Облік основних засобів

№ з/п

Типові проблеми

Рекомендації

1

Відображення  в обліку та звітності активів, що не відповідають критеріям визнання

1.1

Включення у склад основних засобів:

-   активів, орендованих на умовах операційної оренди;

-   активів, що підлягають списанню (які не можуть бути використані або продані)  

Тим самим, порушуються вимоги ПБО 2, п.16; ПБО 7, пп.4 та 6; ПБО 14, п. 8 та Інструкції про застосування Плану рахунків  

Згідно з вимогами ПБО  та Інструкції про застосування Плану  рахунків

-  об’єкти основних засобів, взяті в операційну оренду, відображаються орендарем на позабалансовому рахунку 01 “Орендовані необоротні активи” за вартістю, указаною в угоді про оренду. Облік на рахунку 01 ведеться за видами активів;

-  об’єкти, які не відповідають визначенню активу, повинні бути списані з балансу на витрати періоду

2

Помилки класифікації

2.1

Відображення малоцінних необоротних матеріальних активів  строком служби більше року на рахунку  запасів 22 “Малоцінні швидкозношувані  предмети”.

Відображення в обліку та звітності таких основних засобів  відбувається двома шляхами:

-   у першому випадку підприємство обліковує такі основні засоби як запаси та списує їх вартість на витрати при передачі в експлуатацію, а при складанні балансу включають залишок по рахунку 22 у виробничі запаси (рядок 100);

-   у другому випадку підприємство при передачі в експлуатацію нараховує амортизацію за обраним методом і відображає її на рахунку 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів”. Залишок по рахунку 22 включає у рядок балансу 031 “Первісна вартість основних засобів” 

Порушуються вимоги ПБО 2, п.16; ПБО 7, пп.4, 6 та Інструкції про застосування Плану рахунків 

Для виправлення помилки  необхідно проаналізувати залишок  на рахунку 22. Об’єкти, які відповідають критеріям визнання основних засобів  та знаходяться на складі, необхідно  перенести на відповідний субрахунок рахунку 15 (152 “Придбання (виготовлення) основних засобів”,                 153 “Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів”). Відповідно в балансі залишок по рахунках  152 і 153 буде включатися у рядок 020 “Незавершене будівництво”.

Передача в експлуатацію буде відображатися записами:

Дт 10, 11 Кт 152, 153

Нарахування амортизації:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 13 

У випадку, коли на рахунку 22 є основні засоби, які знаходяться  в експлуатації, то їх первісна вартість повинна бути перенесена на відповідний  субрахунок рахунків 10 або 11. Якщо знос по цих об’єктах не нараховувався, то його необхідно донарахувати згідно з обраною обліковою політикою та вимогами ПБО

2.2

Облік основних засобів по групам відповідно до податкового законодавства.

При цьому часто основні  засоби, на які за податковим законодавством не нараховується амортизація виділяються  на окремий субрахунок і на них  не нараховується амортизація і  в фінансовому обліку

Порушуються вимоги ПБО 7 пп.5, 7 та Інструкції про застосування Плану  рахунків. Всі вимоги ПБО 7 базуються  на пооб‘єктному обліку основних засобів: облік дооцінки, амортизації тощо. Недотримання вимоги пооб‘єктного обліку призводить до некоректного відображення в обліку даних щодо основних засобів

Необхідно провести інвентаризацію основних засобів та налагодити їх пооб’єктний облік 

2.3

Недотримання вартісного критерію, встановленого для відокремлення  малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) у обліковій політиці, прийнятій на підприємстві.

Наприклад: підприємство встановило, що основні засоби вартістю менше 500 грн. відносяться до МНМА і  відображаються на рахунку 112 з нарахуванням 100%  амортизації в першому місяці використання об‘єкта. Фактично частина МНМА обліковується на рахунках 104, 106 та 109 

Така помилка призводить до некоректного розподілу витрат на амортизацію між періодами і  тим самим перекручуються дані фінансової звітності

Облікова політика є одним  із складових фінансової звітності. Дані фінансової звітності повинні  бути узгоджені між собою.

Необхідно провести перекласифікацію основних засобів та відкоригувати  нараховану амортизацію:

Дт 112 Кт10 на первісну вартість об’єктів, вартість яких менше 500 грн.

Дт 131 Кт 132 перенесена сума нарахованого зносу на відповідний субрахунок по перекласифікованих об’єктах, вартістю менше 500 грн.

Дт 44 Кт 132 донарахувати знос по об’єктах, введених в експлуатацію у попередніх звітних періодах

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 132 донарахувати знос по об’єктах, введених в експлуатацію у звітному періоді

3

Некоректне визнання та оцінка витрат на амортизацію основних засобів

3.1

Нарахування амортизації  здійснюється раз в квартал, що суперечить п. 29 ПБО 7 

Згідно з вимогами ПБО 7, п.29 нарахування амортизації повинно  здійснюватися щомісяця, починаючи  з місяця, наступного за тим, у якому  об’єкт основних засобів було введено  в експлуатацію. Нарахування амортизації  припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об’єкта  основних засобів

3.2

Не здійснюється пооб’єктне нарахування амортизації для  об‘єктів основних фондів, які згідно з податковим законодавством відносяться  до груп основних фондів 2 і 3 

У даному випадку порушуються  вимоги

пп. 22–26 ПБО 7

Для приведення у відповідність  порядку нарахування амортизації  згідно з ПБО 7 рекомендується облік  основних засобів та нарахування  амортизації здійснювати пооб’єктно.

Використання в бухгалтерському  і податковому обліку одного методу нарахування амортизації, передбаченого  в податковому законодавстві, потребує здійснення окремого обліку і розрахунку амортизації основних засобів

3.3

Невідповідність методів  нарахування амортизації, визначених у обліковій політиці тим, що фактично застосовуються підприємством 

Порушуються вимоги Закону “Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні” стаття 1, 4. ПБО 1, п.18 щодо дотримання принципу послідовності  та п.19, пп.23, 24, 25 щодо змісту фінансової звітності.

Якщо підприємство не дотримується обраної облікової політики, воно вводить в оману користувачів фінансової звітності

Облікова політика підприємства затверджується на рік та наводиться у складі річної фінансової звітності. Принцип послідовності передбачає використання обраної облікової  політики із року в рік. Зміна облікової  політики повинна бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності

3.4

Застосування податкового  методу амортизації до інших необоротних  матеріальних активів, що суперечить п. 27 ПБО 7

Згідно з ПБО 7 амортизація  на об’єкти, що обліковуються на рахунку 11 може нараховуватися прямолінійним  або виробничим методом. Крім того, для МНМА та бібліотечних фондів можливо  використання ще двох методів нарахування  амортизації:

-        у першому місяці використання об’єкта в розмірі 50% його вартості, та решта 50% у місяці їх вилучення;

-        у першому місяці використання об’єкта 100 його вартості

3.5

Не нараховується амортизація  на окремі види основних засобів:

-        інші необоротні матеріальні активи;

-        бібліотечні фонди;

-        на робочу і продуктивну худобу  

Порушуються вимоги пп. 22, 23, 29 ПБО 7, що занижує витрати періоду  та призводить до викривлення даних  у фінансовій звітності

Необхідно провести донарахування  амортизації відповідно до методу, який зазначено в обліковій політиці і який відповідає вимогам ПБО.

Якщо амортизація донараховується  на об‘єкти, введені в експлуатацію у попередньому звітному періоді, то таке виправлення відображається записом:

Дт 44 Кт 13

Якщо виправлення стосується звітного року і підприємство використовує 8 клас рахунків, то робиться запис:

Дт 83 Кт 13

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 83

У випадку, коли 8 клас рахунків не використовується:

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 13

3.6

Нараховується амортизація  на об’єкти, які не повинні амортизуватися:

-        об’єкти на консервації;

-        об’єкти, які повинні бути списані (украдені тощо) 

Порушуються вимоги пп. 23, 29 ПБО 7.

В результаті завищуються  витрати періоду, що призводить до викривлення  даних у фінансовій звітності 

Згідно з п. 23 ПБО 7 по об’єктах основних засобів, які знаходяться  на реконструкції, модернізації, добудові, дообладнанні та консервації, призупиняється нарахування амортизації.

Нарахування амортизації  припиняється, починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об’єкта.

Таким чином, на суму зайво  нарахованої амортизації необхідно  зменшити відповідний рахунок витрат. Якщо амортизація нараховувалася записом 

Дт 91 Кт 13, і використання об’єкта було призупинено у поточному  році, то коригуючий запис буде: Дт 91 Кт 13 сторно.

Якщо використання об’єкта  було призупинено у попередньому звітному періоді, то на суму зайво  нарахованої амортизації у попередніх періодах робиться запис: Дт 13 Кт 44 

Аналогічно коригується  сума амортизації по об’єктах, які  вибули. Залишкова вартість цих об’єктів списується на відповідні витрати періоду  залежно від способу вибуття:

- ліквідовані або украдені

Дт 13 Кт 10, 11 на суму накопиченої  амортизації

Дт 976 Кт 10, 11 на залишкову  вартість об’єкта

-    втрачені внаслідок стихійного лиха

Дт 13 Кт 10, 11 на суму накопиченої  амортизації

Дт 99 Кт 10, 11 на залишкову  вартість об’єкта 

4

Некоректне ведення  обліку дооцінки основних засобів

4.1

На рахунку 423 “Дооцінка  активів” обліковується дооцінка основних засобів, які вибули (ліквідовані, реалізовані, списані). Перенесення суми дооцінки при вибутті основних засобів на нерозподілений прибуток не проводиться  

Порушуються вимоги п. 21 ПБО 7 щодо зменшення додаткового капіталу і включення до складу нерозподіленого  прибутку суми перевищення попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості об‘єкта основних засобів при його вибутті

Згідно з п.21 ПБО 7 та наказом МФУ від 28.03.2001 р. №143 “Про кореспонденцію рахунків”  сума дооцінки (індексації) об’єктів основних засобів, що була відображена у фінансовій звітності, у разі вибуття таких  об’єктів включається відповідно до статті “Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)” у фінансовій звітності та відображається записом:

Дт 423 Кт 441.

Аналогічно відображається дооцінка по об’єктах незавершеного  будівництва при їх вибутті (продаж, ліквідація, передача).

Підприємствам необхідно  відкоригувати залишок по рахунку 423, провівши інвентаризацію активів. На рахунку 423 “Дооцінка активів” повинна  обліковуватися тільки сума дооцінки (індексації) визнаних необоротних  активів

4.2

На рахунку 423 “Дооцінка” обліковується дооцінка ТМЦ, яку  перенесли з рахунку 88 старого  Плану рахунків 

Порушуються вимоги п.28 ПБО 9

Необхідно провести аналіз залишків на рахунку 423 “Дооцінка активів”. На даному рахунку повинна відображатися дооцінка тих необоротних активів, які відповідають критеріям визнання активом (п. 19 ПБО 7,  
п. 22 ПБО 8, п. 28 ПБО 9)

5

Некоректне використання Плану рахунків часто призводить до некоректного формування статей звітності

5.1

На рахунку 151 “Капітальне будівництво” обліковуються  витрати на основних засобів. Введення основних засобів в експлуатацію відображається записом: Дт 104 Кт 151 

Порушуються вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків. На звітність така помилка не впливає

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків, витрати на основних засобів повинні  відображатися на рахунку 152 “Придбання (виготовлення) основних засобів”

5.2

Витрати на об’єктів основних засобів відображаються безпосередньо  на субрахунках рахунків 10, 11 без  використання відповідних субрахунків  рахунку 15 “Капітальні інвестиції”  

Порушуються вимоги п. 15 ПБО 2 та Інструкції про застосування Плану  рахунків.

На звітність така помилка  впливає у випадку, коли придбані та не введені в експлуатацію основні  засоби обліковуються на рахунку 10, 11 і включаються у рядок балансу 031 “Первісна вартість основних засобів”, хоча такі об’єкти повинні відображатися  у рядку балансу 020 “Незавершене будівництво”

Придбання, або інше надходження  основних засобів необхідно відображати  через рахунок 15, на якому накопичуються  витрати на об’єкта, що включаються  у його первісну вартість.

Дт 152 Кт 631 вартість

Дт 152 Кт 631 вартість доставки

Дт 152 Кт 66, 65, 201, 22 витрати  на встановлення обладнання

При введені в експлуатацію робиться запис на первісну вартість об’єкта: Дт 104 Кт 152 

Залишок рахунку 15 відображається у рядку балансу 020 “Незавершене будівництво”.

Залишок рахунків 10, 11 відображається у рядку балансу 031 “Первісна  вартість основних засобів”

5.3

Витрати на поліпшення об’єктів основних засобів, в результаті яких очікується збільшення економічних  вигод від його використання, відображаються безпосередньо на субрахунках рахунків 10, 11 без використання відповідних  субрахунків рахунку 15 “Капітальні  інвестиції” 

Порушуються вимоги п. 15 ПБО 2 та Інструкції про застосування Плану  рахунків.

На звітність така помилка  впливає у випадку, коли на об’єкти  основних засобів, які знаходяться  на реконструкції (модернізації) нараховується  амортизація

Усі витрати на поліпшення основних засобів, у результаті яких очікується збільшення економічних  вигод від його використання, повинні  обліковуватися на відповідному субрахунку рахунку 15. Наприклад, витрати на модернізацію обладнання:

Дт 152 Кт 201, 207, 661, 65 

Доки процес не завершено, такі витрати залишаються на рахунку 15 та відображаються у рядку балансу 020 “Незавершене будівництво”.

Після завершення реконструкції (модернізації) накопичені витрати  відносяться на збільшення вартості відповідного об‘єкту:

Дт 104 Кт 152

Сам об’єкт основних засобів, який знаходиться у процесі реконструкції (модернізації), продовжує обліковуватися на відповідному субрахунку рахунку 10, 11. Нарахування амортизації на такі об’єкти призупиняється на період реконструкції (модернізації)

5.4

На рахунку 112 обліковуються  малоцінні необоротні матеріальні  активи, які не введені в експлуатацію. Відповідно вони включаються у дані рядка 031, а не 020 “Незавершене будівництво”.

Порушуються вимоги п. 15 ПБО 2 та Інструкції про застосування Плану  рахунків

Для приведення  у відповідність до вимог Інструкції про застосування Плану рахунків та п. 15 ПБО 2 МНМА, які знаходяться на складі та не введені в експлуатацію рекомендується відображати на рахунку 153 “Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів.

5.5

На 22 рахунку обліковуються  МНМА строком служби більше року. При  передачі в експлуатацію вони списуються на витрати 

Порушуються вимоги ПБО 2 п.16; ПБО 7 пп.4, 6 та Інструкції про застосування Плану рахунків 

Рекомендації див. п.2.1 даної  таблиці

6

Некоректне формування статей звітності

6.1

У рядок балансу 031 “Первісна  вартість основних засобів” включаються  залишки по рахунках, які повинні  відображатися в інших рядках балансу:

-   рахунки 152 “Придбання (виготовлення) основних засобів” та 153 “Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів”

-   рахунок 12 “Нематеріальні активи”  

Порушуються вимоги пп. 14, 15, 16 ПБО 2

Відповідно до п.15 ПБО 2 залишки  по рахунках 152 та 153 відображаються у  рядку балансу 020 “Незавершене будівництво”, а залишок по рахунку 12 відображається у рядку 011 “Первісна вартість нематеріальних активів”

6.2

У рядок балансу 031 “Первісна  вартість основних засобів” не включаються  залишки по рахунку 11 “Інші необоротні матеріальні активи”. Залишок по даному рахунку включається у  рядок 100 “Виробничі запаси” 

Порушуються вимоги пп. 16, 21 ПБО 2

Для приведення у відповідність  з пп. 16 та 21 ПБО 2 інші необоротні матеріальні  активи мають відображатися у  рядку 031 “Первісна вартість основних засобів”

7

Некоректне відображення операцій з основними засобами в  обліку, які суперечать вимогам Інструкції про застосування Плану рахунків та призводять до некоректного подання  інформації у фінансових звітах

7.1

Передача в експлуатацію відображається записами:

Дт 23, 91, 92, 949 Кт 112 

Дт 23, 91, 92, 949 Кт 152

Правильні записи: 

Дт 23, 91, 92, 949 Кт 132 

Дт 112 Кт 152

Дт 23, 91, 92, 949 Кт 132 

Списання з обліку по акту вибуття повністю зношеного активу:

Дт 132 Кт 112  

7.2

Собівартість реалізації відображається записом:

Дт 943 Кт 112, 152

Дт 972 Кт 112, 152 на суму залишкової вартості активу

7.3

Знос по списаних активах  відображається записом:

Дт 972 Кт 132 сторно

Дт 132 Кт 112