Технология концентрированного обучения при изучении дисциплины «информатика»

Рассмотрим новое поле – Подчеркивание. Там можно выбрать внешний вид линии подчеркивания: одинарное, только слова, двойное, пунктирное, толстой линией, штрихпунктирное и т.д. Например: Только слова, Двойное подчеркивание, Волнистая линия.

В списке Цвет можно поменять цвет шрифта, по умолчанию применяется цвет – Авто, чаще всего это черный цвет. Эта же команда вынесена на панель Форматирования в виде буквы. А, нажав на кнопку с изображением стрелки, появляется список возможных цветов для шрифта.

В группе полей Эффекты  можно добиться значительного изменения начертания символов. Наличие флажка в том или ином окно говорит о том, что данный эффект включен. Например, выбран эффект Зачеркнутый. Флажки, позволяющие создавать эффекты тени, контура, приподнятого или утопленного текста,  можно выбрать самим и убедиться в изменении текста на собственных примерах.

С помощью кнопок Надстрочный  знак и Подстрочный знак можно  создавать специальные обозначения. Для написания химической формулы воды нужно использовать нижний индекс: H₂O, а для написания степени любого числа или написания времени с указанием минут используют верхний индекс: 5¹⁰ или 14³⁰.

Закладка Интервал.

Данная закладка имеет  следующие режимы: Масштаб, Интервал, Смещение.

Поле Масштаб позволяет  изменить масштаб символов по горизонтали в %, при этом оставляя неизменным размер шрифта. Масштаб-150%, Масштаб-80%.

Интервал устанавливает горизонтальный интервал между соседними символами. Различают: Обычный, Разряженный, Уплотненный.

Значение интервала задается в  пунктах (1 п = 0,353 мм).

Пример: Разряженный на 2 п., Уплотненный на 1 п.

Смещение  устанавливает вертикальное смещение символов относительно основного текста. Смещение задается либо вверх, либо вниз, либо нет в пунктах.

Пример: С_МЕ^ЩЕ_НИ^Е. Здесь задано смещение вниз и вверх на 2 п.

 

2. Профессиональное форматирование абзацев.

В данном разделе будут рассмотрены  операции по выравниванию границ абзацев и установке интервалов между строками. Их можно вызвать с помощью вкладки “Главная”:  Абзац.

В Отступах и интервалах можно установить выравнивание.

В группе полей Интервал расположены  поля для определения интервала  перед  и после абзаца. Межстрочный  интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. Его выбирают из списка: Одинарный, Полуторный, Двойной, Минимум, Точно и Множитель.

В списке Первая строка можно выбрать  положение первой строки абзаца относительно остальных строк: Отступ, Выступ или нет. При этом надо указать значение на столько-то сантиметров.

Закладка Положение на странице определяет положение абзаца относительно других абзацев. Флажок Запрет висячих строк не допустит наличия в абзаце висячих строк. Чаще всего этот флажок присутствует.

Не разрывать абзац позволяет  расположить абзац на одной странице и не переносить часть абзаца на другую.

Не отрывать от следующего заставляет Word  помещать следующий абзац на той же странице, что и текущий.

С помощью флажка С новой страницы можно располагать абзац всегда с новой страницы. Этот режим удобен тогда, когда надо начинать с новой страницы отдельные фрагменты текста.

Вкладка Формат имеет возможность  написания вертикального текста, выбрав команду Направление текста. В окне Ориентация надо задать способ написания: Снизу вверх или наоборот. При работе с данной командой необходимо выделить тот объект с которым работаешь.

Зачет по блоку.

Зачетная  работа. Вариант 1.

Сделать краткий  конспект вышеизложенного в тетради.

Создать предложенный текст. Оформить его следующим образом:

1. Установить поля: левое – 2 см, правое – 1см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 2,5 см.
2. Ориентация – книжная.
3. Заголовок расположить по центру, жирным начертанием, 14 размером, Arial.
4. Основной текст набрать Times New Roman, курсив, 12 размер шрифта.
5. Выравнивание осуществить так: первые два абзаца - по левому краю, вторые два – по правому краю, два последних – по ширине.
6. Научитесь в тексте выделять слова и абзацы различными методами.
7. Сохраните ваш текст в личной папке (группа, №подгруппы) под именем п_р№1.
8. Осуществите просмотр текста, задавая различные масштабы.
9. Выйти из программы и сдать задание преподавателю.

 

Зачетная  работа. Вариант 2.

1. Сделать краткий конспект выше изложенного.
2. Открыть свой файл, созданный в практической работе №1.
3. Осуществить быстрое перемещение по тексту с помощью команд, которые перечислены выше.
4. Установить РУССКИЙ язык для проверки орфографии и грамматики.
5. Задать в данном документе автоматическую расстановку переносов.
6. Проверить текст на наличие ошибок и исправитьих, если они есть.
7. Сохранить документ под тем же именем.
8. Создать новый документ по заданному образцу, выделяя при наборе жирные слова.
9. Расположить текст на листе – книжная ориентация.
10. Поля выбрать оптимальным образом.
11. Выровнять весь текст по ширине.
12. Скопировать на вторую половину листа набранный текст так, чтобы он вмещался на одну страницу.
13. Создать в документе верхний и нижний колонтитул. В верхнем указать Ф.И.О. по центру, а в нижнем № группы и дату создания по центру.
14. Осуществить предварительный просмотр документа.
15. Сохранить выполненную работу под именем п_р№2 в свою личную папку

 

Зачетная  работа. Вариант 3.

Задание.

1. Открыть файл п_р№1. Используя различные стили изменить текст по абзацам. Например: первый абзац сделать стилем Заголовок 1 и т. д.
2. Создайте новый стиль, который будет иметь следующие параметры: имя мой стиль, выравнивание по центру, размер шрифта –18, шрифт – Comic Sans MS, буквы синим цветом.
3. Измените параметры нового созданного стиля – цвет и размер шрифта.
4. Создайте резюме, используя шаблон Другие документы, Мастер резюме. Сохраните в файл резюме.doc на диске А: и распечатайте на принтере.
5. Откройте файл из прктической работы №4 (структурная схема) и применяя режим копирования по образцу (пиктограмма кисть), поменяйте эффекты подчеркивания двойное у первого блока (деловая информация) на подчеркивание волнистой линией второго блока (потребительская информация).

 

2.3. Разработка учебного блока на тему MS EXCEL

 

Лекция

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно  просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.  
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.  
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет:

Решать математические задачи: выполнять разнообразные  табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

1. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
2. Проводить статистический анализ;
3. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
4. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;
5. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
6. Вводить и редактировать тексты;
7. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;
8. Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

- Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

- Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

- Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

- Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

- Указатель ячейки – рамка;

- Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

- Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

- Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

- Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

- Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

- Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

В современных табличных  процессорах, например, в Microsoft Excel, в  качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

 Перечисленные ниже  элементы списков учитываются  при организации данных:

•  столбцы списков становятся полями базы данных; 

•  заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

•  каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Самостоятельная работа. Самостоятельное рассмотрение и конспектирование учебного материала по темам: «Информационные процессоры», «MS Offisce», «MS Excel», «Работа в электронных таблицах».

Практическая работа.

Практическая работа № 1

Создание списка клиентов

1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее в своей папке под именем Заказы(Ваша фамилия).
2. Первому листу присвойте имя Клиенты. Для этого 2 раза щелкните на ярлык Лист1 и переименуйте его в Клиенты.
3. Введите в ячейку А1 заголовок первого столбца – Название фирмы. Затем переместите указатель мыши в первую ячейку второго столбца. Для этого нажмите на клавишу [Tab] или стрелку ®. Следует в ячейки А1-I1
4. ввести следующие заголовки: