Бухгалтерский учет издержек обращения

- ошибки в учете  из-за неправильных арифметических  подсчетов и описок в первичных документах, тоже может при учетной регистрации.

 Выявить это можно  только с помощью инвентаризации - это проверка наличия материальных ценностей, денежных средств. Выявленные излишки подлежат оприходованию с последующим выяснением причин и виновных лиц. Убыли ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются на издержки обращения. Недостача материальных ценностей и денежных средств относится на виновных лиц. В случаи отсутствия таковых убытки от недостач списываются на издержки обращения.

 Оценка и калькуляция  - необходима для оценки в денежном  выражении имущества и каждой  хозяйственной операции, вызывающей изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Калькуляция применяется на предприятиях розничной торговли при определении себестоимости продукции и представляет собой расчет затрат, связанных с производством и реализацией продукции.

 Отчетность - представляет  собой совокупность показателей  учета, отраженных в форме определенных  таблиц. Бухгалтерская отчетность  по срокам ее составления бывает  месячной, квартальной, годовой. 

 

Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

 К способам ведения  бухгалтерского учета относятся  способы группировки и оценки  фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные способы, системы и приемы.

Учетная политика на предприятии ООО «СЛ СЛ АУТО ПАРТС» формируется исходя из допущений и требований, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106 н (далее – ПБУ 1/2008).

Понятие «допущения»  примерно соответствует понятию «основополагающие бухгалтерские принципы», действующему в западной практике учета. В отечественном учете это понятие относится по существу к правилам ведения учета и составления отчетности. При этом указанные в ПБУ 1/2008 допущения не обязательно должны объявляться организацией – их принятие и следование им подразумеваются. Вместе с тем если организация при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности допускает отступления от установленных допущений, то она обязана указать причины этих отступлений.

ПБУ 1/2008 установлены следующие  допущения: имущественной обособленности организации, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной  политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

2.2Сущность, состав и классификация издержек обращения

 

ООО «СЛ АУТО ПАРТС» в процессе своей деятельности, несет определенные расходы. Например, сюда относятся содержание помещений, коммунальные платежи, заработная плата персонала, ЕСН и так далее. Не являются исключением и другие торговые организации. Расходы, производимые организацией в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости покупных товаров, формируют производственные расходы, которые в торговле называются издержками обращения.

На предприятии ООО «СЛ СЛ АУТО ПАРТС» под издержками обращения понимаются выраженные в денежной форме затраты общественного труда по осуществлению связи между производителем и потребителем или затраты живого и овеществленного труда по доведению товаров от производства до потребителя.

Издержки  обращения по своему содержанию являются текущими затратами. Они расходуются каждый год полностью и требуют ежегодного авансирования. По своей экономической сути они отражают потребленную часть эксплуатируемых ресурсов (авансированной стоимости). Снижение издержек, связанных с продолжением процесса производства в сфере обращения и реализации, а также ликвидация непроизводительных расходов имеют большое значение. В этом случае происходит прямое увеличение продукта, и сокращение чистого дохода общества, отвлекаемого на возмещение издержек, вызванных сменой форм стоимости и непроизводительных расходов.

«Социально-экономическая  роль издержек обращения заключается  в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения, реализацию предметов широкого потребления с целью удовлетворения запросов населения»

Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств на ООО «СЛ АУТО ПАРТС», издержки обращения классифицируются по следующим признакам:

- по степени зависимости  от изменения товарооборота;

- по участию в образовании  себестоимости;

- по отраслям деятельности;

- по видам затрат;

- по экономическим  элементам.

Издержки обращения  по степени зависимости от изменения  товарооборота делятся на условно-постоянные и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и аренду помещений, амортизацию основных фондов, текущий ремонт, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры независимо от изменений товарооборота.

К условно-переменным относят расходы по кредиту, перевозке товаров, оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

По участию в образовании  себестоимости издержки обращения  подразделяются на чистые, не увеличивающие стоимости товара (связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, денежных расчетов) и дополнительные, которые увеличивают стоимость товара (на упаковку, этикировку, транспортировку и др.).

 «Чистые издержки  обращения - это расходы, связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. Это издержки, необходимые для того, чтобы превратить стоимости из товарной формы в денежную». К ним относятся расходы на содержание продавцов, рекламу, ведение счётных книг и т. д. Чистые издержки носят непроизводительный характер, они не прибавляют к товару никакой стоимости.

К дополнительным издержкам обращения  относятся затраты, связанные с  продолжением процесса производства в  сфере обращения. Это издержки на упаковку, фасовку, этикировку, транспортировку. Они носят производительный характер и, по сути, являются продолжением процесса производства, выполненным в сфере обращения.

По отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на

- расходы предприятий оптовой торговли;

- расходы заготовительных предприятий;

- расходы предприятий розничной  торговли;

- расходы предприятий общественного  питания.

По видам затрат и по экономическим  элементам издержки обращения группируются в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)

По экономическим элементам  издержки обращения группируются следующим  образом:

1. Материальные затраты, которые  включают в себя затраты на  транспортировки грузов,  на топливо, электроэнергию, затраты на упаковку, подсортировку, хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и реализации товаров в пределах норм, расходы на тару;

2. Затраты на оплату труда;

3. Отчисления на социальные нужды,  которые включают в себя обязательные отчисления по установленным законодательством нормам, органам государственного социального страхования, Пенсионному фонду, Государственному фонду занятости;

4. Амортизация основных фондов;

5. Прочие затраты, включающие  в себя износ по нематериальным активам, проценты по кредитам банков, суточные и подъемные, арендную плату, налоги и отчисления во внебюджетные фонды, оплату нематериальных услуг (связи, вневедомственной охраны, информационно-вычислительного обслуживания, аудиторских организаций, коммунального хозяйства);

По характеру функции, с выполнением которых связаны  затраты издержек обращения, подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке товаров, амортизации, естественной убыли товаров, процентов за кредит. К административно-управленческим относят: почтово-телеграфные, канцелярские, расходы по командировкам.

Издержки обращения  учитываются и планируются в абсолютной сумме и по уровню (в относительных величинах). Уровень издержек обращения определяется как отношение суммы издержек обращения к товарообороту в процентах. На уровень издержек обращения оказывают влияние факторы:

- независимые от хозяйственной деятельности;

- зависимые от хозяйственной  деятельности.

К независимым факторам от хозяйственной деятельности относятся: изменение розничных цен, изменение  тарифов на железнодорожные и  автотранспортные перевозки, арендные ставки, равномерность завоза товаров, выполнение договоров поставки, изменение тарифов и ставок за услуги.

К факторам зависящим  то хозяйственной деятельности предприятий  относят: объем и степень выполнения плана товарооборота, изменение  структуры товарооборота, эффективности  использование материально-технической базы, повышение производительности труда, изменение скорости обращения товаров и величины товарных запасов, рационализация путей и форм товародвижения.

Таким образом, в издержки обращения включаются затраты, связанные  с основной хозяйственной деятельностью торгового предприятия. Не учитываются в составе издержек обращения затраты непроизводственного и капитального характера, некоторые из которых должны производиться за счет прибыли торгового предприятия, а вторые включаются в издержки обращения через амортизационные отчисления.

 

 

 

2.3  Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в российской и иностранной валюте

 

На ООО «СЛ АУТО ПАРТС» синтетический учет расходов в соответствии с Планом счетов, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». «По дебету указанного счета собирается вся информация о расходах, связанных с реализацией товаров», а по кредиту осуществляется их списание. Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет  «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу».

В учете издержки обращения  собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с  различными счетами в зависимости  от источника расходов и затрат представлены в таблице 3.

 

Таблица 3- корреспонденции счета 44«Расходы на продажу» с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат на предприятии ООО «СЛ СЛ АУТО ПАРТС»

 

№ п/п	Наименование хозяйственной  операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	2	4	5
1	Списание материалов, использованных для производственной деятельности, например, при хранении товаров на складах	44	10
2	На расходы на продажу  списана сумма налога на добавленную  стоимость, не подлежащая  возмещению	44	19
3	При получении счетов за услуги производственного характера (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи, информационные услуги)	44	60,76
4	Начисление заработной платы сотрудникам торговой организации	44	70

 

 

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами на предприятии с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения.

Аналитический учет на предприятии ООО «СЛ АУТО ПАРТС» является наиболее трудоемким, так как составляет основу бухгалтерского учета в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления торговой организации, а также ее внешним пользователям. Аналитический учет издержек ведется по видам и статьям расходов.

Методическими рекомендациями по учету издержек обращения для  организаций торговли предусмотрены  следующие статьи затрат:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- ЕСН;