Контрольная работа по дисциплине «Контроллинг»

Федеральное агентство по образованию  Российской Федерации

ГОУ ВПО «Воронежский государственный  технический университет»

 

Факультет вечернего и заочного обучения

 

Кафедра экономики и управления на предприятиях машиностроения

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Контроллинг»

 

 

 

 

 

                              

                                            Студентка Стадник О.Е.

                                      Группа ЭК-072 (з/о)

         Шифр  908087                                         

                                                  Проверила Елфимова И. Ф.

 

 

 

 

 

 

Воронеж

2012

Замечания руководителя

 

Содержание

 

1 Теоретическая  часть                                                                                          

1.1 Анализ потенциала предприятия и его месторасположения. Примеры использования метода                                                                                               

1.2 Развитие понимания сущности и задач оперативного контроллинга в российской практике промышленных предприятий и за рубежом

1.3 Способы построения и практические примеры моделей эффективности производства

1.4 Организация учета затрат по центрам ответственности

2 Практическая часть

Список используемой литературы             

 

1 Теоретическая  часть

1.1 Анализ потенциала предприятия и его месторасположения. Примеры использования метода   

Контроллинг стратегического потенциала (КСП) является одним из ключевых элементов механизма  стратегического контроллинга на предприятии. В современных рыночных условиях для осуществления эффективного процесса стратегического управления менеджмент предприятия должен постоянно  иметь информацию не только о состоянии  внешней среды и тенденциях ее будущих изменений, а также иметь  представление о внутренних потенциальных  возможностях организации.

Под стратегическим потенциалом предприятия (СПП) понимают совокупность имеющихся ресурсов и  возможностей (способностей) для разработки и реализации стратегии предприятия [1]. В данном случае акцент делается на ресурсах, которые используются для разработки и реализации стратегии  предприятия. По мнению Марочной В.Д., Кузнецовой С.А., основное содержание СПП состоит  в интегральном отображении (оценке) текущих и будущих возможностей экономической системы по трансформации  исходных ресурсов в экономические  блага, максимально удовлетворяя при  этом корпоративные и общественные интересы [2].

Но стратегический потенциал формируют не только имеющиеся  ресурсы, но и те ресурсы, которые  предприятие может приобрести  или поменять в результате реализации стратегических решений. Например, промышленное предприятие в процессе реализации стратегии имеет возможность  привлечь дополнительные кредитные  ресурсы по льготным процентным ставкам; провести переподготовку и повышение  квалификации персонала; усовершенствовать  организационную структуру управления; перейти на использование информационных технологий в управлении. Поэтому  в состав ресурсов, формирующих потенциал  предприятия, следует включать как  имеющиеся, так и потенциальные.

Существующие  на данный момент научные труды, посвященные  проблемам контроллинга, рассматривают  различные аспекты его использования, не уделяя достаточного внимания вопросу  формирования единой методологии оценки внутреннего стратегического потенциала предприятия. Поэтому целевая задача КСП состоит в управлении наиболее значимыми активами и характеристиками предприятия, идентификация, развитие и использование которых обеспечивает реализацию стратегической цели предприятия.

К задачам  КСП следует отнести:

- непрерывный учет (мониторинг) состояния подконтрольных параметров и показателей СПП;

- формирование единой методологии оценки СПП;

- оценка уровня СПП, определение «критических» внутренних факторов и условий, выявление «узких» мест на предприятии;

- поддержка создания системы сбора и обработки информации о внутренней среде предприятия;

- прогнозирование состояния стратегического потенциала;

- систематизация и своевременное представление менеджменту предприятия наиболее значимых данных для управления, контроля и принятия управленческих решений.

По результатам  исследований ряда научных трудов отечественных  и зарубежных специалистов [3-6] можно  выделить следующие инструменты  КСП: функционально-стоимостной анализ (ФСА), сбалансированная система показателей (ССП), анализ цепочки ценностей, анализ отклонений, поиск «узких» мест, диагностика по слабым сигналам, факторный  анализ, прогнозирование.

Анализ  и прогнозирование оценки стратегического  потенциал является составной частью и информационной базой стратегического  контроллинга и нуждается в надлежащей организации и порядке выполнения. В практике хозяйствования выделяются разные методы оценки стратегического  потенциала предприятия, которые необходимо рассмотреть с помощью сравнительной характеристики по отдельным параметрам (табл. 1).

 

Таблица 1 – Сравнительная характеристика методов оценки потенциала предприятия

Признак	Метод
	Сбалансированная система показателей	В. Ханжина и Е. Попова	Графоаналитический «квадрат потенциала»	Управление экономическим потенциалом
Цели исследования	Максимизация стоимости компании	Выявление структуры рыночного потенциала предприятия	Установить связи между количественными  и качественными элементами потенциала, уровень его развития и конкурентоспособность	Оптимизировать влияние ключевых показателей на эффективность деятельности предприятия
Объект исследования	Финансовые и нефинансовые показатели	Система управления, ресурсы, деятельность персонала	Отдельные элементы потенциала	Ключевые показатели, влияющие на эффективность  деятельности реализации стратегии
Основные элементы потенциала, используемые в данных методах	Финансовый, кадровый, потребительских запросов, внутренней операционной эффективности	Системы управления, ресурсов и деятельности персонала	Финансовый, маркетинговый, организационная  структура, производство, сбыт, распределение	Потребительских запросов, внутренней операционной эффективности, кадровый, финансовый, воспроизводственный, взаимодействие с внешней средой
Сфера применения	Универсальный	Универсальный	Универсальный	Универсальный
Простота применения	Умеренно простой	Сложный	Умеренно простой	Простой

 

Исследователи стратегического управления и контроллинга чаще всего предлагают осуществлять диагностику стратегического потенциала по функциональным сферам: производство, маркетинг, финансы, научно-технический  потенциал, управление персоналом, организация  управления. А. Томпсон и А. Стрикленд предлагают анализировать состояние компании по следующим направлениям: эффективность действующей стратегии; сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы; конкурентоспособность компании; конкурентная позиция предприятия и его стратегические проблемы, позволяющие оценить стратегическую позицию организации [7].

Анализ  сущности СПП показывает, что эта  категория имеет довольно сложную  структуру, и соответственно ее оценка требует  контроля за большим количеством показателей. В свою очередь, пользование результатами такой оценки возможно при условиях существования единой шкалы, которая будет идентифицировать значение одного коэффициента (индекса). Исходя из вышеизложенного, автором разработана методика анализа стратегического потенциала промышленного предприятия в системе стратегического контроллинга, состоящая из следующих этапов:

1 этап  – ввод исходных данных бухгалтерского  и управленческого учёта, статистической  отчётности.

2 этап  – аналитическая обработка и  проверка достоверности вводимой  информации, при необходимости проведение  корректировки данных.

3 этап  – формирование системы показателей  для определения уровня СПП,  расчет фактических показателей  по составляющим (блокам) стратегического  потенциала

Применяемые в настоящее время методы оценки состояния предприятий, направлены, главным образом, на углублённый  финансовый анализ деятельности организации.

Анализ месторасположения предприятия  представляет собой метод оценки предприятия при выборе его местонахождения. При этом проводится оценка позиций  предприятия, которая включает следующие  этапы:

• установление критериев оценки;
• сопоставление критериев друг с другом и классификация их по значимости;
• определение показателя субэффекта как произведения весомости критерия на степень соблюдения условия;
• определяется сумма всех субэффектов, которая дает суммарный эффект альтернативного решения.

При проведении оценки анализируются  следующие показатели:

• арендная плата;
• коммунальные и иные платежи;
• затраты “месторасположения”;
• затраты на транспортировку материалов, готовой продукции, товаров;
• объем продаж с конкретной точки продажи и другие.

 

1.2 Развитие понимания сущности и задач оперативного контроллинга в российской практике промышленных предприятий и за рубежом

 

В условиях экономического кризиса и быстроизменяющихся условий экономической среды  принятие управленческих решений становится все более сложным и трудоемким процессом, поэтому у руководителей  предприятий возникает настоятельная  потребность во «внутрифирменном советнике», владеющим всей необходимой информацией.

Инструментом, позволяющим эффективно разрабатывать  и внедрять на промышленном предприятии  современные подходы к управлению, является контроллинг. Являясь ответом  на растущую непредсказуемость и  нестабильность внешней среды предприятия, контроллинг способствует интеграции частных компонентов – целей, задач и функций управления предприятием – в единый комплекс процессов  через информационную поддержку  и координирование. [1] Современная система управления промышленным предприятием не может эффективно функционировать без применения принципов и инструментов контроллинга.

К основным причинам появления на отечественных  предприятиях новой системы управления, учитывающей внедрение контроллинга, можно отнести следующие:

• повышение  нестабильности внешней и внутренней среды предприятия;

• необходимость  повышения гибкости и надежности функционирования предприятия;

• требование создания продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия  и по избеганию кризисных ситуаций;

• в связи  с усложнением систем управления предприятием требуется построение специальной системы информационного  обеспечения и разработка механизма  координации внутри системы управления;

• для выполнения переноса фокуса управления с контроля прошлого на анализ будущего необходимо непрерывное отслеживание изменений, происходящих во внешней и внутренней средах предприятия.

Понимание контроллинга в разных странах сложилось  на основе деловой и организационной  культуры предприятий, именно она определяет не только ценности компании, правила  принятия управленческих решений, но и  координирует работу всех подразделений  и сотрудников промышленного  предприятия. В мире существует два  основных концептуальных подхода к  контроллингу, между которыми находятся другие течения, определяющие направления его развития. В Германии преобладает подход, позволяющий дать научное обоснование принципам и методам контроллинга, а в США и некоторых европейских странах, осуществляется более практичный подход, при котором основное внимание уделяется инструментам контроллинга и их применению на практике.

Понятие «controlling» пришло в Россию через Германию из англоязычных стран и обозначает концепцию, объединяющую управленческий учет, планирование и контроль.

Особенность ситуации в современной  России такова, что необходимо реализовывать  одновременно как регистрационно-учетные  функции контроллинга, так и консультационно-навигационные  [4]. Исходя из этого, в нашей стране требуется ускоренно осваивать и реализовывать на предприятиях основные принципы оперативного контроллинга, которые Запад прошел два десятилетия назад, при этом параллельно изучать и внедрять на практике современные методы и инструменты, практикующиеся в наиболее развитых зарубежных и отечественных компаниях.

Для современного развития промышленности в России характерна необходимость  в развитии именно оперативного контроллинга, в его методическом и инструментальном аспектах. Одно из направлений оперативного контроллинга, связанное с учетом затрат и результатов, хорошо развито. Практически все современные программные средства информационной поддержки систем управления включают в себя блоки "Контроллинг финансов», "Контроллинг затрат", "Контроллинг показателей эффективности". Оперативный контроллинг тесно связан с управленческим учетом, они взаимодействуют при определении параметров, контролируемых во временном и содержательном разрезах, при разработке и ведении системы внутреннего учета, а также при разработке требований к корпоративной информационной системе. Однако эти понятия часто подменяют собой друг друга, и если управленческий учет на российских предприятиях используется в полной мере, то методы оперативного контроллинга применяются частично или не применяются совсем. Поэтому, существующее главенство учетно-аналитической составляющей в контроллинге привело к определенному застою в практике современного контроллинга. Руководители предприятий видят в службе контроллинга только подразделение, занимающееся исключительно углубленным анализом данных финансового и управленческого учета.