Продолжение табл.
3.1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- Исчисление стажа работы, дающего право
на ежегодный основной оплачиваемый отпуск,
производится в соответствии с положениями
нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок исчисления среднего заработка
для оплаты отпуска и начисление отпускных
соответствуют положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Бухгалтерский и налоговый учет отпускных
соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Формирование резерва на оплату отпусков
соответствует положениям нормативных
актов?
|
Учетная политика не предполагает
создание резерва на оплату отпусков. |
Х |
|
Соответствует |
- Порядок расчета и выплаты компенсации
за неиспользованный отпуск при увольнении
работника соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок удержания сумм, равной части
отпускных за неотработанные дни отпуска,
соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок оформления и расчета операций,
связанным с отзывом работника из отпуска,
соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок предоставления отпусков без
сохранения заработной платы соответствует
положениям нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок предоставления отпусков без
сохранения заработной платы соответствует положениям норм. актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
Продолжение табл.
3.1
Продолжение табл.
3.1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- Порядок предоставления и оплаты отпусков
по беременности и родам соответствует
положениям нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок предоставления и оплаты отпусков
по уходу за ребенком соответствует положениям
нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок предоставления и оплаты учебных
отпусков соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Бухгалтерский учет заработной платы,
когда она включается в состав расходов
по обычным видам деятельности, соответствует
положениям нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Учет заработной платы, не выданной в
срок, соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Ведутся ли на предприятии карточки по
депонированной заработной плате?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Ведутся ли на предприятии карточки по
депонированной заработной плате?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Бухгалтерский учет заработной платы,
выплачиваемой за счет чистой прибыли
организации, соответствует положениям
нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Случаи, порядок и размеры удержаний,
производимые из заработной платы физических
лиц, соответствуют положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Расчетная база для производства удержаний
произведена в соответствии с положениями
нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок, размеры и условия удержания
алиментов соответствует положениям нормативных
актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
Окончание табл.3.1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- Порядок, размер и условия удержаний
по инициативе организации соответствуют
положениям нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок, размеры и условия удержаний
из заработной платы по исполнительным
документам соответствуют положениям
нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Порядок выдачи заработной платы соответствует
положениям нормативных актов?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Данные аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» соответствуют данным главной книги и баланса?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Конечные сальдо по счетам синтетического
учета расчетов по оплате труда (70) предыдущего
отчетного периода соответствующим образом
перенесены в начало проверяемого отчетного
периода?
|
|
Х |
|
Соответствует |
- Соответствующие показатели бухгалтерской
отчетности на начало и конец отчетного
периода, соответствуют учетным данным
регистров синтетического и аналитического
учета расчетов по оплате труда?
|
|
Х |
|
Соответствует |
В трудовом договоре, оформленном
индивидуально на каждого сотрудника
ОАО «Магнит», содержится информация о
фамилии, имени, отчестве работника и наименовании
работодателя, заключивших трудовой договор.
Особое внимание было уделено проверке
существенных условий трудового договора:
указанию места работы (с определением
структурного подразделения), даты начала
работы, наименования должности, специальности,
профессии с указанием квалификации в
соответствии со штатным расписанием
организации, а также указания прав и обязанностей
работника, прав и обязанностей работодателя,
характеристик условий труда, компенсаций,
условий оплаты труда, видов и условий
социального страхования.
В процессе проверки документального
оформления расчетов с персоналом по оплате
труда выявлено, что все трудовые договоры,
заключенные с сотрудниками организации,
имеются в наличии, составлены в соответствии
с требованиями законодательства, подписаны
сторонами и заверены печатью организации.
Также было установлено, что в ОАО «Магнит»
установлена повременно-премиальная система
оплаты труда.
Для учета личного состава,
отработанного времени, расчетов с работниками
по начислению и выплате заработной платы
в ОАО «Магнит» в проверяемом периоде
использовались унифицированные формы
первичных документов по учету труда и
его оплаты, утвержденные постановлением
Министерства Финансов РФ от 22.07.2003 г. №67н.
При приеме на работу в ОАО «Магнит»
соискатель заполнял анкету и проходил
собеседование. На обратной стороне анкеты
указывались сведения о том, на какую должность
мог быть принят на работу нанимающийся,
с каким окладом и каким испытательным
сроком. Затем с новым сотрудником заключался
трудовой договор и составлялся «Приказ
о приеме работника на работу» (форма №Т-1),
который заполнялся в одном экземпляре
сотрудником отдела кадров. Приказ о приеме
на работу визировался в соответствующей
службе организации для подтверждения
оклада, устанавливаемого по штатному
расписанию (форма №Т-3), составленному
на компьютере в программе Microsoft Excel, в
котором содержался перечень структурных
подразделений, должностей, сведения о
количестве штатных единиц, должностных
окладах сотрудников. С приказом о приеме
на работу, подписанным руководителем
организации, работника знакомили под
расписку.
Приказ о приеме на работу вместе
с копией паспорта принимаемого на работу
сотрудника передавался в бухгалтерию
организации, где на него открывался лицевой
счет (форма №Т-54), заполнялась трудовая
книжка работника и присваивался определенный
табельный номер, который указывался во
всех документах по учету труда и заработной
платы. Форму №Т-2 «Личная карточка работника»
заполняли и вели в отделе кадров на каждого
работника в одном экземпляре. В ее разделах
содержались общие сведения о работнике
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
образование и др.), его стаж, сведения
о воинском учете, назначениях и перемещениях,
повышении квалификации, переподготовке,
отпуске, аттестации и дополнительные
сведения.
Перевод работника из одного
подразделения ОАО «Магнит» в другое регистрировался
по форме №Т-5 «Приказ (распоряжение) о
переводе работника на другую работу».
Ее заполнял в двух экземплярах сотрудник
отдела кадров. Один экземпляр хранился
в отделе кадров, другой передавался в
бухгалтерию для внесения изменений в
лицевой счет. В распоряжении указывались:
причина перевода (изменение к трудовому
договору), размер оклада, надбавки по
новому месту работы, дата перевода, и
др. Распоряжение визировалось руководителями
соответствующих структурных подразделений
на обратной стороне приказа и подписывалось
руководителем организации.
Предоставление работнику отпуска
оформлялось приказом о предоставлении
отпуска работнику (форма №Т-6) в соответствии
с составленным графиком отпусков (форма
№Т-7), утвержденным руководителем за две
недели до наступления календарного года.
Для оформления и учета направлений
работника в командировку в ОАО «Магнит»
применялся Приказ о направлении работника
в командировку (форма № Т-9). Приказ составлялся
работником кадровой службы на основании
служебного задания начальника отдела
с просьбой направить сотрудника в служебную
командировку с указанием причин, который
подписывал руководителем организации.
В приказе о направлении в командировку
указывались фамилия и инициалы, структурное
подразделение, должность командируемого,
а также цель, время и место командировки.
При необходимости в нем указывались источники
оплаты сумм командировочных расходов,
другие условия направления в командировку.
Для оформления и учета служебного
задания для направления в командировку,
а также отчета о его выполнении в ОАО
«Магнит» применялась форма №Т-10а «Служебное
задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении». Служебное задание
подписывал руководитель структурного
подразделения, в котором работает командируемый
работник, утверждал руководитель организации
и передавал в кадровую службу для составления
приказа о направлении в командировку.
Лицо, прибывшее из командировки, составляло
краткий отчет о выполненной работе за
период командировки, который предоставлял
руководителю структурного подразделения.
При увольнении сотрудника
в ОАО «Магнит» увольняемый шел в отдел
кадров, где на основании личного заявления
составлял приказ на увольнение, в котором
указывал причину и основание увольнения.
Приказ визировал начальник структурного
подразделения, в котором работал увольняемый,
отдел кадров составлял табель рабочего
времени за период, в котором сотрудник
увольнялся, подсчитывал количество неиспользованных
дней отпуска и указывал его в приказе,
выдавал обходной лист. Увольняемый обходил
лиц, ответственных за правомерность его
увольнения, которые расписывались в обходном
листе, к таким лицам относились отдел
кадров, бухгалтерия, начальник структурного
подразделения.
Бухгалтер производил расчет
с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет
при прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)», где
рассчитывал сумму заработной платы и
компенсации за неиспользованный отпуск
на основании приказа и табеля рабочего
времени и выдавал ее увольняемому. Увольняемый
сотрудник получал в отделе кадров трудовую
книжку только после предоставления подписанного
обходного листа. На основании приказа
делалась запись в личной карточке (форма
№Т-2), лицевом счете (форма №Т-54) и трудовой
книжке.