Управление структурными подразделениями предприятия (организации)

1. автономная работа рабочих  групп (бригад);

2. самостоятельное принятие  решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;

3. замена жестких управленческих  связей бюрократического типа  гибкими связями;

4. привлечение для разработки  и решения задач сотрудников  разных подразделений.

Эти принципы разрушает свойственное иерархическим структурам жесткое  распределение сотрудников по производственным, инженерно-техническим, экономическим  и управленческим службам, которые  образуют изолированные системы  со своими целевыми установками и  интересами.

Проектная структура.

Основным принципом построения проектной структуры является концепция  проекта, под которым понимается любое целенаправленное изменение в системе, например, освоение и производство нового изделия, внедрение новых технологий, строительство объектов и т.д. Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т.д. ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются (если они работали на контрактной основе).

Матричная (программно - целевая) структура

Такая структура представляет собой сетевую структуру, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта или целевой программы, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с 2-мя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб. Для деятельности, которая имеет четко выраженное начало и окончание, формируют проекты, для постоянной деятельности - целевые программы. В организации и проекты, и целевые программы могут сосуществовать.

2. Структура управления организацией на примере ОАО «Икар»

1. Общая характеристика

Для того чтобы рассмотреть  систему управления персоналом на предприятии  следует дать краткую характеристику самого предприятия и его деятельности.

Открытое акционерное  общество «ИКАР» Курганский завод трубопроводной арматуры» ордена «Знак Почета», сокращенное название ОАО «ИКАР», был введен в эксплуатацию 28 декабря 1954 года в городе Кургане, с 1992 года преобразован в акционерное общество открытого типа на основании Закона РСФСР от 3.07.91 г. № 1531-1 «О приватизации государственных и муниципальных  предприятий в РСФСР» путем преобразования государственного предприятия «Курганский  арматурный завод» и является его правопреемником.

Основными целями деятельности ОАО «Икар» являются:

получение прибыли;

удовлетворение общественной потребности в производимой продукции, работах, услугах;

развитие и повышение  эффективности производства на основе акционерной формы собственности;

всестороннее социальное развитие предприятия.

ОАО "ИКАР"- промышленное предприятия, специализирующееся на выпуске  трубопроводной арматуры для нефтяной, газовой промышленности, энергетики, коммунального хозяйства, биологической  и химической промышленности. Производство ОАО «Икар» охватывает широкий спектр современной трубопроводной арматуры: это стальные и чугунные задвижки, затворы и клапаны условным проходом от шести до тысячи, которые применяются на технологических линиях добычи, транспортировки и переработки нефти и газа, на энергетических объектах, в том числе на атомных станциях, в холодильных установках, на трубопроводах для воды и пара, на предприятиях угольной промышленности, в коммунальном хозяйстве. Арматура эксплуатируется на всех российских атомных электростанциях, на предприятиях нефтегазового комплекса, в условиях Крайнего Севера и в тропиках.

Данное предприятие является самостоятельным хозяйствующим  субъектом с правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный счета в банках Российской Федерации  и осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета  и самофинансирования.

Основными видами деятельности ОАО "ИКАР" являются:

Проектирование, изготовление, ремонт и техническое обслуживание трубопроводной арматуры нефтепромыслового  оборудования (запорная и запорно-регулирующая арматура, предохранительные устройства ГЗУ "Спутник", ГЗУ «ИКАР», водораспределительные  гребенки, элеваторы).

Проведение сертификационных и других видов испытаний промышленной трубопроводной арматуры;

Производство и реализация трубопроводной арматуры, другой машиностроительной продукции, товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, научно-технической  продукции.

ОАО "ИКАР" расположен в промышленной зоне города Кургана  на расстоянии 5 км. от центра города и в близости от транспортной магистрали, имеет железнодорожный подъездной путь. Заказы доставляются покупателю автомобильным и железнодорожным транспортом. Площадь территории завода составляет 300000 кв. м.; общая площадь застройки - 81060 кв. м., в том числе производственные площади - 69975 кв. м.

Завод имеет полный комплекс средств для контроля и испытаний материалов; химическая, механическая, рентгеноскопическая лаборатория, ультразвуковой контроль, оборудование для цветной дефектоскопии. Кроме того, предприятие готово оказать консультационные услуги по применению любых типов арматуры, применяемых в промышленности, строительстве, гидротранспорте, водоснабжении.

Структура управления организации  представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач  администрации. Эта структура отражает состав и взаимодействие составных  элементов предприятия – цехов, участков, служб, аппарата управления.

Структура управления организацией относится к линейно-функциональному  типу. Высшим органом управления обществом  является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора  по производству, финансам, внешним  связям, коммерции; инспекция системы  качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник  социального управления, главный  бухгалтер; помощник генерального директора  по стратегии продаж, сохранности и управлению собственностью.

Организационная структура  управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет  администрацию предприятия генеральный  директор. Он действует от имени  предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных  учреждениях. В соответствии с законодательством  и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает  в банках расчетный счет и распоряжается  денежными средствами на счетах.

Вместе с тем ни директор, ни его заместители не сами исполняют  возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся  в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и  заработной платы, а также бухгалтерия, отдел внешней кооперации. Плановый отдел разрабатывает планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми  операциями предприятия, разрабатывает  планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный  счет денежных средств и порядок  их расходования, обеспечивает получение  кредитов и выплату налогов в  бюджет. Отдел маркетинга и сбыта  исследует рынки сбыта, заключает  договоры на поставку продукции. Отдел  материально-технического обеспечения  находит поставщиков ресурсов; заключает  договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия. Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок  нормирования труда персонала и  осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему  и уровень оплаты труда. Бухгалтерия  учитывает поступление и расходование материальных ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о  деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, государственным  хозяйственным органам. Отдел внешней  кооперации занимается поиском потенциальных партнеров.

Заместителю директора по инженерно-техническим вопросам подчинены  проектно-конструкторский, технологический  отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика. Проектно-конструкторский отдел разрабатывает новые конструкции и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет контроль качества выпускаемой продукции; контролирует качество обработки на рабочих местах; организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий. Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического и теплового оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергий на предприятии; контролируют их расход.

Отдел кадров обычно подчиняется  одному из заместителей директора или  самому директору. На него возлагается  принятие и увольнение работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников.

Сложность структуры определяется по количеству отделов и уровней  иерархии. На предприятии ОАО «Икар» сложная структура управления, так  как на нем существует много различных  отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

В целом, рассмотренная организационная  структура управления ОАО «ИКАР» адекватна структуре самого предприятия  и соответствует масштабам и  функциональному назначению управляющих  объектов.

2. Мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом ОАО «Икар»

Системный подход к разработке проектов систем управления всех уровней иерархии позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, линейного руководства, все составляющие их элементы: функции, организационная структура, технология управления, кадры, информация. Проектируются взаимосвязи этих компонентов между собой внутри системы, а также с внешней средой.

Проект системы управления организации состоит из технико-экономического обоснования целесообразности и  совершенствования системы управления.

Для совершенствования систему  управления персоналом необходимо провести следующие мероприятия:

мероприятия по обучению и  повышению квалификации персонала;

мероприятия по усовершенствованию организационной структуры;

мероприятия по оценке работ  и работников;

мероприятия по совершенствованию процедуры найма работников.

Также для получения высокой  производительности труда необходимо повышать образование персонала, повышать их квалификацию, проводить аттестацию на рабочем месте.

На обучение и повышение  квалификации работников уходит очень  много денежных средств, то есть предприятие  несет затраты. Работники отвлекаются  от производства, обучаются в учебных  заведениях. Но зато работники, повысив  свой профессиональный уровень, качественней работают, повышают объем выпуска  качественной продукции.

При повышении квалификации персонала в ОАО «ИКАР» проводятся выездные курсы сроком 25 дней. Обучение проводится на договорной основе с  институтами. Многие работники завода обучаются в Курганском государственном  университете с целью получения  высшего образования и продвижения  в карьере. Следовательно, для того чтобы на данном предприятии функционировало  эффективное производство, нужно  отправлять кадры в учебные заведения, развивать их умения и навыки, которые работник применит в производстве. На развитом предприятии должны работать высококвалифицированные работники.