Технология концентрированного обучения при изучении дисциплины «информатика»

Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

Самостоятельная работа. Самостоятельное рассмотрение и конспектирование учебного материала по темам: «Информационные процессоры», «MS Offisce», «MS WORD», «Создание документов в текстовых редакторах». Подготовка к  выполнению практической работы.

Практическая работа. По данному блоку выполняется три практических работы.

Практическая работа №1.

Для подготовки документов используется специальная  программа – текстовый редактор.

Самый популярный среди них на сегодняшний день MICROSOFT WORD.

Цель занятия. Изучение основных понятий Microsoft Word, настройка рабочего окна редактора.

Запуск программы.

Для запуска  можно использовать два способа:

1. ПУСК, ПРОГРАММЫ, Microsoft Office, Microsoft Word.
2. С помощью панели Office щелкнуть по иконке Word.

Рабочее окно редактора.

Рабочее окно редактора состоит из элементов окна:

1. Самая верхняя строка – заголовок окна. В центре указывается имя программы и документа,  в котором мы работаем. Справа находятся три кнопки: свернуть окно, отобразить окно во весь экран, закрыть окно. Кнопка Microsoft Office.    Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

Панель быстрого доступа по умолчанию  расположена в верхней части  окна приложения Word и предназначена  для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Панель быстрого доступа можно настраивать:

2. Вторая строка в Word 2007 - «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д. 
3. Нижняя строка называется строкой состояния, в ней отображается № текущей страницы, число слов в документе и другая информация о текущих режимах работы редактора которую можно настраивать, используя контекстное меню (нажатие правой клавиши мыши по строке состояния).

Основные понятия Word.

В редакторе Word основным понятием является абзац. Это отрывок текста, оканчивающийся там, где нажата клавиша Enter.

Форматированием называется изменение  внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Форматировать можно символы и абзацы. К форматированию символов относят выбор шрифта, размер символов, а к форматированию абзацев – установку отступов, красную строку, выравнивание текста и межстрочное расстояние.

Настройка Word.

Настройка рабочего окна осуществляется вкладкой ВИД  “Ленты”, а также Масштаб документа можно изменить, используя команду Масштаб на вкладке Вид.

Чаще всего применяют режим  Разметка страницы. Для ориентации в тексте удобно использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

 

Примечание.    Вертикальная линейка не отобразится, если она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.
2. Щелкните Дополнительно. Отключите и снова включите линейку.

Для просмотра текста используют различный  масштаб, который устанавливается так же из меню ВИД, Масштаб.

Выделение текста.

Выделение текста можно осуществлять 2 способами:

1. с помощью клавиатуры;
2. с помощью мышки.

Первый способ используется чаще всего  теми пользователями, которые не имеют  навыков работы с мышкой. Курсор устанавливается на нужную позицию, нажимаем клавишу Shift и, удерживая ее стрелками, выделяем нужный фрагмент текста.

Выделение мышкой можно осуществить  двумя методами: протяжкой и щелчками.

Метод протяжки заключается в том, что подводим курсор к нужному месту и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем слово или фразу, второй метод смотри в таблице:

 

 

Таблица 4

Слово	Двойной щелчок по слову
Абзац	Тройной щелчок на любом  слове выбранного абзаца
Строка	В левом поле напротив выбранной строки щелкнуть мышью один раз
Страница	Трижды щелкнуть в  левом поле страницы

 

Кнопка “Office”

Создать – создает новый документ

Открыть – вызывает ранее созданный  документ на экран

Закрыть – убирает документ с  экрана

Сохранить – записывает документ на диск по заданным именем

Сохранить как – записывает документ на диск под новым именем

Предварительный просмотр – готовый  документ можно просмотреть перед печатью, его можно

увидеть именно так, как он будет выглядеть на листе бумаги.

Печать – если документ состоит из одной страницы или надо напечатать весь документ, то используют кнопку с изображением принтера. Если надо печатать несколько копий или отдельные выборочные листы, то надо войти в меню Печать и сделать соответствующую настройку параметров печати.

Вкладка  “Разметка страницы”

Параметры страницы – устанавливает  точные поля и размер бумаги. Поля устанавливаются  в см, щелкая по верхней стрелке (увеличивая поле) или по нижней стрелке (уменьшая поле).

Ориентация - Размер бумаги определяет расположение текста на листе: книжная ориентация – лист в длину, альбомная ориентация – лист в ширину.

Завершение работы.

Для выхода из Word можно воспользоваться  следующим способом: Кнопка Microsoft Office. / Закрыть. Если вы не сохранили документ, то появится сообщение предупреждение о записи документа, на которое вы должны ответить, либо да, либо нет, либо отмена.

Практическая работа №2.

Цель занятия. Изучение комбинаций клавиш для быстрого перемещения по тексту, расстановка  переносов, проверка грамматики и орфографии.

Быстрое передвижение по тексту.

В редакторе Word можно перейти к любому фрагменту  текста с помощью мыши или клавиш управления курсором, но имеется несколько комбинаций клавиш, при использовании которых можно быстро перейти к нужному фрагменту.

- Для перемещения курсора в начало строки используйте клавишу Home;

- для перемещения курсора в конец строки используйте клавишу End;

- нажатие клавиши Page Up переместит курсор на экран вверх, а Page Down – на экран вниз;

- для перемещения курсора в начало документа выполняют команду Ctrl+Home;

- для перемещения курсора в конец  документа выполняют команду Ctrl+End;

Проверка  грамматики и орфографии.

Для проверки текста на ошибки надо проверить установку  языка в данной программе. Язык выбирается в строке состояния или во вкладке “Рецензирование”, закладка Правописание.

Выбрать русский  и нажать ОК.

При вводе  текстов иногда допускаются орфографические  и грамматические ошибки. В данной программе есть удобные встроенные средства для проверки правописания. Существуют два способа проверить правильность вводимого текста:

1. по мере ввода текста возможные ошибки подчеркиваются либо красным, либо зеленым цветом.

Чтобы работал  первый способ проверки необходимо выбрать  вкладку ”Рецензирование”, Правописание.

Щелкните  правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и рядом появится контекстное меню. В первой строке предлагается правильный, по мнению программы Word, вариант. Щелкнув мышью по этому варианту, вы замените подчеркнутое слово. Аналогично анализируется ошибка, подчеркнутая зеленой линией. Тут в первой строке контекстного меню будет произведено описание найденной ошибки.

2. После окончания работы можно проверить весь текст или его часть на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Клавиша F7 или  вкладка ”Рецензирование”, Правописание проверяет набранный текст, начиная с курсора. В случае обнаружения ошибки появляется диалоговое окно, которое предлагает несколько вариантов действия. Вариант Пропустить означает, что мы игнорируем данную ошибку. При нажатии кнопки Заменить слово в тексте будет изменено.

Расстановка переносов.

Расстановка переносов  в текстовом редакторе производится автоматически. Для этого необходимо настроить эту процедуру.

1. Удостоверьтесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

2. На вкладке Разметка страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

На экране появится диалоговое окно, где надо установить флажок в автоматической расстановке переносов.

Создание колонтитулов.

Колонтитулом называется текст или рисунок, который располагается вверху или внизу каждой страницы документа. Расположенные выше текста, в верхней части страницы, колонтитулы называют верхними, а ниже текста – соответственно нижними.

Выберите вкладку “Вставка”, Колонтитулы. На экране появится окно колонтитула и курсор будет готов к вводу информации. На панели Колонтитул есть возможность использовать уже готовые функции: Дата, Время и т.д. Команда Закрыть закрывает работу с колонтитулом и возвращает нас в поле основного документа, делая текст колонтитула бледным. К колонтитулам применимы все команды Форматирования так же, как и к обычному тексту.

Команды Отменить или Вернуть находятся на панели Быстрого доступа. И позволяют отменить или вернуть последнее действие, эти команды изображены стрелками влево и вправо. Если требуется отменить несколько действий, то надо воспользоваться стрелочкой, которая находится рядом и отменить несколько действий. Если стрелка имеет синий цвет, то команда доступна, а если серый  – то команда не доступна.

Вкладка «Главная»

Команды: Вырезать, Копировать, Вставить находящиеся на вкладке “Главная” работают с  выделенным фрагментом текста, если выделения текста нет, то эти команды недоступны. Эти команды работают с буфером обмена. Сущность его использования состоит в том, что помеченный фрагмент текст переносится на новое место, копируется или просто удаляется.

Вырезать  – поместить в буфер выделенный фрагмент, вырезав его на текущем окне.

Копировать  – поместить в буфер выделенный фрагмент, оставляя его на текущем  окне.

Вставить  – достать из буфера фрагмент и  вставить его в позицию курсора на текущем окне.

Выделить  все – эта команда применяется в тех случаях, когда выбранная команда относится ко всему тексту, а не к отдельному слову, фразе или фрагменту текста.

Найти – появляется диалоговое окно, в котором задается критерий поиска либо слова, либо фразы. Программа обнаружив найденное слово, выделит его черным фоном и будет ждать дальнейших указаний от пользователя.

Заменить  – состоит из двух этапов, сначала  команда находит заданное слово, а потом его заменяет на предложенное, используя команду заменить, если вхождение одно и команду заменить все, если вхождений несколько. Чаще всего эту команду используют в больших документах, где затруднен поиск информации вручную.

Перейти – быстрое перемещение  в выбранный объект перехода: Страница, Раздел, Строка и т.д.

 

 

 

 

 

Практическая работа №3

Цель занятия. Получение  навыков профессионального форматирования символов и абзацев при создании структурной схемы.

1. Профессиональное форматирование символов.

Для создания документов в редакторе достаточно возможностей во вкладке “Главная” но иногда могут потребоваться дополнительные средства. Данное  меню состоит из двух закладок: Шрифт, Интервал

Шрифт. Команды диалогового  окна – Шрифт, Начертание, Размер позволяют выполнять те же операции, что и операции на вкладке “Главная”.