Организация оплаты труда на предприятии на примере ООО "Левакс"

Во избежание данных ошибок и для дальнейшего совершенствования труда бухгалтеров ООО, на мой взгляд необходимо полностью компьютеризировать заполнение данных документов, начисление заработной платы, её синтетический и аналитический учет. С внедрением компьютерных технологий следует уделить внимание разработке и внедрению стандартов документов, удобных для их обработки на компьютерах. При этом предприятию можно рекомендовать новейший программный продукт "1С: Предприятие 8.0. Управление персоналом" с подсистемой расчета заработной платы.

Подсистема позволяет  автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода  первичных документов, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату заработной платы  и отчетности в государственные надзорные органы.

На основании рассмотренных  материалов по состоянию расчетов по социальному страхованию, формированию фондов и выплат из них можно сделать  вывод, что порядок расчетов и  отражение их в учете ООО "Левакс" соответствует действующему законодательству. Сроки перечисления ЕСН соответствуют нормативным, о чем имеются отметки банка на платежных поручениях.

ГЛАВА 3. Оценка системы  оплаты труда на предприятии ООО "Левакс"

3.1 Значение, задачи и  методика анализа расчетов по  оплате труда

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая  свобода в использовании трудовых ресурсов определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме  даёт показатель фонда оплаты труда, который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудниками доля расходов на фонд оплаты труда может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Анализу хозяйственной  деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Поскольку основным видом  деятельности исследуемого предприятия  ООО "Левакс" является оказание услуг  авторемонта, а также посредническая деятельность, то расходы предприятия на заработную плату составляют одну из основных составляющих показателя себестоимости реализованных услуг.

Для определения значения и роли анализа расчетов по оплате труда рассчитаем удельный вес затрат на оплату труда в общей себестоимости  оказанных услуг ООО "Левакс" в таблице 3.1.

Таблица 3.1. Изменение  уровня трудовых затрат в общей структуре  себестоимости ООО "Левакс" за 2008-2009 гг.

Элементы затрат	2008 год	2009 год	Отклонение
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в %
1. Материальные затраты	13599	48,58	15445	54,69	+1846	+6,11
2. Затраты на оплату труда	5242	18,72	5296	18,75	+54	+0,03
3. Отчисления на социальные нужды	1359	4,85	1552	5,50	+193	+0,65
4. Амортизация основных фондов	3566	12,74	2895	10,25	-671	-2,49
5. Прочие затраты	4229	15,11	3054	10,81	-1175	-4,3
Полная себестоимость	27995	100	28242	100	+247	-

Приведенные в таблице 3.1 данные свидетельствуют о том, что на предприятии за 2009 год затраты  на оплату труда возросли на 54 тыс. руб., что составляет 5296 тыс. руб. и 18,75% общей себестоимости оказанных услуг ООО "Левакс". Удельный вес затрат на оплату труда увеличился незначительно - на 0,03% по сравнению с 2008 г.

Полная себестоимость  предприятия увеличилась на 247 тыс. руб. и составила 28242 тыс. руб. по итогам 2009 года. Увеличению себестоимости способствовало увеличение материальных затрат на 1846 тыс. руб., затрат на оплату труда - на 54 тыс.руб., увеличение отчислений на социальные нужды - на 193 тыс. руб. Прочие затраты предприятия уменьшились на 1175 тыс. руб., а амортизационные отчисления - на 671 тыс.руб.

Затраты на оплату труда  анализируемого предприятия составляют вторую по значимости после материальных затрат (54,69%) статью расходов - 18,75% себестоимости  в 2009 году и 18,72 % - в 2008 году (материальные затраты 2008 году составляли 48,58%). Таким образом, общая структура себестоимости оказанных услуг предприятия существенно не изменилась. При этом расходы на оплату труда являются одними из наиболее существенно влияющих на полную себестоимость статей расходов.

Представим схематично удельный вес расходов на оплату труда  в общей себестоимости продукции  на рисунке 5.

2008 год

2009 год

Рис.5. Структура себестоимости  ООО "Левакс"

Представленные диаграммы  наглядно подтверждают, что уровень расходов на оплату труда в ООО "Левакс" существенно не изменился за исследуемый период и составляет значительную часть себестоимости. Следовательно, анализ расчетов по оплате труда приобретает существенное значение для исследуемого предприятия.

Актуальностью обусловлены основные задачи анализа расчетов по оплате труда:

1) определение размеров  и динамики средней заработной  платы работников различных подразделений;

2) оценка состава и  структуры фонда оплаты труда;

3) выявление отклонений  в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

4) изучение эффективности  применяемых систем премирования;

5) исследование темпов  роста заработной платы, их  соотношения с темпами производительности  труда;

6) обеспечение опережающего  роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

7) выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности  использования фонда заработной  платы.

Анализ использования  фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1) подбор, обработка и  систематизация необходимых отчетных  данных и материалов оперативного  наблюдения;

2) анализ накопленных  материалов;

3) использование результатов  анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование  фонда заработной платы тесно  связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1) проверку соответствия  размеров использования фонда  заработной платы объему выполненной  производственной программы;

2) проверку подсчета  выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты;

3) определение размера  экономии или допущенного перерасхода  этого фонда и основных направлений  перерасхода;

4) группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда;

5) разработку конкретных  организационно-технических мероприятий,  вытекающих из всего материала  анализа.

Для целей анализа  следует подбирать, обрабатывать и  систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления  анализа нужно располагать следующими материалами:

1) отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы;

2) отчетными данными  (в сравнении с планом) об использовании  фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам;

3) данными о состоянии  технического нормирования на  предприятии;

4) данными о доплатах  за отклонение от нормальных  условий работы по причинам;

5) материалами оперативного  контроля, характеризующими состояние  тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих;

6) материалами, характеризующими  законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период;

7) материалами оперативного  контроля, касающихся правильности  учета выработки рабочих и так далее;

8) правильность выводов  анализа и его эффективность  зависят от сопоставимости анализируемых  данных.

Сопоставимость показателей  при анализе особенно важна в  следующих случаях:

1) когда фактическое  выполнение производственно программы  отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости;

2) при неправильном  методе планирования заработной  платы на предприятии;

3) когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

Источниками информации для проведения анализа являются:

1) данные табельного  учета использования рабочего времени;

2) первичные  документы по начислению заработной  платы и отчислений во внебюджетные  фонды;

3) учетные регистры  по синтетическому счету 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда;

4) индивидуальные  карточки работников по учету  начисленной и выплаченной заработной платы;

5) статистическая  и бухгалтерская отчетность предприятия.

Таким образом, анализ динамики и структуры оплаты труда, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск оптимизации  ведения расчетов по оплате труда  и их анализа имеют большое значение.

3.2 Динамика  и структура расчетов по оплате  труда

Повременная оплата труда, применяемая в ООО "Левакс", распространяется на все категории  работающих.

Простая повременная  система оплаты труда дает известную  возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

Поэтому на исследуемом  предприятии широко распространена система оплаты труда, при которой учитывается работа в выходные и праздничные дни, оплата за работу в ночное время.

В соответствии с классификацией расчетов по оплате труда и применяемыми статьями начислений в ООО "Левакс", проанализируем динамику и структуру расчетов по оплате труда в таблице 3.2.

Таблица 3.2. Динамика и структура расчетов по оплате труда  в ООО "Левакс" за 2008-2009 гг.

Виды оплаты труда	2008 год	2009 год	Отклонение
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
1. Основная заработная  плата	3189	60,84	3296	62,24	+107	+1,40
2. Надбавки районная  и дальневосточная	1453	27,72	1592	30,06	+139	+2,34
3. Доплата за  работу в праздничные и выходные  дни	111	2,12	88	1,66	-23	-0,46
4. Оплата за  работу в ночное время	55	1,05	40	0,76	-15	-0,29
5. Отпускные	281	5,36	201	3,80	-80	-1,56
6. Оплата времени  нетрудоспособности	153	2,92	79	1,49	-74	-1,43
Итого фонд оплаты труда	5242	100	5296	100	+54	-

Приведенные в  таблице 3.2 данные свидетельствуют  о том, что несмотря на то, что  в целом фонд оплаты труда увеличился на 54 тыс. руб., уменьшились показатели по всем статьям расходов, включенных в общие трудовые затраты, за исключением основной заработной платы, удельный вес которой в общей сумме превосходит все остальные и составляет 60,84% по данным 2008 года и 62,24% в общей сумме расходов на оплату труда 2009 года. Поскольку данная статья расходов занимает наибольший удельный вес, её увеличение на 107 тыс. руб. и повлекло такие изменения в структуре. Соответственно возросли суммы районного коэффициента и дальневосточной надбавки на 139 тыс.руб.