Удосконалення обліку малоцінних та швидкозношувальних предметів

В кінці місяця складається звіт про рух матеріальних цінностей(ф.№121)в якому вказують залишок їх на початок місяця, прибуття від окремих постачальників, витрати по окремих напрямках і залишок на кінець.  В кількісному вираженні звіт складається комірником,потім передається до бухгалтерії,де бухгалтер перевіряє правильність відображення занесених  даних у звіт та відображає в звіті сумарне вираження МШП.

 

 

 

 

4.3.Синтетичний  і аналітичний облік МШП

Для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що знаходяться у складі запасів, призначено активний, балансовий, основний рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети". За дебетом рахунка відображається надходження (придбання, виготовлення) МШП, за кредитом – їх відпуск в експлуатацію і списання нестач та втрат від псування таких предметів.

Представимо системні бухгалтерські проведення по руху малоцінних та швидкозношуваних предметів в табл.4.2.

                                                                                                            Таблиця 4.2

Облік МШП

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
1	2	3	4
Виготовлення МШП власними силами для підприємств, що не використовують рахунки класу 8
1	Списано для виготовлення МШП сировина і матеріали	234	201
2	Нараховано заробітну плату працівникам	234	661
3	Нараховано збір до Пенсійного фонду	234	651
4	Нараховано страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування	234	652,653,656
5	Нараховано амортизація інструментів, що входять до складу МНМА і використовуються при виготовленні МШП	234	132
6	Оприбутковано МШП, виготовлені власними силами	22	234
2. Придбання МШП підзвітною особою
1	Видано із каси аванс підзвітній особі	372	301
2	Оприбутковано МШП, придбані працівником для виробничих потреб	22	372
3	Нараховано суму податкового кредиту з ПДВ	641	372
3. Придбання МШП після попередньої  оплати
1	Оплачено рахунок постачальника	371	311
2	Нараховано суму податкового кредиту з ПДВ (згідно з податковою накладною)	641 22	644 631
3	Отримано та оприбутковано МШП на склад
4	Відображено розрахунки з ПДВ	644 631	631 371
5	Проведено зарахування заборгованості
4. Придбання МШП з подальшою  оплатою
1	Оприбутковано на склад МШП, отримані від постачальника	22	631
2	Нараховано суму податкового кредиту з ПДВ	641	631
3	Оплачено рахунок постачальника	631	311
4	Списано транспортні послуги власного автотранспорту на доставку МШП	22	234
5. Безплатне отримання МШП і  повернення на склад з експлуатації
1	Отримано МШП (безплатно)	22	719
2	Повернено МШП з експлуатації на склад	22	719
3	Списанио дохід від безплатного отримання МШП	719	793
4	Списано дохід від повернення МШП з експлуатації	719	791
6. Отримання МШП як внеску  до статутного фонду
1	Відображено статутний капітал господарського товариства	46	40
2	Внесено учасниками внесок: - у вигляді МШП	22	46
7. Обмін подібними МШП
1	Відпущено халати (бавовняні, розмір 48) в обмін на халати (бавовняні, розмір 52) однакової справедливої вартості	377	22
2	Відображено суму податкових зобов'язань з ПДВ	377	641
3	Оприбутковано халати (бавовняні, розмір 52), отримані шляхом обміну на халати (бавовняні, розмір 48)	22	631
4	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	631
5	Проведено зарахування заборгованості	631	377
8. Обмін неподібними МШП
1	Оприбутковано спецодяг (термін служби менше року), отриманий в обмін на зерно пшениці	22	631
2	Відображено розрахунки за податковим кредитом з ПДВ	644	631
3	Відображено сума податкових зобов'язань з ПДВ	643	641
4	Відпущено зерно пшениці в обмін на спецодяг	361	701
5	Відображено розрахунки за податковими зобов'язаннями з ПДВ	701	643
6	Відображено розрахунки з бюджетом з ПДВ	641	644
7	Списано в реалізацію зерно пшениці	901	271
8	Списано на фінансовий результат дохід від реалізації зерна пшениці	701	791
9	Списано на фінансовий результат собівартість зерна пшениці	791	901
10	Проведено зарахування заборгованості	631	361
9. Передача МШП в експлуатацію для підприємств, що не застосовують рахунки класу 8
1	Відпущені зі складу в експлуатацію МШП призначені для використання: - у капітальному будівництві, яке  ведеться підприємством для власних  потреб	151	22
	- при виготовленні основних  засобів	152	22
	- у виробництві продукції	23	22
	- у спорудженні літніх таборів  для худоби	39	22
	- у процесі виробництва (загальновиробничі  витрати)	91	22
	- адміністративно-управлінським персоналом	92	22
	- з метою збуту продукції	93	22
	- обслуговуючими господарствами	949	22
	- при ліквідації наслідків стихійного  лиха	991	22
2	Оприбутковано ганчір'я, металобрухт після завершення нормативного терміну експлуатації МШП	209	719
10. Реалізація МШП вітчизняним  покупцям
1	Відпущено МШП покупцеві	361	712
2	Нараховано сума податкових зобов'язань з ПДВ	712	641
3	Списано МШП на реалізацію за собівартістю	943	22
4	Віднесено на фінансовий результат виручка від реалізації МШП	712	791
5	Списано на фінансовий результат собівартість МШП	791	943
6	Надійшла оплата від покупця	311	361
11. Нестача МШП
1	Списано на витрати періоду сума недостачі МШП на складі (за первісною вартістю)	947	22
2	Відображено методом "червоне сторно" сума ПДВ, уключена до складу податкового кредиту при придбанні МШП	641	631
3	Віднесено одночасно сума ПДВ на інші витрати операційної діяльності	947	631
4	Відображено сума нестачі на забалансовому рахунку (до встановлення винної особи)	072	-

 

Облік МШП здійснюється на рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” (табл. №2.1).

                                                                                      Таблиця № 4.2

Характеристика рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”

Назва та шифр	Призначення	По дебету відображаються	По кредиту відображаються	Обліковий регістр	Місце в звітності
22 „МАЛОЦІННІ  ТА ШВИДКОЗНОВУВАНІ ПРЕДМЕТИ	Для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів	Придбання (отримання) або виготовлення МШП за первісною вартістю	Відпуск МШП в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів	Журнал – ордер №5 А	Баланс (ф.№1) р.100

 

 

Облік МШП на філії «Правдинське»

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума,грн
		дебет	кредит
1.	Отримані від ООО «Дебют» лопати(без ПДВ) -ПДВ	22   641	631   631	170,00   34,00
2.	Перераховані кошти ООО «Дебют»за придбані МШП	631	311	204,00
3.	Передано зі складу № 1 на склад № 2 інструменти-ключі гайкові	22	22	38,00
4.	Видано в підзвіт на МТФ відра	23	22	25,00
5.	Видано зі складу в підзвіт бухгалтерії калькулятор	92	22	83,00
6.	Повернуті з експлуатації на склад МШП при звільненні робітника	22	719	23,00
7.	Оприбутковано надлишки виявлені при інвентаризації	22	719	35,00
8.	Списана сума недостачі на складі, винну особу не встановлено	947	22	17,00

 

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства, в розрізі матеріально відповідальних осіб.

Попредметний облік МШП, які перебувають на складі, здійснюється в картках чи книзі кількісно-сумового обліку запасів за найменуванням, кількістю, вартістю й матеріально відповідальною особою. Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації ведеться за найменуваннями предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами з  застосуванням карток.

Обліковим регістром синтетичного обліку по рахунку «22» є журнал –ордер № 5-А с.г.

Розглянемо методику ведення журнально-ордерної форми обліку на підприємстві.

Дані про наявність і рух матеріальних цінностей в грошовому виразі за місцями зберігання (матеріально-відповідальними особами) узагальнюються за місяць в розрізі синтетичних рахунків (субрахунків) в Журналі-ордері № 5 А с.-г., який об’єднано з відомістю. Транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з придбанням МШП, визначаються на підставі Журналів-ордерів № 3 В с.-г., № 3 Г с.-г. (на суму витрат, пов’язаних з доставкою силами постачальників та інших організацій); № 3 А с.-г. (на суму витрат по службових відрядженнях, пов’язаних з придбанням матеріалів тощо); 5 В с.-г. (на суму витрат допоміжних виробництв, пов’язаних з доставкою); N 5 Б с.-г. (на суму заробітної плати нарахованої за навантаження та розвантаження цінностей, які надходять від постачальників). Розподіл транспортно-заготівельних витрат підприємство робить шляхом прямого списання транспортно-заготівельних витрат до первісної вартості одиниці запасів, які придбані.

Методика розрахунку розподілу витрат пов’язаних з придбанням товарно-матеріальних цінностей за період передбачена в Журналі-ордері № 5 А с.-г. та відомості.

Записи в журнали-ордери роблять на підставі первинних документів протягом місяця, а у випадку наявності великої кількості первинних документів їх групують у відповідних відомостях, місячні підсумки з яких переносять у журнали-ордери.

В журналах-ордерах поєднується хронологічний облік з систематичним, а по окремих рахунках - синтетичний з аналітичним. З цього походить і назва цих регістрів. Журнал-ордери е одночасно журналами в яких здійснюють записи у хронологічному порядку і ордерами, так як місячні підсумки журналів-ордерів замінюють меморіальні ордери.

За своїм змістом журнали-ордери є регістри, призначені для кредитових записів по окремих наперед визначених балансових рахунках.

Форма журналів-ордерів, розміщення граф залежить від особливостей обліковуваних в ньому операцій, у них завчасно передбачена можлива кореспонденція рахунків. Кожному журналу-ордеру присвоюють постійний номер. Журнали-ордери побудовано за кредитовим принципом, тобто всі господарські операції відображають по кредиту даного синтетичного рахунку в розрізі рахунків, що кореспондують з ним по дебету. Кредитову ознаку взято тому, що вона більшою мірою, ніж дебетова, відповідає характеру здійснюваних операцій і забезпеченню контролю за збереженням і раціональним використанням господарських засобів. Кредит рахунку показує початок руху засобів підприємства, а дебет його завершення.

Відображають господарські операції в журналах-ордерах за шаховим порядком, тобто один запис відображає два кореспондуючі рахунки по дебету і кредиту. Це забезпечує можливість значного скорочення облікових записів.

Кредитові обороти по синтетичному рахунку відображаються в одному журнал-ордері, а дебетові обороти у тих журналах-ордерах, в яких записи проводять на рахунках, що кореспондують з дебетом цих рахунків. Загальну суму дебетового обороту за місяць по кожному синтетичному рахунку можна підрахувати, вибираючи дані з відповідних журналів-ордерів.

Кредитові обороти по синтетичних рахунках (субрахунках) по обліку МШП з Журналу-ордеру № 5 А с.-г. переносять в Головну книгу.

Журнально-ордерна форма с найбільш оптимальною паперовою формою обліку. При належній організації документообігу вона дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати дані для звітності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4. Інвентаризація  малоцінних та швидкозношувальних предметів

Інвентаризація - це спосіб виявлення та обліку тих засобів і джерел (або їх відсутності), які не знайшли документального відображення у поточному обліку.

Згідно із Законом України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” підприємства для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність стан і оцінка.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається власниками підприємства, коли її проведення є обов'язковим згідно із законодавством.

Відповідальність за організацію інвентаризацій несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і терміни проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Інвентаризація проводиться на підставі Інструкцій з інвентаризації основних засобів нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, рахунків та інших статей балансу. Затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України.

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Виробничі запаси (товарно-матеріальні цінності, МШП) вносяться до інвентаризаційного опису по кожному окремому найменуванню. При їх інвентаризації встановлюється фактична наявність сировини, матеріалів, палива, купованих комплектуючих виробів і напівфабрикатів, тари, запасних частин, малоцінних і швидкозношуваних предметів, готової продукції та інших матеріальних цінностей.

Інвентаризація виробничих запасів, як правило, здійснюється в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. Під час інвентаризації не можна допускати безладного переходу від одного виду товарно-матеріальних цінностей до іншого. При зберіганні цінностей у різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи інвентаризація здійснюється послідовно по місцях зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення опломбовується і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.

Товарно-матеріальні цінності (МШП) зносяться до інвентаризаційного опису по кожному окремому найменуванню і зазначенням номенклатурного номера, виду, групи, артикула, сорту і кількості.

Товарно-матеріальні цінності, що надходять на підприємство під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії та вносяться до окремого інвентаризаційного опису „Товарно-матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації”, в якому вказується, коли і від кого надійшли матеріали, дата і номер прибуткового документа, найменування, кількість, ціна і загальна сума цінностей, що надійшли. Водночас на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться позначка „після інвентаризації” з посиланням на дату і номер опису, до якого занесено ці цінності.

На великих складах при тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера підприємства у процесі інвентаризації товарно-матеріальні цінності можуть відпускатися матеріально відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності вносяться до окремого інвентаризаційного опису за найменуванням „Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації ”. У видаткових документах у таких випадках також робиться відповідна позначка за підписом голови інвентаризаційної комісії.

Товарно-матеріальні цінності, що належать іншими підприємствам і перебувають на відповідальному зберіганні, інвентаризуються одночасно з власними виробничими запасами. На ці цінності складається окремий інвентаризаційний опис, в якому робиться послання на відповідні документи, що підтверджують прийняття цих цінностей на відповідальне зберігання.

Відповідно до Порядку заняття торговельною діяльністю затвердженого постановою КМУ, господарюючим суб'єктам, які займаються торгівлею, забороняється зберігати в торговельному залі та підсобних приміщеннях не оприбутковані належним чином товару. Згідно з п.35 цього Порядку зберігання в підсобних приміщеннях господарюючих суб'єктів товарів, які їм не належать, допускається на підставі договору зберігання, один примірник якого повинен знаходитися на підприємстві. Зміст такого договору визначається Цивільним кодексом України.