Совершенствование учета основных средств на примере ООО «НПФ «НОРД»

Межремонтный цикл включает в себя систематическое наблюдение и технический  осмотр.

Предлагается, что систематическое наблюдение за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт возлагать на служащего, который работает с этим основным средством. Для этого необходимо закрепить за работником определенное оборудование с определенным инвентарным номером и заключить с ним договор о материальной ответственности за выдаваемое ему основное средство.

Согласно проекту, ответственность за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий и сооружений с целью предупреждения преждевременного разрушения следует возлагать на консультанта по безопасности.

Ответственность  за правильную эксплуатацию, сохранность  и своевременный ремонт производственного оборудования, компьютерной техники, транспортных средств надлежит

возлагать на того сотрудника, который работает с данным объектом основных средств.

Ответственность за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт

хозяйственного инвентаря - на заведующего хозяйством.

Ответственные лица должны будут вести технический журнал по закрепленному за ним основному

средству, в который вносятся записи о всех выполненных работах по обслуживанию и устранению мелких неполадок с указанием вида работ и места.

Необходимо, чтобы  основные средства находились под систематическим наблюдением начальника цеха.

Согласно проекту, технические осмотры проводятся начальником цеха с целью осуществления контроля за выполнением обязанностей лицами, ответственных за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт основного средства.

Технические осмотры также направлены на разработку предложений по улучшению  технической эксплуатации основных средств и качеству проведения всех видов ремонта.

Результаты всех видов осмотров начальником цеха следует оформлять актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также необходимые меры для их устранения с указанием сроков выполнения работ.

Ремонт основных средств представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств основных средств.

Все работы, предусмотренные системой ППР по основным средствам, выполняются  по годовым планам (графикам), разработанные начальником цеха, согласованные с ведущим инженером и утвержденным директором. В годовых планах-графиках устанавливаются сроки проведения плановых технических осмотров, текущих и капитальных ремонтов с разбивкой всех мероприятий по месяцам. Годовые планы ремонтов составляются на основании данных технических осмотров основных средств. Форма годового плана – графика представлена в Приложении 8.

Финансирование всех видов ремонтных  работ будет осуществляется за счет нераспределенной прибыли, в случае ее отсутствия за счет заемных средств.

Затраты на ремонт включаются в затраты текущего периода, в котором ремонтные работы были произведены.

Работы по капитальному ремонту  должны осуществляться, как правило, подрядным способом. Хозяйственный  способ производства работ по следует применять по текущему ремонту.

В тех случаях, когда в процессе производства капитального ремонта  отдельные конструкции заменяются на другие, на эти работы разрабатывается  проектная документация.

Проектирование должно осуществляться в одну стадию.

В своем составе проект должен включать:

а) краткую пояснительную записку, содержащую обоснование технических  решений, технико-экономические показатели и соображения по организации  ремонтных работ;

б) рабочие чертежи;

в) сметную документацию.

Проектно –  сметная документация разрабатывается  начальником цеха, или на договорных началах проектными организациями.

При подрядном способе стоимость  капитального ремонта определяются на договорных началах с организацией с учетом разработанной проектно – сметной документации.

Применение системы планово  – предупредительного ремонта  приведет к качественному и своевременному ремонту основных средств; позволит осуществлять дополнительный контроль за основными средствами, а также произойдет улучшение текущего ухода за машинами и оборудованиями.

С позиции контрольной функции  бухгалтерии, реализация предложенного  нами проекта Положения ППР будет  иметь большое значение в части обеспечения сохранности имущества предприятия, контроль его использования и состояния.

• проведение переоценки основных средств;

Переоценка основных средств проводится с целью  приведения их фактически сложившейся стоимости к ее реальному  рыночному уровню.

Неравномерная динамика рыночных цен  на отдельные элементы основных фондов, в первую очередь, на дорогостоящее оборудование, офисную технику и автотранспорт, приводит к искаженному представлению о реальной стоимости уже действующих основных фондов, а, следовательно, к недостоверному определению суммы амортизационных отчислений, себестоимости товаров или услуг, рентабельности, налогооблагаемой базы. Особенно резко это проявляется в периоды, когда наблюдаются высокие темпы инфляции. Для России характерна повышенная инфляция не только в кризисные периоды, но и при обычных условиях, поэтому для российских организаций особенно актуально регулярно проводить переоценку имущества с тем, чтобы информация о финансовом положении, формируемая главным образом в виде бухгалтерского баланса, отражала реальное положение дел на предприятии.

На ООО «НПФ «НОРД» переоценка основных средств не проводилась с момента  регистрации предприятия. Большинство  основных средств предприятия  уже самортизированы; они числятся в учете, но не отражаются в балансе, поэтому их не переоцененная стоимость не искажает финансового положения ООО «НПФ «НОРД».

На ООО «НПФ «НОРД» среди основных средств, которые еще не самортизированы и отражаются в балансе, лишь на цены транспортных средств особое влияние оказывает развитие научно-технического прогресса и роста производительности труда, а также инфляционные процессы и покупательная способность денежных единиц. Поэтому именно стоимость данной группы основных средств необходимо привести к текущей рыночной стоимости путем проведения переоценки.

Для того, чтобы  воспользоваться правом проведения переоценки основных средств, которое нам дает п. 15 ПБУ 6/01, ООО «НПФ «НОРД» необходимо зафиксировать в учетной политике то, что предприятие использует это право, и отразить  регулярность проведения переоценки.

Время проведения повторной переоценки объектов основных средств законодательно не регламентировано, поэтому предприятие может установить ее самостоятельно по группам основных средств. Предлагаем следующую регулярность проведения переоценки основных средств на ООО «НПФ «НОРД»:

-Здания и сооружения – 1 раз в 5 лет;

-Машины и оборудование – 1 раз в 3 года;

-Транспорт – 1 раз в 2 года;

-Офисная техника – 1 раз в год.

         Для проведения переоценки может использоваться два способа:

- индексации;

- прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Для проведения переоценки используем метод прямого пересчета (с использованием интернет – ресурсов), так как метод индексации основан на применении индексов-дефляторов, рассчитываемых Росстатом, а с 2001 г. Госкомстат не публикует индексы изменения цен на основные средства.

Результаты переоценки представлены в Таблице 13.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Автомобиль Subaru LEGACY был приобретен в декабре 2010 года, поэтому амортизация по данному объекту основных средств следует начислять с января 2011 года, а переоценку проводить в 2012 году, так как нами установлено, что переоценка транспорта следует проводить раз в два года.

Согласно данным таблицы 13 первоначальная стоимость транспортных средств на ООО «НПФ «НОРД» в результате переоценки увеличилась на 738 353, 00 руб., или на 13%, и составит 6 142 700, 00 руб., начисленная амортизация по транспорту увеличится на 23 %, или на 242 413, 92 руб., и будет равна 1 160 470, 41 руб., остаточная стоимость основных средств, отражаемая в балансе, увеличится на 495 939, 08 руб.

Увеличиваем первоначальную стоимость основных средств в результате дооценки:

• Дебет 01 / Кредит 83 – 971 702,00 руб.;

Увеличиваем начисленную  амортизацию дооцененных основных средств:

• Дебет 83 / Кредит 02 – 281 305, 39 руб.

     В результате проведения переоценки основных средств добавочный капитал увеличился на 690 396, 61 руб.

Уменьшаем первоначальную стоимость основных средств в результате уценки:

• Дебет 91 / Кредит 01 – 233 349, 00 руб.;

     Уменьшаем  начисленную амортизацию уцененных  основных средств:

• Дебет 02 / Кредит 91 – 38 891, 47 руб.

     В  результате проведения переоценки  основных средств размер прочих расходов увеличился на 194 457, 53 руб.

Влияние переоценки основных средств на финансовые результаты деятельности отражено в Таблице 14.

 

 

Таблица 14

Влияние переоценки основных средств на финансовые результаты деятельности ООО «НПФ «НОРД»

 

Наименование  показателя	До переоценки	После переоценки	Изменение
Первоначальная  стоимость основных средств	25 097 198, 57	25 835 551, 57	+738 353, 00
Начисленная амортизация	10 162 341, 87	10 404 755, 79	+242 413, 92
Остаточная  стоимость основных средств	14 934 856, 70	15 430 795, 78	+495 939, 08
Прочие расходы	(428 840)	(623 297, 53)	+194 457, 53
Чистая прибыль	(6 672 520)	(6 478 062, 47)	-194 457, 53
Добавочный  капитал	0	690 396, 61	+690 396, 61
Капитал и резервы	20 778 300, 00	21 274 239, 08	+495 939, 08

 

Таким образом, в результате переоценки валюта баланса возрастет на 495 939, 08 руб.

Дооценка основных средств оказала на финансовое состояние ООО «НПФ «НОРД» как негативное, так и позитивное влияние.

Последствия проведенной  переоценки представлены в таблице 15.

Таблица 15

Последствия проведенной дооценки на ООО «НПФ «НОРД»

Негативные последствия	Позитивные последствия
Рост размера амортизационных  отчислений, а как следствие, и  себестоимости продукции, работ, услуг.	Установление действительной стоимости основных активов организации относительно состояния рынка на текущий момент времени.
Наличие добавочного капитала, не подтвержденного активами.	Увеличение стоимости активов.
Возникновение разниц в бухгалтерском  и налоговом учете.	Повышение величины собственного капитала.
Увеличение платежей по налогу на имущество	Уменьшение платежей по налогу на прибыль.

 

В настоящее время для промышленных предприятий в целом нехарактерна массовая переоценка основных средств. Можно говорить, что совсем небольшое число организаций ее проводят. На то есть ряд причин. Во – первых, организация, однажды проведя переоценку, в дальнейшем должна делать ее регулярно. Иначе полностью теряется экономический смысл ее проведения. Во – вторых, весомой причиной отказа от проведения переоценки является то обстоятельство, что для проведения переоценки требуются дополнительные затраты рабочего времени бухгалтера и возникают новые издержки. Именно этими причинами руководствуется главный бухгалтер ООО «НПФ «НОРД» при принятии решения о не проведении переоценки.

Однако можно сказать, что эти  причины представляются необоснованными. Дело в том, что переоценка основных средств дает обоснованное представление руководителю ООО «НПФ «НОРД» о стоимости всего бизнеса, что, безусловно, позволяет принимать более взвешенные стратегические решения относительно дальнейшего развития компании. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Данная дипломная работа является результатом изучения системы бухгалтерского и налогового учета, в ней вынесены предложения по совершенствованию учета основных средств на ООО «НПФ «НОРД».

Изучены теоретические аспекты  учета основных средств, а также  система учета основных средств ООО «НПФ «НОРД» в разрезе следующих направлений учета: