Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Автомет»

       тыс. руб. 

     Полученную  величину допустимо округлить до 101 тыс. руб. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).

     Различие  между значениями уровня существенности до и после округления составляет: 

      ,  

     что находится в пределах 20% (единого  показателя уровня существенности, который  может использовать аудитор в  своей работе).

     Таким образом, 101 тыс. руб. является единым показателем  уровня существенности.

     Аудиторский риск также регламентирует федеральный  стандарт № 4.

     При планировании аудиторской проверки аудитор рассматривает вопрос о  том, что могло бы повлечь существенное искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности. Аудиторская оценка существенности, относящаяся к отдельным счетам бухгалтерского учета и группам  однотипных операций, помогает аудитору решить такие вопросы, как, например, вопрос о том, какие показатели финансовой (бухгалтерской) отчетности проверять, а также вопрос использования  выборочной проверки и аналитических  процедур. Это позволяет аудитору выбрать аудиторские процедуры, которые, как предполагается, в совокупности уменьшат аудиторский риск до приемлемо  низкого уровня.

     Между существенностью и аудиторским  риском существует обратная зависимость, то есть чем выше уровень существенности, тем ниже уровень аудиторского риска, и наоборот. Обратная зависимость  между существенностью и аудиторским  риском принимается во внимание аудитором  при определении характера, сроков проведения и объема аудиторских  процедур. Например, если по завершении планирования конкретных аудиторских процедур аудитор определяет, что приемлемый уровень существенности ниже, то аудиторский риск повышается. Аудитор компенсирует это либо снизив предварительно оцененный уровень риска средств контроля там, где это возможно, и поддерживая пониженный уровень посредством проведения расширенных или дополнительных тестов средств контроля, либо снизив риск необнаружения искажений путем изменения характера, сроков проведения и объема запланированных процедур проверки по существу.

     Аудиторский риск – риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о  полной достоверности данных внешней  отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в  поле зрения аудитора.

     Аудиторский риск (А.Р.) = Риск необнаружения (Р.Н.) * Внутрихозяйственный  риск (В.Х.Р. в %) * Риск средств контроля (Р.С.К.) 

     А.Р. = Р.Н. * В.Х.Р. * Р.С.К. 

     Аудиторский риск = 5%

     Риск  необнаружения = Х

     Внутрихозяйственный риск (тест оценки системы БУ) = 85%

     Риск  средств контроля (тест оценки системы  внутреннего контроля) = 75%

          

       

     Риск  необнаружения = 8%.

     Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.

     2.3 Проверка правильности учета  рабочего времени

        Учет личного состава работников  в организации ведет отдел  кадров. На каждого принятого  на работу работника (постоянно,  временно, сезонно) заполняется личная  карточка и ему присваивается  табельный номер. В бухгалтерии  на каждого работника открыт  лицевой счёт (табельный номер), который  ведётся в течение 2-ух лет.  Также на всех работников заводится  карточка-справка, где отражаются  все перемещения работника по  работе, льготы по налогам, количество  иждивенцев и детей, и прочие  отметки.

       В организации начисление заработной  платы осуществляется по повременной  окладной системе.

       Различают также основную плату  (за затраченный труд или отработанное  время) и дополнительную (за неотработанное  время, подлежащее оплате в  соответствии с действующим законодательством). Это оплата отпусков, больничных  листов и т.д.

     Для организации первичным документом и источником информации об использовании  рабочего времени является «Табель  учета использования рабочего времени». В табеле отражается учет использования  рабочего времени, а заработная плата  начисляется в расчетно-платежных  ведомостях. По этому документу можно  проверить все необходимые данные по каждому работающему, включая  отработанное время, дни отпуска, время  нахождения в командировке, дни болезни  и др. При повременной оплате труда  в основе расчета лежит тарифная ставка за час работы.

     Табели  учета использования рабочего времени  открывают на всех работников, состоящих  в списке организации.

     Внутри  организации табель учета использования  рабочего времени ведется в разрезе  его структурных подразделений. За каждое число месяца указывают  часы, фактически отработанные в урочное  и сверхурочное время, в праздничные  дни, часы ночной работы, часы недоработки  неявок с обозначением их причин в  соответствии с отраслевым перечнем видов затрат рабочего времени и  причин отсутствия на работе.

     Табельный учет ведется методом сплошной регистрации  или методом отклонений, при котором  в табеле регистрируют только отклонения от нормальной продолжительности рабочего дня: неявки, опоздания, болезнь, сверхурочную работу и т.п. Но при любом методе табельного учета отклонения в использовании  рабочего времени, подлежащие оплате, должны быть оформлены специальными оправдательными документами: приказами  на командировку, листками о временной  нетрудоспособности, о простое, списком  лиц, работавших сверхурочно, справками  и т.п. После отметки в табеле эти документы передают в бухгалтерию  для ведения расчетов с работниками  организации.

     В конце месяца в табеле подсчитывают дни и часы фактической работы, дни неявок, праздничные и выходные дни, часы ночной и сверхурочной работы каждого работника.

     Оформленные табели учета использования рабочего времени передают в бухгалтерию 1 раз в месяц для расчета  оплаты труда, корректировки сумм аванса и контроля за правильностью расчетов с персоналом.

     Когда невозможно организовать работу в условиях только пяти- или шестидневной рабочей  недели, применяется суммированный  учет рабочего времени. При таком  учете ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени  по графику может в определенных границах отклоняться от установленной  законом продолжительности рабочего дня или рабочей недели, но с условием, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов за месяц.

          2.4 Проверка положений по оплате труда в организации

     Заработная  плата каждого работника зависит  от его квалификации, сложности выполняемой  работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

     Оплата  труда – система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами.

     Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера.

     Составные элементы оплаты труда приведены  в таблице 3. 

     Таблица 3 Составные элементы оплаты труда

Оплата труда
Фонд оплаты труда			Другие  выплаты не входящие в фонд оплаты труда
Основная  заработная плата	Дополнительная  заработная плата	Другие поощрительные  и компенсационные выплаты
Вознаграждение  за выполненную работу согласно установленным  нормам труда (нормам времени, выработки, обслуживания, служебным обязанностям). Оно устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок	Вознаграждение  за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретения, за особенные условия труда. А так  же доплаты, надбавки, гарантийные и  компенсационные выплаты, непосредственно  связанные с выполнением производственных заданий и функций	Выплаты в форме  вознаграждения по итогам работы за год, премии , а также компенсационные  и прочие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или  выплачиваемые сверх установленных  норм	Выплаты, которые  не зависят от трудового вклада работника, но предусмотрены либо законодательство, либо коллективным договором. К данным выплатам относятся суммы выходного пособия, надбавки за передвижной, разъездной характер работы, выплаты полевого обеспечения, пособие по социальному страхованию, по беременности и родам, одноразовая помощь при рождении ребенка, денежные выплаты матерям, занятым уходом за тремя и более детьми в возрасте до 16 лет, выплаты лицам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС, выплаты на подготовку и переподготовку кадров и др.

 

     В систему основных государственных  гарантий по оплате труда работников включаются:

     - величина минимального размера  оплата труда в Российской  Федерации;

     - величина минимального размера  тарифной ставки (оклада) работников  организаций бюджетной сферы  в Российской федерации;

     - ограничения перечня оснований  и размеров удержаний из заработной  платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения  доходов от заработной платы; 

     - ограничения оплаты труда в  натуральной форме;

     - обеспечение получения работником  заработной платы в случае  прекращения деятельности работодателя  и его неплатежеспособности в  соответствии с федеральными  законами;

     - государственный надзор и контроль  за полной и своевременной  выплатой заработной платы и  реализацией государственных гарантий  по оплате труда;

     - ответственность работодателей  за нарушение требований, установленных  настоящим Кодексом, законами, иными  нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями;

     - сроки и очередность выплаты  заработной платы.

     При приеме на работу все условия оформляются  в трудовом договоре.

     При оплате труда рабочих применяются, как правило, тарифные ставки, оклады, бестарифная система. Вид, система  оплаты, размеры ставок, окладов, система  премирования определяются каждой организацией самостоятельно и фиксируются в  коллективных договорах и других нормативных актах.

     С каждым работником ООО «Автомет»  заключен трудовой договор, в котором  среди прочих условий оговорен порядок  начисления заработной платы: предусмотрен размер оклада, сроки выплаты и  т.д..

     В соответствии с Трудовым кодексом, трудовой договор – соглашение между  работодателем и работником, в  соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  Трудовым кодексом РФ, законами и иными  нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового  права. Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать  работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации  правила внутреннего трудового  распорядка.

     Работник  принимает на себя обязательство  выполнять соответствующую трудовую функцию, то есть изо дня в день в течение срока действия договора осуществлять трудовую деятельность в  рамках определенной договором должности или специальности. Совокупность обязанностей работника определяется условиями трудового договора или должностной инструкцией.