Информационная теория управления

      - для расчета зарплаты работников предприятия (управленческой зарплаты).

      Регламентированная зарплата основывается на начислениях и удержаниях, установленных законодательством. В отличие от регламентированной, управленческая зарплата используются лишь для внутренних целей (управления) предприятия, поэтому для ее расчета предназначен минимальный необходимый набор начислений и удержаний.

 

       2.1.1. Управление персоналом

 

        Задачи подсистемы управления персоналом. Для управленческого учета в подсистеме решаются задачи:

       планирования потребности в персонале;

      подбора персонала;

      учета данных о персонале;

      учета движения персонала;

      аттестации персонала;

      планирования занятости персонала.

Для регламентированного  учета в подсистеме решаются задачи:

      учета данных о персонале;

      учета движения персонала.

Новые возможности подсистемы «Управление  персоналом». По управленческому учету:

      механизм подбора персонала;

     система анкетирования и проведения опросов;

      проведение аттестаций работников предприятия;

      планирование и учет занятости работников и помещений.

По регламентированному учету:

     учет трудовых договоров.

Предусмотрено независимое  ведение штатного расписания для  каждой организации и предприятия  в целом.

 

 

 

 

 

                                          Процесс подбора кадров

 

                              Схема механизма анкетирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                              Схема работы с кандидатами

 

 

 

 

     Работа механизмов планирования занятости.  Для работников:

регистрация утвержденных планов занятости работников

     документ «График отпусков»

     документ «Участие в мероприятиях»

контроль занятости  по утвержденным планам при назначении работникам встреч

     документ «Событие» типа «Личная встреча»

анализ планируемой  занятости и утвержденных планов по отчетам

     отчет «Список намеченных встреч»

     отчет «Список запланированных встреч»

     отчет «Планируемая занятость работников (утвержденная)»

Для помещений:

резервирование помещений

   документ «Резервирование помещений»

    документ «Событие»

контроль занятости  помещений в момент резервирования!

    документ «Резервирование помещений»

    документ «Событие»

анализ планируемой  занятости помещений по отчету

    отчет «Планируем

Отчеты. По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

    списки работников по организациям;

     отчеты по карьере работников в рамках организации;

     отчеты по отпускам.

        2.1.2. Расчет заработной платы

 

        Задачи подсистемы «Расчет  зарплаты». В рамках подсистемы решаются следующие задачи:

     - проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам;

     -  отражение начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль;

     - исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и отражение исчисленных сумм во всех учетах.

     Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

 

      Новые аспекты подсистемы «Расчет зарплаты». Зарплата работников разделена на регламентированную и управленческую.   Регламентированная и управленческая зарплата могут

        начисляться независимо

       дополнять друг друга

       в точности совпадать

      Можно задавать валюту для начислений и удержаний работников

Разработан механизм планирования начислений и удержаний  работников

Можно регистрировать дополнительные доходы работников и налоги по ним

Зарплата работников может быть отражена в управленческом учете

 

       Регламентированная и управленческая зарплата. Регламентированная и управленческая зарплата могут начисляться как независимо, так и в установленной взаимосвязи. При этом возможны следующие варианты увязывания:

      регламентированная и управленческая зарплата не связаны друг с другом, начисляются независимо и, возможно, в разные моменты времени; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой;

      регламентированная и управленческая зарплата дополняют друг друга; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой;

       регламентированная и управленческая зарплата в точности совпадают; фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая и принимается в качестве управленческой. 

 

 

         Способы отражения зарплаты в управленческом учете. Для описания способов отражения зарплаты в управленческом учете используется справочник «Способы отражения зарплаты в упр. учете», где для каждого способа выбирается статья затрат и номенклатурная группа.

         Способ отражения может быть назначен каждому начислению и удержанию или работнику в целом. Кроме того, существует способ отражения по умолчанию.

         После расчета зарплаты создается документ «Отражение зарплаты в упр. учете». Он автоматически заполняется на основе данных о способах отражения в управленческом учете, учитывая следующий приоритет.                

         Сначала данные из расчета, иначе - из работника, иначе - по умолчанию.

Для регламентированного  учета характерна аналогичная схема  отражения результатов расчета.

 

        Формы оплаты труда. В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда, используемые на производственных предприятиях:

        ►   повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок)

       ►   сдельная форма оплаты труда

       ►   повременно-премиальная форма оплаты труда

        ►   сдельно-премиальная форма оплаты труда

 

 

        Начисления и удержания. При расчете зарплаты работников предприятия и работников организаций в конфигурации используются независимые списки начислений и удержаний.

         Порядок автоматического исчисления суммы к начислению (удержанию) однозначно определяется указанием для каждого вида начисления и удержания способа расчета.

 

      Проведение расчетов. Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся непосредственно в формах документов:

       ►   «Начисление зарплаты работникам»

        ►   «Начисление зарплаты работникам организаций»

Таким образом, любое  начисление производится по следующей  схеме:

       ►   заполняется список работников, для которых необходимо выполнить начисление;

       ►   заполняются данные, необходимые для расчета сумм начислений, например, при оплате отпусков - продолжительность и вид отпуска, процент его оплаты;

      ►   производится расчет сумм к начислению, как правило автоматически, для чего предназначены кнопки (или подменю) «Рассчитать»;

      ►   при необходимости производится корректировка рассчитанных сумм.

 

 

Отражение результатов расчета  зарплаты.   Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

       отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

       отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

       отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

 

       Учет  выплаченной работникам зарплаты. Суммы к выплате фиксируются отдельными документами «Зарплата к выплате». На основании сумм, указанных в этих документах (платежных ведомостях) будут оформляться документы выдачи денег.

Начисленная по обоим  видам учета зарплата работников может быть выдана им в несколько  этапов. В системе ведется учет остатка невыданных сумм для каждого  работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 3.    Управление торговлей

 

        Конфигурация позволяет автоматизировать  задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и закупок;
• ценообразование;
• управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами;
• бюджетирование

 

       Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

       Выполнение заказов точно в  сроки и прозрачность хода  выполнения каждого заказа становится  все более важным аспектом  деятельности предприятий. Функции управления заказами, реализованные в конфигурации, позволяют оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

                               Управление ценообразованием

        Эффективность торговой деятельности предприятия и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования.

        Прикладное решение содержит механизмы, позволяющие выполнять следующие функции:

• хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
• хранение информации об отпускных ценах предприятия;
• автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
• механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами.

      Сведения об отпускных ценах предприятия вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

 

      Информационная база хранит несколько отпускных цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам цен. Предусмотрены следующие типы отпускных  цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.

       Для удобства политики ценообразования  предусмотрены следующие категории  отпускных цен:

      Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.

     Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры: увеличением значений базовой цены на определенный процент наценки или по вхождению базовой цены в диапазон. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только само результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или на основании плановой себестоимости продукции.