Бухгалтерский учет издержек обращения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  АУДИТ УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ

 

3.1 Оценка системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля учета издержек обращения

 

В Правиле (Стандарте) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996, протокол № 6) отражен порядок изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

При оценке эффективности  и надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля руководствуются правилом (стандартом), знакомство с системой бухгалтерского учета включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта:

   1)  учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;

2) организационная структура  подразделения, ответственного за  ведение бухгалтерского учета  и подготовку бухгалтерской отчетности;

   3) распределение  обязанностей и полномочий между работниками, принимающими участие в ведении учета и подготовки отчетности;

   4) организация  подготовки, оборота и хранения  документов, отражающих хозяйственные  операции;

   5) порядок отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров;

   6) порядок подготовки  периодической бухгалтерской отчетности  на основе данных бухгалтерского  учета;

   7) критические  области учета, где риск возникновения  ошибок или искажений бухгалтерской  отчетности особенно высок;

8) средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

Аудиторы в ходе проверки обязаны указать соответствие организации  системы б/у действующим нормативным  документам и отразить это в рабочей  документации.

   Система бухгалтерского учета экономического субъекта может считаться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются следующие требования:

   а) операции  в учете правильно отражают  временной период их осуществления;

   б) операции  в учете зафиксированы в правильных суммах;

   в) операции  правильно и в соответствии  с действующим законодательством   и учетной политикой отражены  на счетах бухгалтерского учета;

   г) зафиксированы  детали операций, имеющие существенное  значение для учета и отчетности;

Масштаб системы внутреннего контроля и ее особенности, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности.

Система внутреннего  контроля – совокупность организационной  структуры, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для эффективного ведения хозяйственной деятельности.

   Система включает  следующие элементы:

• систему бухучета;
• контрольную среду;
• процедуры контроля.

        Система бухучета – совокупность конкретных форм и методов, зафиксированных в учетной политике предприятия, обеспечивающих возможность для данной организации вести учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении путем сплошного, непрерывного   документального и взаимосвязанного их отражения в учетных регистрах на основании первичных документов[14].

Тест   оценки   системы   бухгалтерского учета представлен в Таблице 5.

Таблица 5  - Тест   оценки   системы   бухгалтерского учета издержек обращения

№ п/п	Вопросы тестирования	Ответы
		Да	Нет
1	Централизованный учет	Да
2	Правильно ли отражаются записи по учету издержек обращения	Да
3	Наличие учетной политики	Да
4	Оформляются ли письменные распоряжения руководителя предприятия по направлению работников в командировки	Да
5	Организован ли аналитический  учет командировочных расходы в  пределах норм и сверх норм для  целей налогообложения		Нет
6	Организован ли аналитический  учет представительских расходов в  пределах норм и сверх норм для  целей налогообложения		Нет
7	Соблюдаются ли  установленные сроки расчетов по налогам и сборам	Да
8	Наличие рабочего плана  счетов	Да
9	Имеются ли утвержденные письменным распоряжением руководителя предприятия сметы представительских  расходов	Да
10	Полностью ли проведены все расчеты с учредителями?	Да
11	Своевременно ли сдаются  авансовые отчеты в бухгалтерию  организации ?	Да
12	Используются ли унифицированные  формы первичных документов ?	Да
13	Соблюдается ли своевременность оплаты услуг контрагентам?	Да
14	Осуществляется ли контроль лимита расчетов наличными между  юридическими лицами ?	Да
15	Соответствуют ли формы  бухгалтерского учета установленным  требованиям?	Да

   

  Вывод: По результатам оценки системы бухгалтерского учета в ООО «СЛ АУТО ПАРТС» можем сделать вывод, что система бухгалтерского учета осуществляется на высоком уровне, содержит незначительные отклонения, вероятность ошибок низкая.

Контрольная среда –  осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на поддержание системы внутреннего контроля.

Процедуры контроля –  проверки, выполняемые должностными лицами и работниками предприятия.

При оценке системы внутреннего  контроля аудитор должен использовать не менее трех градаций: низкая, средняя  и высокая.

Порядок оценки системы  внутреннего контроля.

   Аудитор обязан  оценивать систему внутреннего  контроля экономического субъекта  не менее чем в следующие  три этапа:

   1) общее знакомство  с системой внутреннего контроля;

   Общее знакомство  с системой внутреннего контроля

  Система внутреннего контроля — это совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством организации для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая включает надзор и проверку:

• соблюдения требований законодательства;
• точности и полноты документации бухгалтерского учета;
• своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
• предотвращения ошибок и искажений;
• исполнения приказов и распоряжений;
• обеспечения сохранности активов.

         Тест для оценки состояния внутреннего контроля по расчетам с подотчетными лицами представлен в Таблице 6 (см. Приложения 1-19).

 

Таблица 6 - Тест для оценки состояния внутреннего контроля по учету издержек обращения

 

№ п/п		Вопросы тестирования	Ответы
			Да	Нет
1		Правильно ли отражаются финансово-хозяйственные операции на субсчетах	Да
2		Наличие учетной политики	Да
3		Содержат ли рабочие  документы информацию о проверке классификации доходов и расходов	Да
4		Инвентаризация производиться  в сроки	Да
5		Проведена ли проверка полноты  и своевременности отражения  расходов	Да
6		Формируются ли согласно Уставу резервный  и социальные фонды, фонды накопления и мат. помощи
7		Соблюдается ли порядок  составления бухгалтерской отчетности	Да
8		Создаются ли резервы предстоящих расходов и платежей		Нет
9		Данные аналитического и синтетического учета по счету 90 «Продажи» соответствуют данным главной книги и баланса	Да
10		Размер уставного капитала соответствует ли требованиям	Да
11	Проведена ли тщательная проверка формирования финансового результата		Да
12	Отчет работника о  командировке предоставлять не позднее 3-х рабочих дней после возвращения  из командировки		Да
13	Использование доверенности 10 дней со дня выдачи		Да
14	Своевременно ли сдаются авансовые отчеты в бухгалтерию организации?		Да
15	Соответствуют ли формы  бухгалтерского учета установленным  требованиям?		Да

 

Вывод: По результатам  оценки системы внутреннего контроля по учету издержек обращения в ООО «СЛ АУТО ПАРТС» можем сделать вывод, что контроль осуществляется на высоком уровне, вероятность ошибок низкая.

 Аудиторской организации  в начале работы следует получить  общее представление о специфике  и масштабе деятельности экономического  субъекта и системе его бухгалтерского  учета. По итогам первоначального знакомства аудиторская организация должна принять решение о том, может ли она в своей работе вообще полагаться на систему внутреннего контроля экономического субъекта, подлежащего проверке.

   2) первичная оценка  надежности системы внутреннего контроля;

    Первичная  оценка надежности системы внутреннего  контроля.

Процедура первичной  оценки надежности системы внутреннего  контроля осуществляется на основе методики и приемов, которые аудиторские  организации разрабатывают самостоятельно.

По итогам процедуры  первичной оценки надежности а