Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учетная политика на предприятие, ОАО  «Магнит», написана на основании Федерального закона от 21.11.2009 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.2009 № 34н, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятий" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.2009 № 60.

На предприятие ОАО «Магнит» установлена журнально-ордерная, машиносчетная и компьютерная технология обработки учётной информации.

Также утвержден план счётов и субсчётов  бухгалтерского учёта, применяемых на предприятии.

Установлено, что бухгалтерская  отчётность предприятия, отражающая нарастающим  итогом имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной за отчётный период, составляется бухгалтерским отделом.

Типовые формы бухгалтерской отчётности и инструкции о порядке заполнения этих форм должны соответствовать формам, разработанным и утверждённым Министерством финансов Российской Федерации, специализированным формам бухгалтерской отчётности, разработанным Министерствами и Ведомствами.

Отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие представляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчётность в утвердительные сроки. Также известно, что предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях.

Списание курсовых разниц по операциям с иностранной валютой производить непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия (счёт 99 "Прибыль и убытки") по мере совершения операций.

Учетная политика организации ОАО  «Магнит» формируется главным бухгалтером, на которого в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации.

Приказ по учетной политике предприятия  ОАО «Магнит» был подписан от 24.06.2010 года за № 14. На основании Федерального закона от 21.11.2009 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.2009 № 34н, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятий" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России.

На предприятие установлен рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические  счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета.

Также в открытом акционерном обществе «Магнит» утверждены формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Принятая учетная политика организации  обеспечивает : полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца, рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации. Все это соответствует требованиям, разработанным и утверждённым Министерством финансов Российской Федерации, специализированным формам бухгалтерской отчётности, разработанным Министерствами и Ведомствами.

Учетная политика предприятия, обеспечивает максимальный эффект от ведения учета. Под этим прежде всего понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Так как эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета.

Выбранный способ ведения бухгалтерского учета на предприятие ОАО «Магнит» применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом этот способ ведения бухгалтерского учёта, применяются всеми филиалами, закрепленными за предприятием, независимо от их места нахождения.

В случае изменения учетной политики организация раскрывает следующую информацию:

- причину изменения учетной  политики;

- содержание изменения учетной  политики;

- порядок отражения последствий  изменения учетной политики в  бухгалтерской отчетности;

- суммы корректировок, связанных  с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской  отчетности за каждый из представленных  отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию;

- сумму соответствующей корректировки,  относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности, — до той степени, до которой это практически возможно.

Существенные способы ведения  бухгалтерского учета, а также информация об изменении учетной политики будут подлежать раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации.

На предприятии ОАО «Магнит» отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчётности на предприятие обязано производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации, кроме  случаев, предусмотренных действующим законодательством обязательно при смене материально ответственного лица. Инвентаризация основных средств должна проводиться через 3 года.

При каждой инвентаризации должна формироваться  инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов  инвентаризации имущества и обязательств, состав которой должен утверждаться приказом директора.

Амортизация основных средств и  нематериальных активов, в бухгалтерском и налоговом учете начисляется линейным способом.

На предприятие используется следующий  порядок списания общепроизводственных и общехозяйственных (накладных) расходов: указанные расходы, собранные в течение отчётного периода на счетах бухгалтерского учёта 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы».

Списание коммерческих расходов, связанных  с реализацией продукции (работ, услуг), собираемых в течение отчетного  периода на счёте 44 "Коммерческие расходы" на себестоимость реализуемой продукции производится в полной сумме расходов в конце отчётного периода.

Расходы, произведенные в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам, отражаются в отчётности отдельной статьёй как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения в течение срока, к которому они относятся.

Прибыль или убыток, выявленные в  отчётном году, но относящиеся к  операциям прошлых лет, включаются в результаты хозяйственной деятельности отчётного года.

Доходы, полученные в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам, отражаются в учёте и  отчётности отдельной статьёй как  доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат включению в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчётного периода, к которому они относятся,

Принятая организацией учетная  политика применяется последовательно  от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики).

Раскрыв полностью учётную политику открытого акционерного общества «Магнит», можно сделать вывод что, она разработана в соответствии с требованиями формирования учетной политики в Российской Федерации, включая требования Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России.

Открытое акционерное общество «Магнит» не допустило серьезных ошибок, при формирование своей учетной политики. Оно установило все необходимые требования для правильного ведения бухгалтерского и налогового учёта на предприятие. Утвердило рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемого на предприятии и его подразделениях, что является очень важным, для любой организации. Бухгалтерская отчётность предприятия, отражающая нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной за отчётный период, составляется бухгалтерским отделом. Для достоверности данных бухгалтерского учета и отчётности необходимо производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Также, в приказе были прописаны причины инвентаризации имущества. Сформированная учетная политика предприятия ОАО «Магнит» применяются всеми филиалами, закрепленными за организацией, независимо от их места нахождения.

 

3. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «МАГНИТ»

   3.1. Документальное  оформление заработной платы

Для начисления зарплаты бухгалтерия  ОАО «Магнит» открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. Лицевые счета являются регистрами аналитического учета заработной платы. На основе лицевых счетов заполняется ведомость распределения заработной платы. В ведомости отражено количество фактически отработанных дней, определенное на основании табеля, и определена сумма заработной платы за месяц, исходя из данных штатного расписания. Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

Кроме заработной платы за фактически отработанное время и  премиальных выплат по итогам работы за отчетный период, в ОАО «Магнит» производятся следующие выплаты: оплата отпусков и оплат больничных.

 Так же в ОАО «Магнит»  работникам производится выплата  пособия по временной нетрудоспособности, основанием для этого является  листок нетрудоспособности, в соответствии с которым определяется время, на которое работник был освобожден от работы. Данные листка нетрудоспособности сверяются с данными табеля, количество дней невыходов на работу должно в обоих документах совпадать. Дни невыходов на работу, неподтвержденные листком нетрудоспособности, являются прогулами.

Кроме выплат заработной платы  за фактически отработанное время в  ОАО «Магнит» фонд заработной платы  формируется за счет премий и системы  доплат и надбавок, которые усиливают  стимулирующую роль заработной платы.

В данной части исследования рассмотрим некоторые из данных выплат. В систему доплат фонда заработной платы ОАО «Магнит» входят следующие  виды выплат:

— доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих  работников оформляется приказом, по мере возникновения производственной необходимости, оплачивается до 50% от оклада замещаемого работника в соответствии с фактически отработанным временем;

— доплата за работы в  выходные дни производится по согласованию с работником и с его согласия, в связи с производственной необходимостью. Данный вид доплат производится не менее, чем в двойном размере;

— доплата руководителям  за индивидуальное обучение лиц по рабочим профессиям;

— материальное обеспечение  работников при повышении квалификации, переподготовки и стажировке;

— доплата за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания;

— доплата за работу в  ночное время (с 22 до 6 часов) или в  ночную смену до 40% от часовой тарифной ставки;

— доплата работникам, занятым  на работе с неблагоприятными условиями; — доплата бригадирам (из числа рабочих, не освобожденных от основной работы) за руководство бригадой;

— доплата за составление  товарно-денежного отсчета в процентах от должностных окладов материально-ответственных лиц.

Кроме выплаты заработной платы, у ОАО «Магнит» как у  работодателя есть для работников еще  один материальный стимул к труду  – система премирования. Положение о премировании — это основа всей премиальной системы ОАО «Магнит». Руководство указывает в Положении категории сотрудников, которых можно премировать, виды выплат (годовая, квартальная, ежемесячная, к празднику), условия, источники, цели и другие критерии определения размера поощрения.

Все выплачиваемые сотрудникам  ОАО «Магнит» премии условно можно  разделить на две категории:

— премии, предусмотренные  системой оплаты труда годовые, квартальные, ежемесячные

— на основании выполнения определенных трудовых показателей, а  также в соответствии с определенными условиями премирования);

—единовременные или разовые  премии — данный вид премий начисляется за какие-либо заслуги, особенные достижения, к определенным датам и юбилеям.

В целях социальной защиты работников в ОАО «Магнит» предусмотрено  оказание материальной помощи при наличии  средств специальных фондов, в связи с лечением и отдыхом, как правило, в размере одного должностного оклада.

 Все предусмотренные  Положением об оплате труда  доплаты, надбавки, премии, единовременные  выплаты оформляются соответствующими  приказами. Приказы с отметками об ознакомлении работников передаются в бухгалтерию ОАО «Магнит», где производится начисление премий и надбавок за фактически отработанное время. На основе лицевых счетов заполняется ведомость расчета заработной платы.

В ведомости отражено количество фактически отработанных дней, определенное на основании табеля, и определена сумма заработной платы за месяц, исходя из данных штатного расписания. Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

 В ОАО «Магнит» выдача  заработной платы производится  на основании платежной ведомости  Т-53 (Приложение 1).

 В случаях, когда  получение средств на оплату  труда на предприятии происходит  по чеку с расчетного счета,  как в ОАО «Магнит», наличные  денежные средства приходуются в кассу предприятия на основании приходного кассового ордера.