Совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

Увеличение фондоотдачи, на 2,19 руб./руб. в 2008 году по сравнению с 2007 и на 1,46 руб./руб. в 2009 году по сравнению с 2007,  обусловлено опережением темпов роста выручки от продаж (128,35%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (83,47%). Кроме того наблюдается увеличение такого показателя, как рентабельность использования основных средств на 10,37 %, темп роста составил 144,66 %.

Фонд оплаты труда в 2007 году составил 15945 тыс. руб., в 2009 году – 16771 тыс. руб. Темп роста составляет 105,18%. Основным фактором изменения фонда заработной платы на 826 тыс. руб. является рост среднегодовой заработной платы работников ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».

Анализ показал, что в 2008 году наблюдается увеличение производительности труда одного работающего на 132,83 тыс. руб. в сравнении с 2007 годом и на 14,78 в 2009 году в сравнении с 2007 годом, это является следствием увеличения выручки предприятия. С этой позиции можно охарактеризовать ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» как экономически развивающееся предприятие, с такой тенденцией развития можно сделать положительный прогноз на будущие года.

Материалоемкость продукции в 2009 году не возросла по сравнению с предыдущими годами, значит, материальные ресурсы используются эффективно, что приводит к увеличению выпуска продукции. В связи с тем, что величина материальных затрат в 2009 году по сравнению с 2007 и 2008 годами изменилась незначительно, материалоотдача также практически не изменилась.

Как видно из данных таблицы 2.2., все показатели эффективности  использования капитала положительны т.е. предприятие получает реальную прибыль. Рентабельность текущих активов (отражающая эффективность использования оборотных активов и показывающая, какую прибыль приносит единица оборотного капитала предприятия) увеличилась, что является хорошим результатом деятельности предприятия,

и составила в 2009 году 19,14%. Динамика значения коэффициентов показывает, что в основном наблюдается рост этих показателей. Однако предприятие еще не полностью восстановило свои позиции.

Таким образом, факторный анализ показал, что ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» в 2007-2009 гг. является финансово устойчивым и прибыльным предприятием.

Руководство предприятия  должно четко представлять, за счет каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность и в какие сферы деятельности будет вкладывать свой капитал. От того каким капиталом располагает субъект хозяйствования, насколько оптимальна его структура, насколько целесообразно он трансформируется в основные и оборотные средства, зависят финансовое благополучие предприятия и результаты его деятельности.

Цель горизонтального  и вертикального анализа финансовой отчетности состоит в том, чтобы  наглядно представить, изменение произошедшие в основных статьях баланса и  отчета о прибыли и помочь менеджерам компании принять решение в отношении  того, каким образом продолжать свою деятельность.

Горизонтальный анализ применяется для определения абсолютных отклонений отчетного уровня от базисного каждого показателя (статей баланса). При этом относительные показатели дополняются показателями темпа роста (снижения), что важно для определения тенденций изменений. Недостаток данного метода анализа состоит в искажении оценок в условиях инфляции.

Вертикальный анализ позволяет сделать вывод о структуре баланса и отчета о прибыли в текущем состоянии, а также проанализировать динамику этой структуры. Технология вертикального анализа состоит в том, что общую сумму активов предприятия (при анализе баланса) и выручку (при анализе отчета о прибыли) принимают за сто процентов, и каждую статью финансового отчета представляют в виде процентной доли от принятого базового значения.

Вертикальный и горизонтальный методы анализа дополняют друг друга. Для оценки финансового состояния  предприятия построим аналитическую  таблицу, отражающую как структуру  активов и пассивов, так и динамику их изменений.

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.3.

Горизонтальный и вертикальный анализ структуры баланса предприятия

N пп	Исходные показатели финансового   положения по бухгалтерской отчетности	На начало  2007 г.		На конец   2009 г.		Прирост		Темп роста, %
		тыс. руб.	доля в валюте баланса,   %	тыс. руб.	доля в валюте баланса,   %	тыс. руб.	Изменение
	Активы
	Внеоборотные активы	16752	58,29	17412	54,82	660	-3,47	103,94
	Оборотные активы	11987	41,71	14352	45,18	2365	3,47	119,73
	– из них
	материально-производственные запасы, готовая продукция, товары отгруженные	6957	24,21	8413	26,49	1456	2,28	120,93
	дебиторская задолженность	3792	13,19	5722	18,01	1930	4,82	193,58
	денежные средства	622	2,16	217	0,68	-405	-1,48	34,89
Итого:		28739	100,00	31764	100,00	3025	0,00	110,53
	Пассивы
	Капитал и резервы	9060	31,53	12912	40,65	3852	9,12	142,52
	Долгосрочные обязательства	6025	20,96	3370	10,61	-2655	-10,35	55,93
	Краткосрочные обязательства	13653	47,51	15482	48,74	1829	1,23	113,40
Итого:		28739	100,00	31764	100,00	3025	0,00	110,53

 

При анализе активов предприятия  в первую очередь изучим изменения  в их составе и структуре. Из таблицы  видно, что за отчетный период структура  активов предприятия несколько  изменилась: уменьшилась доля внеоборотных активов на 3,47%, а оборотных соответственно увеличилась на 3,47%.

Горизонтальный анализ активов предприятия показывает, что абсолютная их сумма за отчетный период возросла на 3025 тыс. руб., или на 10,53%. Абсолютный прирост внеоборотных активов составил 660 тыс. руб., или на 3,94%, что отражает хорошую инвестиционную политику предприятия. Проводится модернизация производственных мощностей, введена в эксплуатацию новая печь и аппарат упаковки хлеба. Темп роста оборотных активов выше – на 19,73%. Несмотря на абсолютное увеличение всех составляющих оборотных активов, удельный вес их изменился незначительно. Значительно увеличился удельный вес денежных средств с 1,93% на начало периода до 5,07% на конец периода. Анализ динамики за период исследования показывает, что увеличение произошло за счет накопления средств на расчетном счете. Удельный вес доли запасов материалов и готовой продукции изменился незначительно на 2,28%.

Доля дебиторской задолженности возросла, анализ динамики по годам показывает, что предприятию не удается ликвидировать скачок 2007 года, когда задолженность выросла на 25% с 3792 тыс. руб. до 4727 тыс. руб. Необходимо провести дополнительный детальный анализ дебиторской задолженности на предмет «невозвратных» сумм.

Анализ пассива баланса  предприятия показал, что собственный  капитал и резервы выросли  в абсолютном выражении с 9060 до 12912 тыс. руб., т.е. увеличилась на 42,52%, их доля в валюте баланса увеличилась с 31,53% на начало периода до 40,65% на конец. Это связано с уменьшением заимствований предприятия. Доля обязательств в валюте баланса уменьшилась.

Одним из важнейших направлений анализа  финансовой отчетности предприятия  является определение степени его  финансовой устойчивости.

Финансовая устойчивость предприятия характеризует его  способность осуществлять хозяйственную  деятельность преимущественно за счет собственных средств при сохранении платежеспособности.[12] Для этого предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы доходы постоянно превышали расходы с целью сохранения платежеспособности и создания условий для расширенного производства.

Несмотря на кажущуюся  простоту определений на практике не существует единого подхода к  оценке вышеназванного показателя. Показатели, используемые в различных методиках, могут существенно отличаться как по методам расчета, так и в количественном выражении. Приведенный ниже алгоритм основан на наиболее часто используемых на практике показателях.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия исчисляют три различных показателя наличия собственных оборотных средств в зависимости от степени охвата возможных источников формирования.

1. Нс - отражает использование лишь собственных источников без различного рода заемных средств. Он исчисляется как разница между итогами 3-его раздела пассива баланса (строка 490) и первого раздела актива (стр. 190), т.е. просто как разница между собственным капиталом и внеоборотными активами.

2. Нд - включает также долгосрочные заемные обязательства (стр. 590 — стр.515), и приравненные к собственным источники формирования запасов: доходы будущих периодов (стр. 640) и резервы предстоящих расходов (стр. 650). Он рассчитывается как сумма предыдущего показателя «Нс» и строк 590,640,650 пассива баланса.

3. Ноб - отражает общую величину всех допустимых источников формирования запасов. Он определяется добавлением предыдущему показателю «Нд» величины краткосрочных кредитов и займов (стр. 610).

Таблица 2.4.

Анализ условия устойчивости в 2007–2009 гг.

Показатель	2007 год	2008 год	2009 год
Нс, тыс. руб.	-10738	-8047	-4500
Нд, тыс. руб.	-3711	-2647	-1168
Ноб, тыс. руб.	454	855	4413

 

Все три  полученных подобным образом показателя сравниваются с фактическим наличием запасов («3»). В результате могут  быть получены три различных варианта отклонений — излишка или недостатка собственных оборотных средств:

+(-) Нс. = Нс. - З; 

+(-) Нд. = Нд. - З; 

+(-) Ноб. = Ноб. - З. 

Такой подход позволяет определить тип финансовой ситуации и соответствующую им степень финансовой устойчивости предприятия.

При анализе  условий устойчивости мы определили, что все три варианта отклонений меньше 0:

+(-) Нс. < 0;

+(-) Нд. < 0;

+(-) Ноб. <0.

Данный тип свидетельствует  о крайне неустойчивом, кризисном  финансовом состоянии. Это может  быть связано с недостаточно эффективной, убыточной работой предприятия, с затовариванием готовой продукцией, не находящей сбыта, с необоснованным и чрезмерным накоплением производственных запасов, с раздуванием остатков незавершенного производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1. Документальное оформление расчетов по оплате труда

Согласно ст.91 и ст.99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного  каждым работником, а так же обязан обеспечить точный учет продолжительности  сверхурочной работы каждого работника.[3] Учет рабочего времени должен вестись в документах установленной унифицированной формы- первичных учетных документах, на которые в полной мере распространяются требования ст.9 Федерального Закона от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Итак, упомянутом выше Законом установлена необходимость документального оформления посредством составления унифицированных первичных документов всех хозяйственных операций на предприятии, в том числе и операций, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда.

В части унифицированных  первичных документов, связанных  с учетом рабочего времени и расчетами  с персоналом по оплате труда, обратимся  к постановлению Госкомстата  РФ от 5.01.2004г. №1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  документации по учету труда и  его оплаты». Это Постановление издано в целях реализации требований  ТК РФ и в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.2000г.  №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». [33]

Учет труда работников в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, а так же табели и личные карточки. Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты, а так же Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. №1.

Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов:

1. Унифицированные формы по учету кадров;

2. Унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.