Организация оплаты труда на предприятии на примере ООО "Левакс"

В целях совершенствования  методики проведения анализа расчетов по оплате труда возможно применение автоматизированных программ. Расчет заработной платы и учет расчетов по оплате труда, отчислений на социальное обеспечение - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета. Следует заметить, что именно расчет заработной платы в первую очередь подлежит переводу на автоматизированную форму учета. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт "1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом" с подсистемой расчета заработной платы.

"1С: Предприятие  8.0. Управление персоналом" -- тиражный  продукт нового поколения системы  программ "1С: Предприятие", предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

1) планирование  потребностей в персонале;

2) решение задач  обеспечения бизнеса кадрами  -- подбор, анкетирование и оценка;

3) управление  компетенциями, обучением, аттестациями  работников;

4) управление  финансовой мотивацией персонала;

5) эффективное  планирование занятости персонала;

6) учет кадров  и анализ кадрового состава;

7) начисление  и выплата заработной платы;

8) исчисление  регламентированных законодательством  налогов и взносов с фонда оплаты труда;

9) отражение  начисленной зарплаты и налогов  в затратах предприятия.

Конфигурация "1С  Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет повысить эффективность  кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет  иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия  и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать  управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия  будут уверены в том, что в  любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о  своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения  бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации "1С Зарплата и Управление Персоналом 8" с решением "1С Бухгалтерия 8".

Преимущества  по сравнению с прикладным решением "1С Зарплата и Кадры 7.7" заключаются  в следующем.

В прикладном решении "1С Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких предприятий в единой информационной базе. Предприятия могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое предприятие может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение  не только регламентированного учета  начислений, но и управленческого  учета заработной платы со всем многообразием  стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных  торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

"1С Зарплата  и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической  отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С Предприятия 8" даже для небольших предприятий:

1) универсальные  средства работы с печатными  формами документов с возможностью  отправки документа по электронной почте;

2) универсальная  групповая обработка справочников  и документов;

3) подключение  внешних обработок и ограничение  доступа к их использованию;

4) подключение  дополнительных печатных форм  в документах;

5) подключение  дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

6) установка  даты запрета изменения данных;

7) средства администрирования  пользователей в режиме "1С  Предприятие 8";

8) средства разделения  доступа к данным по рабочим  местам (ролям) пользователей.

Таким образом, на предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой продукции и реализованных услуг с надлежащим уровнем качества, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе  управления на любом предприятии.

Актуальность  выбранной темы дипломной работы "Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда" определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

В дипломной  работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы  оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ООО "Левакс".

В настоящее  время авторемонт и посредническая деятельность является основным видом  деятельности ООО "Левакс". ООО "Левакс" имеет право заниматься любыми, не противоречащими действующему законодательству РФ видами внешнеэкономической деятельности, необходимыми для решения производственных и социальных вопросов. ООО "Левакс" при начислении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие  выводы:

1) По решению  генерального директора ООО "Левакс" учет расчетов с персоналом  по оплате труда осуществляется  отделом бухгалтерского учета,  возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Учет ведется с применением ПК. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Численность работников бухгалтерии ООО "Левакс" составляет 3 человека.

2) В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками ООО Левакс" по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда.

3) При начислении  заработной платы ООО "Левакс" применяет простую повременную  оплату труда, как для общехозяйственных работников, так и для рабочих основного производства. При этом труд рабочих основного производства оплачивается по часовым тарифным ставкам, а аппарат управления и его структурные подразделения получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.

4) Для начисления  заработной платы ООО "Левакс" использует табели учёта отработанного  времени, на основе которых  бухгалтерия производит начисление  заработной платы. Начисленная  заработная плата отражается  в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетно-платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведет по каждому  работнику ООО "Левакс".

Основным видом  удержания является налог на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии с гл.23 Налогового кодекса РФ и составляет 13%.

Таким образом, исследовав особенности учет расчетов по оплате труда ООО "Левакс" можно  сделать вывод, что организация учета личного состава ООО, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.

Как недостаток необходимо отметить, что в ООО "Левакс" ряд первичных документов (табеля учета использования рабочего времени) заполняется вручную, что может привести к не вынужденным ошибкам при их заполнении и как следствие, неправильному расчету оплаты труда и других выплат.

Во избежание  данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров ООО, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт "1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом" с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема  позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату  заработной платы и отчетности в  государственные надзорные органы.

В качестве предложений  по повышению эффективности использования  трудовых ресурсов и средств на оплату труда на ООО "Левакс" можно  предложить введение системы материального  стимулирования работников, которая  будет способствовать наиболее полному использованию внутрипроизводственных резервов, улучшению качества работ и услуг, улучшению использования основных фондов, материальных ресурсов и рабочей силы, т.е. повышению эффективности управления организации.

Проведенное исследование показывает, что уровень расходов на оплату труда в ООО "Левакс" существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Приведенные данные о структуре и динамике расчетов по оплате труда свидетельствуют о том, что несмотря на то, что в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84% по данным 2008 года и 62,24% в общей сумме расходов на оплату труда 2009 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс.руб.

При этом значительно  снизились выплаты отпускных  как в абсолютных показателях - на 80 тыс. руб., так и удельный вес их сократился с 5,36% до 3,80% в общей структуре фонда оплаты труда. По данным 2009 года выплаты по больничным листам снизились на 1,43% и составили всего 74 тыс.руб..

В результате опережения темпов роста заработной платы темпов роста производительности труда фонд оплаты труда увеличился на 10,51 тыс. руб. Перерасход фонда оплаты труда, в свою очередь, влияет на увеличение издержек обращения. Следовательно, необходимо увеличить производительность труда для снижения себестоимости ООО "Левакс".

Факторный анализ оплаты труда проводился отдельно по промышленно-производственному и  управленческому персоналу. Среднегодовая  заработная плата одного работника  промышленно-производственного персонала  увеличилась в результате повышения  среднечасовой заработной платы одного работающего. Рост фонда оплаты труда управленческого персонала ООО "Левакс" в 2009 года обусловлен увеличением среднесписочной численности.

Анализ факторов, влияющих на оплату труда при оказании различных видов услуг показал, что заработная плата на единицу оказываемых услуг по обоим видам ремонта выросла исключительно из-за повышения уровня оплаты труда. Одновременно произошла экономия заработной платы за счет снижения трудоёмкости авторемонта за счёт ввода в эксплуатацию нового оборудования по ремонтным работам.

Проведенный анализ расчетов по оплате труда и факторов, влияющих на формирование и изменение  фонда оплаты труда, показал, что  трудовые ресурсы ООО "Левакс" в 2009 году использовались менее результативно  по сравнению с предшествующим периодом:

1) снизилась  производительность труда;

2) темпы роста  оплаты труда управленческого  персонала превышали темпы роста  расходов на оплату труда производственных  рабочих;

3) темпы роста  заработной платы опережают темпы  роста производительности труда.

Факторы повышения  производительности труда, рекомендованные  для ООО "Левакс" можно выделить по трем направлениям:

1) факторы, создающие  условия для роста производительности  труда: повышения квалификации  работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.

2) факторы, способствующие  росту производительности труда:  материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда,  внедрение научно и технически  обоснованных норм труда, внедрение  прогрессивной технологии и др.

3) факторы, непосредственно  определяющие уровень производительности  труда на предприятии: механизация  и автоматизация производственных  процессов, улучшение качества  труда, ликвидация простоев, устранение  брака, совершенствование управления и организации труда и др.