Учет заработной платы

  ВВЕДЕНИЕ

  Бухгалтерский учет является одним  из главных элементов  в системе управления. Хозяйственная деятельность предприятия включает хозяйственные процессы, которые содержат множество хозяйственных  операций. Для осуществления  наблюдения за всеми  изменениями в хозяйственных средствах создана система учета.

  Система бухгалтерского учета  призвана обеспечить руководство предприятия  всей необходимой  информацией о  движении имущества  и изменении обязательств, о наличии и  использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Без знания бухгалтерского учета практически невозможно эффективно управлять деятельностью предприятия или фирмы.

       Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии  любого предприятия, как в России, так  и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной  платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

       В условиях перехода России к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и зашиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.

       Целью данной работы является систематизация теоретических  аспектов организации  заработной платы, изучение аналитических сведений практической деятельности конкретного предприятия и выработка предложений по совершенствованию стимулирования персонала. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
• рассмотреть особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда в ООО фирме «Логика»;
• проанализировать использование фонда оплаты труда;
• внести предложения по совершенствованию системы стимулирования

Данная  тема достаточно хорошо освещена в современной  литературе. 
 
 
 

РАЗДЕЛ 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТЫ ТРУДА 

1.1. Понятие и виды  заработной платы

  При переходе к рыночной экономике законодательство России устанавливает  для наемных работников принцип вознаграждения за труд без какой  бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным законом минимума. Этот принцип закреплен в статье 37 Конституции РФ и отражает основные начала оплаты труда в стране. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

  Оплата  труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в  виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение  заработной платы.

  Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

  Как видно, трудовое законодательство включает в понятие  заработной платы  также выплаты  компенсационного и  стимулирующего характера. К выплатам стимулирующего характера относятся  премии, различного рода надбавки. Компенсационные выплаты призваны возместить работнику расходы, произведенные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей.

  Учет  условий труда  выражается в установлении различного рода доплат, повышающих коэффициентов  за работу в особых условиях труда или в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, районные коэффициенты, которые применяются для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера, или доплаты за сверхурочную работу).

  Заработная  плата работнику  устанавливается  трудовым договором  в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

  Различают две формы оплаты труда работников - повременную и  сдельную.

  При повременной форме  оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали.

  При этом труд работников может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, исходя из установленного оклада и фактически отработанного времени.

  Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов  для различных  работников организации  устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

  Штатное расписание составляется по форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26, и утверждается приказом руководителя организации.

  Для определения количества времени, которое фактически отработано работниками организации, необходимо вести табель учета использования рабочего времени.

  В табеле отмечаются фактически отработанные часы и  дни, указываются причины неявок на работу и т. д.

  Табель  заполняется по форме № Т-12 (если учет рабочего времени ведется вручную) или по форме № Т-13 (если учет рабочего времени ведется на компьютере).

  При сдельной форме оплаты труда работнику  оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел согласно расценке за единицу произведенной продукции (работ, услуг).

  Существуют  различные разновидности  сдельной и повременной  оплаты труда которые  представлены в таблице.

Таблица 1 -  Виды оплаты труда 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1.2 Синтетический и  аналитический учет  оплаты труда

  Оплата  труда на предприятии  является важным элементом  затрат в себестоимости  продукции

  Заработная  плата работников может:

• включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
• включаться в состав вложений во внеоборотные активы;
• включаться в состав внереализационных или операционных расходов;
• включаться в состав расходов будущих периодов;
• включаться в состав чрезвычайных расходов;
• выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;
• выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

  В соответствии с планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

      70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

  70-2 «Расчеты с совместителями»;

  70-3 «Расчеты по договорам  гражданско-правового  характера»

  По  кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся  работникам организации оплаты труда — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т. п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению.

  В бухгалтерском учете  начисление заработной платы отражается в следующем порядке:

  Д 08 К 70 — начислена  заработная плата  по строительным

  работам;

  Д 20 К 70 — начислена  премия работникам основного  производства;

  Д 23 К 70 — начислена  заработная плата работникам вспомогательных производств;

  Д 25 К 70 — начислена  заработная плата  общепроизводственному персоналу;

  Д 26 К 70 — начислена  заработная плата  административно-управленческому персоналу;

  Д 28 К 70 — начислена  заработная плата  за работы по исправлению брака;

  Д 29 К 70 — начислена  заработная плата  работникам обслуживающих производств;

  Д 44 К 70 — начислена  заработная плата  работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции;

  Д 84 К 70 — начислена  заработная плата  за счет нераспределенной прибыли;

   Д 86 К 70 — начислена  заработная плата  за счет средств

  целевого  финансирования;

  Д 91 субсчет 2 «Прочие  расходы» К 70 — начислена  заработная плата за счет внереализационных расходов;

  Д 70 К 50 (51) — выплачена  заработная плата работникам из кассы (перечислено с расчетного счета).

  По  дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т. д.Денежные суммы на оплату труда работникам должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения денежных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам денежные средства не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу в расчетно-платежной ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку «Депонировано». Затем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы. Затем кассир указывает в платежной ведомости выплаченные и депонированные суммы, составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

  Аналитический учет по счету 70 ведется  по каждому работнику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

  Срок  хранения лицевых  счетов — 75 лет.

  Выплата заработной платы оформляется одной из следующих проводок:

  Д 70 К 50-1 — выплачена  заработная плата  из кассы организации.

  Д 70 К 51 — перечислена  заработная плата  по безналичному расчету на банковский счет работника. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Учет отпусков

  Предоставление  ежегодного оплачиваемого  отпуска согласно ст.2 и 21 ТК РФ является основным принципом трудового законодательства и неотъемлемым правом работника. В соответствии со ст.114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.