Совершенствование учета МПЗ в ТОО «Рубиком»

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

	Введение	4
Глава 1. Экономическое содержание материально-производственных запасов (МПЗ) и основные задачи их учета		6
1.1	Экономическая сущность, задачи учета и классификация МПЗ	6
1.2	Оценка материально-производственных запасов	9
1.3	Сравнительная характеристика учета запасов по российским и казахстанским стандартам	14
Глава 2. Особенности учета материально-производственных запасов в организации в ТОО «Рубиком»		24
2.1	Общие сведения о предприятии и характеристика бухгалтерского учета в ТОО «Рубиком»	24
2.2	Документальное оформление поступления и выбытия запасов	31
2.3	Аналитический и синтетический учет запасов на предприятии ТОО «Рубиком»	34
Глава 3. Мероприятия, направленные на совершенствование учета МПЗ в ТОО «Рубиком»		40
3.1	Проблемы управления материально-производственными запасами  и пути их решения	40
3.2	Совершенствование учета запасов на предприятии	42
	Заключение	47
	Библиографический список	49
	Приложение 1 Внешняя среда ТОО «Рубиком»
	Приложение 2 Бухгалтерский баланс на 31.12.2014 год ТОО «Рубиком»
	Приложение 3 Отчет о прибылях и убытках на 31.12.2014 год ТОО «Рубиком»
	Приложение 4 Основные показатели  финансово-хозяйственной деятельности предприятия ТОО «Рубиком «  за 2013-2014 гг.
	Приложение 5 Документооборот по учету запасов в ТОО «Рубиком»
	Приложение 6 Документооборот по учету запасов и их реализации
	Приложение 7 Акт о приемке материалов
	Приложение 8 Журнал регистрации хозяйственных операций в ТОО «Рубиком»
	Приложение 9 Журнал регистрации хозяйственных операций ТОО «Рубиком» по приобретению основных средств
	Приложение 10 Корреспонденция счетов типовых хозяйственных операций по учету запасов ТОО «Рубиком»
	Приложение 11 Накладная
	Приложение 12 Расчет стоимости материалов  по методу средневзвешенной стоимости в ТОО «Рубиком»
	Приложение 13 Корреспонденция счетов по учету движения запасов в ТОО «Рубиком»
	Приложение 14 Журнал регистрации хозяйственных операций ТОО «Рубиком» по учету материалов
	Приложение 15 Корреспонденция счетов по списанию и отпуску запасов в ТОО «Рубиком»
	Приложение 16 Мероприятия по повышению эффективности использования запасов ТОО «Рубиком»
	Приложение 17 Функциональная структура отдела маркетинга Приложение 18 Карточка учета материалов Приложение 19 Лимитно-заборная карта Приложение 20 Приходный ордер

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

– контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

– правильное и своевременное документирование всех операций по движению материально-производственных запасов;

– выявление и отражение затрат, связанных с изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

– систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

– своевременное осуществление расчетов с поставщиками, контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Актуальность проблемы проявляется в том, что построение грамотной системы учета МПЗ на предприятии способствует снижению себестоимости продукции, увеличению размера торговой наценки и конкурентному оперированию ценой производимой продукции.

Объектом исследования выступает деятельность ТОО «Рубиком».

Предметом исследования являются особенности организации учета материально-производственных запасов на предприятии мероприятия, направленные на совершенствование их учета.

Таким образом, главная цель работы – исследование системы бухгалтерского учета материально-производственных запасов на примере предприятия ТОО «Рубиком», выявление основных проблем бухгалтерского учета МПЗ и разработка рекомендаций по совершенствованию учета.

Задачи исследования:

-изучить экономическую сущность, задачи учета и классификацию МПЗ;

-дать оценку материально-производственных запасов;

-провести сравнительную характеристику  учета запасов по российским и казахстанским стандартам;

-рассмотреть общие сведения  о предприятии в ТОО «Рубиком»;

-изучить документальное оформление  поступления и выбытия запасов;

-рассмотреть аналитический и  синтетический учет запасов на  предприятии ТОО «Рубиком»;

-выявить проблемы управления материально-производственными запасами  и пути их решения;

-разработать мероприятия по  совершенствованию учета запасов  на предприятии.

Методологическую и теоретическую основу работы составляют законодательные акты, инструктивные материалы, монографии, статьи отечественных и зарубежных экономистов, учебники и учебные пособия.

Теоретической основой данной работы стали труды отечественных ученых-экономистов Н.П. Кондракова, А.Д. Шеремета, Н.Т. Белухи и др.

Методы и методики исследования: обобщение теоретического и практического материала, анализ баланса и других учетных документов, исследование учетных документов.

Структура курсовой работы: курсовая работа состоит из ведения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ТОО «Рубиком» за 2013 - 2014 годы.

Также при написании курсовой работы использовались Указы Президента РК, Постановления Правительства РК, Законы, Инструкции, литература экономистов-теоретиков, инструктивно-методический материал, статьи периодической печати.

Научная новизна исследования заключается в решении важных теоретических и организационно-методических проблем совершенствования бухгалтерского учета материальных запасов.

Глава 1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ (МПЗ) И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

 

1.1. Экономическая сущность, задачи учета и классификация МПЗ

Организация грамотного учета запасов в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью запасов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с хранением запасов.

Запасы – это вещественные элементы, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в хозяйственном процессе предприятия. Запасы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

Запасы являются частью активов организации, которые:

-используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

-предназначаются для продажи;

-используются для управленческих нужд организации ПБУ 5/01 [5].

На современном предприятии используется большое количество разнообразных запасов и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их группировка:

- по назначению и роли в процессе производства;

- по техническим свойствам.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы.

На каждую группу материалов открывают отдельный счет.

Классификация запасов по назначению и роли на предприятии представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Классификация запасов по назначению и роли на предприятии [7,с.23]

 

Запасы можно классифицировать по технологическим признакам, принятым в соответствующих отраслях (медицинские препараты, черные и цветные металлы, полиэтилен высокого и низкого давления, химикаты, резиново-технические изделия и т.д.).

Классификацию запасов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе в хозяйственной деятельности, определения остатков.

На основе классификации для упрощения учетного процесса на предприятии разрабатывается номенклатура-ценник. Каждому наименованию запаса присваивается номенклатурный номер, под которым он внесен в номенклатуру-ценник – это краткое цифровое обозначение, в котором закодирован вид, сорт, марка или размер материала.

Номенклатурный номер – это не индивидуальное имя конкретной ценности, в этом отличие номенклатурного номера от инвентарного. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один (уникальный) номенклатурный номер.

Номенклатура-ценник является основой организации всего материального учета на предприятии, в нем наряду с номенклатурным номером указывается наименование по ГОСТу, характеристика, единица измерения и (необязательно) учетная цена материала.

При приобретении, хранении и использовании запасов, на основании номенклатуры-ценника, на всех относящихся к конкретному материалу документах, указывается его номенклатурный номер.

Наличие учетной номенклатуры запасов является обязательным условием осуществления учета с применением компьютера. При использовании в учете компьютера кодируют номенклатуру-ценник по смешанной порядково-серийной системе, всем материалам задают семи- или восьмизначные коды: первые два знака указывают синтетический счет,    третий – субсчет, один или два следующих знака – группу материалов, остальные – различные характеристики материала.

Точному и своевременному учету материалов на предприятиях придается большое значение. Как известно, учет материалов производится в двух измерителях – денежном и вещественном (количественном). Количественный учет производится в единицах измерения, присущих данному материалу (штуки, метры, литры и т.п.).

Таким образом, каждое предприятие, начиная свою деятельность, должно располагать материальными запасами. Наличие у предприятия достаточных материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Материальные запасы являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования – одно из главных условий успешной деятельности организации, особенно медицинской.

 

1.2. Оценка материально-производственных запасов

Одним из важнейших моментов правильной организации учета материально-производственных запасов  является их оценка.

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости [8, с.113].

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан).

Фактическими затратами на приобретение запасов могут быть:

а) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

б) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и  консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

в) таможенные пошлины;

г) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением запасов;

д) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

е) затраты по заготовке и доставке запасов  до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности:  

    1) затраты по заготовке  и доставке запасов;

    2) затраты по содержанию заготовителю складского аппарата организации;

   3) затраты на услуги транспорта по доставке запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором;

   4) затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п. затраты;

   5) затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования запасов на складах организации;

   6) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

В фактическую себестоимость запасов включаются также              заготовительно-складские расходы.