Информационные системы в экономике 2012

Содержание

 

 

1. Постановка задачи………………………………………………..………..	3
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи…………………	3
1.2. Описание входной информации……………………………………..	5
1.3. Описание условно-постоянной информации……..………………...	6
1.4. Описание результирующей (выходной) информации……………...	7
1.5. Описание алгоритма решения задачи……………………...…..……	8
2. Решение задачи средствами Ms Excel……………………………….…...	10
Список использованной литературы………………………………………	21

 

 

 

 

 

 

 

 

Условие задачи

Для планового  отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого необходимо определить плановую трудоемкость программы на год и разделить ее на плановый фонд рабочего времени одного рабочего на год.

Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного рабочего на год по профессиям.

Результирующая  информация: код профессии, название профессии, плановая численность производственных рабочих на годовую программу, плановая численность производственных рабочих всего по предприятию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Постановка задачи

 

1.1. Организационно – экономическая сущность задачи

 

1.Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию.

2.Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Тарпан».

3.Цель решения задачи: определение плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию, а также обеспечение сокращения затрат на составление ведомости плановой численности производственных рабочих.

4.Назначение: рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию, которая в последствии будет использоваться для расчета фонда заработной платы, а также для принятия соответствующих управленческих решений для обеспечения производства работниками нужных специальностей.

5.Периодичность решения и требования к срокам решения задачи: 1 раз в год (до 25 декабря отчетного года) при разработке плана производства на следующий год.

6.Источники получения исходных данных: производственный цех.

7.Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела,  отдела кадров, руководства предприятия.

8.Информационная модель задачи указывает на информационную взаимосвязь входной и выходной информации.

Задачу решаем на основе следующего входного документа: «Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени», которая включает следующие реквизиты - код профессии, название профессии, плановая трудоемкость программы на год, плановый фонд рабочего времени одного рабочего на год по профессиям.

Также используется «Справочник профессий», который включает следующий состав реквизитов - код профессии, название профессии.

В результате решения  задачи получаем следующий выходной документ:

«Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию», который включает следующий состав реквизитов - код профессии, название профессии, плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу, плановая численность производственных рабочих всего по предприятию.

На основании входного документа, справочника и выходного  документа построена информационная модель (рис.1).

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Информационная модель

 

9.Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию необходимы для контроля выполнения производственной программы, выявления отклонения от плана численности работников. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения по обеспечению производства работниками нужных специальностей, также выходной документ используются для расчета фонда заработной платы.

 

    1.2. Описание входной информации

 

1.В качестве входной информации используется документ «Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени».

2.Спроектированная машинная форма документа «Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени» имеет вид:

Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда  рабочего времени

ВЕДПЛТРИФРВР

Код профессии	Название профессии	Плановая трудоемкость программы на год	Плановый фонд рабочего времени одного рабочего на год по профессиям	Плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу
KP	NP	TP	FP	ZP

 

Различаем два типа данных: символьные (реквизиты-признаки), обозначаем С – они служат для логической обработки составных единиц, то есть для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д., и числовые (реквизиты-основания), обозначаем Ч, над которыми выполняют арифметические операции.

Описание структуры  первичного документа 

«Ведомость плановой трудоемкости и планового фонда рабочего времени»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код профессии	KP	С	3		1	вручную
Название профессии	NP	С	20			автоматически из справочника
Плановая трудоемкость программы на год	TP	Ч	4			вручную
Плановый фонд рабочего времени одного рабочего на год по профессиям	FP	Ч	3			вручную
Плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу	ZP	Ч	2			автоматически по формуле

 

3. Количество за период: ежегодно 1 шт.

4. Описание контроля  ввода документов:

- код профессии: контроль  на диапазоне значений (от 100 до 109).

 

1.3. Описание условно - постоянной информации

1. Для решения данной задачи используется один справочник – «Справочник профессий», который служит для расшифровки кодов профессий.

Справочник  профессий

 СПРПРОФ

Код профессии	Название профессии
KP	NP

 

2. Структура справочника имеет вид:

Описание структуры  документа «Справочник профессий»

 

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	КP	С	3		1
Название профессии	NP	C	20

 

1.4. Описание результирующей (выходной) информации

 

1. В результате решения задачи получается следующий документ - «Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию».

 

Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию

ВЕДПЛЧИСЛПРРАБ

 

Код профессии	Название профессии	Плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу
KP	NP	ZP
Плановая численность производственных рабочих по по i-ой профессии на годовую программу		ZiP
Плановая численность производственных рабочих по i-ой профессии на годовую программу		ZiP
Плановая численность производственных рабочих всего по предприятию		Z

 

2. Структура результирующего (выходного) документа имеет вид:

Описание структуры  документа «Ведомость плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код профессии	КP	С	3		1
Название профессии	NP	C	20
Плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу	ZP	Ч	2
Плановая численность производственных рабочих всего по предприятию	Z	Ч	2

 

3. Количество документов  за период: ежегодно 1 шт.

4. Количество строк  в документе (в среднем): 14.

5.Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5. Описание алгоритма решения задачи

 

Для получения «Ведомости плановой численности производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию» необходимо рассчитать два показателя:

- плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу ( ):

(*),

где - плановая трудоемкость программы на год

      - плановый фонд рабочего времени на одного рабочего на год  по профессиям ( )

- плановая численность производственных рабочих всего по предприятию ( ):

(**),

где - плановая численность производственных рабочих по профессиям на годовую программу

Взаимосвязь показателей  показана на рисунке 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2. Модель взаимосвязи показателей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Решение задачи средствами Ms Excel