Отчет по практике в НГДУ "Лениногорскнефть"

Финансовый отдел – организация финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности НГДУ «ЛН».

Производственный отдел по обустройству месторождений – разработка мероприятий по своевременному вводу в эксплуатацию строящихся объектов, текущих и перспективных планов капитального строительства, контроль за ходом строительства.

Проектно-сметный отдел – составление и расчет проектов обустройства месторождений.

Отдел безопасности (ОБ) – обеспечение сохранности имущества НГДУ «ЛН», охраны физических лиц, нормальных условий производственно-коммерческой деятельности.

Отдел материально-технического снабжения  и комплектации оборудованием (ОМТСиКО) – обеспечение структурных подразделений  НГДУ «ЛН» материалами и оборудованием  для выполнения ими производственного  плана по утвержденным показателям в пределах утвержденных заявок и выделенных лимитов.

Отдел вспомогательного производства – изучение основных социальных потребностей и проблем работников, прогнозирование развития социальных процессов, обеспечение социальной защиты работников, создание благоприятных условий для деятельности работников управления.

Служба технико-экономической информации и распространение передового опыта - оказание помощи коллективу в решении производственных и социальных задач, распространение передового опыта через многотиражную газету «За нефть», информирование работников НГДУ «ЛН» о состоянии дел в коллективе и мобилизация их на выполнение поставленных НГДУ «ЛН» задач.

Зам. начальника по экономике координирует и контролирует деятельность всех экономических служб, обеспечивает выполнение мероприятий по    улучшению экономических результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Организация управления цехом

Цех – основное производственное звено предприятия. В НГДУ «ЛН» их несколько десятков. От работы цехов полностью зависят результаты деятельности всего предприятия.

Возглавляет цех и осуществляет контрольные функции начальник  цеха. Назначает и снимает с  должности начальника цеха начальник  НГДУ «Лениногорскнефть». Начальник  цеха занимается организацией и контролем выполнения всех работ предназначенных цеху, организацией и контролем за соблюдением работниками его цеха требований нормативных документов в области охраны труда и техники безопасности, несет ответственность за выполнение его цехом возложенных на него производственных функций, имеет право ходатайствовать о поощрениях и наказаниях для работников цеха.

Мастер является полноправным руководителем  на вверенном ему производственном участке, непосредственным организатором  процесса производства и труда. Он обеспечивает выполнение плановых заданий и повышение количественных и качественных показателей работы, устанавливает задания бригадам и отдельным рабочим в соответствии с планами и графиками производства, принимает необходимые меры по предупреждению простоев рабочих и оборудования, обеспечивает соблюдение установленной технологии и режимов работы, предотвращает потери материалов, энергии и перерасход фонда заработной платы. Он также участвует в пересмотре норм выработки и расценок, содействует развитию рабочего изобретательства и внедрению в производство изобретений, рационализаторских предложений, новых технологических процессов и передовых методов организации производства и труда, контролирует соблюдение правил по технике безопасности, представляет отдельных рабочих к поощрению за достигнутые высокие показатели работы и к взысканиям за нарушения производственной и трудовой дисциплины, отвечает за сохранность материальных ценностей, находящихся в распоряжении производственного участка или бригады.

За информационное обеспечение  и компьютеризацию отвечает служба автоматизированной системы управления производством. Каждый отдел НГДУ «ЛН» является полностью компьютеризированным. Для взаимосвязи отделов друг с другом применяется локальная  сеть, программа FORT – Диалог (5) и SAP R-3.

Все цеха и сам аппарат управления объединены в автоматизированную систему  управления, которая сходится в диспетчерско-базовой  службе. Так, любую информацию, используемую и вводимую в цехах можно узнать, войдя в АСУ и нажав пиктограмму с аббревиатурой данного цеха. Локальная сеть – INTRANET, всего в НГДУ «ЛН» эксплуатируется 15 ноутбуков и 1000 персональных компьютеров.

Систему управления, как процесс, разделили  на 4 подсистемы: управление производством, персоналом, материально-техническими ресурсами и финансовыми ресурсами. Эти подсистемы взаимосвязаны, но могут автоматизироваться на основе отдельных локальных вычислительных сетей.

При проектировании подсистемы управления производством в НГДУ «ЛН» функциональную систему сбора и обработки информации разделили на следующие информационные уровни:

1) уровень первичных источников  информации, как правило, представляет  собой систему измерения контролируемых  параметров. Данный уровень решается  применением систем телемеханики, приборов контроля параметров с применением приборов с цифровым выходом и информацией обслуживающего персонала;

2) уровень первичного сбора и  обработки информации (уровень цеха), на котором проводится сбор, обработка,  анализ и принятие решений  воздействия на объект. Данный уровень решается программным комплексом АРМИТС. Это программный комплекс, предназначенный, прежде всего, для оперативного управления основным производственным циклом. ПК включают в себя АРМы “Диспетчер”, “Технолог”, “Геолог”, которые работают с единой информационной базой данных, что увеличивает эффективность его функционирования на нефтепромыслах. АРМ диспетчера ЦИТС НГДУ «ЛН» позволяет ежесуточно получать и анализировать информацию:

• о добыче нефти и газа по ЦДНГ;
• о поставках нефти и газа УРНиНу;
• о бурении скважин;
• о переработке нефти;
• о работе УПНП и КРС (РемТехСервис);

3) уровень обработки информации  аппарата управления НГДУ «ЛН», где собранная и ранее обобщенная  информация анализируется и используется  для принятия организационных  и управленческих решений. Данный уровень решается программным комплексом SAP R3;

4) уровень обобщения и потребления  информации (ОАО “Татнефть”). Данная  информация используется для  организации координационного взаимодействия  между НГДУ.

Подсистемы управления персоналом и финансовыми результатами реализуется программным комплексом “Форт Диалог”, SAP R3.

Подсистема управления материально-техническими ресурсами реализуется при помощи программного обеспечения SAP R3. В первую очередь на базе данной программы было решено создать единую систему управления финансовой деятельности компании. Новая система поддержала процессы централизации платежей и становление системы бюджетирования компании. В дальнейшем сюда были подключены система управления материальными потоками компании, управление реализации нефти и нефтепродуктов, а в дальнейшем и деятельность всей компании.

Данная программа находится  на стадии внедрения и настраивания компонентов под управляющую  структуру НГДУ «Лениногорскнефть». Развитием этой формы управления является обучение персонала для работы в данной среде и полная настройка всех модулей ERP системы.

На предприятии выделяют 3 основных потока документации:

- документы, поступающие из других  организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие  организации (исходящие);

- документы, создаваемые и используемые  работниками внутри предприятия  (внутренние).

Документы на предприятии хранятся в соответствии с установленными Главным архивным управлением правилами, но не менее 5 лет.

2.4. Ресурсное обеспечение предприятия

Бесперебойное обеспечение предприятия  материальными ресурсами - сырьем, материалами, топливом, энергией и т.п. — обязательное условие нормальной работы, ритмичности  и эффективности производства.

Этим на предприятии  занимается отдел материально-технического снабжения. Он заключает договора на поставку необходимых материальных ресурсов, следит за своевременным поступлением материалов и топлива, обеспечивает приемку, проверку и оприходование материалов. Снабжение осуществляется централизованно с баз Управления “Татнефтеснаб”, через объединение УМТС осуществляется также поставка ингибиторов (специальных компонентов).

Потребность предприятия в том или ином виде материалов определяется на основе норм расхода и количества вырабатываемой продукции, объема перерабатываемого сырья и объема работ. Применяется метод, основанный на анализе динамики данных за прошлый период (не учитывает возможные изменения в технике, технологии производства в планируемом периоде).

Обеспечение предприятия всем необходимым для  производственной и хозяйственной деятельности осуществляется по заявочной системе в Приложении 1111. В конце года каждый цех оформляет заявку на отчетный год. Заявки от всех цехов обобщаются в сводной заявке. В НГДУ «ЛН» используется преимущественно централизованное удовлетворение заявок. Этим методом обслуживается 80% производства. Каждая заявка обрабатывается непосредственно начальником отдела, расход денежных средств  строго контролируется, согласно бюджету, спущенному объединением ОАО «Татнефть».

Планируются лимиты на вспомогательные материалы, на материалы РЭН, обеспечиваются оборудованием и др. Производственное техническое обеспечение предприятия можно рассмотреть в приложениях 231,3737 (всего 4). На данном предприятии применяется складская форма снабжения и транзитная при поставках от поставщиков.

При транзитной форме снабжения предприятия - производители  отправляют свою продукцию предприятиям потребителям непосредственно без  завоза на промежуточные склады сбытовых и снабженческих организаций.

При складской форме снабжения продукция от поставщика сначала поступает на специализированные или универсальные склады, а оттуда уже на склады НГДУ «ЛН».

При разработке плана материально-технического снабжения  устанавливают потребность предприятия  в материальных ресурсах.

Потребность предприятия в материальных ресурсах на производство, расход которых находится  в прямой зависимости от объема выполняемых  работ, вычисляется путем умножения  установленной расходной нормы  на запланированный объем бурения.

Потребность в материальных ресурсах, расход которых не находится в прямой зависимости от производственной программы или не поддается нормированию, может быть определен по формуле:

М = Р * К_п * К_с,                                                

где:    Р - фактический расход этого материала в предшествующем периоде,

К_п - коэффициент изменения производственной программы по сравнению с предыдущим периодом,

К_с - коэффициент, учитывающий задание по снижению расхода материала.

Потребность в инструментах устанавливается соответственно типовым наборам для обслуживания буровых станков и по количеству рабочих мест с учетом срока службы инструментов.

За  2007 год приведен отчет о выполнении мероприятий по ресурсосбережению НГДУ "Лениногорскнефть" в приложении 3563676.

Основные направления повышения  эффективности использования ресурсного потенциала приведены в приложении 24242. По различным отделам расписаны предложения по мероприятиям, которые могут приносить экономию материальных и природных ресурсов. Например, это уменьшение закачки пресной воды, повторное использование фланцев, отводов и т.д.

2.5. Стратегическое планирование  деятельности организации.

В НГДУ «ЛН» используется годовые  планы, составляемые по требованию ОАО  «Татнефть» и включающие необходимые ему показатели. Планирование на более длительный срок не осуществляется в связи нестабильной экономической и политической ситуацией, а также в связи с изменчивой конъюнктурой спроса на нефть.

Состав и структура планов меняется в соответствии с требованиями ОАО «Татнефть», но основной комплекс технико-экономических расчетов плана бурового предприятия представляется в едином документе - сводном годовом плане. Сводный годовой план является сводным планом предприятия, разработанным на основе заказов и лимитов, полученных от ОАО «Татнефть», и принятых технико-экономических норм и нормативов.

Сводный годовой план предприятия  состоит из разделов: основного производства, производства вспомогательных цехов, труда и зарплаты, себестоимости, капитального строительства, использования ресурсов оборудования, и финансов.

Научное обоснование объемов производства и реализации продукции нефтегазодобывающих  предприятий ведется в соответствующих  разделах перспективных и текущих  планах с использованием системы  натуральных и стоимостных показателей. Исходными данными для разработки этого раздела годового плана предприятия служат проекты разработки месторождений, план ввода и использования производственных мощностей, а также мероприятий по повышению эффективности производства, результаты всестороннего анализа деятельности предприятия и его подразделений в предшествующий  период. По данному разделу плана приводятся следующие показатели: добыча нефти (в тыс.т) и добыча газа (в млн. куб.м).

Добыча нефти и газа зависит  прежде всего от числа скважин (фонда) на конец отчетного периода (т.е. начало планового), его изменения и степени использования в плановом периоде. Основная часть скважин составляет эксплуатационный фонд, который включает действующие и бездействующие скважины. В отчетном году эксплуатационный фонд скважин на конец периода составил: 1) нефтяных: - по плану……………..3994 скв.;

                       - по отчету…………......3986 скв.;

2) нагнетательных: - по плану  ……...1744 скв.;

                                - по отчету ….….1744 скв.

Таким образом, процент выполнения плана по нефтяным скважинам составил 99,4%, а по нагнетательным – 100%.

План по труду включает в себя показатели численности всех категорий  работников, необходимых для выполнения программ, фонда зарплаты, средней зарплаты и производительности труда.

План по себестоимости включает данные об объеме затрат в сметных  ценах, о затратах по всем вспомогательным  цехам, о накладных расходах и  общих затратах на строительство  скважин. Все сметы на содержание вспомогательных цехов должны быть увязаны с производственным планом, планом по труду.

План по капвложениям показывает общий  объем собственных капвложений  предприятия. Он соответствует лимитам, спущенным ОАО «Татнефть».

Финансовый план должен выявить  всю сумму предстоящих затрат и предусмотреть необходимые источники их покрытия. Основным документом финансового плана является «прогноз доходов и расходов», который базируется на ряде вспомогательных расчетов, обосновывающих или расшифровывающих отдельные статьи баланса. Также по требованию может составляться прогноз денежной наличности. Финансовый план предусматривает весь денежный оборот и рентабельность работы предприятия.