Бухгалтерский учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда (на материалах ЗАО «Гомельлифт»)

     Трудовой отпуск работнику наниматель обязан предоставлять, как правило, в течении каждого рабочего года (ежегодно).

     Социальные отпуска работникам предоставляются сверх трудового отпуска в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства и для других социальных целей. Работникам, заболевшим и перенёсшим лучевую болезнь, ставшим инвалидами в следствии катастрофы на ЧАЭС, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы в 1986 – 1987 г.г., предоставляется ежегодный социальный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

     Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит запиской о предоставлении отпуска (Приложение 11), в котором указаны его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

     Расчет отпуска производится на основании Инструкции 
о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства Труда Республики Беларусь от 10.04.2000г № 47 [18].

     В расчёт (Приложение 20) принимается заработок, начисленный в  данной организации за работу по трудовому договору (контракту). Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству исходя из продолжительности отпуска у каждого нанимателя. При работе по совместительству у одного и того же нанимателя средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной по основному месту работы и по совместительству.

    Исходные данные  для расчёта берут из лицевых  счетов работников. Расчёт среднего  заработка работников производится  исходя из заработка за последние  12 месяцев, предшествующих месяцу  начала отпуска,  выплаты денежной  компенсации, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется  отпуск.

     Если в течение периода, за который определяется средний заработок, имелись периоды, когда в соответствии с законодательством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то месяцы, в которых были такие периоды, из подсчёта исключают. Если работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, то средний заработок исчисляют из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

     Если работник перед уходом в отпуск не отработал у нанимателя ни одного полного месяца (кроме неполных рабочего дня или недели по соглашению сторон) или ни в одном месяце не имел полного заработка, то заработок, принимаемый в расчёт среднего, определяют пересчётом фактического за отработанное время на установленную норму времени учитываемого периода. С начала рассчитывают среднечасовой заработок работника за каждый месяц учитываемого периода делением начисленной заработной платы работнику на количество отработанных им часов в этом месяце. Затем рассчитывают заработную плату за каждый месяц умножением среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени в часах в этом месяце и суммируют за весь период, принимаемый в расчёт.

     Если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производят корректировку начисленного заработка с применением поправочных коэффициентов, которые рассчитываю пропорционально росту тарифной ставки (должностного оклада) работника на момент начисление отпускных. При этом применяется тарифная ставка (оклад) без доплаты надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад).

     В расчёте заработка за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск сначала определяют среднедневной заработок. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые в расчёт, и скорректированную на поправочные коэффициенты роста тарифной ставки работника за этот период, делят на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принимаемое для расчёта, равное 29,7. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях.

     Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, своим работникам организации выплачивают за счёт страховых взносов, начисленных в ФСЗН, Министерство труда и социальной защиты РБ. Порядок начисления пособий установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утверждённому Постановлением Совета Министров РБ №1290 от 30.09.1997г. с изменениями и дополнениями [19].

     Основание для начисления пособия работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения (Приложение 16), выданный по каждому месту работы в отдельности, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учёта рабочего времени.

     Пособия выплачивают работнику по каждому месту его работы: по трудовому договору, договора подряда, контракту и индивидуальным предпринимателям при условии уплаты в фонд обязательных страховых взносов согласно действующему законодательству.

     Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количества рабочих дней (часов) по графику работы организации для соответствующей категории работников в период нетрудоспособности  установленного размера пособия.

     Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы с учётом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работников и установлены в размерах:

• 80% начисленного пособия за рабочие дни (часы), приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и 100% - за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности;
• 100% начисленного пособия за рабочие дни (часы) по графику с первого дня утраты трудоспособности участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС; лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей в возрасте до 16-ти лет (учащихся до 18-ти лет); по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и т.п.;
• 50% от основного пособия работникам, указанного выше, если причиной нетрудоспособности явилось употребление алкоголя, наркотических и токсических веществ; нетрудоспособность наступила в период прогулов без уважительных причин; работником нарушен режим, установленный ему врачом, и т.п.

     При повышении тарифной ставки (должностного оклада) работнику в период временной нетрудоспособности размер пособия увеличивают пропорционально росту его тарифной ставки со дня её повышения путём умножения пособия на коэффициент роста тарифной ставки.

     Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трёхкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующей каждому месяцу нетрудоспособности. Сумма ограничения пособия ежемесячно рассчитывают по формуле

П_о=З*З_n-1*t_ln,

t_on

где П_о- сумма ограничения пособия по временной нетрудоспособности;

З_n- средняя заработная плата рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующая месяцу нетрудоспособности;

t_on- количество рабочих дней (часов) по графику в месяце нетрудоспособности;

t_ln- количество рабочих дней (часов) нетрудоспособности.

     Сумма пособия по беременности и родам не ограничивается, но устанавливается его минимальная сумма за календарный месяц в размере 50% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (с 1 ноября 2012г БПМ в среднем на душу населения составляет 880 030 рублей), действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Перерасчёт пособий по беременности и родам, исчисленных в минимальном размере, в связи с изменением величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения производится с 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября.

     В ЗАО «Гомельлифт» пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитывают в модуле «Заработная плата» ERP Галактика 8.1. (Приложение 21).

     Пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка и доплату до среднего заработка при временном переводе на нижеоплачиваемую работу в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием организация выплачивает работнику за счёт средств обязательного страхования данного вида. Основанием для выплаты такого пособия служит листок нетрудоспособности с заключением врачебно-консультативной или медико-реабилитационной экспертной комиссии и других надлежаще оформленных документов по страховому случаю.

     Согласно Положению о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утверждённому Постановлением Совета Министров РБ №772 от 12.06.2002 г., за счёт страховых взносов ФСЗН выплачивают единовременные пособия в связи с рождением ребёнка и женщине, ставшей на учёт в медицинском учреждении до 12-недельного срока беременности, ежемесячные пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет, на детей в возрасте от 3-х до 16-ти (18-ти) лет и др. [21].

     Основанием для начисления и выплаты таких пособий служат представленные в бухгалтерию документы, подтверждающие право работника на их получение: справки мед. учреждения о рождении ребёнка, о своевременной постановке на учёт  в женской консультации; заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до 3 лет и копии свидетельства о его рождении; справки домоуправления о составе семьи и с места работы о доходах граждан для расчёта совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей и другие документы. Полный перечень документов, необходимых для предоставления пособий семьям, воспитывающим детей, приведен в Указе Президента Республики Беларусь  от 26 апреля 2010 г.  №200 [22].

     Пособия и доплаты пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС назначаются рабочим и служащим, членам их семей, проживающим в населённых пунктах, отнесённых к зонам радиоактивного загрязнения в соответствии с Перечнем территории, утверждённым Советом Министров РБ.

     Выходное пособие выплачивается работникам за счёт средств нанимателя при прекращении трудового договора в случаях, предусмотренных законодательством: в связи с призывом на срочную военную службу; при отказе работника от перевода на работу в другую местность; в связи с сокращением численности работников, ликвидацией организации и в других случаях. Конкретный размер, порядок и условия выплаты выходного пособия определяют коллективным договором (контрактом) и не должны быть меньше предусмотренных законодательством. Наниматель обязан предусмотреть в коллективном договоре увеличение размера выходного пособия работникам с учётом стажа их работы.

     Выходное пособие не выплачивается работникам, уволенным с должностей, занимаемых по совместительству, не зависимо от причин увольнения.

     Для определения размера выходного пособия средний заработок рассчитывают исходя из заработной платы работникам за 2 последних календарных месяца работы, предшествующих началу указанной выплаты, в соответствии с Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпуском, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством.

     Начисление выходного пособия работнику производят на основании распоряжения (приказа) руководителя организации об его увольнении с назначением соответствующих выплат и оформляют специальным расчётом.

    Сейчас, с массовым внедрением на предприятиях компьютерных технологий, включая специализированное программное обеспечение, расчет заработной платы не представляет большой сложности для бухгалтеров. Основная проблема – выбор соответствующего программного обеспечения.

     Современное  программное обеспечение по оплате  труда реализует не только  учетные задачи, но и тесно  взаимосвязано с различными службами  предприятия начиная от служб  управления персонала до линейных  руководителей. Также в современных  программных продуктах предусматривается  реализация возможностей использования  Интернет-ресурсов. Современный рынок  программного обеспечения по  оплате труда представлен двумя  новыми наиболее известными и  тиражируемыми программными продуктами: Галактика ERP 8.1 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8.0. В ЗАО «Гомельлифт» для автоматизации оплаты труда установлена программа Галактика ERP 8.1.

     Остановимся более подробно на функциональных возможностях системы Галактика и ее отличительных особенностях.