Развитие информационных технологий управления организацией

Имущество ООО «Амалия» составляют основные фонды и оборотные средства, а также иное имущество, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе.

Источниками имущества Общества являются собственные привлеченные (заемные) средства.

Общество является собственником своего имущества.

Прибыль, остающаяся в распоряжении Общества после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль), поступает в полное его распоряжение и используется Обществом самостоятельно.

Таким образом, ООО «Амалия» является самостоятельным производственным предприятием, функционирующем на рынке города Санкт-Петербург.

В настоящее время организационную структуру управления можно представить в виде следующей таблицы:

 

Таблица 2.1 - Организационная структура управления ООО «Амалия» (по материалам компании)

№	Должность	Количество (человек)
1	Учредитель	1
2	Генеральный директор	1
3	Директор по производству	1
4	Финансовый директор	1
5	Коммерческий директор	1
6	Начальник отдела информационных технологий	1
7	Программист	2
8	Начальник отдела по работе с дилерами	4
9	Менеджер по продажам дилерам	12
10	Начальник розничного отдела	1
11	Менеджер по продажам в розницу	3
12	Мастер по замерам	5
13	Начальник отдела монтажа	1
14	Монтажник	10
15	Начальник отдела доставки	1
16	Водитель	5
17	Главный бухгалтер	1
18	Бухгалтер	2
19	Кассир	1
20	Производственные рабочие	20
21	Охрана	2
Итого		76

 

Результатом неправильно организованной системы управления является недостаточное использование трудовых ресурсов, фонда заработной платы и других связанных показателей. В связи с этим уместно будет в данном разделе провести соответствующий анализ.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Для оценки производительности труда используются следующие показатели:

- производство валовой продукции на среднегодового работника, занятого на предприятии;

- производство валовой продукции за 1 человеко-день и 1 человеко-час.

В процессе анализа необходимо изучить динамику данных показателей, провести межхозяйственный сравнительный анализ.

Основными источниками резервов роста производительности труда являются:

- использование возможностей повышения объема производства продукции;

- сокращение затрат труда на производство продукции за счет повышения уровня механизации и автоматизации производства, совершенствования организации и т.д.

Использование трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С повышением производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Только при таком условии создаются реальные возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

 

2.2 Анализ состояния оконного завода ООО «Амалия»

Анализ финансового состояния оконного завода ООО «Амалия»

Проведем оценку финансовой устойчивости предприятия ООО «Контакт» за 2011-2012 годы.

Активы предприятия по составу и функциональной роли делятся на:

- внеоборотные активы;

- оборотные активы

 

Таблица 2.2 - Сравнение динамики активов и финансовых результатов ООО «Амалия» в 2011-2012 гг.(по материалам компании)

Показатель	Базовый период 2009 г.	Отчетный период 2010 г.	Абсолютные отклонения, руб.	Темп прироста, %
Средняя величина активов за период	10990000	13984000	2994000	27,24
Выручка от реализации	1222000	1135000	-87000	-7,12
Прибыль от реализации	1540000	1420000	-120000	-18,8

 

Из таблицы 2.2 видно, что средняя величина активов увеличилась по сравнению с базовым на 2994000 руб. или на 27,24% и в отчетном году составила 13984000 руб. Выручка от реализации заметно снизилась на 87000 руб. или 7,12% и составила в отчетном году 1135000 руб. Прибыль от реализации в базовом году составила - 1540000 руб., а в отчетном году – 1420000 руб., т.е. снизилась на 120000 руб. (-18,8%). Другими словами, темп прироста Тпр прибыли (-18,8%) < Тпр активов (27,24%), а это свидетельствует о том, что эффективность использования активов снизилась.

Важным показателем оценки финансового состояния является темп прироста реальных активов. Реальные активы - это реально существующее собственное имущество и финансовые вложения по их действительной стоимости. Темп прироста реальных активов характеризует интенсивность наращивания имущества.

Следующим моментом предварительного анализа является изучение динамики и структуры источников финансовых ресурсов.

Структуру пассивов характеризует:

Коэффициент финансовой независимости (автономии) - отражает долю собственного капитала в общей сумме авансированного капитала:

К=собственный капитал / общая величина источников средств:      

Кбаз= - 1089496 / 10990000 = -0,099

Котчет= - 1101574 / 13984000=-0,079

Поскольку коэффициент автономии в базовом году = -0,099, а в отчетном году он составил – 0,079 (учитывая то, чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредитов предприятие), можно сказать, что предприятие находится в незавидном положении. На данном этапе оно не стабильно, является неплатежеспособным, т.к. прочие оборотные активы не покрывают кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивов, т.е. необходима оптимизация структуры пассивов. Также оно чувствительно ко всем изменениям, происходящим как на самом предприятии, так и к факторам, действующим со стороны.

Финансовая устойчивость может быть восстановлена путем обоснованного снижения затрат и пополнения источников формирования запасов (увеличение реального СК за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли в фонды накопления), оптимизации структуры источников средств.

Коэффициент финансового рычага (плечо финансового рычага) – характеризует соотношение между заемными и собственными средствами предприятия:

К = заемный капитал / собственный капитал                                      

Кбаз = 6658239 / - 1089496 = - 6,11

Котчет = 9607767 / - 1101574 = -8,72

Соотношение заемного и собственного капитала находится в пропорции, таким образом, что можно сказать: предприятие в своей деятельности использует, в основном, заемные средства.

Как и все вышеперечисленные показатели, этот коэффициент дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. Рост показателя в динамике – 6,11 < - 8,72 свидетельствует об усилении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов, т.е. о некотором снижении финансовой устойчивости.

Коэффициент финансовой зависимости свидетельствует о степени зависимости предприятия от внешних источников финансирования:

К = заемный капитал / общая величина источников средств             

Кбаз = 6658239 / 10990000 = 0,6058

Котчет = 9607767 / 13984000 = 0,6871

Коэффициент финансовой зависимости увеличился в отчете по сравнению с базой и составил 0,6871. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия.

Следует помнить, что увеличение оборота (остатков в балансе) текущих активов, также как и ускорение оборачиваемости кредиторской задолженности (уменьшение остатков в балансе), сопровождается оттоком денежных средств, и наоборот, ускорение оборачиваемости запасов. Средств в расчетах и других текущих активов (уменьшение остатков в балансе), а также увеличение периода погашения краткосрочных обязательств (увеличение остатков кредиторской задолженности) связаны с притоком денежных средств.

 

Таблица 2.3 - Анализ структуры реального собственного капитала ООО «Амалия» за 2012 г.(по материалам компании)

Показатели	Абсолютные величины		Удельные веса (%)		Изменения
	Базовый период	Отчетный период	Базовый период	Отчетный период	В абсолютных величинах	В удельных весах	В процентах к общему изменению величины капитала
1. Уставный капитал	8400	8400	-0,77	-0,76	0	0,01	0
Отрицательные корректировки:
Непокрытый убыток прошлых лет	-1097896	-1097896	100,77	99,67	0	-1,1	0
Непокрытый убыток отчетного года	-	-12078	-	1,09	-12078	1,09	100
Итого реальный собственный капитал	-1089496	-1101574	100	100	-12078	0	100

 

Оценка финансового состояния организации будет неполной без анализа финансовой устойчивости.

Финансово-устойчивым является такой хозяйствующий субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы (основные фонды, нематериальные активы, оборотные средства), не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам. Для анализа финансовой устойчивости используются следующие показатели:

Собственные оборотные средства. Этот показатель является абсолютным, его увеличение в динамике рассматривается как положительная тенденция.

СОС = СК + ДО – СВ,                                                                          

где: СОС – собственные оборотные средства;

СК – собственный капитал (строка 490 по балансу + балансовая прибыль);

ДО – долгосрочные обязательства (стр. 590);

СВ – основные средства и прочие внеоборотные активы (стр. 190).

Нормальные источники формирования запасов. Данный показатель отличается от предыдущего на величину краткосрочных ссуд и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям, являющихся, как правило, источниками покрытия запасов.

ИФЗ = СОС + Сб + Рк,                                                                         

где: ИФЗ – нормальные источники формирования запасов;

СОС – собственные оборотные средства;

Сб – ссуды банка и займы, используемые для покрытия запасов (стр. 610);

Рк – расчеты с кредиторами по товарным операциям (стр. 621 + стр. 622 + стр. 627).

Показатель запасов и затрат. (33 – строка 210 по балансу).

Анализируя платежеспособность, сопоставляют состояние пассивов с состоянием активов. Это дает возможность оценить, в какой степени организация готова к погашению своих долгов. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточно ли устойчива анализируемая организация в финансовом отношении.

Долгосрочные пассивы (кредиты и займы) и собственный капитал направляются преимущественно на приобретение основных средств, на капитальные вложения и другие внеоборотные активы. Для того, чтобы выполнялось условие платежеспособности, необходимо, чтобы денежные средства и средства в расчетах, а также материальные оборотные активы покрывали краткосрочные пассивы.