Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Труд является важнейшей  частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и  причина появления добавленной  стоимости, так как предметы и  материалы при приложении к ним  труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость  оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем  расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов  в стоимости продукции.

Бухгалтеры, занимающиеся расчетами  оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным  материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты  и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков  временной нетрудоспособности и  социальных пособий – вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер  должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций  и налоговых органов. Практически  нет ни одного вида оплаты или вида удержания, при определении суммы  которого не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников. Особую актуальность эти вопросы приобретают для малых и средних организаций, в которых бухгалтеру (главному бухгалтеру) зачастую приходится выполнять функции и сотрудника кадровой службы, и специалиста по учету труда, и бухгалтера – расчетчика, а в отдельных случаях и кассира.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются: в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате  труда (начисление зарплаты и прочих выплат,  сумм к удержанию  и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции  (работ,  услуг)  суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами  социального страхования,  Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда  и  заработной  платы  должен обеспечить оперативный  контроль за  количеством и качеством труда,   за   использованием средств, включаемых  в фонд  заработной платы и выплаты социального характера.

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая  свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и  размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте  при принятии ими решения о  трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Целью данной курсовой работы является изучение и анализ учета  расчетов с персоналом по оплате труда.

 Для осуществления  этой цели необходимо выполнить  следующие задачи:

1. Определить экономическую сущность и виды заработной платы.
2. Определить нормативное регулирование заработной платы.
3. Рассмотреть основные первичные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
4. Проанализировать синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
5. Рассмотреть инвентаризацию и отражение в отчетности данных по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
6. Проанализировать учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Стройбилдинг».

 Информационная база  курсовой работы включает: нормативные  документы, учебную литературу, статьи, методические рекомендации - для  теоретической части. Для практической  части: устав, приказ об учетной  политике, план счетов,  бухгалтерская  отчетность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА

 

1.1 Экономическая  сущность и виды заработной  платы

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). [15, с.26]

Расходы на заработную плату  включаются в расчет себестоимости  производимого товара, услуги, поэтому  необоснованное увеличение заработной платы ведет к нерентабельным расходам предприятия, снижает прибыль.

Необходимо различать  денежную, или номинальную, и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час, день, неделю и т. д. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату, - это "покупательная способность" номинальной заработной платы.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором  или трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам  РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в натуральной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. [9, с.74]

К дополнительной заработной плате  относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий  регламентируют различные формы  и системы заработной платы. Формы  и системы заработной платы - это  способ установления зависимости между  количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и  его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается  труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени  или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура  заработной платы: преобладает ли в  ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет  и влияние материального поощрения  на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Существуют самые различные  системы оплаты труда. Труд работников может оплачиваться повременно, сдельно  или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Также могут вводиться различные системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.

Система оплаты труда, их виды, размеры окладов, тарифных ставок, премий, различных поощрительных выплат и соотношение в размерах между  отдельными категориями персонала  организации определяют самостоятельно. Система оплаты труда фиксируется  в коллективных договорах, иных локальных  нормативных актах организации.

При оплате труда рабочих  могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация  сочтут такую систему наиболее целесообразной.

В бюджетных организациях для определения размеров оплаты труда введены разряды оплаты труда по Единой тарифной сетке и тарифно-квалификационные характеристики по должностям.

Организации могут устанавливать  следующие системы оплаты труда: [7, с.155]

Системы оплаты труда
Повременная или тарифная	Простая
	Повременно - премиальная
Сдельная	Простая
	Сдельно – премиальная
	Сдельно – прогрессивная
	Косвенно - сдельная
	Аккордная
Бестарифная
Система плавающих окладов
Система выплат на комиссионной основе

Таблица 1. Системы оплаты труда

При повременной системе оплаты труда – работнику устанавливается определенная ставка (тариф) в час, день или месяц. Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. Начисление заработной платы производится по представленному в бухгалтерию утвержденному табелю рабочего времени.

Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных  работников организации устанавливаются  Положением об оплате труда и указываются  в штатном расписании. Штатное  расписание составляется по форме №Т-3 и утверждается руководителем организации.

Для определения количества времени, которое  фактически отработал каждый сотрудник  организации, необходимо вести табель учета рабочего времени по формам №Т-12, №Т-13. В нем отмечаются фактически отработанные дни и часы, указываются  причины неявок на работу и т.п.

При простой повременной  оплате труда организация оплачивает работнику фактически отработанное время. Если работнику установлена  часовая ставка, то его ежемесячная  заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце: Сумма  заработной платы = Количество часов, фактически отработанных работником x Часовая ставка.

Если работнику установлена  дневная ставка, то заработная плата  начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал  в конкретном месяце: Сумма заработной платы = Количество дней, фактически отработанных работником x Дневная ставка.

Работнику может быть установлен месячный оклад. При условии, что  все дни в месяце работником отработаны полностью, размер его заработной платы  не зависит от количества рабочих  часов или дней в конкретном месяце. Если работник отработал неполный месяц, то его заработная плата начисляется  только за те дни, которые он фактически отработал. Сумма заработной платы = Оклад работника / Количество рабочих  дней в месяце x Количество дней, фактически отработанных работником.

При повременно-премиальной  оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как  в твердых суммах, так и в  процентах от оклада. Повременно-премиальная  система оплаты труда отличается от повременной тем, что к ставке (часовой или дневной) устанавливается  процент премии при условии выполнения производственных заданий коллективом  – цехом, участком и т.д., либо только самим работником. В случае повременно-премиальной  оплаты труда, как правило, ставка устанавливается  невысокой, а процент премии –  существенным, чтобы стимулировать  рабочих к повышению производительности труда. Процент премии обычно устанавливается  в зависимости от общего результата за отработанный месяц.

Сдельная система оплаты труда предполагает начисление работнику заработной платы в соответствии с выработкой. При этом на предприятии должны быть установлены и утверждены расценки на каждую отдельную операцию, необходимую при изготовлении изделия. Кроме того, при сдельной оплате труда должна быть обязательно установлена плановая часовая или дневная выработка по каждой из операций. При определении размера расценок по операциям учитывается сложность работы, необходимая квалификация работника, среднее время, требующееся для выполнения данной операции, а также стоимость материала, с которым производится работа.

Простая сдельная система  оплаты труда характеризуется тем, что каждая выполняемая операция (обработка деталей, сборка изделий  и т.п.) имеет свою расценку. В зависимости  от объема выполненных работ и  от установленных расценок рассчитывается заработная плата работника.

 Простая сдельная оплата  труда определяется по формуле:  Сумма заработной платы = Сдельная  расценка на единицу изготовленной  продукции x Количество изготовленной продукции.                               

Сдельная расценка определяется по формуле: Сдельная расценка = Часовая (дневная) ставка x Часовая (дневная) норма выработки.

Сдельно-премиальная оплата труда отличается от сдельной тем, что  при перевыполнении нормы работнику  выплачивается премия. Как правило, процент премии устанавливается  к стоимости изделия, то есть, по сути, увеличивается расценка за сверхнормативные изделия.