Шпаргалки по "Организации труда на предприятии"

Эффективность централизации нормирования труда подтверждена практикой многих предприятий /организаций/.

Децентрализованная система организации нормирования труда предусматривает установление норм затрат труда непосредственно в цехах (иных струк­турных подразделениях предприятия). Она предполагает двойное подчинение нормировщика: методическое – начальнику Отдела труда и заработной платы, административное – начальнику цеха.

Система целесообразна на крупных предприятиях, как правило, со среднесерийными и мелкосерийными типами производства, где установление норм в централизованном порядке затруднительно. Система может быть эффективна только при условии укомплектования производствен­ных подразделений квалифицированными кадрами по нормированию труда, На предприятиях, где преобладают укрупненные методы нормирования труда (на основе типовых норм и укрупненных нормативов времени), установление норм может быть поручено работникам производственных подразделений, например мастеру, начальнику участка и др., при общей координации и мето­дическом руководстве этой работой со стороны отдела труда и заработной пла­ты. Это предприятия с преобладанием аппаратурных процессов, геологораз­ведочные, лесозаготовительные и т. п.

При децентрализованной системе организации нормирования труда на предприятии не обеспечивается равная напряженность норм на однородные технологические операции. Кроме того, нормировщик часто занят  выполнением несвойственных  для него функций, что при большом количестве действующих норм затрудняет возможность их качественного анализа и своевременной замены и пересмотра.

Смешанная система организации нормирования труда имеет разновиднос­ти в зависимости от вариантов перераспределения функций между теми или иными службами предприятия. Вариант смешанной системы целесообразен на предпри­ятиях со среднесерийным типом производства, когда установление норм на освоенную продукцию в основном производстве осуществляется в отделе тру­да и заработной платы, а на осваиваемую продукцию и разовые работы — децентрализовано, в цехах.

На некоторых предприятиях в Отделе труда и заработной платы централизована функция расчета норм труда, а анализ  и контроль их качества, оформление нарядов, составление отчетов и другая текущая работа выполняются нормировщиками в цехах.

При всех системах управления отдел организации труда и заработной пла­ты должен обеспечить методическое руководство работой и оказывать помощь цеховым службам, а также координировать работу по снижению трудовых за­трат, контролировать качество действующих норм и нормативов по труду и обеспечить их своевременную замену и пересмотр. В производственных под­разделениях ответственность за состояние нормирования труда должен нести руководитель данного подразделения и непосредственно руководитель цехо­вой службы нормирования труда.

Эффективность работы по организации и нормированию тру­да на предприятии во многом за­висит от уровня профессиональ­ной подготовки работников, заня­тых в этой области, и знаний основ организации и нормирования тру­да работодателями.

3. Понятие и место нормирования труда в хозяйственной деятельности предприятия

При переходе к рыночной экономике можно отметить объективную необходимость повышения роли нормирования труда как одного из существенных звеньев экономического механизма, определяющего эффективность деятельности предприятий. Поскольку доходы работодателей от основной деятельности предприятий и заработная плата наемных работников прямо зависят от объема произведенной и реализованной продукции, от ее цены и себестоимости, и те, и другие заинтересованы в увеличении количества поставляемых на рынок товаров, расширении их ассортимента, повышении их привлекательности для потребителей как по качеству, так и по цене. Этого можно добиться, лишь используя механизм нормирования труда, нацеленный на повышение его эффективности, т.е. увеличивая результаты труда по отношению к затратам на их достижение. Этим, собственно, и определяется изначальная функция нормирования как процесса обоснованных затрат времени на выполнение единицы конкретной работы.

Практика показывает, что наиболее динамичными, т.е. способными к сокращению* видами ресурсов, являются затраты труда. Как правило, уменьшение их одновременно обеспечивает снижение затрат на единицу продукции и других видов производственных ресурсов (затрат на основные фонды, топливо, энергоносители), В результате существенно снижается себестоимость производства даже при невысокой доле расходов, связанных с оплатой труда. Кроме того, предприятия, сократившие трудовые затраты, могут получить дополнительный доход за счет увеличения объема выпуска продукции при неизменной технической базе и производственных площадях.

С учетом этой тесной взаимосвязи между эффективностью использования труда и общими экономическими результатами деятельности предприятий весьма актуально проведение систематической работы по снижению удельных трудовых затрат. Именно поэтому возрастают роль и значение действующих на предприятиях служб, занятых нормированием труда.

4. Анализ уровня и эффективности организации труда

Успешное организационное развитие предприятия (организации, фир­мы), в том числе внедрение оргнововведений, возможно лишь при наиболее полной, комплексной и объективной оценке существующей системы орга­низации труда. Анализ уровня и эффективности организации труда — осно­ва эффективного управления организацией труда и предприятием в целом.

Сущность анализа организации труда заключается в комплексном ис­следовании действующей системы организации труда в целом и отдельных ее элементов, в выявлении влияния состояния организации труда на эконо­мические и социальные показатели и подсистемы предприятия, на исполь­зование рабочего времени и основных фондов, на производительность и эффективность труда и производства, на качество работы, на работоспособ­ность и здоровье работников, на развитие и использование трудового по­тенциала, мотивацию персонала и т.д.

Главная цель анализа организации труда в получении объективной, на­учно-обоснованной и комплексной информации о состоянии системы организации труда и в выявлении всех возможностей повышения организа­ционного уровня предприятия на основе орграционализации или оргново­введений, направленных на решение важнейших экономических и социаль­ных задач.

В ходе анализа организации труда необходимо:

             оценить рациональность установленных форм разделения и кооперации труда и их соответствие техническому уровню производства и психо­физиологическим и социальным требованиям;

             проверить правильность расстановки и использования работников в со­ответствии с их профессионально-квалификационным уровнем и орга­низацией производства;

             установить уровень и причины потерь и нерациональных затрат рабо­чего времени;

             установить степень соответствия фактических условий труда норма­тивным, оценить рациональность режимов труда и отдыха;

             определить степень эффективности форм вознаграждения персонала;

             оценить состояние организации и обслуживания рабочих мест, их соот­ветствие техническим, организационным и экономическим требовани­ям, нормам техники безопасности и охраны труда;

             оценить применяемые работниками методы труда, степень их рацио­нальности, эффективности и безопасности;

             оценить состояние нормирования труда;

             определить  наиболее эффективные  направления  совершенствования организации труда с точки зрения их влияния на результаты деятельно­сти предприятия;

             получить данные для расчета сравнительной эффективности сущест­вующего и проектируемого уровня организации труда;

             выявить влияние организации труда на другие подсистемы ПХК пред­приятия.

Качество анализа зависит от правильной организации аналитической ра­боты, которая проводится в определенной последовательности. Выделим следующие важнейшие этапы этой работы.

Первый этап — выбор объекта, с которого надо начать изучение орга­низации труда. Работа по организации труда должна проводится ком­плексно: по всем направлениям и по всем рабочим местам и участкам од­новременно. Но если есть так называемые «узкие места» (участки, рабочие места), то работу по анализу надо начинать с изучения состояния органи­зации труда на них, так как именно эти рабочие места, участки могут сдерживать работу смежных с ними рабочих мест, участков или даже предприятия в целом.

Второй этап — предварительное ознакомление с объектом исследования; изучение существующей организации труда по определенной программе, составляемой после предварительного ознакомления с объектом исследова­ния.

Третий этап — составление программы проведения анализа, в которой предусматриваются направления анализа состояния организации труда, ме­тоды изучения и анализа, указываются исполнители, последовательность и сроки выполнения анализа.

Четвертый этап — сбор отчетных материалов и получение путем специ­ально организуемых исследований необходимых исходных данных, первич­ная их обработка.

Пятый этап — анализ исходных данных, обобщение полученных резуль­татов, оценка уровня организации труда и ее эффективности.

Шестой этап — разработка выводов и предложений по результатам ана­лиза, направленных на совершенствование организации труда.

Различают два вида анализа организации труда: текущий и детальный. Они тесно связаны между собой и составляют единое целое. Но в то же время имеются и различия, обусловленные ролью каждого из них. Различия эти состоят в источниках информации, сроках и способах обработки полу­ченных данных и в использовании результатов анализа.

Текущий анализ базируется на системе учета производства и формах пер­вичной документации и нужен для выяснения ситуаций, складывающихся на каждом рабочем месте, участке производства, на предприятии в целом, для принятия оперативных решений и своевременного вмешательства в ход работы, для устранения недостатков в организации труда. С его помощью анализируется экономическая эффективность мероприятий в области орга­низации труда и осуществляется контроль за ходом их внедрения.

Текущий анализ в известной степени определяет направления детально­го, итогового анализа, его результаты используются для детального анализа. Таким образом, текущий анализ — основа итогового анализа, а его эконо­мическая эффективность часто значительно выше, так как она находится в непосредственной зависимости от своевременности выявления организаци­онных резервов и проведения соответствующих мероприятий по их исполь­зованию.

Однако текущий анализ позволяет получить только общее представление об изучаемом объекте (уровне организации труда) и применяется в основ­ном для оперативных целей. Данные текущего анализа не могут служить объективной основой для оценки количественных и качественных измене­ний в системе организации труда. В этих целях проводится детальный или итоговый анализ с охватом совокупности различных показателей и факто­ров, оказывающих на них влияние.

Проведение детального анализа базируется на данных, полученных из учетных и отчетных документов и в результате проведения специальных ис­следований.

По итогам детального анализа наиболее полно выявляются внутрипроиз­водственные резервы, определяются условия для высокопроизводительной работы, намечаются мероприятия по совершенствованию организации тру­да. Детальный анализ как метод исследования организации труда является главным для разработки обоснованных мероприятий по совершенствованию организации труда и оценки ее уровня.

Внедрение всевозможных автоматических средств изучения трудовых процессов, а также средств вычислительной техники позволяет использо­вать большой объем информации с обработкой их на ЭВМ, что повышает достоверность результатов и качество анализа.

Неотъемлемой частью анализа организации труда является оценка ее уровня. Результаты количественной оценки уровня организации труда в значительной степени зависят от используемой методики. Методика должна быть простой и удобной при пользовании, базироваться на использовании имеющихся данных. Система показателей, определяющих уровень органи­зации труда, должна удовлетворять определенным требованиям. В основе количественной оценки необходимо иметь единый критерий, позволяющий сопоставлять уровни организации труд аналогичных производственных подразделений, рабочих мест. Все показатели — общий и частные — долж­ны выражать действительные изменения в организации труда и отражаться в динамике его производительности.

Существует целый ряд методик анализа и определения уровня организа­ции труда. Однако практически все эти методики можно отнести к одной из трех групп:

1) методики, основанные на нормативном подходе к анализу и оценке уровня организации труда;

2) методики анализа и оценки уровня организации труда, основанные на исследовательском или эвристическом подходе, в частности, предпола­гающие изучение использования рабочего времени и влияния различ­ных факторов на его затраты;

3) методики, объединяющие оба подхода.

Изучение затрат рабочего времени один из наиболее распространенных и эффективных способов сбора данных о существующем состоянии органи­зации труда. Рабочее время — непосредственное выражение длительности трудового процесса и количества затраченного труда, основной критерий оптимальности трудового процесса.