Формирование товарных запасов на региональном уровне применительно к условиям рыночной экономики

Таблица 1

Регулирующие параметры  систем регулирования запасов.

Системы регулирования  запасов	Регулирующие параметры	Оценка параметров
Система с фиксированным  размером заказа	1. Точка заказа         2. Размер заказа	Фиксированный уровень  запаса, при снижении до которого организуется заготовка очередной партии сырья, материалов, топлива, и т.д. Величина партии поставки
Система с фиксированной  периодичностью заказа	1. Максимальный уровень запаса 2. продолжительность  периода повторения заказов	Оба параметра постоянные   Варьируется лишь размер партии
Система с двумя фиксированными уровнями без постоянной периодичности заказа, или (Ss)-система	1. Максимальный запас 2. Точка запаса 3. Периодичность заказа	Величина первых двух параметров постоянная, периодичность заказа – величина переменная. В определенных пределах варьируется и размер закупаемой партии

 

 

 

 

3. ОПТИМИЗАЦИЯ  ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ

 

 

3.1 Методы оптимизации управления товарными запасами

 

От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые  изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения.

Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков. И все же без них не может существовать ни одно торговое предприятие.

Это – товарные запасы.

Товарные запасы являются основными денежными вложениями для торговых фирм, основным источником получения прибыли, основной проблемой ежедневного контроля. В настоящее время торговые компании все более сталкиваются с проблемой конкуренции, которая оказывает давление на устанавливаемую наценку. Поэтому для обеспечения необходимой отдачи от вложенных в бизнес средств, для обеспечения необходимых темпов роста фирмы актуальным является эффективное управление товарными запасами.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность  производственного и всего операционного  цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Выбор политики управления запасами практически заключается  в ответе на один, достаточно простой  вопрос: "Какая величина запасов  является для компании оптимальной?".

Очевидно, что запасы компании нужны для того, чтобы  выполнять заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в установленные сроки.

Однако запасы требуют  расходов на их хранение, пока они не "дождутся своего часа" и не будут  реализованы. Причем потери компании возрастают, прежде всего, за счет отвлечения из оборота  части капитала, инвестированного в запасы.

Поэтому компания должна найти для себя оптимальное сочетание  между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов и определить, какая величина запасов по каждой товарной группе (или даже позиции) является достаточной.

Система управления товарными запасами призвана осуществлять такой порядок формирования и использования их, который бесперебойно обеспечивал бы потребности товарооборота, отражающие покупательский спрос, при наименьших затратах на содержание совокупных запасов.

Одним из эффективных  методов оптимизации управления товарными запасами является применение в компании корпоративной информационной системы (КИС) [13].

Основными преимуществами корпоративной информационной системы  является возможность работы в реальном времени, "прозрачность" и, благодаря этому, оптимизация бизнес-процессов, возможность прогнозирования результатов деятельности компании, управление компанией на качественно новом уровне.

Реализованная функциональность по управлению товарными запасами позволяет эффективно управлять поставками и сбытом, оперативно контролировать товарные запасы на складах компании, оптимизировать ассортимент и складские запасы, определять наиболее прибыльный товар, прогнозировать будущие продажи на основе анализа статистики продаж за любой период времени.

Наличие в системе автоматического  импорта и хранения прайс-листов поставщиков позволяет получить информацию о новом товаре у поставщиков, о наилучшей цене для закупки, подобрать наилучший ассортимент.

Аналитическая информация о ценах конкурентов позволяет оптимизировать процесс продаж, предложить конкурентоспособные цены, а значит, увеличить прибыль компании. Сведены к минимуму вероятность устаревания товара и затраты на содержание товарного запаса.

Перед оптимизацией товарного запаса всегда должны ставиться две основные цели: минимизация издержек и максимизация удовлетворения спроса.

При анализе оптимального размера  товарных запасов фактические товарные запасы в днях сравниваются с нормой и определяется отклонение в днях и в сумме.

Отклонение по запасам в днях рассчитывается по следующей формуле[14]:

,                                                                        (16)

где  - отклонение по запасам в днях, дни;

       - фактические запасы в днях, дни;

       - норма запасов в днях, дни.

Отклонение по запасам  в сумме определяется по следующей  формуле[14]:

,                                                                        (17)

где - отклонение по запасам в сумме, руб.;

       - Однодневный товарооборот, руб.;

К примеру, если норма  запасов составляет 23 дня, а фактические  запасы - 21 день, то отклонение составит - 2 дня.

Подобное отклонение со знаком «-» показывает, что товарные запасы необходимо пополнить, иначе  объем товарооборота в следующем  периоде может быть уменьшен.

И, напротив, отклонение со знаком «+» свидетельствует о  том, что имеются сверхнормативные товарные запасы. В этом случае необходимо выяснить, почему они возникли [15].

Если данные товары поступили  в последние дни месяца и их просто не успели реализовать, то из этого  следует, что они будут способствовать увеличению товарооборота в следующем  периоде. Если же эти товары не реализуются длительное время, то они занимают торговую площадь и увеличивают издержки обращения. Тогда необходимо принять меры для их реализации (например, установив скидки).

Следует сказать, что  доля неходовых и залежалых товаров (низкокачественных, потерявших товарный вид, вышедших из моды и т.д.) в общем объеме товарных запасов может рассчитываться отдельно для более тщательного изучения причин возникновения такого положения.

Вышерассмотренный анализ может проводиться только по запасам текущего хранения. Если у предприятия имеются товарные запасы сезонного накопления, их объем необходимо вычесть из общей суммы фактических товарных запасов.

Следует отметить, что  оценку оптимального размера товарных запасов имеет смысл производить не по всем видам товаров. Так, нет необходимости прибегать к расчету данного показателя по товарам, оборачиваемость которых в среднем составляет один день (например, хлебу).

Оптимизация товарных запасов  – это вопрос, который должен решаться ежедневно.

В некоторых случаях эффективное решение - передача управления товарными запасами (на уровне планов) сбытовому подразделению с одновременной коррекцией системы стимулирования.

Для менеджеров, участвующих в управлении запасами, заработная плата привязывается  к чистой прибыли предприятия, учитывающей стоимость отвлеченного капитала. То есть, если раньше сбытовиков интересовал объем продаж и разница между закупочными ценами и ценами реализации, то теперь в круг их интересов попадает и товарный запас.

Для целей оптимизации товарного запаса может также применяться следующая формула – формула  расчета прибыли за период [13]:

Пв = (Т₂ + Д₂ - К₂) - (Т₁ + Д₁ - К₁) + Вп - Р,                                              (18)

где Пв – валовая прибыль  до налогообложения, руб.;

      Т₂ – товарный запас в учетных ценах на конец периода, руб.;

      Д₂ – дебиторская задолженность на конец периода, руб.;

      К₂ – кредиторская задолженность на конец периода, руб.;

      Т₁ – товарный запас в учетных ценах на начало периода, руб.;

      Д₁ – дебиторская задолженность на начало периода, руб.;

      К₁ – кредиторская задолженность на начало периода, руб.;

      Вп - валовые поступления  средств минус расходы на закупку  товара за период,

      Р - расходы в  процессе сбыта.

Валовая прибыль Пв фактически отражает приращение капитала за период.

Рост кредиторской задолженности (использование предприятием товарного  кредита от поставщиков и предоплаты покупателей), снижение дебиторской задолженности (более оперативное поступление средств от должников) увеличивают эффективность капитала предприятия.

Для стимулирования "автоматической" оптимизации сбытом товарных запасов  рассчитывается прибыль с учетом стоимости финансирования по формуле [16]: 

 Пу = Пв-Н - (Т₃ + Д₃ - К₃) Ко,                                                         (19)

где Пу – условная прибыль  с учетом стоимости финансирования, руб.;

      Пв-Н  – валовая прибыль после налогообложения,  руб.;

      (Т₃ + Д₃ - К₃) – отвлеченный средневзвешенный капитал за период, руб.;

      Ко –  процент стоимости финансов. 

 В случае, когда  финансы собственные, Ко может  быть принят равным проценту, получаемому от использования  капитала в отрасли, на финансовом  рынке или в наиболее рентабельной  области деятельности предприятия. 

Условная прибыль Пу (которую можно считать чистой прибылью предприятия, поскольку она адекватно отражает последнюю) используется для стимулирования сбыта-закупки: часть ее расходуется на премию персоналу, прежде всего управляющим.

Действие этой системы  поясним на примере: средневзвешенный товарный запас предприятия за предыдущий квартал составил 20 млн. руб., дебиторская задолженность - 5 млн.руб., кредиторская - 3 млн.руб. В результате деятельности предприятия эти показатели изменились до 15 млн.руб., 3 млн.руб. и 5 млн.руб. соответственно; при этом было реализовано товарного запаса на 5 млн.руб. в учетных ценах, что принесло 14 млн.руб. общих поступлений от сбыта, с учетом наценки, 2 млн.руб. принес возврат дебиторской задолженности, 2 млн.руб. - рост кредиторской - т.е. общие валовые поступления составили 18 млн.руб. (14 + 2 + 2), и расходы по сбыту составили 4 млн.руб. [14]

Тогда:

Пв = (15 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 18 - 4 = 13 - 22 + 14 = 5 млн.руб.;

т.е. валовая прибыль  за квартал составляет примерно 23% на первоначальный капитал.

Пу = (5 - 5*0,35) - (17,5 + 4 - 4) * 0,15 = 3,2 - 2,6 = 0,6 млн.руб.

Как уже отмечалось, итоговую цифру в 0,6 млн.руб. можно условно  считать чистой прибылью предприятия, т.к. она отражает действительную прибыль, по сравнению с использованием тех же средств другим образом.

В данном примере Ко = 15% за квартал - прибыльность капитала на финансовом рынке ГКО на конец  года.

Если в приведенном  примере восполнить товарный запас  за счет закупки и довести его  до прежнего уровня 20 млн.руб., то результат изменится следующим образом [17]:

Пв = (20 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 13 - 4 = 18 - 22 + 13 - 4 = 5 млн.руб. (та же цифра);

Пу = (5 - 5*0,35) - (20 + 4 - 4) *0,15 = 3,2 - 3 = 0,2 млн.руб.

Условная прибыль уменьшилась.

Ликвидация дебиторской задолженности и увеличение на 5 млн.руб. кредиторской, при том же уровне сбыта и товарных запасов, восполняемых за счет кредитования поставщиками, дадут результат [17]:

Пв = (20 + 0 - 8) - (20 + 5 - 3) + 19 - 4 = 5 млн.руб.;

Пу = (5 - 5*0,35) - (20 + 2,5 - 5,5) * 0,15 = 3,25 - 2,55 = 0,7 млн.руб.

Стимулирование оптимизации  товарных запасов через применение данной или аналогичной формулы  дает значительный результат при  следующих обязательных условиях [18]:

1. премия персоналу должна составлять существенную долю Пу (обычно не менее 25%);
2. заинтересованный персонал должен быть ознакомлен с методом расчета премии, и быть способным самостоятельно отслеживать и прогнозировать результат каждой сделки.

Для стимулирования сбытового  персонала также существенна  детальная проработка переменной Р. Расходы на заработные платы, аренду офиса, рекламу, транспортные и складские услуги могут отслеживаться и оптимизироваться при условии выработки однозначного метода их учета.