Аудит основных средств в Филиале АО «Национальная компания» «Қазақстан темір жолы» Павлодарское отделение магистральной сети»

Содержание

Введение

Экономическая целесообразность функционирования хозяйствующего субъекта в условиях рыночной экономики определяется получением дохода. Без осуществления соответствующих расходов, как правило, невозможно получить желаемые доходы. Не получив доходы, в свою очередь, невозможно осуществить развитие предприятия и успешно решать социальные вопросы.

Любое предприятие создаётся для осуществления хозяйственной деятельности, то есть оно занимается производством и реализацией продукции, выполнением работ и оказанием услуг. В целях осуществления хозяйственной деятельности субъекты используют ресурсы - материальные, трудовые и денежные.

Здания и оборудования относятся к основным средствам предприятия, которые, составляя его материально - техническую базу, являются важнейшим элементом его производственного потенциала.

Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года). Они играют ведущую роль в осуществлении основных направлений деятельности предприятия.

Задачами бухгалтерского учёта основных средств являются:

• организация систематического контроля за сохранностью всех видов средств труда на основе достоверных учётных сведений, технических паспортов, других документов и журналов инвентаризации;
• обеспечение своевременного и правильного отражения в учёте поступления, выбытия, внутреннего перемещения основных средств;
• организация контроля за правильностью исчисления износа и эффективным использованием основных средств и осуществления мероприятий по повышению фондоотдачи;
• осуществление правильного и своевременного отражения в учёте затрат, связанных с проведением текущих и капитальных ремонтов, реконструкции и модернизации основных средств;
• оперативное выявление морально и физически устаревших основных средств;
• своевременное и правильное формирование банка данных бухгалтерского учёта для составления достоверное отчётности по основным средствам.

Важным условием для выполнения поставленных задач является научно обоснованная классификация основных средств. В классификационные группы включают основные фонды максимально близкие производственно – техническому назначению, интенсивности износа, сроку службы, особенностям ремонта, степени мобильности и технической новизны.

Владельцы предприятий заинтересованы в бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов производства, устранении потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении её качества, снижении себестоимости. При этом возрастает приоритетная роль и значение бухгалтерского учёта, поскольку он не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на неё. Являясь частью процесса управления, он даёт важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия, планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности, устранять субъективность при принятии решений.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда, которые длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натуральной форме используются в экономике, постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты и услуги.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что основные средства являются материально-технической базой предприятия, необходимой для осуществления деятельности, а также важнейшими элементами его производственного потенциала.

Основные средства часто составляют важнейшую часть всех активов компании и поэтому имеют большое значение для представления ее финансового положения. Более того, определение затрат в качестве актива или расхода может иметь значительное влияние на представляемые компанией результаты деятельности.

Цель дипломной работы изучить учет и аудит наличия и движения основных средств в АО «Национальная компания» «Қазақстан темір жолы» Павлодарское отделение магистральной сети».

Для достижения цели поставлены задачи:

• рассмотреть экономическое содержание основных средств, их классификация и оценка;
• описать задачи учета основных средств и основы их аудита;
• изложить особенности учета основных средств в связи с переходом на Международные стандарты финансовой отчетности;
• рассмотреть документальное оформление учета основных средств;
• изучить учет ремонта основных средств;
• описать учет износа и порядок начисления амортизации основных средств;
• изучить аудит основных средств.

Объектом исследования являются основные средства Филиала                             АО «Национальная компания» «Қазақстан темір жолы» Павлодарское отделение магистральной сети».

Предмет исследования – методика и технология учета и аудита наличия и движения основных средств Филиала АО «Национальная компания» «Қазақстан темір жолы» Павлодарское отделение магистральной сети».

При написании дипломной работы использовались труды отечественных и зарубежных авторов в области учета и аудита основных средств, а также данные годовой отчетности Филиала АО «Национальная компания» «Қазақстан темір жолы» Павлодарское отделение магистральной сети».

Объем введения должен быть не менее 3 страниц. 
1 Теоретические аспекты учета основных средств

1.1 Экономическое  содержание основных средств, их  классификация

Материальную базу предприятия образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов. Основные фонды в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. Основные фонды прежде всего надо отметить, являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников.

Основные средства – это такие товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносит свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям.

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

• они вещественно воплощены в средствах труда;
• их стоимость по частям переносится на продукцию;
• они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;
• возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

В зависимости от назначения основные фонды делятся на основные   производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относятся те основные фонды, которые участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки  и тому подобное) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и так далее). Основные непроизводственные фонды – это объекты предприятия, медицинские учреждения, столовые и тому подобное

Для учета и планирования воспроизводства основные фонды делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе.

Для производственных предприятий типичный состав основных фондов следующий: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и тому подобное. В этой классификации не все элементы основных фондов играют одинаковую роль. Одни из них (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому их относят к активной части основных фондов. Другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и представляют собой пассивную часть основных фондов.

На структуру основных фондов влияет серийность производства продукции. На предприятиях какой-либо отрасли с преобладанием индивидуальной и мелкосерийной продукции доля машин и оборудования в стоимости основных фондов снижается, а на предприятиях той же отрасли, выпускающих преимущественно средне- и крупносерийные изделия, эта доля повышается. Наряду с этим практика показывает, что повышение доли активной части основных фондов всего на 1 % при соответствующих условиях будет способствовать росту фондоотдачи на 0,3-0,35 %, а это позволит увеличить выпуск продукции и снизить ее себестоимость.

Однако надо иметь в виду, что при стремлении к достижению какого-то оптимального соотношения между активной и пассивной частями основных фондов могут возникнуть социальные проблемы. Стремление обеспечить высокую долю их активной части без учета конкретных условий производства может вызвать нарушение производственных и санитарно-гигиенических условий труда. Порою увеличение активной части основных фондов без технико-экономического анализа приводит к тому, что необоснованно количественно возрастает парк оборудования за счет доли старого оборудования. В связи с этим при анализе структуры основных фондов учитывается возрастной состав их активной  части. Если увеличивается доля старого оборудования (такая тенденция имеется в отечественной промышленности), то растет число физически изношенных элементов основных фондов, а это приводит к увеличению затрат на ремонт, повышению эксплуатационных расходов, ухудшению качества продукции (потому что устаревшие станки не могут обеспечить нужную точность обработки деталей).

Основные средства – это такие товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносит свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям.

К основным средствам относятся: недвижимость, транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, и прочие основные средства. Говоря о классификации основных средств нельзя пренебрегать вопросом отнесения основных средств к производственным или непроизводственным. Этот вопрос должен найти свое отражение в учетной политике, где необходимо предусмотреть это разграничение. При этом нельзя руководствоваться только стоимостными критериями.

В зависимости от характера участия в процессе производства основные средства подразделяются на:

- производственные  основные средства, которые участвуют  в процессе производства непосредственно  или создают для него условия. В их состав входят производственные  здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения;