Особенности организации и проведения различных видов банкетов в ресторане

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Ноября 2011 в 14:06, дипломная работа

Краткое описание

Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
1. изучить понятие стандарта качественного обслуживания
2. рассмотреть основы обслуживания клиентов в ресторане
3. проанализировать стандарты поведения и общения персонала с гостями ресторана
Объектом исследования является ресторан, а предметом исследования стандарты обслуживания в ресторане.

Содержание

Раздел 1 Структура ресторанной службы. Персонал ресторана. Стандарты обслуживания. Работа с жалобами гостей.
Введение ………………………………………………………..…………….....3
1.1 Структура ресторанной службы …………..…………………....……...5
1.2 Должностные обязанности сотрудников…………………………..…...6
1.3 Графики работы………………………………………………………......9
1.4 Понятие стандарта качественного обслуживания……………….…....12
1.5 Разработка стандартов обслуживания, обучение персонала, контроль над выполнением стандартов…………………………………….…...........15
1.6 Основные стандарты ресторанной службы…………………………...20
1.7 Конфликт и его сущность……………………………………………..…31
1.8 Пример конфликтной ситуации в ресторане………………………....35
1.9. Действия руководителя и способы разрешения конфликта….….....36
1.10 Анализ работы с жалобами гостей…………………………………....37
Раздел 2 Практическое задание
Разработка книги стандартов ресторана (на примере ресторана «Карелия»)
2.1 Структура ресторана «Карелия»………………………….…………..40
2.2 Разработка стандартов внешнего вида сотрудников. Графики выхода на работу………………………………….…………………..…...…38
2.3 Стандарты этики общения с гостем…………………………..…...….41
2.4 Стандарты встречи и размещения гостей………………………...…..43
2.5 Стандарты оформления и подачи меню и блюд………………...……45
2.6 Стандарты принятия заказа…………………………………………….54
2.7 Стандарты, необходимые при выполнении заказа…………..…...….56
2.8 Стандарты оформления и подачи счета………………………………58
2.9 Стандарты прощания с гостем……………………………………...…..59
2.10 Применение стандартов обслуживания на практике (обучение персонала, контроль над выполнением стандартов) ……………………62
Заключение……………………………………………………………...…......68
Список литературы……………………………………………………….....

Вложенные файлы: 1 файл

ВКР Разработка стандартов обслуживания для повыш.культуры.docx

— 366.69 Кб (Скачать файл)

 При получении горячих закусок официант должен обратить внимание на чистоту посуды, наличие папильоток на кучках кокотниц и салфеток, на ручках кокильниц или ручках порционных сковород, сложенных треугольником. Это необходимо для предохранения левой руки гостя от ожогов, которой он во время еды придерживает посуду за ручку.

  При получении супов официант должен: поставить поднос, покрытый салфеткой, стопку подогретых глубоких тарелок (тарелки подогревают в тепловых шкафах или передвижных электрических кассетах), рядом со стопкой тарелок поставить миску с супом, накрытую крышкой, соусник или розетку со сметаной и зеленью, отпускаемый отдельно;

  Обратите внимание на чистоту посуды, температуру супа (для горячих супов 65-70 С, для холодных 8-15 С), наличие сметаны и зелени, подаваемые отдельно или в супе;

  Гарниры и соусы можно отпускать отдельно от основного продукта, горячие гарниры – в металлической посуде, а холодные – в фарфоровой.

 При получении вторых горячих блюд официант должен:

  • поставить на поднос с помощью ручника стопку подогретых мелких (столовых) тарелок;
  • вручить  повару чек на сумму полученной продукции;
  • обратить внимание на соответствие кол-ва порции заказу, внешний вид, оформление блюда, чистоту посуды, температуру блюда (75-85 С).
  • Поставить блюда с помощью ручника на поднос и доставить в зал на подсобный стол.

  При получении сладких блюд особое внимание обращают на блюда, отпускаемые в стеклянной, хрустальной посуде, чтобы на ней не было сколов, трещин.

  Интервалы между получением и доставкой разных блюд устанавливают официант и посетители по договорённости. 

2.8 Стандарты оформления и подачи счета:

  Счет должен быть представлен в течение 3 минут после того, как прозвучала просьба гостя;

гость просит чек:

  • отпечатайте на соответствующем бланке чек из системы для требуемого столика;
  • прежде чем распечатывать чек, проверьте на мониторе, все ли наименования были правильно введены в систему;
  • счет должен включать все позиции и быть правильным;
  • предъявите гостю чек вместе с ручкой;
  • счет должен быть представлен в чистом футляре и с работающей ручкой;
  • официант должен быстро принять оплату;
  • официант должен вернуть всю сдачу;

      закрытие  чека:

◦ закройте чек, получив чек от посетителя и используя правильный метод оплаты;

◦ обратите внимание на оплату по кредитной карте;

◦ удостоверьтесь, что чек закрыт на соответствующую карточку, если прямой доступ в систему невозможен;

◦ если необходимо, получите по телефону код авторизации от компании, выдавшей кредитную карточку;

◦ отметьте номер карточки на гостевом чеке и распечатке оплаты;

      оплата  по кредитной карте:

◦ после получения кредитной карточки и закрытия чека в системе представьте распечатку с кредитной карточки посетителю для подписи, вручите ему копию вместе с оригиналом гостевого чека;

2.9 Стандарты прощания с гостем

Гость выходит из-за стола:

  • отодвиньте стулья и помогите с пальто, если необходимо, сначала дамам;
  • поблагодарите гостей и пригласите их прийти еще;

Гость выходит из ресторана:

  • на выходе из ресторана поблагодарите гостей за визит, пожелайте им приятного утра, дня или вечера и пригласите зайти в другой раз.
  • пытайтесь говорить с гостем так, чтобы установить личный контакт- гость, который чувствует доброжелательное отношение со стороны персонала, охотнее вернется в ресторан;

После разработки нашей книги стандартов я провела небольшое исследование, чтобы узнать насколько эффективнее  стала работа нашего ресторана. Все полученные данные я отразила в виде графиков и таблицы, по которым даже непрофессиональные люди поймут, насколько улучшилась работа нашего ресторана. 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

 

 
Что мы имели до введения книги стандартов
 
Что стало после  принятия книги стандартов
1.Внешний  вид персонала:

Гости недовольны внешним видом персонал(неопрятность, яркий макияж )

1. Внешний вид персонала:

Гости очень  довольны внешним обликом персонала(новая ,хорошо выглаженная форма персонала, легкий макияж, опрятный внешний вид)

2.Персонал  ресторана недостаточно доброжелателен  и общителен 2.Персонал ресторана  очень вежлив и общителен, т.  к хорошо знает стандарты этики общения с гостем
3.Встреча  и размещение гостей:
  • Гости встречены не вовремя
  • Официант приветствует гостей фразой: «здраствуйте!»
  • Официант не помог разместиться женщинам за столом
3.Встреча и  размещение гостей:
  • Гости встречены в течении 30 секунд
  • Официант приветствует гостей фразами: «Доброе утро(день, вечер)в зависимости от времени
  • Официант всегда помогает женщинам и детям разместиться за столом
4.Меню:
  • только на русском языке
  • всего 6 наименований хол. закусок
  • небольшой выбор основных гор. блюд и супов
  • практически нет фирменных блюд
  • в названии мало знакомых блюд не указан состав ингредиентов, из которых они приготавливаются
4.Меню:
  • на 2 языках  (русский, английский)
  • более 20 наименований хол. закусок
  • 12 наименований основных горячих блюд,10 наименований супов.
  • 25% блюд являются фирменными
  • во всех блюдах указаны ингредиенты
5.Принятие  заказа и подача меню:
  • меню часто подают в закрытом виде
  • гости уже готовы сделать заказ, а официанта нет в зале
  • официант не уточняет времени приготовления пищи
5. Принятие заказа  и подача меню:
  • меню подают в открытом виде на странице с фирменными блюдами
  • официант всегда находится в зале,

    если хотя бы за одним столиком сидят гости  и всегда готов принять заказ

  • официант всегда уточняет время приготовления блюда
6.Прощание  с гостем:
  • официант не  помогает гостям с верхней одеждой
  • официант не благодарит гостей и просит их прийти еще
  • официант не желает гостям приятного утра(дня, вечера)
6.Прощание с  гостем:
  • официант  помогает гостям разместиться за столом и с верхней одеждой
  • официант благодарит гостей и просит их прийти еще
  • официант желает гостям приятного утра(дня, вечера)

2.10 Применение стандартов  обслуживания на  практике (обучение персонала, контроль над выполнением стандартов)

Хоть  у нас теперь и имеется достаточно подробно разработанные стандарты  обслуживания, но почему –то не все гости достаточно довольны. Так в чем же дело, почему гости часто бывают не удовлетворены? По-видимому, полностью однозначного ответа на этот вопрос не существует вследствие необъятного разнообразия вкусов гостей. Тем не менее, я хотела бы сформулировать некоторые полезные рекомендации по улучшению работы ресторана. Они вытекают из практики и моего личного опыта. Естественно, важнейшая роль здесь отводится к персоналу, который не очень-то стремиться выполнять наши стандарты или просто-напросто мало знакомы с ними. Основная проблема, по-видимому, заключается в том, что стандарты облуживания применяются слишком формализовано. Персонал, особенно контактный, механически выполняет предписанные действия с все тем же надменным выражением лица приснопамятного советского общепита. А, как показывает практика, даже в каждую мелочь процесса приема и обслуживания гостей должна быть, образно говоря, вложена душа! Именно поэтому недостаточно просто разработать стандарты, но и обязательно обучить персонал применять их на практике.

Чтобы внедрить и успешно донести все разработанные стандарты необходимо:

  • проводить (организовывать проведение) исследований степени удовлетворенности гостей качеством приема и обслуживания на предприятии, тенденций изменения их потребностей, путем анкетирования;

    Я бы предложила такой вариант анкеты для проведения опроса гостей нашего ресторана: 

 

Анкета  для повышения  культуры обслуживания в ресторане Карелия***

       Уважаемые гости ресторана  Карелия*** администрация отеля ,в связи с введением новой книги стандартов обслуживания предлагает Вам принять участие в нашем опросе . Отметьте более приемлемый на Ваш взгляд вариант любым символом. Ваше мнение очень важно для нас!

    Оцените культуру обслуживания в ресторане:

    • Отличная
    • Хорошая
    • Удовлетворительная
    • Затрудняюсь ответить

    Понравился  ли Вам внешний  вид персонала (форма, опрятность и т. д)?

    • Да
    • Нет
    • Свой вариант_______________________________________________

    Насколько долго Вам пришлось ждать заказанное блюдо?

    • Больше часа
    • Около 40 мин
    • Менее 30 мин
    • Принесли очень быстро

    Устраивает  ли Вас наш ассортимент блюд?

    • Да, выбор очень разнообразен
    • Вполне удовлетворителен
    • Выбор очень маленький
    • Затрудняюсь ответить

    Какой на Ваш взгляд уровень  цен в ресторане?

    • Высокий
    • Вполне приемлемый
    • Низкий

      Спасибо, что приняли участие в нашем опросе!

организовывать  и проводить работу по предотвращению злоупотреблений контактного персонала  в ходе приема и обслуживания гостей;

  • организовывать обучение (повышение квалификации) контактного персонала практическим навыкам соблюдения требований установленных на предприятии стандартов приема и обслуживания гостей, путем проведения тренингов, семинаров, лекций;
 
 

                                                                                          

  • разрабатывать, внедрять и применять систему мотивации, как материальную (денежные премии, поощрения, предоставление путевок наотдых детей сотрудников в лагерях), так и нематериальную(грамоты, медали и т. д)
 

 
 

На мой  взгляд, самой эффективной формой обучения персонала является именно тренинг.

Ведь тренинг - форма активного обучения, обычно направленная на комплексное освоение теоретических знаний и практических  умений,  на  формирование необходимых способностей, присвоение способов «правильного» поведения и действия,  выявление  и   выработку   способов   преодоления   типичных затруднений.  Эффект   тренингов   предопределяется   сочетанием   узко поставленной  задачи  тренинга   и   использованием   широкого   набора упражнений и игр для достижения цели тренинга, обеспечивая включенность человека  в  тренинговый   процесс,   задействуя   все   личностные   и профессионально значимые механизмы человека.

Общая модель всех типов тренинга - цикл:

                  «Рассказ-Демонстрация-Тренировка».

  Как правило, тренинг предполагает исходную осведомленность участника  о

  действии, которому посвящен тренинг, и опирается на  первичный уровень

  умений.   Основной   задачей   тренинга,   таким   образом,    является

  совершенствование и развитие  практических  навыков,  доведение их  до

  определённого автоматизма.

  Ключевые задачи, которые могут  решаться  в  тренинговых  мероприятиях,

   следующие:

  • становление и  закрепление  профессиональных  навыков,  пополнения

          недостающих знаний;

  • приобретение и расширение предметных знаний;
  • формирование и совершенствование способностей;
  • освоение новых средств и способов  их  использования,  подходов  и

          методов работы;

  • становление команды и приобретение навыков эффективной командной работы;
  • исправления недостатков в выполнении  работником   должностных

          обязанностей;

  • доведения до автоматизма навыков работы в кризисных ситуациях;
  • закрепления навыков работы при исполнении особо важных  для  ресторана

Именно поэтому  этот метод обучения персонала является наиболее эффективным. В моем ресторане , к сожалению, тренинги проводятся очень редко, может поэтому то и ресторан «Карелия» не славится высоким уровнем обслуживания.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Перед рестораном стоит задача предоставления и поддержания  качества обслуживания на должном уровне, своевременного устранения недостатков в предоставлении услуг, разработки стратегии улучшения обслуживания. Исследования показывают, что главной причиной того, удостаивает ли клиент своим посещением ресторан еще раз или нет, является хорошее или плохое обслуживание, ему предоставленное, а это ведь очень зависит и от стандартов, по которым работает данное предприятие. В первый раз гостя можно завлечь хорошей рекламой, богатым интерьером или разнообразным меню, но во второй раз он приходит благодаря профессиональной работе персонала и высокому качеству обслуживания, полученного ранее. Проблема качества обслуживания весьма актуальна во многих предприятиях питания нашей страны. Учитывая тот факт, что требования клиентов по предоставлению высокого качества обслуживания постоянно возрастают и меняются, важнейшей стратегией является предоставление обслуживания такого качества, которое бы удовлетворяло все потребности клиентов и соответствовало установленным стандартам.

      А также нужно идти «в ногу со временем», т. е вносить некие корректировки в уже имеющиеся стандарты и благодаря этому совершенствовать работу своего ресторана. Под инновациями в данном случае понимаются все нововведения в обслуживании - как новые услуги, так и улучшения, внедряемые в устоявшиеся процессы обслуживания. В целях повышения качества услуг и повышения культуры обслуживания следует также систематически проводить самооценку обслуживания - анкетирование персонала по поводу их взаимодействия с потребителями обслуживания и ,конечно, анкетирование посетителей по поводу качества предоставляемых услуг. Накопление и обработка статистики анкетных опросов потребителей и персонала позволит руководству предприятия сформировать и документально оформить политику в области культуры и качества обслуживания.

      Однако, к сожалению, наблюдаются случаи того, что служащие не соблюдают  в работе стандартов, установленных  руководителями, не предоставляют в  обслуживании того качества, которого ожидают гости.

Работа с жалобами гостей, так же очень важная задача ресторана для сохранения своего имиджа. Жалобы являются важным источником обратной связи и симптомом более крупных проблем в будущем. Их повторение – недопустимо! Гости, жалобы которых были решены быстро и эффективно, становятся более лояльными и преданными по отношению к ресторану, чем те, с которыми у вас вообще не было проблем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1.Учебник Усова В.В «Организация производства и обслуживания на предприятиях общественного питания»

2. Усов В.В. Организация обслуживания в ресторанах. - М.: Высшая школа, 2007. - 211 с.

3.Учебное пособие Ляпиной А.Ю, Чесноковой Л.Г, Чижевской И.Г «Профессии работников сферы обслуживания»

4.Гришина Н.В. Психология конфликта. – СПБ.: Питер, 2000

5.Емельянов С.М. Практикум по конфлитологии. – СПБ.: Питер, 2001

6. www.restorante.com.ru

7. www.restoranoff.ru

8.Сайт академии гостеприимства: www. nha. ru

9.Сайт Handbooks. ru 
 

Информация о работе Особенности организации и проведения различных видов банкетов в ресторане