Розробка кадрової політики на прикладі Маріупольського інституту Міжрегіональної Академії управління персоналом м.Маріуполь

          Заохочення за успіхи в роботі, навчанні та активну участь у громадському житті Інституту:

1. За зразкове виконання працівниками своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство та інші досягнення в роботі можуть застосовуватись моральні та матеріальні заохочення:

• подяка;
• премія.

2. За досягнення високих результатів у навчанні й вихованні науково-педагогічні працівники представляються до нагородження державними нагородами, присвоєння почесних звань, відзначення державними преміями, знаками, грамотами, іншими видами морального та матеріального заохочення.

3. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги і соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок власних коштів Інституту. Таким працівникам надається також перевага при просуванні по роботі.
4. За досягнення високих результатів у навчанні, науково-дослідній роботі або активну участь в громадському житті Інституту чи його підрозділу до осіб, які навчаються в Інституті, можуть застосовуватись такі засоби заохочення:

• подяка в наказі по Інституту;
• премія;
• нагородження грамотою;
• нагородження цінним подарунком;
• надання пільгових путівок на відпочинок.

5. Колективним договором можуть бути передбаченні також і інші заохочення.

На підставі протоколу  № 108 від «09» вересня 2003 р. засідання  Президії Міжрегіональної Академії управління персоналом штатні співробітники  Інституту мають 15% знижку за кожний повний відпрацьований рік, яка надається  Академією  на навчання в Маріупольському інституту МАУП як самих працівників Інституту так і їх дітей.

Матеріальна допомога

Призначення матеріальної допомоги в Маріупольському інституті МАУП:

1. Додаткове стимулювання працівників.

2. Реальна допомога працівникам  у надзвичайних випадках.

Елементами матеріальної допомоги є наступні:

1. Матеріальна допомога у випадках  надзвичайного сімейного характеру  (весілля, народження дитини, поховання,  лікування).

2. Медичне страхування, кредити  на купівлю авто або битової техніки.

3. Оплата навчання, проїзду, засобів комунікації. [34]

4. Одноразова матеріальна виплата на дні народження (20, 25, 30, 35......50, 70 років).

5. Матеріальні виплати  та подарунки до свят.

Це свідчить про те, що дирекція Маріупольського інститут МАУП постійно розширює шляхі розвитку та мотивації персоналу Інституту, провадить навчання, підвищення кваліфікації та атестацію своїх кадрів.

 

 

 

 

 

         Структура та состав фонду оплати праці, фондів матеріального стимулювання та заохочення підприємства

 

Фінансова діяльність Інституту

Інститут функціонує на основі госпрозрахунку за рахунок грошових коштів замовників продукції та послуг юридичних та фізичних осіб, передбачених Положенням про МІ МАУП, Статутом Академії, а  також інших, не заборонених чинним законодавством України, надходжень.

Кошти за навчання сплачуються  особами, що навчаються, або особами, на замовлення яких проводиться навчання в Інституті, безпосередньо і  виключно у касу Академії або на її поточні рахунки відповідно до укладених контрактів та договорів, затверджених кошторисів, протоколів, актів, а також рішень, наказів, розпоряджень Академії.

Академія в тижневий строк перераховує на поточні  рахунки Інституту визначену  для неї частку коштів, залишаючи  на своїх рахунках відповідні суми коштів, передбачених кошторисами, а також частину сум заборгованості Інституту у відповідності із погодженими графіками. Отримані кошти використовуються Інститутом самостійно на оплату праці, оплату обов`язкових платежів до бюджету, оплату оренди приміщень та комунальних платежів, створення бібліотечного фонду, розвиток матеріально-технічної бази та інші поточні потреби відповідно до вимог чинного законодавства України і нормативних документів Академії.

Інститут не вправі приймати від фізичних і юридичних осіб платежі за послуги, які не передбачені  законодавством, Положенням про Маріупольський інститут МАУП, Статутом Академії, рішеннями, наказами і розпорядженнями Академії.

Інститут забезпечує контроль і несе відповідальність за своєчасне перерахування коштів до Академії особами, що навчаються, або особами, на замовлення яких проводиться навчання в Інституті.

Майно, передане Академією  в користування Інституту, є власністю  Академії. Майно, придбане Інститутом за рахунок коштів, які залишаються у нього після проведення всіх встановлених розрахунків є власністю Академії і знаходяться на балансі Інституту.[86]

Інститут формує основні  фонди та нематеріальні активи відповідно до внутрішніх нормативних актів  Академії.

У разі ліквідації Інституту  майно повертається Академії.

Інститут забезпечує своєчасне внесення передбачених законодавством платежів та податків, виплату заробітної плати, вносить плату за оренду приміщень, комунальні послуги, тощо, та не вправі допускати заборгованість по вищезазначених платежах. В разі її виникнення на строк більше одного місяця, Інститут повинен надати Академії ґрунтовне пояснення причин її виникнення та внести конкретні пропозиції щодо ліквідації наявної заборгованості.

Інститут не має права самостійно, без посереднього дозволу президії Академії, укладати зовнішньоекономічні договори, договори купівлі-продажу нерухомого майна та транспортних засобів, оренди, кредитні договори, договори застави, позики, поруки та гарантії, надавати та отримувати зворотну фінансову допомогу, списувати реалізувати та передавати основні засоби.

Інститут має право  самостійно проводити реконструкцію  і ремонт приміщень на суму, яка  на місяць не перевищує 10% від середньомісячного  доходу Інституту.

Інститут має право самостійно укладати господарські договори з одним  і тим же контрагентом протягом року на суму, що не перевищує 25000 (двадцять п`ять тисяч) гривень, з урахуванням  штрафних санкцій.

Укладання господарських  договорів, вартість яких разом з штрафними санкціями перевищує 25000 (двадцять п`ять тисяч) гривень, директор  Інституту повинен попередньо письмово погоджувати з президентом Академії.

Інститут не має права  самостійно без попереднього дозволу  Президії Академії надавати студентам  пільги на навчання.

Списання дебіторської заборгованості проводиться інститутом тільки з письмового погодження Президії Академії.

Ревізії та перевірки  діяльності Інституту здійснюють державні органи за встановленою компетенцією та Академія. Копії актів перевірок та ґрунтовні пояснення щодо виявлених перевірками недоліків подаються Інститутом до Академії не пізніше 5-денного терміну з дня підписання акту перевірки.

В разі виплати штрафних санкцій протягом місяця в розмірі, який перевищує 15 неоподатковуваних  мінімумів доходів громадян, Інститут повинен надати ґрунтовне пояснення щодо причин їх виплати фінансово-економічній службі Академії.

В разі зупинення контролюючими  органами операцій на рахунках Інституту  в банківських установах, Інститут повинен протягом одного дня повідомити про це фінансово-економічній службі Академії.

Інститут подає до центральної бухгалтерії Академії фінансову звітність, яка затверджується протоколами засідання Президії Академії, наказів, розпоряджень Академії.

Інститут забезпечує створення умов для захисту майнових прав Академії.

Право першого підпису  фінансових та банківських документів має директор Інституту, другого  підпису – головний бухгалтер. Надання  права підпису фінансових та банківських  документів іншим посадовим особам здійснюється з дозволу керівництва Академії.

Завдання бухгалтерського  облікута вимоги до нього

      Господарська діяльність кожного підприємства базується на раціональному використанні матеріальних і грошових ресурсів та робочого часу. Основне його завдання – випуск продукції чи торгівля товарами високої якості з найменшими витратами.

       Основні завдання бухгалтерського обліку:

• дотримання Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні;
• облік, аналіз і перевірка інформації про господарську діяльність;
• контроль за виконанням завдань виробництва щодо кількості, якості й асортименту;
• контроль за зберіганням власності підприємства;
• виявлення невикористаних резервів;
• контроль за оплатою праці;
• облік, аналіз і контроль за заощадженнями і використанням коштів;
• контроль за рівнем рентабельності виробництва продукції;
• виявлення резервів подальшого збільшення виробництва;
• забезпечення наявності первинної документації;
• побудова обліку на підприємстві.

Для успішного виконання завдань, що стоять перед бухгалтерським обліком, він має відповідати певним вимогам:

• порівнянності його показників з показниками плану;
• своєчасності;
• точності й об’єктивності показників;
• повноти, чіткості, точності й достовірності;
• економічності.

Фонд оплати праці співробітників МІ МАУП

Сутність, форми та методи розрахунків заробітної плати

Заробітна плата – це винагорода, обчислена як правило, у грошовому еквіваленті, яку власник, або уповноважений ним орган, виплачує працівникові за виконану роботу. Розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконання роботи, професійних і ділових якостей працівника, результатів його праці та господарської діяльності підприємства, і максимальний розмір заробітної плати не обмежується. Питання регулювання оплати праці та прав працівників на оплату праці визначається Кодексом законів про працю (КЗпП), законом про оплату праці та іншими нормативно-правовими актами.

 

Виділяють три основні моделі заробітної плати:

1. Ринкову – на основі договору між організацією і працівником,

2. Колективну – на основі договору між адміністрацією підприємства і профспілкою працівників, або іншим органом, що представляє їх інтереси.

3. Державну – на основі визначення рівня мінімальної заробітної плати і параметрів, що її регулюють.

Мінімальна заробітна плата – це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту працю, нижче якої не може проводитися оплата за виконану роботу. До мінімальної заробітної плати не включають доплати, надбавки та компенсаційні виплати.

Традиційний алгоритм визначення заробітної плата складається з наступних етапів:

• створення моделі робочого місця;
• класифікація робочих місць в організації;
• аналіз ринку праці;
• визначення ціни робочого місця в організації;
• встановлення заробітної плати.

Заробітна плата в системі УЛР відіграє дві функції:

1. Функція управління поведінкою персоналу, що може бути представлена у вигляді наступної формули:

V = f (M·F), (2.1.)

де V- поведінка працівника;

М – мотивація, тобто прагнення  до певної поведінки, яка забезпечує бажану винагороду;

F – здібності працівника.

Для того, щоб заробітна плата  виконувала мотиваційну функцію  необхідно дотримуватися наступних  умов:

1. Заробітна плата викликає зацікавленість  працівника у її отриманні.

2. Заробітна плата пов'язана  з результатами роботи, і цей зв'язок прозорий.

3. Працівник в процесі роботи  не відчуває негативних факторів  впливу, що заважають йому виконувати роботу.

4. Заробітна плата суттєво збільшує  дохід працівника.

5. Заробітна плата виплачується  вчасно.

2. Витратна функція, тобто працівник отримує лише частку коштів, яку роботодавець виплачує на утримання працівника. Інша частка коштів йде на сплату податків та інших страхових внесків, які можуть складати від 30 до 40% від заробітку працівника.

Форми оплати праці

Основною формою оплати праці в Україні є тарифна система оплати праці, що включає наступні складові: