного  проекта является предоставления услуги в сфере культурного образования  детей
6	Основные фазы и этапы (предварительно) Общая длительность (предварительно) Предполагаемая дата начала (или дата, к которой необходимо закончить проект)	1 фаза – предынвестиционная (проведение маркетинговых исследований), 2 фаза – инвестирование (закупка оборудования и материалов), 3 фаза – эксплуатационная(предоставление услуг). Длительность – 10 месяцев.
7	Смета проекта (предварительно)	293 194.00 грн.
8	Планируемые источники  финансирования	Финансирование  осуществляется за счет денежных средств  инвестора (заказчика, директора ООО СТО «Автолюкс»»)
9	Предполагаемые  участники: •    внутренние — куратор, руководитель проекта, команда, привлеченные специалисты компании, др.; •    внешние  — инвестор, консультационные компании, органы власти, др.	- директор проекта - менеджер проекта - администратор  проекта - экономист
10	Возможные риски  проекта, их источники или причины	Юридический Аудиторский Инвестиционный Технический Непрогнозируемые