Управленческая структура

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ среднего ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

Краевой политехнический  колледж

 

 

                                                                                                               030912

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 по Менеджменту

на тему: «Управленческая  структура»

 

 

Выполнил: студентка гр. 4-030912 3 курса  заочного факультета специальности  «Право и организация социального обеспечения» Туголукова К.П. Проверил: преподаватель Гилёва Л.И.

 

 

 

 

 

 

                                                    п.Октябрьский

2012 г.

 

 

                                            Содержание

 

Введение………………………………………………………………….……....3

 

 

Глава 1.  Управленческий труд………..………………………….……...……....4

 

1.1   Содержание и  особенности управленческого труда……………………...4

 

1.2   Эффективность управленческого  труда……………………………………6

 

а) понятия «эффективность»  и «производительность» управленческого  труда……………………………………………………………………………….6

 

б) экономическая и социальная эффективность……………………………...…8

 

1.3   Культура управленческого  труда………………………………………….11

 

Глава 2.  Основные типы структур управлении...…………………………….14

 

2.1   Понятие и принципы  управленческих структур…………………………14

 

2.2   Типы  структур управления………………………………………………16

 

Заключение………………………………………………………………………20

 

Список использованной литературы……….…………………………………..21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 Введение.

 

На протяжении всей жизни человеческого общества были те, кто руководит и те, кем руководят. Но люди до начала 20 века мало придавали значение самому понятию управление. Руководители (приказчики, распорядители и другие) управляли, опираясь на интуицию. В то время не задумывались над этим серьезно. С начала 20 века управление начинает выделяться в самостоятельную науку и продолжает развиваться в настоящее время. На протяжении развития этой науки основное внимание уделялось тому, как руководитель должен руководить, чтобы организация работала эффективно.   Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства. Целью данной контрольной работы, является рассмотрение эффективности управленческого труда и выявление основных типов управленческих структур. То есть, как оценить работу руководителя, выделить критерии и показатели эффективности управленческого труда, а также понять принципы и виды структур управления. Но следует помнить, что труд руководителя настолько специфичен, что правильно определить его долю в полученном эффекте предприятия довольно проблематично. Эффективность труда в управлении не выступает непосредственно в виде произведенной на рабочем месте продукции. Результат деятельности работников аппарата управления включен в общую эффективность работы предприятия. Как в затратах совокупного труда определенную часть занимает труд по управлению, так и определенную долю производственного эффекта необходимо отнести на счет управления. Существует множество подходов к оценке эффективности управленческого труда. Предложенные методы во время их предварительной апробации на практике дали положительные результаты и показали косвенную взаимосвязь непосредственных результатов управленческого труда и конечных результатов функционирования аппарата управления. Аппарат управления представляет собой очень сложный механизм с разнородными функциональными обязанностями и различным содержанием работы. Система показателей должна быть универсальной, применимой для различных сфер управленческой деятельности. Она тем активнее сыграет свою роль, чем объективнее будет характеризовать степень достижения выдвинутых задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     3

                                    1. Управленческий труд.

 

          1.1. Содержание и особенности управленческого труда.

 

Понятие управленческого  труда в определенной мере связано  с понятием управления как объекта  его приложения. Если говорить о  том, что любой труд проявляется  в двух формах – умственной и  физической, то одной из разновидностей умственного труда является труд управленческий.

 

Под управленческим трудом понимается особый вид трудовой деятельности по выполнению функций  управления, назначением которого является обеспечение целенаправленной и  скоординированной деятельности трудового  коллектива по решению стоящих перед  ним задач. По сути это планомерная  деятельность работников административно-управленческого  персонала, направленная на организацию, регулирование, мотивацию и контроль за работой сотрудников организации. Объектом управленческого труда является сфера его приложения – организация, структурное подразделение, работник. Предметом управленческого труда является информация о состоянии объекта, а решения и действия, необходимые для нормального функционирования этого объекта – это продукт управленческого труда. Трудовая деятельность людей в производстве как предмет управленческого труда может опосредованно выступать в виде информации в ее различных формах. Информация – специфический объект приложения управленческого труда. В связи с этим управленческий труд имеет информационную природу. В нем сочетаются творческие, логические и технические операции, связанные с обработкой информации, а обмен деятельностью между субъектом и объектом управления, между самими субъектами управления носит информационный характер. Следует отметить, что специфика решаемых в сфере менеджмента задач в основном предопределяет преимущественно умственный и творческий характер управленческого труда, в котором постановка целей, выработка способов и приемов их достижения, а также организация совместной деятельности членов организации составляет главный смысл и содержание труда людей, которых относят к управленческому персоналу. Эта категория работников, используя особый предмет труда – информацию и преобразуя ее, вырабатывает и принимает решения, необходимые для изменения состояния управляемого объекта. Поэтому в качестве орудий труда менеджеров выступают, прежде всего, средства работы с информацией (организационная и вычислительная техника), а результат их деятельности проявляется в управляющих воздействиях (управленческих решениях) и оценивается на основе достижения стоящих перед организацией целей. Достижение цели управления осуществляется путем подготовки и реализации совокупности управляющих воздействий. Управляющее воздействие на коллективы людей, на их трудовую деятельность – это и есть специфический продукт

                                                          4

управленческого труда. Основной формой такого воздействия  является управленческое решение.             Содержание управленческого труда  зависит от его объекта и определяется структурой производственных процессов, приемами труда, его техническим  оснащением, а также взаимоотношениями, которые возникают в процессе выполнения управленческих функций. Организация  управленческого труда – это  система мероприятий, которые направлены на улучшение условий работы и  управленческого персонала и  рабочей силы, что должно способствовать результативности трудовой деятельности и повышению эффективности производства.

 

   Управленческий  труд имеет свои специфические  особенности:

1). Управленческий  труд носит информационный характер, так как трудовая деятельность  людей может опосредованно выступать  в виде информации в ее различных  формах. Результаты труда персонала  управления оцениваются не по  количеству принятых решение  и выпущенных документов, а по  их влиянию на деятельность  коллектива.

 

2). Управленческий  труд – это специфический вид  человеческой деятельности, обособившийся  в процессе разделения и кооперации  общественного труда. Это необходимое  условие развития не только  общественного производства, но  и общества в целом.

 

3). Результаты  управленческого труда, как правило,  отдалены во времени и пространстве  от момента и места его затрат, но в конечном итоге они  неотделимы от результатов деятельности  всей организации.

 

4). Управленческий  труд имеет свои технологические  отличия:

 

- это специфически  выраженный творческий опыт и  интуиция;

 

- высокий  уровень организационных навыков,  определяемых продолжительностью  работы в аппарате управления  и масштабами выполняемой работы

 

5). Управленческий  труд по отношению к конечным  результатам производства направлен  на управление работниками, которые  заняты созданием различных материальных  благ или оказанием услуг, и  через них – вещественными  элементами производства.

 

6). Задачи  развития и совершенствования  организации руководитель решает  в организационном аспекте, воздействуя  на людей, которые непосредственно  должны их решать. Качество решений,  принимаемых менеджерами, зависит  не только от их знаний и  квалификации, но и от практического  опыта, личных качеств, интуиции  и здравого смысла.

                                                        5

 

  Важно  знать особенности труда руководителей:

 

1). Работа  руководителя не поддается количественному  учету.

 

2). Необходимость  принятия большого количества  решений за короткий период.

 

3). Работа  в основном умственная.

 

4). Повышенные нервно-психические усилия руководителя, связанные с постоянным общением с людьми, управлением людьми и принятием ответственных решений.

 

5). Руководитель в течение своего рабочего дня выполняет множество всевозможных операций.

 

6). Работа руководителя не имеет четкого завершения.

 

  По своему  характеру труд руководителя, как  и сама система управления, включает  производственно-экономический, организационно-управленческий  и социальный аспекты. Все эти  аспекты взаимосвязаны и их  реализация направлена на повышение  эффективности управленческого  труда, а значит и деятельности  предприятия.

 

 

                     1.2. Эффективность управленческого труда.

 

  а) Понятия  «эффективность» и «производительность»  управленческого труда.

 

 Понятие  “эффективность” используется  очень широко и применяется  обычно в точном смысле слова:  эффективно то, что приводит к  результату; эффективный, значит действенный. Эффективность управленческого труда – это соотношение ее полезного результата (эффекта) и объема использованных или затраченных для этого ресурсов.

 По вопросу  сущности понятий «эффективность»  и «производительность» управленческого  труда высказываются различные  мнения. Понятие «эффективность»  управленческого труда часто  отождествляется с понятием его  «производительность». Одни под  эффективностью управленческого  труда понимают условную производительность, выражающуюся способностью труда  производить соответствующие работы  в единицу времени и обеспечивать  при этом оперативность, надежность  и оптимальность управления производством. 

                                                        6

Другие отмечают, что эффективность управленческого  труда, помимо его производительности, характеризует качество работ, их сложность  и своевременность выполнения, также  считая, что эффективность управленческого  труда определяется производительностью  труда коллектива данного предприятия  и общественного труда в целом. По мнению некоторых американских специалистов в области управления, эффективность  управленческого труда является понятием менее широким, чем его  производительность. При этом они  отмечают, что производительность характеризуется  не  только соответствующей эффективностью, но и правильно поставленной целью, способами ее достижения, что не всегда может быть выражено количественно. Производительность труда, например, управляющих  предлагается рассматривать с точки  зрения целей, в методах  определения  и достижения которых и состоит  общее понятие производительности и эффективности управленческого труда.

 

Таковы основные точки зрения на сущность понятий  «эффективность» и «производительность» управленческого труда. Они свидетельствуют  о различном подходе авторов  к ее определению. Также нет единого  мнения и по вопросу показателей  эффективности управленческого  труда.

 

Для оценки эффективности управленческого  труда также были выделены две  группы показателей: 1) синтетические, характеризующие эффективность  работы всего аппарата управления предприятием; 2) частные, характеризующие эффективность  индивидуального управленческого  труда. Первая группа показателей включает показатели оперативности и экономичности  аппарата управления, а также координацию  работы подразделений предприятия. Во вторую группу входят показатели производительности управленческого труда и уровня организации управленческого труда. И наконец, некоторые считают, что  количественная оценка эффективности  управленческого труда невозможна и лишена экономического смысла. Анализ и обобщение существующих точек  зрения как отечественных, так и  зарубежных специалистов по вопросу  сущности понятий «производительность» и «эффективность» управленческого  труда, показателей и методов  определения последней позволил прийти к следующим выводам.

 

  «Эффективность»  и «производительность» управленческого  труда – понятия не тождественные.  Во-первых, потому, что не тождественны  понятия «эффект труда» и «продукт  труда». Эффект труда не всегда  исчерпывается его количественным  выражением, очень часто отдельные  элементы эффекта не могут  быть измерены. Однако последнее  не является свидетельством того, что неизмеримые элементы эффекта  труда не должны быть приняты  во внимание при определении  результата трудовой деятельности. Во-вторых, «эффективность труда»  по сравнению

                                                       7

 С «производительностью труда» является понятием более широким, независимо от того, идет речь о физическом или умственном труде. Так, производительность труда вообще представляет собой отношение количества продукции, выраженной в соответствующих единицах, к затраченному на ее производство труду. При определении же эффективности труда полезный эффект не может измеряться только количеством продукции, поскольку продукт труда может быть полезным и бесполезным, необходимым и излишним. Следовательно, производительность труда, как показатель, приемлема только для тех видов труда, результаты которых поддаются количественному измерению. Однако невозможно судить о результатах труда того  или иного руководителя исходя из объема переработанной им информации, количества изданных приказов и устных распоряжений. Следовательно, здесь результаты труда не могут характеризоваться лишь его производительностью. В третьих, при определении производительности труда затраты учитываются в виде затрат рабочего времени, как правило в сфере материального производства. При определении же эффективности труда затраты выражаются в стоимостной форме как в сфере материального производства, так и в сфере обслуживания, научно-технической подготовки.  Таким образом, эффективность управленческого труда представляет собой отношение полученного полезного результата (эффекта) к затратам живого и овеществленного труда в сфере управления и определяется не только величиной экономического эффекта, но и социально-политическими результатами управленческой деятельности. Производительность управленческого труда является одним из важнейших, но не единственным показателем его эффективности. Производительность управленческого труда характеризует взаимосвязь между результатами управленческой деятельности, выраженными выполненным объемом работ, и затратами управленческого труда (живого труда).