Совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

Введение.

Проблема учета труда  и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии и не только на предприятии, а во всей экономике  в целом. От её успешного решения  во многом зависят как повышение  эффективности производства, так  и рост благосостояния людей, благоприятный  социально-психологический климат в обществе. [36]

Согласно действующему законодательству, организации пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. Одним из основных принципов организации  заработной платы в современной  экономике является принцип материальной заинтересованности работника в  результатах своего труда. [36]

Трудовой кодекс РФ  дает четкое и однозначное определение  понятия «заработная плата». Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ) [3].

Таким образом, понятие «оплата  труда» значительно шире чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и прочие важные аспекты.

Одним из основных направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет расчетов по оплате труда работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Все выше изложенное и определяет актуальность выбранной темы.

Цель данной выпускной квалификационной работы- критически рассмотреть современное состояние и пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере конкретного предприятия ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», наметить необходимые предложения по устранению имеющихся недостатков и разработать научно обоснованные методы по его дальнейшему улучшению, также провести анализ расчетов по оплате труда, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, осуществить анализ использования фонда оплаты труда, а также предложить мероприятия по повышению эффективности использования фонда заработной платы на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие  задачи:

1. Изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда, рассмотреть основные понятия и проблемные вопросы;
2. Изучить особенности бухгалтерского, налогового учета и организации оплаты труда на примере конкретного предприятия ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», а так же дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате;
3. Проанализировать современное состояние оплаты труда в организации и на основании анализа выявить недостатки в оплате труда, следует также провести анализ затрат на оплату труда на данном предприятии, определить фонды которые существуют на предприятии и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работникам, проанализировать фонд заработной платы и эффективность его использования.
4. Разработать систему мероприятий, предложить рекомендации по увеличению эффективности от применения систем оплаты труда и повышению заработной платы.

Методологической основой  разработки темы данной выпускной квалификационной работы явились труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные и законодательные документы и личные исследования. Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях были применены общенаучные методы. В частности: статистический, монографический, экспериментальный, балансовый, расчетно-конструктивный, экономико-математический.

Статистический метод  используется при изучении массовых явлений с целью установления их взаимосвязей, закономерностей развития и влияния на конечные результаты производства. Основные приемы статистического  метода: группировки, показатели динамики, индексы, корреляционно-регрессонный анализ и т.д.

Монографический метод - подробное  изучение отдельных явлений, характерных для их совокупности, с целью всестороннего раскрытия определенных закономерностей.

Экспериментальный метод  связан со специальной проверкой  и внедрением новых форм и способ организации производства, учета, финансирования и кредитования, контроля (аудита) и обоснованием эффективности их внедрения.

Балансовый метод используется при анализе ресурсов производства, финансового состояния организации и при анализе факторов, влияющих на эффективность производства.

Расчетно-конструктивый  метод связан с разработкой нескольких вариантов решений организационно- экономической задачи, из которых выбирается наиболее эффективный. Он позволяет полнее учесть все условия и факторы, влияющие на хозяйственно-финансовую деятельность организации.

Экономико-математические методы связаны с изучением количественных характеристик экономических процессов, рассматриваемых в неразрывной  связи с их качественными характеристиками.

В данной дипломной работе объектом исследования выступил ОАО «Хлебозавод «Снежинский»», предметом – формы и методы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на этом предприятии, а также его анализ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, АНАЛИЗА И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
1. Понятие, сущность и элементы оплаты труда

 

Право граждан на труд закреплено ст. 37 Конституции Российской Федерации, согласно которой каждый гражданин  имеет право свободно распоряжаться  своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию.[21]

Труд является важнейшим  элементом издержек производства и  обращения, поэтому учет труда и  его оплаты занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета  предприятия. [22] Опишем общие положения организации оплаты труда, а ниже рассмотрим их более подробно.

Исходя из норм Трудового  Кодекса Российской Федерации, заработная плата, или иначе оплата труда  работника, представляет собой вознаграждение за труд, выплачиваемое как в денежной, так и в неденежной форме. [33]

Дадим определение термину  «оплата труда». В Трудовом Кодексе  ст.129 оплата труда- это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. [3]

Так же оплата труда- это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата является основным источником доходов большинства трудящихся, поэтому она в значительной мере обуславливает уровень их благосостояния, заинтересовывает работников в повышении  эффективности производства, развивает  социальную и творческую активность человеческого фактора и в  конечном итоге влияет на темпы и  масштабы социально-экономического развития страны. [31]

Установление такого уровня заработной платы работников, который  будет способствовать прибыльности предприятия, включая при этом меры по повышению производительности труда  и снижению оборота рабочей силы, относится к одной из главных  задач кадровой политики. [22]

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения  участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации  независимо от её организационно-правовой формы, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Трудовое законодательство РФ включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести  отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик  в составе РФ, указы и распоряжения президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ и др.[35]

Вопросы оплаты труда регулируются теперь не в централизованном порядке, а с помощью трудовых договоров (контрактов), государство отказалось от централизованного регулирования  заработной платы. Организация вправе самостоятельно определять тарифы, должностные  оклады, премии, надбавки и другие выплаты  при условии, что заработная плата  должна быть не ниже минимального размера  оплаты труда (МРОТ), установленного законодательством.[28]

Применяя правила ст. 133 ТК РФ, нужно учесть, что в соответствии с законом о МРОТ (с учетом внесенных  в него изменений) с 01 января 2009 года был установлен следующий минимальный  размер оплаты труда- в сумме 4330 рублей в месяц. МРОТ применяется исключительно  для регулирования оплаты труда, для определения размеров пособий  по временной нетрудоспособности и  выплат в возмещение вреда, причиняемого увечьем, профзаболеванием и иным повреждением здоровья, согласными с исполнением  трудовых обязанностей (ст. 3); а так  же для исчисления налогов, сборов, штрафов, иных платежей применяется  так называемый «базовый МРОТ». Он составляет с 01 января 2001 года 100 рублей (ст.5). Следует обратить внимание руководителей негосударственных организаций, а также работодателей - физических лиц на довольно часто допускаемую ими ошибку: они позволяют себе иногда устанавливать заработки работникам ниже установленного минимума оплаты труда. Это грубое нарушение закона и существенное ущемление трудовых прав граждан, за что руководители предприятий могут быть привлечены к ответственности, вплоть до уголовной (ст.138, 145.1 УК РФ). [16]

Размер оплаты труда складывается из нескольких элементов:

1. Основной элемент оплаты труда работника- вознаграждение за труд в соответствии с фактически отработанным временем, напрямую зависящее от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
2. Наряду с вознаграждением за труд работник может получать компенсационные выплаты (доплаты и надбавки), связанные с работами в условиях, отклоняющихся от нормальных. А так же с работой в особых климатических условиях, работа на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению; иные выплаты компенсационного характера;
3. Кроме вышеперечисленного, при определении размера оплаты труда могут начисляться стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). [33]

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов  потребителей составляет заработная плата, поэтому она оказывает влияние  на величину спроса потребительских  товаров и уровень их цен. В  экономической теории существует две  основные концепции определения  сущности заработной платы:

1. Заработная плата- есть цена труда. Её величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
2. Заработная плата- это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила» . Её величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.[17]

Мы считаем, что заработная плата- это главный элемент воспроизводства  рабочей силы и для работодателя социальная функция наряду со стимулирующей  начинает играть вполне равноправную роль. Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на товары первой необходимости: одежду и пищу, но и удовлетворять его прочие потребности и желания.

Рассмотрим так же в  этом параграфе такое понятие, как  фонд оплаты труда, так как он является основным источником выплат заработной платы всем категориям работающих. Согласно инструкции о составе фонда  заработной платы и выплат социального  характера, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 10.07.95г №89, в  состав этого фонда включаются начисленные  организацией суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное время, стимулирующие  надбавки и доплаты, компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные  выплаты, а так же выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. В состав выплат социального  характера включаются компенсации  и социальные льготы, предоставленные  работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

                                                                                                                  

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Фонд заработной платы

В фонд оплаты труда за отчетный период включаются начисленные (с учетом налогов и других удержаний в  соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплат в соответствии с платежными документами, по которым с работниками  были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты. Суммы, начисленные за ежегодные  и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.