Организация эффективной системы учета затрат и его оплаты в ФГБУЗ

- табель учета использования рабочего времени;

- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику;

- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы.

Учет использования  рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по структурным подразделениям учреждения. Он составляется заведующим отделением или старшей медсестрой, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетную группу бухгалтерии один раз в месяц.

Отметки в табели о  причинах неявок на работу или о  работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлений от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей).

В ФГБУЗ ВМКЦ ФМБА России применяется повременно-премиальная  форма оплаты труда.

В повременно-премиальную  систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи, с чем работникам начисляются премии.

Действующее трудовое законодательство РФ ограничивает максимальную продолжительность  рабочего времени, которое устанавливает  работодатель. Для работников обычно устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Однако специфика учреждения здравоохранения подразумевает как работу в выходные дни, так и в ночное время.

Если работник превышает  установленную для него продолжительность  рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

Оплата сверхурочных работ производится за первые два часа не менее в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Работы в праздничный  день оплачивается в следующих размерах:

- работникам, труд которых  оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;

- работникам, получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Работодатель может заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.

По согласованию сторон трудового  договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

Согласно ст. 96 Трудового Кодекса  РФ ночным считается время с 22 ч  до 6 ч утра. При работе в это  время продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. В ФГБУЗ ВМКЦ ФМБА России ночные оплачиваются:

- в анестезиолого-реанимационном  отделении и клинико-диагностической лаборатории – в 100% часовой тарифной ставки соответствующего разряда тарифа;

- в остальных отделениях - в 50% часовой тарифной ставки соответствующего разряда тарифа.

Доплата в связи с опасными для  здоровья и особо тяжелыми условиями  труда (за вредность) оплачивается  5% - 25%  от соответствующего оклада работника.

Доплата за медицинский стаж оплачивается в следующем порядке:

- стаж работы от 3-х лет до 5-ти лет – 20% от соответствующего  оклада работника;

- стаж свыше 5-ти лет  - 30% соответствующего оклада работника;

Доплаты за ученую степень, кандидатскую устанавливается фиксированной суммой по решению руководителя организации.

Доплата за категорию оплачивается:

- врачи и средний медицинский  персонал 2 категории – 5% от соответствующего оклада работника;

- врачи и средний медицинский  персонал 1 категории – 10% от соответствующего оклада работника;

- врачи и средний медицинский  персонал высшей категории –  25% от соответствующего оклада работника;

Грамотное и своевременное  начисление заработной платы важно  как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается [20, с. 27].

Рассмотрим пример начисления заработной платы работника учреждения.

Врачу высшей категории гинекологического отделения стационара Юрьевой Т.В. установлен оклад в размере 6400 руб. В июне 2012 года она отработала 104,4 часа, в т.ч. 40 часов в ночное время, праздничные смены выпали на 12 июня (8 часов). Норма рабочего времени в июне 155 ч. Продолжительность ночной смены с 22:00 до 06:00. За работу в ночное время Юрьевой Т.В. положена доплата в размере 50% должностного оклада, оплата праздничных часов производится в двойном размере.

За работу с вредными условиями  труда врачу положена доплата к должностному окладу в размере 15%.

За непрерывный стаж в медицинских  учреждениях полагается надбавка: от 2 лет 20% от оклада, от 3 лет 30% от оклада.

Так же сотрудник работает по совместительству в этом же отделении (за свободную  ставку врача акушера-гинеколога). По совместительству она отработала 64,8 часа, в т.ч. 32 часа в ночное время.

Рассчитаем оплату труда за фактически отработанное время:

1. По основной ставке:

6400 / 155 * 104,4 = 4310,71 руб.

Доплата за работу в ночное время:

6400 / 155 * 40 * 50% = 825,81 руб.

Доплата за категорию:

(6400 * 15%) / 155 * 104,4  = 646,61 руб.

Доплата за работу во вредных  условиях труда:

4310,71 + 825,81 * 15% = 770,48 руб.

Надбавка за медстаж:

(6400 * 30%) / 155 * 104,4 = 1293,21 руб.

Доплата за работу в праздничные часы:

6400 / 155 * 8 = 330,32 руб.

2. По совместительству:

6400 / 155 * 64,8 = 2675,61 руб.

Доплата за работу в ночное время:

6400 / 155 * 32 * 50% = 660,65 руб.

Доплата за категорию:

(6400 * 15%) / 155 * 64,8  = 401,34 руб.

Доплата за работу во вредных условиях труда:

2675,61 + 660,65 * 15% = 500,44 руб.

Надбавка за медстаж:

(6400 * 30%) / 155 * 64,8 = 802,68 руб.

По результатам работы сотруднику начислена персональная надбавка 2250 руб.

Начислена доплата за оказанные платные услуги 1832, 80 руб.

Начислены выплаты из средств ОМС за 2 квартал 2012г.  13712 руб.

В июне 2012 начислена заработная плата Юрьевой Т.В.:

4310,71 + 825,81 + 646,61 + 770,48 + 1293,21 + 330,32 + 2675,61 + 660,65 + + 401,34 + 500,44 + 802,68 + 1832,80 + 2250 + 13712 = 31012,66 руб.

Начисление и выдача заработной платы сотрудникам учреждения выдается два раза в месяц: аванс – 25-ого числа и заработную плату за прошедший месяц в полном размере – 10-ого числа (согласно ст. 136 ТК РФ). При этом сумма аванса не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время.

На расчеты по оплате труда и  подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества  различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым работающим в ФГБУЗ ВМКЦ ФМБА России ведется на аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Лицевые счета работников хранятся в архиве учреждения в течение 75 лет. Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается  налоговая карточка.

Начисление заработной платы производится по расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), в которой указываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы, пособий, выданного аванса, удержанных налогов и т.д.

Расчетно-платежные ведомости  подписываются составившими и проверившими их работниками. Разрешение на выплату заработной платы подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер.

На основании расчетно-платежных  ведомостей делают записи в журнале  операций расчетов по оплате труда (ф.0504071).

Выплата начисленных сумм (за минусом удержаний) производится путем  перечисления на карточный счет работников.

Операции по начислению оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- за счет бюджетных  средств, - сопровождается проводкой

Дебет счета 440120211 «Финансовый результат от бюджетной деятельности» Кредит счета 430211730 «Расчеты по заработной плате»

- за счет средств  от приносящей доход деятельности

Дебет счета 210961211 « Издержки обращения» Кредит счета 230211730 «Расчеты по принятым обязательствам».

Начисленные суммы заработной платы являются объектом обложения ПФР и ФСС, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Начисленные суммы ФСС отражаются такой проводкой:

- за счет средств бюджета:

Дебет счета 440120213 «Финансовый результат» Кредит счетов 430302730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», 430306730 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

- за счет средств от приносящей доход деятельности:

Дебет счета 210961213 «Издержки обращения» Кредит счетов 230302730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», 230306730 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Начисленные суммы ПФР отражаются такой проводкой:

- за счет средств бюджета:

Дебет счета 44012020 «Финансовый результат» Кредит счетов 430307730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС», 430310730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии», 430311730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии»

- за счет средств от приносящей доход деятельности:

Дебет счета 210961213 «Издержки обращения» Кредит счетов 230307730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС», 230310730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии», 230311730 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии».

Основной отпуск медработникам, как и работающим в других отраслях предоставляется ежегодно (ст. 122 ТК РФ) в соответствии с графиком, утверждаемым главным врачом не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работника извещают под роспись не позднее, чем за две недели.

В число календарных  дней отпуска не включаются нерабочие  праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Право на использование основного отпуска за первый год работы возникает у медицинского работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в учреждении.

Кроме основного отпуска  Трудовым кодексом предусмотрено предоставление дополнительного отпуска при работе с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.117). При возникновении права медицинского работника на дополнительный отпуск общая продолжительность ежегодного отпуска определяется путем суммирования основного и дополнительного отпусков (ст.120 ТК РФ). В ФГБУЗ ВМКЦ ФМБА России все сотрудники имеют продолжительность отпуска 42 календарных дня, за исключением работников рентгенологического отделения – они ходят в отпуск на 49 дней.

Сотрудники учреждения должны ежегодно уходить в отпуск. Не предоставление его в течение двух лет подряд запрещено. В силу различных причин работники могут иметь неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и организацией.

Выплачивать денежную компенсацию  работникам за неиспользованные отпуска  законодательно разрешено только в части, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ), однако работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, замена отпуска денежной компенсацией не допускается. Исключением из правил является компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ) [17, с. 31].

Основной ежегодный  отпуск всегда предоставляется в  целом (за исключением случаев разделения отпуска на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Постановления № 922). К таким выплатам в ФГБУЗ ВМКЦ ФМБА России:

- заработная плата,  начисленная медработнику по  тарифным ставкам, окладам (должностным  окладам) за отработанное время;