Эффективность кадровой политики предприятия в области отбора и найма персонала

Участником общества с ограниченной ответственностью является юридическое лицо: Общество с ограниченной ответственностью «Герион XXI».

Уставный капитал состоит  из номинальной доли участника общества и составляет сумму в размере 100000 (Сто тысяч) рублей.

Высший орган общества с ограниченной ответственностью – участник общества, который исполняет общее собрание участников ООО «Герион XXI», решения которого оформляются письменно протоколом.

Текущее руководство  деятельностью обществом осуществляет директор, назначаемый участником общества на срок 1 год.

Структура аппарата управления ООО «Книжный мир Волжский» представлена схематически на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура управления ООО «Книжный мир Волжский»

Трудовые отношения  граждан и ООО «Книжный мир Волжский» регулируются индивидуальными контрактами (трудовыми договорами) и действующим законодательством.

Работники общества подлежат социальному и медицинскому страхованию, социальному обеспечению в порядке  и на условиях, установленных законами РФ.

Состав работников предприятия  представлен в штатном расписании ООО «Книжный мир Волжский», согласно которому на 01 января 2010 года штат предприятия составляет 18 единиц с месячным фондом заработной платы 76 640 рублей.

Прием работников в филиал проводится при наличии производственной необходимости в соответствии с данными штатного расписания о существующих вакансиях.

Динамика основных показателей  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг. представлена в таблице 2.1.Анализ данных таблицы 2.1 позволяет сделать следующие выводы о динамике результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг.:

1) В течение анализируемого периода наблюдается рост выручки в 2008 году по сравнению с прошлым годом на 22,495, что является положительным моментом в хозяйственной деятельности предприятия; некоторое сокращение выручки от реализации в 2009 году по сравнению с 2007 и 2008 гг. на 2,7% и 20,56% соответственно вызвано обострением конкуренции на книжном рынке и как следствие падением доли спроса и продаж;

2) Опережающие темпы роста себестоимости от реализации в 2008 году по сравнению с темпами роста выручки привели к увеличению затрат на 1 рубль реализованной продукции на 1,02%; в 2009 году данная динамика себестоимости сохраняется, что приводит к росту затрат на 1 руб. реализованной продукции на 10,34% и 8,47% по сравнению с 2007 и 2008 г. соответственно.

 

Таблица 2.1 – Динамика показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг.

 

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Абсолютные отклонения (+, -)			Относительные отклонения, %
				2008 г. от 2007 г.	2009г. от 2007г.	2009г. от 2008г.	2008г. от 2007г.	2009г. от 2007г.	2009г. от 2008г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Объем выручки от реализации товаров (работ, услуг),  руб.	9 502 980	11 639 905	9 246 380	2 136 924	-256 600	-2 393 525	122,49	97,30	79,44
Себестоимость реализованной  продукции (работ, услуг), руб.	5 555 766	6 874 226	5 917 864	1 318 460	362098	- 956362	123,73	106,52	86,09
Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб.	0,58	0,59	0,64	0,1	0,6	0,5	101,02	110,34	108,47
Расходы на продажу, руб.	2 789 975	2 717 097	2 080 787	-72 878	-709 188	-636 310	97,39	74,58	76,58
Прибыли/убытки от продаж, руб.	1 157 240	2 048 582	1 247 729	891 342	90 489	- 800 853	177,02	107,82	60,91
Сальдо прочих доходов  и расходов, руб.	20 552	51 871	59 977	31 318	39 424	8 106	252,38	291,82	115,63
Балансовая прибыль, руб.	1 136 688	1 996 711	1 187 752	860 024	51 064	-808 959	175,66	104,49	59,49
Чистая (нераспределенная прибыль), руб.	960 859	1 946 111	902 692	985 252	-58 167	- 1 043 419	202,54	93,95	46,38
Численность персонала, чел.	30	24	18	-6	-12	-6	80,00	60,00	75,00
Фонд оплаты труда, руб.	1 340 658	967 940	919 680	-372 719	-420 978	-48 260	72,20	68,60	95,01
Среднемесячная заработная плата на 1 работника, руб.	3 724	3 361	4 258	-363	534	897	90,25	114,33	126,69
Производительность труда, руб.	316 766	484 996	513 688	168 230	196 922	28 692	153,11	162,17	105,92
Рентабельность продаж, %	20	29	21	9	1	- 8	141,97	105,00	72,41

 

3) Рост прибыли от продаж в 2008 году на 77,02% по сравнению с 2007 годом является свидетельством повышения эффективности финансово- хозяйственной деятельности ООО «Книжный мир Волжский» в течение анализируемого периода, что выразилось в росте рентабельности продаж на 9%. Однако в 2009 году наблюдается тенденция сокращение прибыли от реализации на более чем на 40% по сравнению с 2008 г., что приводит к снижению рентабельности продаж на 8%.

4) Опережающие темпы роста производительности труда в 2008 и 2009 гг. по отношению к темпам роста выручки и среднемесячной заработной платы свидетельствуют о повышении эффективности использования трудовых ресурсов.

Таким образом, в ООО «Книжный мир Волжский» в течение анализируемого периода наметились тенденции снижения эффективности финансово-хозяйственной деятельности, связанные с повышением затратоемкости реализации продукции, снижением рентабельности и эффективности использования основных средств.

 

2.2 Анализ обеспеченности и профессионально-квалификационного состава персонала ООО «Книжный мир Волжский»

 

 

Анализ обеспеченности и профессионально-квалификационного  состава персонала позволяет  оценить количественно и качественно  кадры предприятия на данный момент времени и выявить потребность в дополнительном найме персонала, профессии и квалификации, по которым существует недостаток кадров, что впоследствии станет основой для разработки системы отбора и найма персонала.

Проанализируем динамику состава и структуры персонала ООО «Книжный мир Волжский» в 2007 – 2009 гг. с помощью данных табл. 2.2 и 2.3.

Таблица 2.2 - Обеспеченность персоналом  ООО «Книжный мир Волжский» в 2007 – 2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Изменение 2009 г.
				к 2007 г.	к 2008 г.
Всего,	30	24	18	-12	-6
в том числе:
основной персонал, в т.ч.:	22	16	13	-9	-3
- старший продавец	2	1	1	-1	0
- оператор	3	2	1	-2	-1
- продавец-консультант	13	9	8	-5	-1
- продавец-кассир	4	4	3	-1	-1
управленческий персонал, в т.ч.:	4	4	2	-2	-2
- директор	1	1	0,4	-	-
- специалисты	3	3	2	-1	-1
вспомогательный персонал, в.т.ч.	4	4	3	-1	-1
- администратор	3	3	2	-1	-1
- уборщица	1	1	1	-	-

 

Анализ таблицы 2.2 свидетельствует  о наличии на исследуемом предприятии  тенденции к сокращению персонала: в 2009 году общая численность персонала ООО «Книжный мир Волжский» сократилась на 12 и на 6 человек по сравнению с 2007 и 2008 гг. соответственно. Причем основная доля сокращений приходится на основной персонал: в 2009 году его численность уменьшилась на 9 и 3 человека соответственно, при этом сокращение вспомогательного персонала составило соответственно по 1 человеку.

Данные для изучения движения работников ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг. приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Движение персонала ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год
Принято на предприятие	8	5	4
Выбыло с предприятия	5	9	13
в том числе:
- на учебу	1	2	-
- в Вооруженные Силы	-	-	-
- на пенсию и по другим  причинам, предусмотренным законом	-	-	-
- по собственному желанию	4	7	13
- за нарушение трудовой дисциплины	-	-	-
Среднесписочная численность работников	30	24	18
Коэффициенты оборота:
- по приему	0,267	0,208	0,222
- по выбытию	0,167	0,375	0,722
Коэффициент текучести	0,133	0,292	0,722

 

Из данных таблицы 2.4 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести персонала достаточно высокий и имеет тенденцию к росту: за анализируемый период он увеличился с 0,133 в 2007 году до 0,722 в 2009 году, что является отрицательным моментом в динамике персонала предприятия. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести, разработать мероприятия по его снижению на перспективу и довести до оптимальной величины, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия.

Анализ эффективности использования персонала в ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг. произведем на основе данных таблицы 2.5.

Таблица 2.5 – Эффективность использования персонала в ООО «Книжный мир Волжский» за 2007 – 2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Отклонение  в 2009 году
				от 2007 года	от 2008 года
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от реализации продукции  (работ, услуг), тыс.руб.	9 502 980	11 639 905	9 246 380	97,30	79,44
2. Среднесписочная численность  персонала, чел.	30	24	18	60,00	75,00
3. ФОТ работников, тыс.руб.	1 340 658	967 940	919 680	68,60	95,01
4. Производительность труда работников, тыс.руб.	316 766	484 996	513 688	162,17	105,92
5. Среднемесячная заработная плата  одного работника, руб.	3 724	3 361	4 258	114,33	126,69

 

Анализ данных таблицы 2.5 позволяет сделать следующие выводы о динамике эффективности использования персонала ООО «Книжный мир Волжский» в 2007 – 2009 гг.:

- опережающие темпы сокращения среднесписочной численности персонала по сравнению с темпами снижения выручки от реализации продукции (работ, услуг) привели к росту производительности труда работников в 2009 на 62,17% и 5,92% по сравнению с 2007 и 2008 гг. соответственно;

- опережающие темпы  сокращения среднесписочной численности  персонала по сравнению с темпами  снижения фонда оплаты труда  привели к росту среднемесячной  заработной платы на одного  работника в 2009 на 14,33% и 26,69% по сравнению с 2007 и 2008 гг. соответственно;

- в 2008 году производительность труда работников росла более быстрыми темпами, чем среднемесячная заработная плата, что является положительным моментом для роста рентабельности предприятия; однако в 2009 году данная тенденция не сохранилась: производительность труда повысилась всего на 5,92%, а среднемесячная заработная плата на одного работника – на 26,69% по сравнению с 2008 годом.