Закупочная работа на ОАО "РМЗ"

После выбора поставщика необходимо заключить договор поставки.  РУП «РМЗ» имеет типовой проект договора поставки. При заключении договора поставки составляется проект договора и высылается в двух экземплярах  контрагенту. Если другая сторона, получившая проект договора, предлагает заключить  его на других условиях, она составляет протокол разногласий (также в двух экземплярах) и возвращает его с  подписанным договором в срок, определенный в предложении заключить  договор, а при его отсутствии – не позднее 30 дней после получения проекта. Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в тридцатидневный срок принять меры к согласованию условий договора (преддоговорные контакты) либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

Типовой договор поставки РУП «РМЗ» состоит из следующих  разделов:

1. Предмет договора. Предмет договора поставки определяется наименованием поставляемого товара и количества. Также указывается цель приобретения продукции.

2. Общая сумма договора. Условия расчёта и поставки. Указывается общая сумма на момент заключения договора, валюта расчёта, в течение какого периода осуществляется поставка сырья и материалов, кто осуществляет вывоз и кто несёт транспортные расходы.

3. Качество продукции, упаковка. Это соответствие его свойств уровню требований договора или закона. Качество поставляемого договором товара должно соответствовать условиям договора. В договоре стороны могут указать, что качество товара должно подтверждаться сертификатом изготовителя и соответствовать установленным ГОСТам или качеству образцов (эталонов), одобренных и подтвержденных обеими сторонами (упакованных и опломбированных обеими сторонами). Указывается необходимая упаковка, т.к. она  служит для обеспечения количественной и качественной сохранности товара при его хранении.

4. Приёмка. Приёмка осуществляется в соответствии с Положением  о приёмке товаров по количеству и качеству или указываются правила приёмки в зависимости от сырья и материалов (например, ГОСТ 17769-83 «Изделия крепёжные. Правила приёмки»).

5.Товаросопроводительная документация. Указываются необходимые документы: товарно-транспортная накладная, сертификат качества завода-изготовителя.

6. Обстоятельства непреодолимой силы. Лицо, не исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.

7. Ответственность сторон. За различного рода нарушения договора поставки предусматривается наказание.

8. Арбитраж. Все споры, не урегулированные сторонами между собой в претензионном порядке, подлежат рассмотрению в хозяйственном суде по месту нахождения ответчика.

9. Прочие условия.

10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Отгрузив материальные ценности покупателям, организации-поставщики одновременно высылают им расчетно-платежные  документы вместе с погрузочными и другими сопроводительными  документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, и  др.). Полученные от поставщиков документы  направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки  о выполнении договоров в специальных карточках или копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов который ведется отделом материально-технического снабжения. Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности.

При предварительной оплате за приобретаемые материалы покупатель сначала производит их оплату путем  перечисления денежных средств платежными поручениями либо платежными требованиями-поручениями, а тем поставщик отгружает ценности в адрес получателя.

В дальнейшем документы передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для оплаты. Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются на склад.

Если при приемке грузов обнаружены признаки нарушения или  отсутствия пломб грузоотправителя, недостачи, порчи или повреждения ценностей (тары, упаковки), то экспедитор вправе потребовать проверки груза. Результаты проверки оформляются коммерческим актом, который может служить основанием для материальной ответственности транспортных организаций или грузоотправителей. Претензии о возмещении недостачи (порчи) или утраты грузов, подтвержденные коммерческим актом, предъявляются виновнику.

Материальные ценности экспедитор доставляет на склад организации  и сдает заведующему. Здесь их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах. В необходимых случаях  проводятся лабораторные анализы, испытания  и другие проверки. В ОАО «РМЗ»  необходимости в проведении анализов и испытаний обычно не возникает.

При отсутствии расхождений  поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления  приходного ордера.

При отсутствии каких-либо расхождений  между документами и доставленными  ценностями приходный ордер можно  не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приводного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании  груза.

Иногда материальные ценности от поставщиков поступают прямо  в цех. Они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает  с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о  приемке материалов. Он также составляется при приемке материалов, поступивших  без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику). Такие ситуации в ОАО «РМЗ» возникают крайне редко. За последние два года не было ни одного подобного случая.

При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 в четырех  экземплярах, один из которых служит основанием для оприходования материальных ценностей у грузополучателя.

На склады могут поступать  также материалы из цехов своей  организации (неиспользованные материалы; отходы, полученные при ликвидации основных средств, от брака и т.п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-1. Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами складов (цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) — у получателя (цеха, складов). Накладные-требования на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.

Прибывшие ценности приходуются  в соответствующих единицах измерения  — весовых, объемных, линейных и  др.

Учет материалов на складе ведут материально ответственные  лица в карточках складского учета. Карточки открываются на год, и учет в них ведется только в натуральном (количественном) выражении. В карточках  указывается наименование материалов, их цена, единица измерения, номенклатурный номер, приход и расход по каждому  документу и выводится остаток  после каждой записи. Карточка складского учета открывается на каждый номенклатурный номер материала. После полного  заполнения карточки складского учета  для последующих записей движения материалов открывается второй лист и последующие листы той же карточки, которые нумеруются и скрепляются.

В конце месяца в карточках  складского учета выводятся итоги  оборотов по приходу, расходу и остатку  материальных ценностей. Остатки материальных ценностей подтверждаются сверкой, проводимой на первое число каждого  месяца.

За 2011 год на РУП «РМЗ»  закупки сырья, материалов, комплектующих  изделий и оборудования производились  в основном у предприятий-производителей – 81,8 % от всех закупок (катанка, химпродукция, картонная тара, проволока омедненная, смола гвоздевая), из них доля отечественных производителей составляет 81,9%.

17,7% продукции было закуплено  у официальных представителей  иностранных предприятий (оборудование, цинк анодный, сталь инструментальная).

0,5% составили закупки  у предприятий, входящих в состав  концерна «Белресурсы» и через ОАО «Белорусская универсальная торговая биржа» (металлопродукция, пиломатериалы, химпродукция).

Закупки импортного сырья, материалов, комплектующих изделий и оборудования составили 14,7 % от общего числа закупок.

Закупки сырья, материалов, комплектующих  у недобросовестных посреднических структур и по ценам, превышающим цены производителя, в  отчетном периоде не производились. 

В целях повышения эффективности  закупок, принятия оптимальных решений  при выборе поставщиков и для  исключения недобросовестного посредничества при закупках на предприятии приказом от 23.02.2009 № 105 были установлены особенности  закупок за счет собственных средств.

В 2011 году производилась  закупка сырья и материалов у  предприятий, входящих в состав концерна «Белресурсы» и через ОАО «Белорусская универсальная торговая биржа» (металлопродукция, пиломатериалы, химпродукция) и их объем составили 0,5 %  от общего объема закупок (в 2010 году объем закупок составил 0,35%).

Предприятие успешно сотрудничает с организациями, входящими в  состав ГО «Белресурсы»: 

• УП «Управление ОРТ Металлопродукцией»;
• ОАО «Белметалл»;
• РУП «Гомельхимторг»;
• ОЦ «Гомельшина»;
• УП Белзаготресурсы»;
• РУП «Барановичиметаллоптторг»;
• ОАО «Белхим».

За период с 2009 года по 2011 год увеличены объемы закупок  в указанных выше  организаций: металлопродукции в 2,6 раза (с 27,4 тонн до 72,2 тонн), химической продукции в 3,1 раза (с 21,2 тонн до 66,6 тонн). Кроме того в 2011 году у УП «Белзаготресурсы» было закуплено 170,2 тонны картона прокладочного.

Взаимодействие с ГО «Белресурсы» и ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» отражено в нижеприведенной таблице 11.

 

Таблица 11 – Взаимодействие РУП «РМЗ» с ГО «Белресурсы» и ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»

 

	Объем закупок отечественного иимпортного сырья, материалов – всего в млн. руб.
	2010 г.	2011 г.	Темп роста,  %
Организации, входящие в  состав ГО «Белресурсы».	150,8	255,4	169,4
ОАО «Белорусская универсальная  товарная биржа»	211,1	623,2	295,2

Таким образом, в 2011 году по сравнению с 2010 годом значительно  увеличился объем закупок в ГО «Белресурсы» и ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа».

Однако следует отметить, что имеют место случаи, когда  продукция, предлагаемая ГО «Белресурсы» дороже, чем у других поставщиков. Например, химическая продукция, закупаемая у СООО «Станлюкс» дешевле на 20-30%, а канаты стальные, поставляемые УП «ОСПАЗ» на 7-20%.

Расчёт материальных затрат на РУП «РМЗ» за 2010-2011 гг. представлен  в таблице 12.

 

 

Таблица 12 – Расчёт материальных затрат на РУП «РМЗ» за 2010-2011 гг.

Наименование  показателей	2010					2011
	цена ед. (рублей)	количество	Ед.измерения	стоимость -всего (млн.руб.)	Основной поставщик                                                       (РБ, РФ, дальнее зарубежье)	цена (рублей)	количество	Ед.измерения	стоимость -всего (млн.руб.)	Основной поставщик                                             (РБ, РФ, дальнее зарубежье)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Сырье
Сталь	4444	135890	кг.	603,9	ОАО "Металлургический з-д "Электросталь"", , ТД "Эстар", ГО "Белресурсы", БУТБ	4500	110000	кг.	495,0	ОАО "Металлургический з-д "Электросталь"", , ТД "Эстар", ГО "Белресурсы", БУТБ
Катанка	1146469	105966	тонн	121486,3	РУП "БМЗ"	960771	114690,9	тонн	110191,7	РУП "БМЗ"
Всего:	*	*	*	122090,2	*	*	*	*	110686,7	*
2. Материалы
Траксит	6416	56450	кг.	362,2	Traxit International Gmbh.	7058	56500	кг.	398,8	Traxit International Gmbh.
Цинк чушковой	4834	312734	кг.	1511,7	ОАО "Арэса сервис ТСТ", ОАО "Архитектон плюс", ООО "Трайпл металл Трейд"	5800	360000	кг.	2088,0	ОАО "Архитектон плюс", ООО "Трайпл металл Трейд"
Лента стальная	2558	52063	кг.	133,2	ООО "Прокатснаб"	2814	52100	кг.	146,6	ООО "Прокатснаб"
Амоний хлористый	1513	17382,5	кг.	26,3	СОО "Станлюкс", ООО "Химический альянс", ОДО Химпромснаб", ОДО "Химинвестснаб", ОАО "Белхим"	1664	17500	кг.	29,1	СОО "Станлюкс", ООО "Химический альянс", ОДО Химпромснаб", ОДО "Химинвестснаб", ОАО "Белхим"
Фоскон 522	1420	35220	кг.	50	ЗАО "ФК"	1562	35220	кг.	55,0	ЗАО "ФК"
Фоскон 35 КМ,12 АМ	2489	22816	кг.	56,8		2738	2300	кг.	6,3
Калий хлористый	1245	88800	кг.	110,6	РУП " ПО Беларуськалий"	1370	88800	кг.	121,7	РУП " ПО Беларуськалий"
Кислота азотная	1047	3628,8	кг.	3,8	ООО "Химеческий альянс", ОДО "Химпромснаб", ЗАО "Белхимсервис"	1152	3700	кг.	4,3	ООО "Химеческий альянс", ОДО "Химпромснаб", ЗАО "Белхимсервис"
Кислота серная	96698	1096,2	тонн	106	РУП "ПО Беларуснефть"	106367	1100	тонн	117,0	РУП "ПО Беларуснефть"
Стрейч-пленка	5486	19922	кг.	109,3	НПООО "Синергия", ОДО "Орфей", СПООО "Бест Пак"	6035	20000	кг.	120,7	НПООО "Синергия", ОДО "Орфей", СПООО "Бест Пак"
Сера молотая	1200	3000	кг.	3,6	ЧТУП "ФСК"	1320	3000	кг.	4,0	ЧТУП "ФСК"
Сода кальценированная	724	59014	кг.	42,7	ЗАО "Химимпорт", РУП "Гомельхимторг", ЧУП "Промхимцентр"	796	60000	кг.	47,8	ЗАО "Химимпорт", РУП "Гомельхимторг", ЧУП "Промхимцентр"
Сода каустическая	1607	19600	кг.	31,5		1768	19600	кг.	34,7
Соль СХС-23	4873	11800	кг.	57,5	ООО "Аэростар", ООО "Лотстар"	5360	11800	кг.	63,3	ООО "Аэростар", ООО "Лотстар"
Тринатрийфосфат	2025	790	кг.	1,6	ЗАО "Химимпорт", РУП "Гомельхимторг", ООО "Химический альянс"	2228	800	кг.	1,8	ЗАО "Химимпорт", РУП "Гомельхимторг", ООО "Химический альянс"
Цинк хлористый	4659	19725	кг.	91,9	СОО "Станлюкс", ООО "Химический альянс"	5125	20000	кг.	102,5	СОО "Станлюкс", ООО "Химический альянс"
Магний сернокислый	1203	1330	кг.	1,6	ООО "Химический альянс"	1323	1330	кг.	1,8	ООО "Химический альянс"
Добавка гальванит	7053	3970	кг.	28,0	ОДО "Диахим"	7758	1350	кг.	10,5	ОДО "Диахим"
Белмеда	4791	33919	кг.	162,5	ООО "Аэростар", ООО "Лотстар"	5270	35000	кг.	184,4	ООО "Аэростар", ООО "Лотстар"
Блескообразователь	6647	3340	кг.	22,2	ОДО "Сталькон", ЧУП "ГСП-Бел"	7311	3500	кг.	25,6	ОДО "Сталькон", ЧУП "ГСП-Бел"
Клей "Иоватерм"	8256	4300	кг.	35,5	ЧП "Клеевые технологии", ООО "Цех"	9081	4500	кг.	40,9	ЧП "Клеевые технологии", ООО "Цех"
Мыло-стружка	1358	5817	кг.	7,9	ОАО "Минское кожевенное объединение"	1494	5800	кг.	8,7	ОАО "Минское кожевенное объединение"
Прокладки картонные	45002	833,3	тыс.шт.	37,5	ОАО"Свелогорский ЦКК", ЧПТУП "Формат успеха", , ООО "Трейд Пак", ООО "Белвиалф", КПУП "Титул"	49502	900	тыс.шт.	44,6	ОАО"Свелогорский ЦКК", ЧПТУП "Формат успеха", , ООО "Трейд Пак", ООО "Белвиалф", КПУП "Титул"
Уголок картонный защитный	242149	121	тыс.метр.	29,3	ООО СП "Юнитэйп", СП "Бэст Пак"	266364	130	тыс.метр.	34,6	ООО СП "Юнитэйп", СП "Бэст Пак"
Картонная тара	274483	10570,8	тыс.шт.	2901,5	ИУ "ИК-24", ОАО "Светлогорский  ЦКК", ООО "Белвиалф", ООО "Трейд Пак", ЧПТУТ "Формат успеха", ЧУП "Энва" ОО "Белтиз"	301931	15000	тыс.шт.	4529,0	ИУ "ИК-24", ОАО "Светлогорский  ЦКК", ООО "Белвиалф", ООО "Трейд Пак", ЧПТУТ "Формат успеха", ЧУП "Энва" ОО "Белтиз"
Скобы	9327	2273	тыс.шт.	21,2	ООО СП "Юнитэйп", СП "Бэст Пак", ООО "Цех"	10260	3000	тыс.шт.	30,8	ООО СП "Юнитэйп", СП "Бэст Пак", ООО "Цех"
Всего:	*	*	*	128396,0	*	*	*	*	121396,0	*