Отчет по практике в ГУ ЦБ № 5 ЮОУО ДО г. Москвы

Акт о списании исключенной  из библиотеки литературы составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение литературы из библиотеки передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.), морально устаревшей составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

В списках на исключение из библиотеки литературы, устаревшей по содержанию (пришедшей в ветхость), указываются инвентарный номер  издания, автор книги, ее название, цена, количество списываемых книг и их стоимость.

2.4. Аналитический  учет основных средств

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных  карточках учета основных средств  и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета  основных средств открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В заголовной части карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

В содержательной части  карточки отражаются: паспортные данные; дата выпуска; дата и номер акта ввода  в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; срок полезного  использования; сведения по амортизации (норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной за месяц амортизации, последняя дата начисления амортизации), о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

Кроме того, записывается краткая характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов с указанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения, количества (массы) драгоценного материала.

В оформляющей части  карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. В содержательной части карточки указываются: первоначальная (восстановительная) стоимость объектов; дата изменения стоимости в результате переоценки; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении; сведения о норме и суммах амортизационных отчислений.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней  записываются наименование классификационной  группы и код по Общероссийскому  классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Опись инвентарных карточек сдается в архив, когда в ней  имеются отметки о списании инвентаря  по последней инвентарной карточке. Регистрация производится в разрезе соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись ведется в одном экземпляре.

2.5. Синтетический  учет наличия и движения основных  средств

Синтетический учет наличия  и движения основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором  основных фондов на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 "Жилые помещения";

010102000 "Нежилые помещения";

010103000 "Сооружения";

010104000 "Машины и оборудование";

010105000 "Транспортные  средства";

010106000 "Производственный  и хозяйственный инвентарь";

010107000 "Библиотечный  фонд";

010108000 "Драгоценности  и ювелирные изделия";

010109000 "Прочие основные  средства".

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются  следующими бухгалтерскими записями.

Принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений", 010102310 "Увеличение стоимости нежилых помещений", 010103310 "Увеличение стоимости сооружений" и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

При принятии к бухгалтерскому учету объектов основных средств  по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном  получении, изготовлении хозяйственным  способом, дебетуют соответствующие счета аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310-010109310) и кредитуют счет 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310-010109310) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".

Внутреннее перемещение  объектов основных средств между  материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310-010109310).

При осуществлении бухгалтерских  записей по выбытию амортизируемых активов необходимо иметь в виду, что на соответствующих счетах они учитываются по первоначальной или восстановительной стоимости. Сумма начисленной амортизации по объектам отражается на соответствующих аналитических счетах счета 010400000 "Амортизация". В момент выбытия амортизируемых активов сумма амортизации по ним должна быть списана. Списание начисленной суммы амортизации отражают по дебету аналитических счетов счета 010400000 "Амортизация" с кредита аналитических счетов по учету основных средств и нематериальных активов. Оставшуюся остаточную стоимость амортизируемых активов списывают с кредита счетов по учету основных средств и нематериальных активов в дебет соответствующих счетов.

Списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410-010407410) (на сумму начисленной ранее амортизации), дебету счета 040101172 "Доходы от реализации активов" (на остаточную стоимость) и кредиту счетов 010101410 "Уменьшение стоимости жилых помещений", 010102410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", 010103410 "Уменьшение стоимости сооружений", 010104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 010105410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда", 010108410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий", 010109410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств" (на первоначальную стоимость).

При безвозмездной передаче объектов основных средств они списываются  по балансовой (первоначальной) стоимости  с кредита счетов 010101410-010109410 в  дебет счетов по учету расчетов с  государственными и муниципальными организациями и учреждениями (счет 030404310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" и др.) Одновременно передается сумма начисленной амортизации (дебетуются счета 010401410-010407410 и кредитуются счета учета расчетов с государственными и муниципальными организациями и учреждениями).

Пример

Учреждение ГОУ Д/с 1711 по решению главного распорядителя  средств бюджета передало оборудование учреждению ГОУ Д/с 1516 Первоначальная стоимость оборудования составляет 20 000 руб., сумма амортизации по оборудованию - 12 000 руб. (таблица №1 и №2).

В данной операции должны быть осуществлены следующие бухгалтерские  записи:

В учреждении ГОУ Д/С 1711

Таблица1

1) Дебет счета  130404310 "Внутренние  расчеты  между  главными распорядителями    20 000 руб.    (распорядителями)  и получателями средств по  приобретению основных средств"                       Кредит счета 110104410 "Уменьшение стоимости машин  и оборудования"	20000 руб.
2) Дебет счета 110404410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования  за  счет  амортизации"                                                                                     Кредит счета 130404310	12000 руб.

 

 

 

 

В учреждении ГОУ Д/с 1516

Таблица 2

1) Дебет счета  101004310 "Увеличение стоимости машин  и оборудования"              Кредит счета 130404310	20 000 руб.
2) Дебет счета  130404310                                                           Кредит счета 110404410	12 000 руб.

Записи в Журнал операции производятся на основании первичных  документов на выбытие: акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы, накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. 0306032) с учетом суммы амортизации, для начисления которой следует использовать данные инвентарных карточек.

В журнале указываются  дата, номер и наименование документа; наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица); номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений.

По окончании месяца итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе и по материально ответственным лицам) заносятся в Главную книгу.

2.6. Учет  амортизации основных средств.

Расчет годовой суммы  начисления амортизации основных средств  производится линейным способом исходя из балансовой стоимости основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного использования  этого объекта.

Пример определения  месячной суммы амортизации при линейном способе.

Балансовая стоимость  объекта - 120 000 руб. Срок службы определен  в 10 лет. Годовая сумма амортизации  составит 12 000 руб. (120 000 руб. : 10 лет), а  месячная - 1000 руб. (12 000 руб. : 12 мес).

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ.

Начисление амортизации  на объекты основных средств начинается с 1-е числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов). При этом начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств. Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с 1-е числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Однако начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

В течение отчетного года амортизация  на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.