Современные принципы управления

Принцип соответствия поставленной цели выделенным ресурсам имеет следующее  содержание: каждой цели должен соответствовать  набор финансовых, сырьевых, материальных, энергетических и человеческих ресурсов, позволяющий обеспечить достижение указанной цели.

Принцип соответствия распорядительства  и подчинения гласит: у каждого  сотрудника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных руководителей.

Принцип соответствия эффективности  производства и экономичности можно  сформулировать следующим образов  для каждой организации должно быть найдено соответствий между эффективностью функционирования и совокупными  затратами. Указанный принцип устанавливает правило, её гласно которому любые дополнительные затраты организации должны быть оправданы предполагаемым или фактическим повышением эффективности её функционирования.[7;102]

Формулировка принципа оптимального сочетания централизации и децентрализации  производства и управления имеет  следующий вид: чрезмерно малые  и чрезмерно большие организации  функционируют гораздо менее  эффективно, чем организации, имеющие  средний размер. Иными словами, размер организации должен оптимально соответствовать её целям и задачам, характеру деятельности, специфике рынка и т.п.

Построение процесса организации  должно осуществляться на основании  следующих принципов:

• преимущественная направленность на достижение поставленной цели, а не на устранение внутренних и внешних возмущающих воздействий;

• комплексный подход к изучению управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс организации;

• обеспечение объективности протекания процесса;

• наиболее оптимальное и полное информационное обеспечение процесса;

• жёсткая регламентация операций и процедур всех этапов проектируемого процесса;

• соответствие свойств процесса техническим, экономическим, социальным и организационным ресурсам организации.

К принципам организации  и осуществления управленческого  учёта относятся:

• непрерывность деятельности предприятия;

• использование единых для планирования и учёта единиц измерения;

• оценка результатов деятельности как предприятия в целом, так и каждого его структурного подразделения в отдельности;

• преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

• формирование системы показателей внутренней отчётности организации как основы коммуникационных связей между разными уровнями управления и отдельными структурными подразделениями, находящимися на одном уровне управления;

• применение бюджетного (сметного) метода управления затратами и запасами;

• полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта;

• периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой.

Для характеристики второй группы частных принципов управления рассмотрим принципы кадровой политики. В системе принципов организации и осуществления кадровой политики можно выделить несколько различных групп. Наиболее показательными из них являются группа принципов построения системы управления персоналом и группа принципов подбора кадров.

Формирование системы  управления персоналом организации  осуществляется на основании следующих  принципов адекватности функций  управления персоналом целям функционирования, первичности функций управления персоналом оптимального соотношения интра- и инфрафункций управления персоналом, оперативного реагирования на изменения специфики функционирования организации, потенциальных имитаций.

Принцип адекватности функций  управления персоналом целям функционирования имеет следующее содержание: формирование и изменение функций управления персоналом должно осуществляться в  строгом соответствии с целями и  потребностями функционирования организации.

Смысл принципа первичности  функций управления персоналом заключается  в следующем: состав, количественные и качественные характеристики элементов  системы управления персоналом, а  также характер информационных связей и взаимодействия между ними находятся  в прямой зависимости от содержания функций управления персоналом.

Принцип оптимального соотношения  интра- и инфрафункций управления персоналом определяет необходимые пропорции между функциями, направленными на организации системы управления персоналом, т.е. инфрафункциями, и функциями управления персоналом, т. е. инфрафункциями.

Сущность принципа оперативного реагирования на изменения специфики  функционирования организации заключается  в необходимости опережения ориентации функций управления персоналом на развитие основной деятельности в сравнении  с функциями, направленными на вспомогательную  деятельность.

Принцип потенциальных имитаций гласит: временное выбытие отдельных  работников организации не должно прерывать  процесс ее функционирования. Иными словами, каждый работник должен быть в состоянии выполнять служебные обязанности вышестоящего и нижестоящего работника или двух работников своего уровня.[7;110]

В процессе подбора кадров необходимо учитывать следующие  основные принципы: принцип ситуации, принцип совместимости, принцип  сочетания, принцип компенсации  и принцип динамизма.

Сущность принципа ситуации заключается в том, что в процессе подбора кадров необходимо не только учитывать общее соответствие характеристик  кандидата требованиям конкретной должности, но и принимать во внимание конкретную сложившуюся ситуацию.

Большое значение имеет принцип  совместимости при подборе работников со стороны и внутренней ротации  кадров. Данный принцип указывает  на то, что при замещении вакантных  должностей руководителю организации  необходимо учитывать ряд особенностей.

Прежде всего, следует  помнить, что собственные работники, претендующие на новую должность, уже  являются неотъемлемой частью организации  и поэтому, минуя период адаптации, могут сразу же с полной отдачей  приступить к исполнению должностных  обязанностей. В то же время работники, принятые со стороны, должны приложить  ряд усилий, чтобы "вписаться" в коллектив и стать его  неотъемлемой частью. Однако, с другой стороны, такие работники м гут более объективно оценить процессы, происходящие организации, обратив внимание руководства на недостатка ставшие привычными и воспринимающиеся другими сотрудниками как само собой разумеющееся явление.

Не менее важное значение в системе подбора кадров имеет  принцип сочетания. Его смысл  состоит в обеспечении оптимальной  интеграции совместных усилий "старых" и "молодых" работников. Если первые являются своего рода носителями жизненного и трудового опыта, то вторые более  активны и менее консервативны, а зачастую обладают более современными, прогрессивными знаниями. Рациональное сочетание во всех структурных подразделениях организации работников того и другого  типа является неотъемлемым условием эффективного функционировании организации.

Принцип компенсации рекомендует  подбирать кадры таким образом, чтобы отрицательные качества одного работника компенсировались положительными качествами другого.

И, наконец, принцип динамизма  устанавливает необходимость сочетания  мобильности и стабильности. Мобильность  позволяет своевременно проводить  мероприятия по выдвижению и ротации  кадров в соответствии с изменениями  во внешней среде и потребностями  самой организации. Стабильность необходима для осуществления долгосрочных программ.[8;98]

Принципы достижения успеха.

Основная цель существования  любого бизнеса и создания любой  фирмы - привести фирму к вершине  Успеха, закрепить ее там и дать ей возможность смело смотреть в будущее, видя там новые перспективы ее развития. Сущность бизнеса состоит в постоянном совершенствовании самой фирмы, её стратегии и тактики в борьбе за место на рынке, в стремлении к совершенству. Приумножение капитала, получение прибыли и развитие фирмы, надежда на будущее - вот те составляющие, без которых бизнес немыслим. Так же он немыслим без талантливых менеджеров, которые могут повести за собой людей и реализовать все задуманное.

Эффективный руководитель должен владеть навыками делового общения, грамотно подбирать персонал, рационально  организовывать работу подразделения, эффективно используя приёмы делегирования полномочий, планирования и распределения рабочего времени; знать взаимозависимости внутри организации, особенности её корпоративной культуры; уметь предотвращать и квалифицированно разбирать производственные конфликты в трудовом коллективе, управлять своим поведением в стрессовых ситуациях.

И ещё одно важное замечание: чем бы ни занимался руководитель, он в той или иной степени должен уделять часть своего времени всем четырем своим функциям: планированию, организации, мотивации и контролю. Если он уделит слишком мало времени планированию, то рискует захлебнуться в повседневной рутине и упустить из виду стратегические цели организации. Если он упустит из вида организационный аспект, не создаст соответствующую структуру для выполнения своих замыслов, то эффективность работы его команды будет не такой высокой, как могла бы быть. Игнорирование мотивационного фактора приводит к тому, что персонал начинает работать или с низкой отдачей или же вообще покидает фирму, а отсутствие контроля над выполнением своих решений пагубно влияет на авторитет начальника. Поэтому, можно сказать, что главным фактором искусства руководить людьми является нахождение оптимального баланса между этими четырьмя управленческими функциями.

В то же время, по-видимому, нет  единого универсального рецепта  успешного руководства, годного  для всех времён и народов. Набор приоритетных направлений, на которых должен сосредоточиться лидер коммерческой организации, зависит, по крайней мере, от трёх факторов: личностных особенностей самого руководителя, требований социальной среды и текущей ситуации, складывающейся на рынке товаров или услуг. Так в условиях демократического общества принципы успешного управления фирмой будут иными, чем в условиях жёстко структурированного иерархического общества, а стратегии, эффективные в условиях экономического подъёма, не сработают в эпоху глобального кризиса. Столь же важно для руководителя учитывать особенности собственного характера и присущие ему моральные принципы. Например, лидер, привыкший рисковать и полагаться на интуицию, просто не сможет копировать стиль руководства иного руководителя, которому присуща осторожность и ставка на точный расчёт.

Тем не менее, аналитики продолжают попытки найти общие черты, присущие всем успешным руководителям, выявить  то ядро эффективного руководства, за счёт использования которого лучшие руководители приводят свои организации к успеху. Например, Томас Нефф и Джеймс Ситрин в результате анализа деятельности 50 наиболее эффективных деловых лидеров Америки выделили шесть основных принципов управления, которые они приводят в своей книге «Уроки лидеров». Вот эти основополагающие, с точки зрения вышеназванных авторов, принципы:

1. Будьте порядочными  и руководите личным примером.

2. Разрабатывайте выигрышную  стратегию.

3. Создавайте сильную  команду управления.

4. Вдохновляйте сотрудников  на достижение глобальных целей.

5. Организация должна  быть гибкой и готовой к  изменениям.

6. Создайте систему руководства  и вознаграждения.[9;89]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Основные направления  использования принципов управления  в ООО «АМИТ-1»

2.1. Общая характеристика  организационно-хозяйственной деятельности  ООО «АМИТ-1»

Торговое предприятие  ООО «АМИТ-1» стабильно функционирует  с 1998 года в г. Владимире. В процессе деятельности предприятие твёрдо заняло свои позиции на рынке и наладило партнёрские отношения со многими крупными поставщиками.

Общество действует на основании законодательства РФ, Учредительного договора и Устава предприятия. Общество имеет права юридического лица с  момента его государственной  регистрации.

Юридический адрес: г. Владимир, Суздальский проспект, д.20.

Основным направлением деятельности предприятия является розничная  торговля парфюмерно-косметической  продукцией, а также  мужской и  женской одеждой. Ассортимент продукции, реализуемой в ООО «АМИТ-1», разнообразен и составляет более 7000 наименований. Он включает мужской и женский  трикотаж, головные уборы, костюмы, верхнюю  одежду, а также парфюмерно-косметические  принадлежности.

ООО «АМИТ-1» предлагает потребителям широкий ассортимент  товаров  крупнейших мировых и российских производителей.

Высокая репутация ООО  «АМИТ-1» подтверждается доверием ведущих  мировых производителей, а так  же наличием постоянных покупателей.

В качестве дистрибутора, предприятие  представляет интересы многих известных  Российских производителей, таких как  «Гамма» (чулочно-носочные изделия), «Тамбовчанка» (женский и мужской трикотаж), производителей Белоруссии - «Элема» (крупнейший производитель верхней одежды в  Белоруссии), а так же мировых  компаний, таких как «Модная Линия» (мужская одежда от Славы Зайцева), «ВОМ-мода» (женская одежда из Германии).

Условия, порядок оплаты и поставки товаров, а также другие взаимоотношения поставщика и покупателя определяются договорными обязательствами.

В ООО «АМИТ-1» действуют  такие формы договоров, в которых  оплата производится безналично за реализованную  продукцию, по факту поставки товара, либо с отсрочкой платежа. Хотя при  нынешнем уровне конкуренции, дефиците наличных средств и желании поставщиков  увеличить товарооборачиваемость, всё больше производителей предпочитают работать на условиях предоплаты и  за наличный расчёт.