Удосконалення обліку малоцінних та швидкозношувальних предметів

  Дані таблиці 2.4 свідчать про спад фактичного фонду робочого часу на філії «Правдинське» у 2010 р. на 3 % порівняно з попереднім. Проте потенційний фонд робочого часу залишається без змін. Зменшуються середньомісячні затрати праці робітників майже на 3 %. Важливе значення також має зменшення плинності кадрів у 2010 році  приблизно на 56 %.                                                                                                         

  Дані таблиці 2.4 свідчать про спад фактичного фонду робочого часу на філії «Правдинське» у 2010 р. на 3 % порівняно з попереднім. Проте потенційний фонд робочого часу залишається без змін. Зменшуються середньомісячні затрати праці робітників майже на 3 %. Важливе значення також має зменшення плинності кадрів у 2010 році  приблизно на 56 %.                                                                                                         

       Фінансово стійким можна вважати таке підприємство, яке за рахунок власних джерел спроможне забезпечити запаси тв витрати, не допустити невиправданої кредиторської заборгованості, своєчасно розраховуватись за своїми зобов’язаннями. 
Оцінку фінансової стійкості підприємства доцільно здійснювати поетапно, на основі комплексу показників.

1. Коефіцієнт автономії (фінансової  незалежності) – Кавт , що показує, яку частину у загальних вкладеннях  у підприємство складає власний  капітал. Він характеризує фінансову  незалежність підприємства від  зовнішніх джерел фінансування  його діяльності. 
2. Коефіцієнт фінансової стійкості – Кф.с – що показує співвідношення власних і залучених засобів, вкладених в діяльність підприємства. Характеризує здатність підприємства залучати зовнішні джерела фінансування.

                                                                                 

                                                                                                          Таблиця 2.5

Аналіз показників фінансової незалежності філії за 2008-2010 рр.

Показники	Значення ,що рекомендується	Роки			Зміни (+,-)
		2008	2009	2010
1	2	3	4	5	6
Коефіцієнт «автономії»	>  0.5	-0,07	-0,14	-0,14	-0,21
Коефіцієнт фінансової стійкості	0.85-0.90	-0,07	-0,14	-0,14	-0,21
Величина власних оборотних засобів або робочого капіталу	збільшення	-25473,6	-26299,7	-25552,1	-51025,7
Маневреність робочого капіталу	збільшення	2,535	1,893	2,075	-0,46

 

 

Значення коефіцієнта автономії значно низьке:-0,14,що свідчить про нестійкий фінансовий стан філії. Коефіцієнт фінансової стійкості також не перевищує нормативне значення  та не має тенденції до зростання.

 

                                                                                          

 

     При оцінці ліквідності розраховують три основні коефіцієнти:

коефіцієнт покриття;

коефіцієнт швидкої ліквідності;

коефіцієнт абсолютної ліквідності

1. Коефіцієнт покриття (загальної  ліквідності) – Кп , що показує, яку  частину поточних зобов’язань  підприємство спроможне погасити, якщо воно реалізує усі свої  оборотні активи, в тому числі  і матеріальні запаси. Цей коефіцієнт показує також, скільки гривень оборотних коштів приходиться на кожну гривню поточних зобов’язань. 
2. Коефіцієнт швидкої (критичної) ліквідності – Кшл , що показує, яку частину поточних зобов’язань підприємство спроможне погасити за рахунок найбільш ліквідних оборотних коштів – грошових коштів та їх еквівалентів, фінансових інвестицій та кредиторської заборгованості. Цей показник показує платіжні можливості підприємства щодо погашення поточних зобов’язань за умови своєчасного здійснення розрахунків з дебіторами. 
3. Коефіцієнт абсолютної (грошової) ліквідності (К аб.л), що показує, яку частину поточних зобов’язань підприємство може погасити своїми коштами негайно.

                                                                                                 Таблиця 2.6

Аналіз показників ліквідності та платоспроможності філії «Правдинське» за 2008-2010 рр.

Показники	Значення,що рекомендуються	Значення показників за звітний період		Зміни за період (+,-)
		на початок	на кінець
1.Коефіцієнт поточної  (загальної) ліквідності	≥ 2	0,27	0,26	-0,01
2.Коефіцієнт швидкої ліквідності	0,7-0,8	0,07	0,04	-0,03
3.Коефіцієнт абсолютної  ліквідності	≥ 0,2	0,00005	0,0002	0,00015
4.Співвідношення короткострокової  дебіторської та кредиторської  заборгованості	= 1,0	0,071	0,043	-0,028

 

Коефіцієнт покриття не перевищую рекомендованого значення ,не має тенденції до зростання,тобто поточні активи не покривають поточні зобов`зання філії у 0,26 разів

Коефіцієнт швидкої ліквідності протягом 2008-2009 відповідав нормам,але у 2010 році знизився до 0,04 ,що свідчить про недостатність ліквідних оборотніх коштів філії для погашення своїх першочергових зобов`язань. Коефіцієнт абсолютної ліквідності значно нижче за мінімально необхідне значення ,тобто філія не здатна погасити свої першочергові борги. Співвідношення короткострокової дебіторської та кредиторської заборгованості також знижується та дебіторська заборгованість тільки на 4,3% покриває кредиторську заборгованість у 2010 році.

      Проаналізуємо тепер показники майнового стану:

1. Частка оборотних виробничих  фондів в оборотних активах  показує частку коштів у виробничій  сфері, позитивним в його змінах  є збільшення.

2. Частка основних засобів в  активах – це, власне, показник, який  показує, скільки коштів інвестовано  в основні засоби в валюті  балансу.

3. Коефіцієнт зносу основних  засобів – це рівень фізичного  і морального зносу основних  засобів, тому позитивними з мінами  тут є, звичайно, зменшення.

4. Коефіцієнт оновлення основних  засобів – цей показник навпаки  показує рівень фізичного і  морального оновлення основних  засобів.  
        5. Частка оборотних виробничих фондів в активах – показує яку частку у валюті балансу займають мобільну виробничі фонди.

6. Коефіцієнт мобільності активів - показує скільки обігових коштів  припадає на одиницю не обігових. Рекомендоване значення цього  показника 0,5.

                                                                                                     Таблиця 2.7

       Аналіз показників майнового стану за 2008-2010 рр.

Показники	Роки			Зміни (+,-)
	2008	2009	2010
1	2	3	4	5
Частка оборотних виробничих фондів в оборотних активах	0,732	0,723	0,827	0,095
Частка основних засобів в активах	0,251	0,233	0,223	-0,028
Коефіцієнт зносу основних засобів	0,31	0,362	0,414	0,104
Коефіцієнт оновлення основних засобів	0,5	0,47	0,39	-0,11
Частка оборотних виробничих фондів в активах	0,222	0,219	0,247	0,025
Коефіцієнт мобільності активів	0,434	0,436	0,426	-0,008

 

На підставі таблиці можна зробити висновок,що питома вага основних засобів в активах складає 22 % у 2010 році.Знос основних засобів складає 41%.У складі оборотних активів частка оборотних виробничих фондів у 2010 р.становить 83%.

     В філії  «Правдинське» не існує промислових  виробництв,обслуговуючих виробництв  і господарств та будівництва.

 На кожному підприємстві  бухгалтерський облік ведеться  за певними правилами які встановлюються  його обліковою політикою. В філії  «Правдинське» 13.01.2009 року була прийнята й затверджена своя облікова політика, що відповідає економічній політиці підприємства. 

      Облікова робота ведеться згідно облікової політики підприємства, форма обліку журнально-ордерна. Основними принципами журнально - ордерної форми являються:

• побудова журналів за кредитовою ознакою;
• можливість відображення в журналі операції, що враховується, відразу на двох рахунках - що дебетується і кредитується;
• у одному журналі можуть поєднуватися реєстрація операцій, синтетичний і аналітичний облік декількох взаємозв'язаних рахунків.

Записи в журнали заносяться з первинних документів і з накопичувальних відомостей.

  Щоб у бухгалтерію  підприємства вчасно надходили  первинні документи, керівник своїм  наказом затверджує складений  головним бухгалтером графік  документообігу. Такий графік допомагає  правильно організувати й спланувати  облік. [додаток 3].

  Для організації бухгалтерського  обліку на підприємстві розроблений  свій робочий план рахунків, затверджений  наказом  про облікову політику. [додаток 2].

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку в господарстві створено облікову службу на чолі з головним бухгалтером. Вона налічує 8 чоловік.

У штат відділу входять:   бухгалтера - в обов'язок, яких входить своєчасне відображення всіх господарських операцій, правильний і точний облік результатів фінансово - господарської діяльності, нарахування зарплати, облік основних коштів, виробничих запасів, витрат на виробництво продукції, правильний облік розрахунків з дебіторами  й кредиторами.

Економіст по праці -  в обов'язок, якого входить складання штатного розкладу, облік чисельності працівників на підприємстві, складання посадових інструкцій.

Касир - веде облік касових операцій, з яким укладений договір  повної матеріальної відповідальності.

 

Розділ 3. Теоретичні аспекти обліку малоцінних та швидкозношувальних предметів

3.1. Економічний  зміст і завдання обліку малоцінних  та   швидкозношувальних предметів

Поняття малоцінних та швидкозношувальних предметів (далі МШП) в бухгалтерській практиці використовується відносно не тривалий час, що пояснюється наявністю інших видів активів, до яких можна було зарахувати МШП.

Розглянемо економічну сутність МШП з дослідження економічної природи матеріальних ресурсів, до яких належить МШП.

Успішне функціонування народногосподарського комплексу залежить від рівня його забезпеченості елементами виробництва: засобами та робочою силою.

Засоби виробництва-це знаряддя та предмети праці, які забезпечують безперервний процес створення матеріальних цінностей та функціонують як в натуральній, так і в грошовій формі .

Знаряддя праці-обладнання, транспортні засоби, приміщення, які функціонують не протязі багатьох циклів та зберігають свою натуральну форму, а вартість на створений продукт переносять по частинах. За економічним змістом вони є основними виробничими фондами.

Предмети праці -сировина та матеріали, які повністю споживаються в кожному циклі кругообігу, а їх вартість переноситься на готовий продукт відразу і повертається підприємству після кожного кругообігу.

Отже, грошовий вираз засобів виробництва та перенесення їх вартості на продукцію виражають їх економічну суть і виступають у вигляді виробничих фондів.

 Основними завданнями  обліку малоцінних і швидкозношуваних  предметів є:

1. правильне віднесення швидкозношуваних предметів до складу оборотних чи необоротних активів;

2. достовірне визначення первісної вартості придбаних малоцінних і швидкозношуваних предметів;

3. своєчасне оформлення первинних документів на всі операції, пов’язані з надходженням, зберіганням і використанням малоцінних і швидкозношуваних предметів;

4. здійснення точного і повного контролю за своєчасним оприбуткуванням, зберіганням і економним витрачанням МШП у процесі виробництва;

5. одержання на будь-яку дату точних даних про кількість малоцінних і швидкозношуваних предметів, які є в коморах, на складах і у виробничих підрозділах підприємства та інших місцях зберігання і використання;

6. систематичний контроль за транспортно-заготівельними витратами під час придбання малоцінних і швидкозношуваних предметів на стороні;

7. контроль за зберіганням їх як в період перебування на складі, так і в період експлуатації в цехах, відділах підприємства;