Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «Автомет»

     В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор.

     Существенными условиями трудового договора являются:

     - место работы;

     - дата начала работы;

     - наименование должности, специальности,  профессии с указанием квалификации  в соответствии со штатным  расписанием организации или  конкретная трудовая функция;

     - права и обязанности работника; 

     - права и обязанности работодателя;

     - характеристики условий труда,  компенсации и льготы работникам  за работу в тяжелых, вредных  и опасных условиях труда;

     - режим труда и отдыха (если  он в отношении данного работника  отличается от общих правил, установленных  в организации);

     - условия оплаты труда;

     - виды и условия социального  страхования, непосредственно связанные  с трудовой деятельностью.

     Условия трудового договора могут быть изменены только по согласию сторон и в письменной форме.

     Трудовые  договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более  пяти лет (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Запрещается требовать от работника выполнения работы не предусмотренной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым кодексом и иными федеральными законами.

     Для усиления материальной заинтересованности работников устанавливаются системы  премирования. Премирование осуществляется на основе положений, утвержденных администрацией по согласованию с трудовым коллективом.

     При сдельной форме оплаты труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основании  нарядов по установленным расценкам.

     Прямая  сдельная оплата определяется на основе расценок, установленных на отдельные  виды работ, по формуле: сдельная заработная плата равно количество изготовленных  деталей умноженная на сдельную расценку.

     Таким образом, сумма заработка связана  с результатами труда.

     При сдельно-премиальной оплате труда  заработная плата складывается из суммы  заработной платы по сдельным расценкам  и премии за выполнение количественных и качественных показателей.

     Начисление  заработной платы в ООО «Автомет»  по повременной системе осуществляется на основании табелей использования  рабочего времени в расчетной  ведомости в установленной форме. Аудитором контролируется соответствие оклада по платежной ведомости и  по трудовым договорам, приказам о повышении  зарплаты, количества отработанного  времени, исходя из которого, произведен расчет в ведомости – количеству отработанного времени по табелю.

     Например, мясник отработал в апреле 20 дней из 21 (02 апреля – прогул по неуважительной причине). Заработная плата по повременной  системе исчисляется для него следующим образом: оклад 4500 руб. разделить  на количество рабочих дней 21 и умножить на количество отработанных дней 20. Таким  образом, работнику в апреле начислено 4286 руб.

     Практика  хозяйственной деятельности страны выработала разнообразные поощрительные  системы для применения в конкретных производственных условиях каждой из них в отдельности или в  сочетании с другими системами. Внутренними нормативными актами анализируемого предприятия определено, что по решению  руководителя предприятия в случае, если работник достиг заметных трудовых успехов и заслуживает поощрения. При этом руководство может повысить работнику тарифную савку (оклад), установить ему доплату за профессиональное мастерство, выплатить разовое вознаграждение.

     С 2008 года предприятие ввело оплату труда по пластиковым картам. Все  перечисления сотрудникам начисляют  на пластиковую карту.

     При этом необходимо отметить, что организация  перечисляет банку сумму, необходимую  для выплаты зарплаты всем сотрудникам  одним платежным поручением. Сколько  денег нужно перечислить на карточный  счет того или иного сотрудника, указано в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии  организации и передается в банк в согласованные сроки. В ведомости  указываются табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы  зарплаты к выдаче.

     Как правило, банк зачисляет деньги на карточные  счета сотрудников только на следующий  день после того, как от организации  поступило платежное поручение. При этом обязательства организации по выплате заработной платы сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер должен сделать проводку по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 51 «Расчетный счет ».

     В подтверждение того, что зарплата выплачена, банк представляет выписки  с карточного счета каждого сотрудника. Обычно банки делают такие выписки  до 5-го числа месяца, следующего за тем месяцем, за который выплачивается  заработная плата.

     В день перечисления денежных средств  банку за открытие карточных счетов сотрудникам бухгалтер организации  должен сделать в учете проводку:

     Д 91 субсчет «Прочие  расходы» К 51

     - оплачены услуги банка по открытию  карточных счетов работникам.

     Часто на практике организация оплачивает услуги банка по обслуживанию карточных  счетов авансом. В бухгалтерском  учете авансовые платежи не признаются расходами.

     В тот день, когда деньги за обслуживание карточных счетов сотрудников были перечислены банку, бухгалтер организации  должен сделать в учете проводку:

     Д 60 субсчет «Авансы  выданные» К 51

     - перечислен аванс банку за  обслуживание карточных счетов  сотрудников организации.

     Сумма предоплаты равными долями ежемесячно засчитывается в счет погашения  задолженности перед банком за оказанные  услуги. Это оформляется в бухгалтерском  учете следующими проводками:

     Д 60 субсчет «Расчеты с банком»  К 60 субсчет «Авансы выданные»

     - зачтена часть выданного аванса  в погашение задолженности перед  банком за оказание услуг по  обслуживанию карточных счетов;

     Д 91 субсчет «Прочие  расходы» К 60

     - отнесена на расходы организации  часть выданного банку аванса  за обслуживание карточных счетов.

     Для целей налогообложения оплату услуг  банка организация может включать либо в состав прочих расходов (подпункт 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ), либо в состав внереализационных (подпункт 15 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

     В процессе хозяйственной деятельности в ООО «Автомет» регулярно  возникают факты необходимости  начисления доплат и надбавок по различным  основаниям.

     Аудитор проверяет правильность этих расчетов на выборочной основе.

     Выходные  дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем без исключения работникам. Их количество зависит  от продолжительности рабочей недели:

     - при пятидневной рабочей недели  работникам предоставляются два  выходных дня в неделю (как  правило, подряд);

     - при шестидневной рабочей неделе - один выходной.

     Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей  неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

     При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится  на следующий после праздничного рабочий день.

     Работа  в выходной или нерабочий праздничный  день оплачивается (cт.153 ТК РФ):

     - сдельщикам – не менее чем  по двойным сдельным расценкам;

     - работникам, труд которых оплачивается  по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной  дневной или часовой ставки;

     - работникам, получающим месячный  оклад в размере не менее  одинарной дневной или часовой  ставки сверх оклада, если работа  в выходной и нерабочий праздничный  день производилась в пределах  месячной нормы рабочего времени,  и в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки  сверх оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

     Например, Юсупов по табелю за апрель отработал  один выходной день. Оклад в месяц  составляет 4000 руб. Количество рабочих  дней по графику пятидневной рабочей  недели - 21. За работу в выходной день отгул не предоставлялся. Расчет произведен следующим образом:

     тарифная  ставка (оклад) - 4000 руб.;

     доплата за работу в выходной день - 381 руб. (4000 / 21 дн. х 1 день х 2).

     Всего заработная плата за месяц: 4381 руб. (4000 руб. + 381 руб.), что отражено в расчетной  ведомости.

     Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил  работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

     Время простоя по причинам, не зависящим  от работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в  размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

     Время простоя по вине работника не оплачивается.

     Есть  организации, на которых технологический  процесс не должен прерываться ни на минуту, и они работают круглосуточно. Сотрудники таких предприятий регулярно  выходят на работу ночью. За это им положены компенсации: сокращенный  рабочий день, надбавка к зарплате или дополнительный отпуск.

     Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового  договора в свободное от основной работы время.

     По  желанию работника сведения о  работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего  работу по совместительству.

     Особенности работы по совместительству для отдельных  категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяется в порядке, установленном Правительства  Российской федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

     Не  допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с  вредными и (или) опасными условиями  труда, если основная работа связана  с такими же условиями, а также  в других случаях, установленных  федеральным законами.

     Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем  для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов  в день и шестнадцать часов  в неделю.

     Оплата  труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному  времени, в зависимости от выработки  в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст.285 ТКРФ).

     Если  трудовым договором, заключенным с  совместителем, предусмотрено, что  ему установлен месячный оклад в  соответствии со штатным расписанием (устанавливающим размер оплаты труда  за полностью отработанное время  по графику сорока часовой рабочей  недели), то оплата его труда должна производится пропорционально отработанному  времени. В то же время при установлении размера оплаты труда работнику-совместителю организация может учесть, что  в трудовой договор возможно включение  любых условий, не ухудшающих положение  работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст.57 ТКРФ). Таким образом, не будет являться нарушением установление работнику-совместителю более высокого оклада, чем это предусмотрено  штатным расписанием.

     Возможен  и иной способ решения вопроса: работнику  могут быть установлены различные  доплаты и надбавки (за интенсивность  труда, увеличения объемов работ).

     Работникам  предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места  работы (должности) и среднего заработка.