Бухгалтерский учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда (на материалах ЗАО «Гомельлифт»)

     Сразу следует отметить, что это уже не только программа по автоматизации оплаты труда, а полномасштабный программный продукт по управлению персоналом. Разработчики программы соответственно и назвали данную систему «Управление персоналом».

     Контур Управления персоналом системы «Галактика» - надежный инструмент для формирования эффективной кадровой политики предприятия, с помощью которого успешно решаются задачи набора новых сотрудников, кадрового учета и расчета заработной платы, повышения квалификации персонала.

     Контур управления персонала включает следующие модули:

• управление персоналом;
• заработная плата;
• табельный учет.

     Между модулями Контура управления персоналом имеется тесная взаимосвязь. Ввод необходимой, справочной информации в картотеку сотрудников модуля Управление персоналом существенно облегчает работу с лицевыми счетами работников в модуле Заработная плата.

Из модуля Управление персоналом автоматически передается вся информация (по операциям: прием на работу, назначение надбавок, перемещение, предоставление отпусков, регистрация лист временной  нетрудоспособности, увольнение и т.п.), необходимая для учета, обработки  и начисление сумм в модуле Заработная плата. Задачи, связанные с ведением табельного учета, вынесены в отдельный  модуль — Табельный учет, однако их можно выполнять и при помощи модулей Заработная плата и Управление персоналом.

Рисунок 2.1. - Схема функционального модуля Управление персоналом.

Модуль Заработная плата  полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии) и  табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты труда.

 

   Рисунок 2.2. – Функциональная схема модуля Заработная плата.

  Для начисления заработка можно использовать до 320 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд оплаты труда. В стандартном варианте поставки настроено до 50-ти видов оплат.

     Все виды оплат могут быть отнесены к основному и дополнительному заработку и облагаться налогом на доходы.

     Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку.

     Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого периода. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов и справок

     В модуле реализовано два метода формирования проводок — по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на типовые хозяйственные операции.

     Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль Касса Контура бухгалтерского учета) и заканчивая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.

     Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на фонд оплаты труда, справок о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Фонд социальной защиты населения, и статистических отчетов осуществляется в модуле Заработная плата за любой заданный период.

     Система Галактика активно внедряется в крупных организациях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Виды удержаний  из заработной платы, порядок  и методики их исчисления.

     В соответствии с законодательством в РБ о труде из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты. Удержания производятся при расчётах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за 2 половину месяца.

    Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке и условно подразделяются на обязательные и необязательные.

     К обязательным удержаниям из заработной платы можно отнести:

• Подоходный налог;
• В пенсионный фонд;
• По исполнительным листам;
• Компенсации по решению суда;
• Штрафы;
• Предписания налоговой инспекции.

     К необязательным удержаниям из заработной платы можно отнести:

• Удержания подотчётных сумм;
• Удержания излишне выплаченной заработной платы;
• Погашение недостач по возмещению материального ущерба.

     К вычетам из заработной платы можно отнести:

• За товары, приобретённые в кредит;
• За кредиты, полученные в банке;
• Страховые платежи.

     Подоходный налог удерживается в первую очередь. Подоходным налогом облагаются любые доходы нарастающим итогом, получаемые физическими лицами в денежной и натуральной форме в течении календарного года. В доход включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ.

     Налог удерживается из заработной платы в порядке и в размерах, установленных законодательством РБ. На 1 декабря 2012г ставка подоходного налога с физических лиц – 12 процентов. Ставка налога – прогрессивная,  т.е. увеличивается с увеличением суммы дохода, и в цифровом изложении публикуется в печати. Удержания подоходного налога производится ежемесячно с суммы начисленного дохода, подлежащего налогообложению, независимого от того, какие ещё удержания по распоряжению самого работника или распоряжению суда удерживаются из его дохода. Суммы подоходного налога перечисляются в бюджет.

     Учёт расчётов по подоходному налогу организуется на счёте 68 «Расчёты по налогам и сборам», субсчёт 68/4 «Налоги на доходы физических лиц». В бухгалтерском учёте расчёты по подоходному налогу отражаются бухгалтерскими записями:

 

 

Содержание	Дт	Кт
Удержания из заработной платы  работников сумм подоходного налога	70	68/4
Перечисления сумм подоходного  налога	68/4	51

     Удержания по исполнительным листам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчётности.

     Расчет сумм алиментов производится на основании Перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г № 1092. Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчётный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Размер алиментов установлен на одного ребёнка – 25%, на двух детей – 33%, на трёх и более – 50% [23].

     Взыскание алиментов не производится с доходов, причитающихся работнику, перечисленных ниже:

• Выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемый при увольнении работника;
• Компенсационных выплат в связи со служебными командировками, переводом, приёмом или направлением на работу в другую местность;
• Компенсаций за амортизацию<span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font-size: 1